Έχετε Burnout με ζουμ; 5 Εναλλακτικές για βιντεοκλήσεις

Έχετε βαρεθεί να χρησιμοποιείτε το Zoom ή άλλα εργαλεία τηλεδιάσκεψης στην καθημερινή σας εργασία; Είναι δίκαιο να πούμε ότι αυτά τα εργαλεία συνεργασίας ήταν απαραίτητα για τη διατήρηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων συνδεδεμένων εκτός του παραδοσιακού περιβάλλοντος γραφείου.

Αλλά το να περνάτε ώρες κολλημένοι στην οθόνη σας και να διατηρείτε οπτική επαφή με ένα πλέγμα συναδέλφων έχει επίσης συνδεθεί με αισθήματα εξάντλησης και εξάντλησης. Εάν αυτό ήταν ένα πρόβλημα για εσάς, τα εργαλεία ήχου και τα ασύγχρονα εργαλεία σάς επιτρέπουν να αφαιρέσετε εντελώς χρόνο από τις βιντεοσυσκέψεις.

Τι είναι το Zoom Burnout;

Ζουμ Burnout, αλλιώς γνωστό ως Κούραση ζουμ, είναι το όνομα που δίνεται στην εξάντληση που προκαλείται από την υπερβολική χρήση των πλατφορμών τηλεδιάσκεψης. Οι εικονικές συναντήσεις έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα καθώς προσφέρουν ένα επίπεδο ανθρώπινης αλληλεπίδρασης που δεν λαμβάνετε ανταλλάσσοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα Slack με κάποιον.

Αλλά οι βιντεοσυνεδριάσεις μπορεί να είναι πιο αγχωτικές από τη συνάντηση με κάποιον σε ένα γραφείο. Και ένα

Σπουδές στο Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ από 10.591 χρήστες του Zoom διαπίστωσαν ότι οι γυναίκες είναι πιο πιθανό να βιώσουν κόπωση με ζουμ από τους άνδρες.

Το κύριο πρόβλημα είναι ότι οι βιντεοσυσκέψεις είναι αφύσικές. Κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνάντησης στο γραφείο, δεν κοιτάτε απευθείας ο ένας το πρόσωπο του άλλου καθ' όλη τη διάρκεια της συνεδρίας. Αντίθετα, ίσως κοιτάξετε γύρω από το δωμάτιο, σημειώστε μερικές σημειώσεις, ίσως ακόμη και διαβάσετε κάποια τεκμηρίωση.

Αλλά ως συμμετέχων σε διαδικτυακή σύσκεψη, μπορεί να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να «υπερκοιτάζετε» ο ένας τον άλλον, παραμένοντας σε πλήρη θέα της κάμερας ενώ βλέπετε και το δικό σας πρόσωπο σε κοντινή απόσταση. Το άγχος είναι επίσης συχνό όταν προσπαθείτε να λάβετε τα κοινωνικά στοιχεία των ανθρώπων στην οθόνη σας.

Πώς να αποφύγετε το ζουμ Burnout

Εάν πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης ως μέρος της εργασίας σας, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο ανάπτυξης εξουθένωσης Zoom με:

• Κρύβοντας την αυτοπεποίθησή σας
• Απενεργοποίηση της κάμεράς σας εντελώς
• Κρατώντας τις συναντήσεις σύντομες
• Αφήνοντας αρκετό χρόνο μεταξύ της μίας συνάντησης και της επόμενης.

Μια άλλη επιλογή είναι να καταργήσετε εντελώς το λογισμικό τηλεδιάσκεψης και να μεταβείτε σε εναλλακτικές λύσεις χωρίς οθόνη. Ορισμένοι βασίζονται σε ηχητικές κλήσεις, τις οποίες θα εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε σε πραγματικό χρόνο, αλλά χωρίς κάμερες. Άλλοι χρησιμοποιούν ασύγχρονη επικοινωνία, όπου κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη θα παρέχει τη συνεισφορά του σε ένα κοινόχρηστο κανάλι χρησιμοποιώντας φωνητικές σημειώσεις ή μηνύματα με τον δικό του ρυθμό.

Οι 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για ζουμ χωρίς οθόνη

Οι παρακάτω λύσεις δίνουν στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη περισσότερη ελευθερία καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Είτε θέλετε να είστε λιγότερο δεμένοι στο γραφείο σας, να προγραμματίζετε λιγότερες συναντήσεις ή απλώς να απολαμβάνετε να είστε εκτός κάμερας, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις Zoom.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, πολλοί άνθρωποι σκέφτονται το FaceTime ως ένα εργαλείο που βασίζεται σε βίντεο. Αλλά μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε κλήσεις μόνο με ήχο στην πλατφόρμα. Αυτό προσφέρει ένα πλεονέκτημα σε σχέση με μια κανονική τηλεφωνική κλήση, καθώς υπάρχει περισσότερο διαθέσιμο εύρος ζώνης, ώστε να μπορείτε να περιμένετε μια εμπειρία ήχου υψηλότερης ποιότητας.

Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι τόσο ο καλών όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια συσκευή Apple με ενεργοποιημένο το FaceTime. Για να ελέγξετε το δικό σας, κατευθυνθείτε στο Ρυθμίσεις > FaceTime και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το κουμπί FaceTime για να συμφωνήσετε ότι "Οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας σε όλες τις συσκευές με FaceTime χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση email σας."

Για να πραγματοποιήσετε μια κλήση, θα επιλέξετε το εικονίδιο FaceTime στο iPhone, το iPad, το Mac ή το iPod Touch. Στη συνέχεια, θα βρείτε ένα άτομο από τη λίστα επαφών σας και θα επιλέξετε Ήχος, αντί βίντεο, για την κλήση σας.

Εάν θέλετε να απομακρυνθείτε εντελώς από τις συναντήσεις σε πραγματικό χρόνο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ασύγχρονες λύσεις.

Ένα εργαλείο όπως το Loom προσφέρει μηνύματα βίντεο όπου μπορείτε, ως αποστολέας καταγράψτε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας και μιλήστε για τα σημεία που πρέπει να συζητήσετε. Στη συνέχεια, μοιράζεστε την εγγραφή σας στο Loom και ο παραλήπτης έχει την ευκαιρία να προσθέσει μια απάντηση.

Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν έκδοση του Loom, αλλά πιο προηγμένα αναλυτικά στοιχεία είναι διαθέσιμα στην έκδοση Business από 8 $ το μήνα.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Ηχογραφήστε έναν αργαλειό. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας Οθόνη και κάμερα, μόνο οθόνη ή Μόνο κάμερα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε να μοιραστείτε το δικό σας Ολόκληρη η οθόνη, παράθυρο, ή Καρτέλα Chrome πριν πατήσετε Μερίδιο. Η αντίστροφη μέτρηση εγγραφής έχει οριστεί στα 3 δευτερόλεπτα από προεπιλογή για να σας δώσει χρόνο να προετοιμαστείτε για το βίντεό σας.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Να σταματήσει και το βίντεό σας θα αποθηκευτεί στη βιβλιοθήκη σας, έτοιμο για διανομή στους παραλήπτες σας.

Πόσο συχνά συμμετείχατε σε μια σύσκεψη Zoom διάρκειας μιας ώρας, παρόλο που το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου δεν ήταν σχετικό με τον ρόλο σας; Μάλλον πολύ συχνά για να μετρήσω.

Με τις φωνητικές σημειώσεις του Stork, οι συνάδελφοι αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην εξάντληση ή αποσπά την προσοχή από συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο και περισσότερο χρόνο για να συνεχίσουν την πραγματική τους εργασία.

Ένας διευθυντής μπορεί να ηχογραφήσει μια ανακοίνωση για να τη διανείμει στην ομάδα του. Θα μπορούσαν επίσης να ηχογραφήσουν μια φωνητική συνομιλία με άλλο συνάδελφο και να τη μοιραστούν με οποιονδήποτε σχετικό. Και οι δύο είναι αποτελεσματικοί τρόποι για να διατηρήσετε την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη χωρίς να αυξήσετε τον χρόνο της οθόνης.

Εγγραφείτε στο Stork δωρεάν για να ξεκινήσετε. Θα δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και θα προσκαλέσετε συναδέλφους να σας συμμετάσχουν σε ένα κανάλι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου και ηχογραφήστε το μήνυμά σας πριν πατήσετε το stop για να αφήσετε μια φωνητική σημείωση. Αυτό θα αποθηκευτεί και θα μεταγραφεί επίσης εάν ο παραλήπτης σας προτιμά να διαβάσει το κείμενο.

Το Signal σάς επιτρέπει να μοιράζεστε δωρεάν κείμενο, φωνητικά μηνύματα, φωτογραφίες, έγγραφα και εικόνες. Μπορείτε να ρυθμίσετε ομαδικές συνομιλίες για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας.

Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Signal στο τηλέφωνό σας πριν αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από την επιφάνεια εργασίας των Windows. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Νέα ομάδα, προσθέστε άτομα μέσω του Προσκαλέσετε τους φίλους χαρακτηριστικό και ξεκινήστε ένα Ομαδική κλήση ή κάντε κλικ στο μικρόφωνό σας για να στείλετε μια φωνητική σημείωση. Ελέγξτε ότι το μικρόφωνό σας είναι ενεργοποιημένο Ρυθμίσεις > Σήμα και μετά εναλλάξτε το Μικρόφωνο κουμπί ενεργό.

Το Discord σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν διακομιστή για τις ομαδικές σας συνομιλίες—ο καθένας θα αποτελείται από κανάλια κειμένου και φωνής. Θα δημιουργήσετε ξεχωριστά κανάλια για διαφορετικά θέματα, και αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ανεπίσημες αλληλεπιδράσεις σε στυλ υδρόψυξης.

Μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα καθορισμένο κανάλι φωνής για φωνητικές συνομιλίες εντός του διακομιστή σας. Όταν ξεκινάτε να μιλάτε, θα πρέπει να παρατηρήσετε ένα πράσινο περίγραμμα γύρω από το avatar σας.

Αν κοινή χρήση οθόνης είναι ο στόχος σας, θα πατήσετε το εικονίδιο οθόνης στον πίνακα κατάστασης φωνής, θα επιλέξετε μια εφαρμογή ή οθόνη για κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεταβείτε ζωντανά να καταγράψει.

Μετάβαση σε Επικοινωνία χωρίς οθόνη

Τα εργαλεία βιντεοδιάσκεψης μπορεί να έχουν τεράστια δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια, αλλά απέχουν πολύ από το να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας.

Εάν παλεύετε με την κούραση του Zoom, την εξάντληση ή το άγχος σας σχετικά με την κάμερα, μεταβείτε σε εργαλεία ήχου ή ασύγχρονων μηνυμάτων. Θα εξακολουθήσετε να έχετε την ευκαιρία για ουσιαστικές ανταλλαγές με τους συναδέλφους σας, αλλά χωρίς αναστάτωση στην ημέρα σας.

Τα 4 καλύτερα εργαλεία για ασύγχρονη επικοινωνία

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα