7 λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα

Στο παρελθόν, και μερικές φορές ακόμη και σήμερα, επαγγελματίες και επιχειρηματίες μοιράζονταν τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέσω έντυπων επαγγελματικών καρτών. Ωστόσο, καθώς η ψηφιακή τεχνολογία εξελίσσεται και σχεδόν όλοι έχουν παρουσία στο διαδίκτυο, είναι λογικό να έχουμε και μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα.

Τι είναι όμως ακριβώς μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα; Και τι κάνει πραγματικά; Διαβάστε παρακάτω και εξερευνήστε γιατί πρέπει να έχετε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα έτοιμη για κοινή χρήση με τους συνεργάτες σας.

Ο κύριος λόγος που έχουμε επαγγελματικές κάρτες είναι να μοιραζόμαστε πληροφορίες. Στο παρελθόν, αυτό γινόταν με τυπωμένες τηλεκάρτες, όπου το μόνο που έπρεπε να κάνετε ήταν να ψαρέψετε τη δική σας από την τσέπη του στήθους σας ή από το καροτσάκι και να την παραδώσετε σε κάποιον.

Αν και η παράδοση της κάρτας σας είναι μια γρήγορη διαδικασία, υπάρχει επίσης ο κίνδυνος να την παραδώσει το άλλο άτομο. Επιπλέον, η κάρτα σας πιθανότατα θα καταλήξει σε μια στοίβα από άλλες επαγγελματικές κάρτες και θα ξεχαστεί. Άλλωστε, αν χρειάζονται κάτι, το πρώτο τους ένστικτο θα ήταν μάλλον να σηκώσουν το τηλέφωνό τους και να το Google.

Αντί για τυπωμένη κάρτα, μοιραστείτε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα με την επαφή σας. Ορισμένες ψηφιακές κάρτες, όταν μοιράζονται σε ένα smartphone, θα σας προσθέσουν αυτόματα ως καταχώρηση στο βιβλίο διευθύνσεών τους. Με αυτόν τον τρόπο, είστε σίγουροι ότι η επαφή σας θα έχει πάντα μαζί της τα στοιχεία σας, αντί να μαζεύει σκόνη στο συρτάρι του γραφείου τους.

2. Επεκτείνετε τις συνδέσεις σας

Οταν εσύ δημιουργήστε μια επαγγελματική κάρτα, θα περιέχει συνήθως μόνο τις βασικές πληροφορίες σας—το όνομα, την εταιρεία, τη θέση, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορεί να περιλαμβάνει έναν ή δύο συνδέσμους, που κατευθύνουν την επαφή σας στα επαγγελματικά προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αλλά μέχρι εκεί. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, κινδυνεύετε να γεμίσετε την επαγγελματική σας κάρτα και να την κάνετε λιγότερο εμφανίσιμη.

Αυτό δεν είναι πρόβλημα με τις ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες. Αντί να καταχωρείτε συνδέσμους έναν προς έναν στην κάρτα σας, μπορείτε χρησιμοποιήστε έναν κωδικό QR ή διεύθυνση URL που οδηγεί στη σελίδα σας Link in Bio για κοινή χρήση όλων των προφίλ σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι επαφές σας μπορούν να προσθέσουν το προφίλ σας στην προτιμώμενη πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης.

3. Έχετε όλες τις λεπτομέρειες σας σε ένα μέρος

Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να υπερβούν την απλή επέκταση των συνδέσεών σας σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Δεδομένου ότι μπορείτε να τοποθετήσετε σχεδόν οποιονδήποτε σύνδεσμο σε αυτές τις κάρτες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να προσθέσετε όλα τα είδη των λεπτομερειών σε αυτήν.

Για παράδειγμα, εάν είστε ιδιοκτήτης ενός εστιατορίου και θέλετε να κατευθύνετε πελάτες σε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο Χαρτών Google στην ψηφιακή σας κάρτα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι επαφές σας αναζητούν μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο, το μόνο που χρειάζονται είναι να κοιτάξουν την κάρτα σας και να πατήσουν το σύνδεσμο που θα τους οδηγήσει κατευθείαν στην τραπεζαρία σας.

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια μεγάλη ψηφιακή επαγγελματική κάρτα που εμφανίζει τα γενικά σας στοιχεία όταν κάνετε σμίκρυνση. Και στη συνέχεια, όταν το άτομο που κοιτάζει την κάρτα μεγεθύνει την εικόνα, μπορεί να βρει λεπτομέρειες όπως το χαρτοφυλάκιό σας. Δεν υπάρχει όριο στις πληροφορίες που μπορείτε να προσθέσετε στην ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα, αρκεί να βρείτε τρόπους να τις προσθέσετε σωστά.

4. Ενημερώστε άμεσα τις πληροφορίες σας

Ένα άλλο πλεονέκτημα των ψηφιακών επαγγελματικών καρτών είναι ότι μπορείτε να ενημερώσετε άμεσα τις πληροφορίες σας χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε νέες. Εάν έχετε μια εφαρμογή για την ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα και πρέπει να κάνετε επείγουσες αλλαγές, μπορείτε να το κάνετε από το τηλέφωνό σας και θα ενημερώσει όλες τις επαφές που έχουν αντίγραφο της κάρτας σας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χάσατε το τηλέφωνό σας και πρέπει να πάρετε έναν νέο αριθμό. Φυσικά, δεν θέλετε καμία από τις επαγγελματικές σας επαφές να επικοινωνεί με τον παλιό αριθμό. Με την απλή ενημέρωση των στοιχείων σας στην επαγγελματική σας κάρτα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι κλήσεις θα πραγματοποιούνται πάντα στον σωστό αριθμό.

5. Είναι οικονομικά αποδοτικό

Ενώ πολλοί εξακολουθούν να βάζουν ένα premium στις κομψές τυπωμένες επαγγελματικές κάρτες αυτές τις μέρες, η συντήρηση τους είναι αρκετά ακριβή. Κάθε φορά που παραδίδετε την κάρτα σας σε μια επαφή, την πληρώνετε—εξάλλου, πρέπει να πληρώσετε και για την κάρτα καθώς και για τον εκτυπωτή.

Το χειρότερο είναι ότι όταν κάνετε αλλαγές στα στοιχεία σας, η τρέχουσα παρτίδα τηλεφωνικών καρτών σας ακυρώνεται. Επομένως, εάν μετακομίσετε γραφεία, αποκτήσετε έναν νέο επαγγελματικό αριθμό τηλεφώνου ή προβιβαστείτε, πιθανότατα θα πρέπει να αποκτήσετε ένα νέο σύνολο καρτών. Αλλά αν έχετε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα, το μόνο που χρειάζεται είναι να κάνετε μερικές αλλαγές στις λεπτομέρειες και είστε έτοιμοι.

Δεν χρειάζεται να πάτε στους εκτυπωτές και να ζητήσετε μια νέα παρτίδα καρτών. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε μια σελίδα με Linked in Bio ή συντόμευση συνδέσμου, χρειάζεται μόνο να κάνετε αλλαγές στους συνδέσμους στις επηρεαζόμενες σελίδες. δεν χρειάζεται καθόλου να επεξεργαστείτε την κάρτα σας.

6. Είναι Καλύτερο για το Περιβάλλον

Εκτός από την εξοικονόμηση χρημάτων, μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε μερικά δέντρα όταν μεταβείτε σε ψηφιακό. Όταν δεν εκτυπώνετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, δεν χρειάζεται να αγοράσετε χαρτί, το οποίο συνήθως δημιουργείται από φρεσκοκομμένα δέντρα. Και αν χρησιμοποιούσατε υλικό με βάση το πλαστικό και σταματήσετε να εκτυπώνετε κάρτες, μειώνετε τα πλαστικά απόβλητα.

Αν κοιτάξετε τα γραφεία πολλών εταιρικών επαγγελματιών, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι από αυτούς έχουν κάπου αποθηκευμένες στοίβες αχρησιμοποίητων επαγγελματικών καρτών. Αυτές οι κάρτες απλώς κάθονται εκεί και μαζεύουν σκόνη και όταν περάσουν σε άλλη βιομηχανία ή αποσυρθούν, οι κάρτες πιθανότατα θα πεταχτούν.

Φανταστείτε τα εκατομμύρια δέντρα που έχουν κοπεί και όλους τους άλλους πόρους που έχουν χρησιμοποιηθεί για την παροχή τόνων αποθεμάτων χαρτιού για επαγγελματικές κάρτες. Μπορούμε να μειώσουμε αυτή τη σπατάλη μειώνοντας την εξάρτησή μας από τυπωμένες επαγγελματικές κάρτες.

7. Περισσότερο δημιουργικό περιθώριο

Έχετε περιορισμένο χώρο με μια τυπωμένη επαγγελματική κάρτα. Το μέγεθος 3,5 x 2 ιντσών αυτών των επαγγελματικών καρτών μπορεί να μεταφέρει μόνο τόσες πολλές πληροφορίες. Ακόμα κι αν έχετε δύο πλευρές σε μια κάρτα, περιορίζεστε στις 14 τετραγωνικές ίντσες όταν την σχεδιάζετε. Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε μόνο κείμενο και εικόνες σε αυτό.

Αλλά αν έχετε μια ψηφιακή κάρτα, περιορίζεστε μόνο από τη φαντασία σας όταν τη σχεδιάζετε. Εκτός από συνδέσμους και κωδικούς QR, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε εμπλουτισμένα μέσα στην τηλεφωνική σας κάρτα, εάν το επιθυμείτε.

Επίσης, δεν περιορίζεστε από χώρο, επειδή μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζουμ ενός smartphone για να προσθέσετε μικρές λεπτομέρειες στην κάρτα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεγάλη επαγγελματική κάρτα υψηλής ανάλυσης που εμφανίζει τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας σας όταν κάνετε σμίκρυνση. Αλλά όταν κάνετε μεγέθυνση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να εμφανίσετε το χαρτοφυλάκιό σας, την πλήρη διεύθυνση ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα θέλετε να προσθέσετε.

Ήρθε η ώρα να βγούμε ψηφιακά

Με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, ήρθε η ώρα να αποκτήσετε μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα. Είναι εύκολο να το δημιουργήσετε και μπορείτε να φτιάξετε μοναδικά σχέδια που θα αντικατοπτρίζουν την επιχείρηση και την προσωπικότητά σας. Με τις ψηφιακές κάρτες, η δημιουργικότητά σας δεν περιορίζεται από τη φυσική σφαίρα.

Ίσως να αξίζει τον κόπο να έχετε μια τυπωμένη επαγγελματική κάρτα. μπορείτε να το κάνετε κράτηση για VIP που εκτιμούν μια κομψή και καλοφτιαγμένη κάρτα. Αλλά για καθημερινή χρήση, μια ψηφιακή κάρτα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μείνετε σε επαφή και να δημιουργήσετε συνδέσεις.

Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες: Τι είναι και πώς να τις φτιάξετε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα