Πώς να γνωρίσετε την απομακρυσμένη ομάδα σας σε μια νέα δουλειά

Ξεκινάτε έναν νέο ρόλο εξ αποστάσεως; Από το να ντύνεστε καλά και να παραλείπετε τις μετακινήσεις σας μέχρι τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η εξ αποστάσεως εργασία έχει πολλά οφέλη. Αλλά μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας είναι να γνωρίσεις καλά τους συναδέλφους σου.

Εάν εργάζεστε σε φυσικό γραφείο, είναι εύκολο να κάνετε παρέα και να συνομιλήσετε στο μεσημεριανό γεύμα ή να προσκαλέσετε κάποιον για μια μπύρα μετά τη δουλειά. Πώς, όμως, επιτυγχάνετε την ίδια κοινωνική συντροφικότητα όταν έχετε χειροκροτήσει τους συναδέλφους σας μόνο σε μια κλήση Zoom;

1. Κατανόηση του Στυλ Επικοινωνίας της Ομάδας σας

Πριν βουτήξετε και κάνετε φίλους, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις προτιμήσεις επικοινωνίας της απομακρυσμένης ομάδας σας. Ο εργοδότης σας μπορεί να έχει διαμορφώσει εργαλεία και στρατηγικές για να σας βοηθήσει να ενσωματωθείτε με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας.

Ξεκινήστε ρωτώντας εάν η εταιρεία σας έχει ένα έγγραφο στρατηγικής επικοινωνίας για την αναθεώρησή σας. Αυτό θα πρέπει να περιγράφει τα διαθέσιμα εργαλεία επικοινωνίας και πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί το καθένα.

Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να συνδεθείτε με τους νέους συναδέλφους σας επίσημα και ανεπίσημα. Μερικές επιλογές που πρέπει να προσέξετε περιλαμβάνουν:

Λογισμικό όπως Ομάδες της Microsoft επιτρέπει σε απομακρυσμένες ομάδες να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια και να μοιραστείτε μηνύματα και τεκμηρίωση. Μια σαφής στρατηγική επικοινωνίας θα πρέπει να περιγράφει πότε πρέπει να τα χρησιμοποιείτε αντί να στέλνετε ένα email ή να επικοινωνείτε με μια κλήση.

Ασύγχρονες Λύσεις

Εάν η απομακρυσμένη ομάδα σας κατανέμεται σε πολλές ζώνες ώρας ή θέλετε να αποφύγετε την κόπωση από το ζουμ, τότε εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας μπορεί να είναι δημοφιλής στον νέο οργανισμό σας.

Αναμένετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό όπως Αργαλειός ή Yac να ηχογραφήσετε ένα μήνυμα για το αφεντικό ή τον συνάδελφό σας και στη συνέχεια να λάβετε την απάντησή τους.

Επιλογές πρόσωπο με πρόσωπο

Εάν η εταιρεία σας προτιμά τις αλληλεπιδράσεις σε πραγματικό χρόνο, ενδέχεται να κληθείτε να συμμετάσχετε σε βιντεοκλήσεις χρησιμοποιώντας Ανίπταμαι διαγωνίως, ή Google Meet λογισμικό. Ελέγξτε εάν η εταιρεία σας έχει ορίσει την εθιμοτυπία για τη χρήση λογισμικού τηλεδιάσκεψης—μπορεί να σας ζητήσουν να θέσετε το μικρόφωνό σας σε σίγαση ή να σηκώσετε το χέρι σας.

2. Επιβίβαση φίλε

Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε έναν διαχειριστή επιβίβασης για να σας βοηθήσει να συναντήσετε τους συναδέλφους σας και μπορεί ακόμη και να σας αναθέσουν σε έναν φίλο που θα επιβιβαστεί. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με ένα πιο καθιερωμένο μέλος της ομάδας και να κάνετε περιστασιακές ερωτήσεις με τις οποίες δεν θέλετε απαραίτητα να ενοχλήσετε τον διευθυντή σας.

Ο Carlos Silva είναι ο Διευθυντής Περιεχομένου SEO του Chili Piper και είναι ένας τεράστιος υποστηρικτής για την παροχή φίλων για νέες προσλήψεις όταν φτάνουν σε έναν οργανισμό που είναι πρώτος από απόσταση.

Η Microsoft προσφέρει επίσης περίφημα έναν φίλο επιβίβασης σε νέες προσλήψεις και έχει αναφέρει την επιτυχία του προγράμματος σε αυτούς Το εταιρικό ιστολόγιο της Microsoft.

Το 56% των νεοσύλλεκτων που συνάντησαν τον φίλο τους μέσα στις πρώτες 90 ημέρες από την έναρξη της εργασίας θεώρησαν ότι αυτό τους βοήθησε να γίνουν πιο παραγωγικοί. Αυτό ανέβηκε στο 73% των ανθρώπων αν συναντούσαν τον φίλο τους δύο έως τρεις φορές και στο 97% για εκείνους που συνδέθηκαν περισσότερες από οκτώ φορές.

Σε έναν απομακρυσμένο ρόλο, μπορεί να βασιστείτε στο να στείλετε μηνύματα στον φίλο σας ή να προγραμματίσετε ένα εικονικό διάλειμμα για καφέ μαζί για να προλάβουμε ανεπίσημα. Λύσεις όπως Ντόνατ μπορεί να προστεθεί στο κανάλι σας Slack, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να ζευγαρώσει συναδέλφους για συναντήσεις.

3. Συζητήσεις Watercooler

Εάν ο απομακρυσμένος εργοδότης σας προσφέρει ένα άτυπο σημείο συνάντησης ως μέρος ενός καναλιού ανταλλαγής μηνυμάτων, αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τους νεοσύλλεκτους να γνωρίσουν τα μέλη της ομάδας τους. Και είναι μια εξαιρετική επέκταση των λεπτομερειών που μπορεί να έχετε ήδη καταλάβει σε κλήσεις βιντεοδιάσκεψης μαζί τους.

Τόνι Ίρβινγκ, καθηγητής στο Darden School of Business του Πανεπιστημίου της Βιρτζίνια, περιγράφει,

«Υπάρχει μια νέα εξοικείωση που έχουν οι άνθρωποι μεταξύ τους ως αποτέλεσμα της [απομακρυσμένης εργασίας]. Οι άνθρωποι είναι τώρα με κουκούλα και μπλουζάκια. βλέπεις τη γάτα τους. Εξοικειώνεσαι με τις εξατομικεύσεις της ζωής τους στο Zoom στις οποίες δεν θα είχες πρόσβαση διαφορετικά."

Το ΓΡΑΦΕΙΟ σου Χαλαρός χώρος εργασίας θα έχει συχνά ένα κανάλι #τυχαίο ή #watercooler όπου οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συνομιλούν για θέματα που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Ίσως μοιραστείτε τις σκέψεις σας για ένα κομμάτι που σας αρέσει ή για μια εκπομπή του Netflix που παρακολουθήσατε υπερβολικά χθες το βράδυ; Ή ίσως θα δημοσιεύσετε φωτογραφίες του κατοικίδιου ζώου σας. Φροντίστε να απαντήσετε στους συναδέλφους σας και θα κάνετε γρήγορα φίλους.

4. Σχέσεις μέντορα

Οι νέες προσλήψεις σε μια εταιρεία μπορούν να επωφεληθούν από την υποστήριξη ενός μέντορα. Αυτό είναι διαφορετικό από ένα φιλαράκι και επικεντρώνεται περισσότερο στην απόδοση και την προσωπική ανάπτυξη στην εταιρεία.

Σε μια σχέση καθοδήγησης, συνήθως θα προγραμματίσετε μια τακτική κλήση με τον μέντορά σας για να συζητήσετε πώς τακτοποιείτε και την πρόοδό σας μέχρι τώρα. Οι μέντορες είναι συνήθως ανώτερα μέλη της ομάδας που είναι καλά εδραιωμένα, επομένως μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι απασχολημένοι.

Είναι σύνηθες να κλείνεις χρόνο για μέντορα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο προγραμματισμού ραντεβού όπως Calendly.

Εάν ο απομακρυσμένος εργοδότης σας δεν είναι προληπτικός στη δημιουργία μιας σχέσης μέντορα, μην υποτιμάτε τη σημασία της εσωτερικής δικτύωσης και της σύνδεσης με την ομάδα σας. Βάλτε τον εαυτό σας εκεί έξω και κάντε θετική εντύπωση για χάρη της μελλοντικής σας καριέρας.

Επομένως, εάν δεν σας έχει οριστεί επίσημος μέντορας, σκεφτείτε να προσεγγίσετε ένα έμπειρο μέλος της ομάδας για να δείτε αν θα ήταν ανοιχτό να σας υποστηρίξουν.

5. Virtual Team Bonding

Οποιος Συνεδρία σύνδεσης του Microsoft Teams είναι ένα φανταστικό παγοθραυστικό. Εναλλακτικά, λογισμικό δημιουργίας ομάδας όπως Συγκέντρωση διευκολύνει την εταιρεία σας να φιλοξενήσει ένα κοινωνικό. Θα αφήσετε τα μαλλιά σας κάτω και θα κάνετε μερικά γέλια με τους συναδέλφους σας.

Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όσο το δυνατόν περισσότερες από αυτές τις εκδηλώσεις ομαδικής σύνδεσης, ακόμα κι αν στην αρχή τις βρίσκετε λίγο άβολες. Θυμηθείτε, όλα αυτά βοηθούν στη δημιουργία μιας εξαιρετικής απομακρυσμένης κουλτούρας για να ευδοκιμήσει η ομάδα σας.

Συμμετέχετε με την ομάδα σας

Η γνωριμία με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας μπορεί να είναι πιο δύσκολη από τη σύνδεση σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Αλλά σίγουρα δεν είναι αδύνατο. Το κλειδί είναι να είστε φιλικοί, προνοητικοί και να αξιοποιείτε στο έπακρο κάθε ευκαιρία που παρουσιάζεται στο δρόμο σας. Και δεν θα αργήσετε να παρευρεθείτε στο πρώτο σας χριστουγεννιάτικο πάρτι Zoom!

Πώς να κάνετε το χριστουγεννιάτικο πάρτι Zoom σας πραγματικά διασκεδαστικό

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα