Πώς να δημιουργήσετε ένα Wiki στο Notion

Η κοινή χρήση μεγάλου όγκου πληροφοριών με πολλούς ανθρώπους μπορεί να είναι δύσκολη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δεν είστε ο μόνος που διατηρεί και διατηρεί ενημερωμένα τα έγγραφα.

Εκεί είναι χρήσιμα τα wiki. Τα Wiki είναι η τέλεια λύση για την αποθήκευση και την ανταλλαγή γνώσεων στο διαδίκτυο. Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει ένα και να επιτρέψει σε άλλους να το επεξεργαστούν ή όχι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα wiki στο Notion, από το να το μοιράζεστε με το κοινό σας. Αρχικά, θα εξηγήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες τι είναι ένα wiki.

Τι είναι το Wiki;

Στη Χαβάη, wiki σημαίνει γρήγορος. Διαδικτυακά, είναι μια συλλογή από ιστοσελίδες που παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες σε ένα κοινό - και με τη σειρά του, το κοινό παρέχει πληροφορίες στο wiki.

Σκεφτείτε το ως ένα ζωντανό έγγραφο. Έχει δημοσιευτεί, αλλά οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση μπορεί να συνεισφέρει τις σκέψεις, τις ιδέες και την τεχνογνωσία του γύρω από τα θέματα σε ένα wiki, ώστε να μπορούν να επωφεληθούν και άλλοι.

Μπορείτε να εμφανίσετε και να παραχωρήσετε πρόσβαση δημόσια, κάτι που είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε έναν ιστότοπο θαυμαστών για το αγαπημένο σας βιντεοπαιχνίδι ή χόμπι. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια μικρότερη ομάδα εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα wiki για μια περιορισμένη ομάδα, όπως ένα εγχειρίδιο υπαλλήλων, ένα εγχειρίδιο ή σημειώσεις μελέτης.

Εάν το θέλατε, θα μπορούσατε πραγματικά να δημιουργήσετε ένα wiki για σχεδόν οποιοδήποτε θέμα για οποιονδήποτε σκοπό.

Πώς να φτιάξετε ένα Wiki στο Notion

Αν είσαι έμπειρος Εννοια χρήστη, μπορεί να είναι δελεαστικό να δημιουργήσετε ένα wiki από την αρχή. Ωστόσο, δεν έχει νόημα να εφεύρετε ξανά τον τροχό, καθώς το λογισμικό παρέχει ένα πρότυπο όπου κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς. Το πρότυπο είναι εξαιρετικό για αρχάριους και επαγγελματίες.

Για να βρείτε τη διάταξη του wiki, επιλέξτε Πρότυπα στην κάτω αριστερή γωνία και ανοίξτε το Υποστήριξη αναπτυσσόμενη λίστα. Εκεί θα βρείτε ένα που ονομάζεται Κέντρο βοήθειας.

Κάνοντας κλικ Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο θα δημιουργήσει μια νέα σελίδα όπου μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε το wiki σας. Αυτή η σελίδα είναι ο κόμβος της βάσης γνώσεών σας. Κάθε σύνδεσμος κάτω από τους υπότιτλους οδηγεί το κοινό σας σε μια άλλη σελίδα στο Notion. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με άλλους πόρους εδώ.

Το πρότυπο προσφέρει κάποιες οδηγίες, αλλά αν μόλις ξεκινάτε με το Notion, εδώ είναι μερικές γενικές συμβουλές για την προσαρμογή.

Πώς να προσαρμόσετε το Wiki σας στο Notion

Για να αλλάξετε τη φωτογραφία εξωφύλλου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω της με τον κέρσορα και επιλέξτε Αλλαξε εξώφυλλο. Εδώ, μπορείτε να την αλλάξετε με μια στοκ φωτογραφία, να ανεβάσετε τη δική σας, να την αλλάξετε σε χρώμα ή να την αφαιρέσετε εντελώς.

Η αλλαγή του εικονιδίου είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε ένα άλλο από τις επιλογές. Η βιβλιοθήκη εικονιδίων είναι τεράστια, οπότε πιθανότατα θα βρείτε κάτι σχετικό με το θέμα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ή να συνδέσετε το δικό σας.

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι η εργασία με κείμενο στο Notion είναι παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας. Καθώς προχωράτε, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση επισημαίνοντας οπουδήποτε για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο μπλοκ.

Μια άλλη σημείωση σχετικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι ότι χρησιμοποιεί εντολές για να προσθέσει στοιχεία στη σελίδα σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο μπλοκ, πατήστε την κάθετο προς τα εμπρός (/) στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών.

Λάβετε υπόψη ότι αυτός είναι ο κύριος κόμβος του wiki σας, επομένως μπορεί να θέλετε να το διατηρήσετε ελάχιστο για λόγους πλοήγησης.

Πώς να προσθέσετε σελίδες στο Wiki σας στο Notion

Για να προσθέσετε γρήγορα μια νέα σελίδα στο wiki σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκης δίπλα του. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθετο προς τα εμπρός στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να εμφανίσετε εντολές και να επιλέξετε σελίδες από το μενού. Θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα όπου μπορείτε να αποφασίσετε να δημιουργήσετε τη διάταξή σας από την αρχή ή να εργαστείτε με ένα από τα πολλά χρήσιμα πρότυπα του Notion.

Εδώ μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με τα μπλοκ προσθέτοντας επικεφαλίδες, μέσα και κουκκίδες στη σελίδα σας για να υποστηρίξετε τις πληροφορίες στη σελίδα. Εάν συνοψίζετε πολλές πληροφορίες, Βάσεις δεδομένων της έννοιας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.

Αφού σχεδιάσετε τη σελίδα σας ή τουλάχιστον της δώσετε έναν τίτλο, κάντε κλικ έξω από αυτήν και θα τη βρείτε στο wiki σας. Τώρα μπορείτε να το σύρετε και να το αποθέσετε στη σωστή θέση. Μπορείτε επίσης να το βρείτε στην πλαϊνή γραμμή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του wiki σας.

Εάν επιλέξατε το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ επιλογή στην κάτω αριστερή γωνία του Notion, θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται ανεξάρτητα από την υπόλοιπη βάση γνώσεων σας στην πλαϊνή γραμμή. Για να το διορθώσετε, σύρετέ το στο wiki σας. Τώρα θα το βρείτε μέσα, όπου μπορείτε να το μετακινήσετε κάτω από την κατάλληλη υπότιτλου.

Πώς να μοιραστείτε το Wiki σας και να ορίσετε δικαιώματα στο Notion

Μόλις είστε έτοιμοι να δώσετε σε άλλους πρόσβαση στο wiki σας, επιλέξτε Μερίδιο επάνω δεξιά στη σελίδα σας και κάντε εναλλαγή Κοινή χρήση στον ιστό επί. Θα ανοίξει ένα μενού αδειών όπου μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπεται η επεξεργασία, τα σχόλια, η αντιγραφή και, εάν έχετε λογαριασμό επαγγελματία, η δημιουργία ευρετηρίου.

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε κάποιος να σχολιάζει ή να επεξεργάζεται το wiki σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές και να προσκαλέσετε άλλους να το κάνουν σε ατομική βάση στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε το κοινό σας μη δημοσιεύοντας τη σελίδα σας και προσκαλώντας άλλους ιδιωτικά.

Κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου όταν μοιράζεστε ή δημοσιεύετε μια σελίδα στο Notion είναι ότι παρέχετε την ίδια πρόσβαση σε όλες τις υποσελίδες του επίσης. Αν και μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε μεμονωμένα, ίσως αξίζει να ελέγξετε ξανά ότι δεν έχετε προσωπικά στοιχεία στις σελίδες σας πριν τις δημοσιοποιήσετε.

Η δυνατότητα να κάνετε δημόσιες σελίδες χωρίς να δίνετε σε όλους άδεια για επεξεργασία, σημαίνει επίσης ότι μπορείτε φτιάξτε μια ιστοσελίδα σχεδόν για οτιδήποτε.

Γίνετε δημιουργικοί με το Wiki σας

Η δημιουργία ενός wiki στο Notion είναι πολύ πιο εύκολη από το να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια παραδοσιακή ιστοσελίδα. Αυτό σημαίνει επίσης ότι η επεξεργασία είναι πιο προσιτή για τους συνεργάτες σας.

Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία οποιουδήποτε είδους βάσης γνώσεων, είτε πρόκειται για επαγγελματικούς λόγους, για το σχολείο ή απλώς για διασκέδαση. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα εκτός και αν θέλετε να επωφεληθείτε από ορισμένες από τις επαγγελματικές δυνατότητες του Notion.

Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό CRM στο Notion

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα