Πώς να δημιουργήσετε περιγράμματα εγγράφων στα Έγγραφα Google

Η σουίτα παραγωγικότητας Google είναι ένα διαισθητικό σύνολο εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την εργασία ή τις σπουδές σας πιο διαχειρίσιμη.

Είναι αυτονόητο ότι επί του παρόντος παίζουν δεύτερο βιολί στο Microsoft Office και το 365. Ωστόσο, αυτό είναι καλό για τους συνεπείς χρήστες των εφαρμογών Google. Σημαίνει ότι η Google ανταγωνίζεται μαζί τους με νέες δυνατότητες για να παραμείνει σχετικός.

Καθώς τα Έγγραφα είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές της Google, λαμβάνει συχνές ενημερώσεις. Μια τέτοια ενημέρωση που κυκλοφόρησε τον Φεβρουάριο είναι το Document Outlines. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι και πώς λειτουργεί.

Περιγράμματα εγγράφων, περιλήψεις και χάρακες

Ένα από τα πιο σημαντικά σημεία πώλησης των Εγγράφων Google είναι αυτό συνεργατικό χαρακτήρα. Με τη νέα λειτουργία περιγραμμάτων, μπορείτε εύκολα να δείτε μια επισκόπηση των όσων έχουν γράψει άλλοι χωρίς να χρειάζεται να βουτήξετε πολύ βαθιά στο περιεχόμενο.

Οι συνεργάτες σας μπορούν επίσης να μεταβούν εύκολα στις ενότητες που ισχύουν για αυτούς, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συμπεριλάβει τις κατάλληλες επικεφαλίδες. Απλώς πρέπει να κάνουν κλικ στην κεφαλίδα στο περίγραμμα και το έγγραφο θα μεταβεί σε αυτήν την επικεφαλίδα. Αυτό είναι φανταστικό για μεγάλα έγγραφα όπως λευκές βίβλοι.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν η σειρά των ετικετών επικεφαλίδων είναι σωστή προτού μεταφέρετε το περιεχόμενό σας σε έναν ιστότοπο. Τα περιγράμματα εγγράφων είναι επίσης χρήσιμα για διαδικτυακοί συγγραφείς που χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google.

Άνοιγμα περίγραμμα εγγράφου

Το περίγραμμα θα δημιουργηθεί αυτόματα. Για να το αναδείξετε, μεταβείτε στο Προβολή > Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

Οποιαδήποτε μέθοδος θα εμφανίσει το περίγραμμα του εγγράφου στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας σας:

Κάθε τύπος επικεφαλίδας θα έχει το δικό του επίπεδο εσοχής, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις ιδέες σας και την ιεράρχησή τους κάτω από υποτίτλους.

Κλείσιμο ενός περιγράμματος εγγράφου

Όσο εύχρηστο κι αν είναι το περίγραμμα του εγγράφου, καταλαμβάνει ένα σημαντικό κομμάτι του χώρου εργασίας σας. Μπορείτε να επιλέξετε να το αποκρύψετε κάνοντας κλικ στο βέλος επάνω αριστερά στο πλαίσιο του περιγράμματος. Στη συνέχεια, θα δείτε αυτό το εικονίδιο:

Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ξανά το πλαίσιο περιγράμματος όταν χρειάζεται.

Για να απαλλαγείτε εντελώς από το περίγραμμα, απλώς ακολουθήστε τα βήματα που χρησιμοποιήσατε για να το ανοίξετε αρχικά (Προβολή > Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου).

Αφαιρέστε και προσθέστε επικεφαλίδες στο περίγραμμα εγγράφου

Μερικές φορές, οι επικεφαλίδες θα χρειαστούν για να χωρίσετε το κείμενό σας, αλλά είναι άσχετες με το περίγραμμα. Για να αφαιρέσετε επικεφαλίδες από το περίγραμμα αλλά να τις διατηρήσετε στο έγγραφο, πρέπει απλώς να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την κεφαλίδα που θέλετε να αφαιρέσετε και να κάνετε κλικ στο Χ.

Για να προσθέσετε μια επικεφαλίδα στο περίγραμμα του εγγράφου:

1. Επισημάνετε την επικεφαλίδα στο έγγραφο.
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη στο περίγραμμα του εγγράφου.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε τυπικό κείμενο στο περίγραμμα, εκτός από:

1. Κάνοντάς το τουλάχιστον δύο μεγέθη γραμματοσειράς μεγαλύτερα από το σώμα του κειμένου.
2. Τοποθετώντας το στη δική του γραμμή.

Για παράδειγμα, το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το κείμενο "Make it bigger" σε μέγεθος γραμματοσειράς 12,5 ενώ το σώμα του κειμένου έχει οριστεί σε 10,5.

Προσθήκη περίληψης στο περίγραμμα

Για να προσθέσετε μια περίληψη στο περίγραμμα του εγγράφου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι:

1. Ανοίξτε το περίγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο + σύμβολο δίπλα Περίληψη.
3. Πληκτρολογήστε τη σύνοψη.
4. Τύπος Εισαγω ή κάντε κλικ μακριά.

Κατακτήστε τη λειτουργία περίγραμμα των Εγγράφων Google

Είτε γράφετε ένα βιβλίο, άρθρα ιστού, σημειώσεις γραφείου ή οποιεσδήποτε άλλες εργασίες στα Έγγραφα Google, ένα περίγραμμα μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη την πλοήγηση σε πολύπλοκα έγγραφα. Να θυμάστε ότι μπορείτε να το ανοίξετε και να το κλείσετε όπως θέλετε και να προσθέσετε περιλήψεις με λίγα μόλις κλικ. Θα είστε επαγγελματίας στη χρήση περιγραμμάτων σε χρόνο μηδέν.

Τι είναι τα Έγγραφα Google; Πώς να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα φαντάζεστε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κυριαρχήσετε στα Έγγραφα Google!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα