5 λίστες υπενθυμίσεων της Apple για να παραμείνετε παραγωγικοί εκτός γραφείου

Είναι εύκολο να είσαι τόσο απασχολημένος με τη δουλειά, που κατά λάθος αφήνεις να συσσωρευτούν δουλειές και θελήματα. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν είστε νέοι στο να κάνετε πράγματα μόνοι σας.

Όποια και αν είναι η περίπτωση, μην το ιδρώνετε. Με λίγο προγραμματισμό, μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας να μπει σε μια ρουτίνα που λειτουργεί για εσάς και δεν χρειάζεστε πολλά περισσότερα από το iPhone σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας μεταφέρουμε σε ορισμένες λίστες που μπορείτε να διατηρήσετε στο Apple Reminders για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί εκτός γραφείου.

1. Εβδομαδιαία λίστα αγγαρείας

Πιθανότατα έχετε μια λίστα με καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες δουλειές που κάνετε αυτόματα, αλλά όλοι χρειαζόμαστε μια επιπλέον υπενθύμιση μερικές φορές. Είτε συνηθίζετε σε μια νέα ρουτίνα είτε ορισμένες εργασίες σας ξεφεύγουν από το μυαλό, είναι χρήσιμο να κρατάτε μια λίστα με εβδομαδιαίες δουλειές.

Αν και ορισμένες εργασίες μπορεί να φαίνονται προφανείς, μερικές φορές είναι καλό να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για παν ενδεχόμενο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν ξεχνάτε να βγάλετε τα σκουπίδια ή να καθαρίσετε τα υπολείμματα που ωθήθηκαν στο πίσω μέρος του ψυγείου σας, με αποτέλεσμα αργότερα να υπάρχει μεγαλύτερο χάος.

Λάβετε υπόψη σας όταν σχεδιάζετε τη λίστα με τις εβδομαδιαίες δουλειές σας, θέλετε να συμπεριλάβετε πράγματα που ήδη κάνετε ή γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε. Θέλετε να αποφύγετε να το παρακάνετε και να ασκήσετε πίεση στον εαυτό σας προσθέτοντας επιπλέον πράγματα που θέλετε να αρχίσετε να κάνετε. Θα μπορούσατε να προσθέσετε περισσότερα αργότερα, αν θέλετε, φυσικά, αλλά δοκιμάστε να κυριαρχήσετε αυτήν τη λίστα για μερικές εβδομάδες εκ των προτέρων.

Θα γίνει ρουτίνα αν το τηρήσετε αρκετά και μπορείτε πάντα να κρατάτε τις λίστες σας ως εφεδρικό. Για να προσθέσετε μια νέα λίστα στο Apple Reminders, κάντε κλικ Προσθήκη λίστας στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής στο Mac σας ή στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής στο iPhone σας.

2. Λίστα γευμάτων

Εάν έχετε αφιερώσει ποτέ περισσότερο χρόνο για να αποφασίσετε τι θα φάτε παρά να το μαγειρέψετε, τότε μια λίστα γευμάτων μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Κάθε εβδομάδα, κάντε μια λίστα με τα γεύματα που θα θέλατε να τρώτε με βάση το τι υπάρχει στην κουζίνα σας, τι υπάρχει στο φυλλάδιο και τι είναι στον προϋπολογισμό σας.

Κάνοντας αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο όταν πρόκειται για ψώνια και προετοιμασία των γευμάτων σας, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να αποτρέψετε τη σπατάλη τροφίμων και να εξοικονομήσετε χρήματα. Εάν ζείτε με άλλους, φροντίστε να εκτελέσετε τη λίστα από αυτούς ή ζητήστε από τον συγκάτοικο, τον σύζυγο ή το μέλος της οικογένειάς σας να προσθέσουν μερικά στοιχεία στη λίστα οι ίδιοι.

Κάθε εβδομάδα που το κάνετε αυτό, θα είστε χαρούμενοι που το κάνατε. Το ίδιο θα κάνουν και αυτοί με τους οποίους τρώτε. Η ώρα του δείπνου θα είναι τσιμπημένη—και η προσθήκη αντικειμένων στη λίστα είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ σε αυτήν και να προσθέσετε μια νέα γραμμή.

Το να ξεχνάτε ένα αντικείμενο στο κατάστημα δεν είναι ποτέ διασκεδαστικό, αλλά το Apple Reminders είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές κάνοντας μια λίστα αγορών. Καθώς σχεδιάζετε τα γεύματά σας για την εβδομάδα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε κάποια συστατικά από το παντοπωλείο. Προσθέστε τα στη λίστα αγορών σας αμέσως και θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας αργότερα όταν δεν χρειάζεται να ξεφύγετε για κάτι.

Αυτή η λίστα είναι επίσης ένα εύχρηστο μέρος για να προσθέσετε ένα αντικείμενο μόλις συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αντικαταστήσετε ή να αγοράσετε κάτι στο σπίτι σας. Αντί να γράφετε πράγματα σε πολλά μέρη, θα τα έχετε όλα σε μια λίστα όπου μπορείτε να προγραμματίσετε πιο αποτελεσματικά τα ταξίδια ή τις παραγγελίες σας για ψώνια.

Μπορείτε επίσης να στείλετε ειδοποιήσεις στον εαυτό σας την ημέρα του ταξιδιού για ψώνια, εάν υπάρχει κάποιο αντικείμενο που δεν μπορείτε να ξεχάσετε επιλέγοντας την υπενθύμιση και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να επιλέξετε ημερομηνία και ώρα. Αυτές οι οδηγίες είναι ίδιες τόσο για Mac όσο και για iPhone.

Επιπλέον, εάν θέλετε να σας υπενθυμίζεται αμέσως μόλις φτάσετε στο κατάστημα, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας.

4. Κλασική λίστα υπενθυμίσεων

Η λίστα με τις κλασικές υπενθυμίσεις σας είναι μια καλή ιδέα για τις γενικές υποχρεώσεις που δεν θέλετε να ξεχάσετε. Ακόμα κι αν σας φαίνεται ανόητο, προσθέστε πράγματα που θέλετε ή πρέπει να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να κάνετε — μπορεί ακόμη και να είναι ιδέες ή σκέψεις που θέλετε να επεκτείνετε αργότερα.

Ελέγχετε αυτήν τη λίστα καθημερινά για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπετε τίποτα και ελέγξτε οτιδήποτε είναι πλήρες για να αποτρέψετε τη συσσώρευση της λίστας σας. Αν βρείτε πράγματα στη λίστα σας που εκπλήσσεστε ότι διαφορετικά ξεχάσατε, δεν είστε μόνοι.

Σημείωση: εάν κάνετε κλικ κατά λάθος σε ένα στοιχείο που δεν είναι ολοκληρωμένο ή θέλετε να δείτε το ολοκληρωμένο εργασίες στο Mac σας, απλώς μετακινηθείτε προς τα επάνω στη λίστα μέχρι να δείτε τον αριθμό των ολοκληρωμένων στοιχείων και Κάντε κλικ προβολή. Στο iPhone, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εμφάνιση Ολοκληρώθηκε.

5. Λίστα υπενθυμίσεων σπιτιού

Οι υπενθυμίσεις σπιτιού είναι για βελτιώσεις γύρω από το σπίτι σας, είτε πρόκειται για έργο, ανακαίνιση ή επισκευή. Είναι εύκολο να βρεις πράγματα που χρειάζονται επιδιόρθωση, αλλά να βρεις τον χρόνο να το κάνεις πραγματικά – όχι και τόσο.

Καθώς συναντάτε αυτές τις εκκρεμότητες, βάλτε τις αμέσως στη λίστα σας, ώστε να γνωρίζετε ποιο αντικείμενο θα θέλατε να αντιμετωπίσετε όταν έχετε χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από κρεμαστές φωτογραφίες μέχρι αναδιαμόρφωση της κουζίνας σας.

Φυσικά, θέλετε να φροντίσετε αμέσως οτιδήποτε μπορεί να είναι έκτακτη ανάγκη, αλλά έχοντας αυτά Οι υπενθυμίσεις πιθανότατα θα σας βοηθήσουν να σας παρακινήσουν να αναλάβετε δράση για να κάνετε μικρότερες βελτιώσεις ή επισκευές όταν το κάνετε μπορώ.

Εάν μοιράζεστε αυτήν τη λίστα με κάποιον άλλο, μπορείτε να τον επισημάνετε σε μια υπενθύμιση πληκτρολογώντας το σύμβολο at ακολουθούμενο από το όνομά του ως τρόπο να τους αντιστοιχίσετε σε αυτήν. Αν το κάνετε αυτό, μπορείτε να αποτρέψετε την επικάλυψη και να επιστήσετε την προσοχή στην εργασία, εάν δεν έχετε ακόμη συζητήσει.

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα στοιχεία ως προτεραιότητα για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές.

Αυξήστε την παραγωγικότητα ομαδοποιώντας μία ή περισσότερες από αυτές τις λίστες

Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης των Apple Reminders είναι πόσο εύκολο είναι να μοιράζεστε μια λίστα με κάποιον με τον οποίο ζείτε. Στο Mac σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λίστα που θέλετε να μοιραστείτε και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ατόμου. Θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές για αποστολή πρόσκλησης.

Στο iPhone σας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας σας και επιλέξτε Λίστα κοινής χρήσης. Εδώ, θα έχετε επίσης την επιλογή να απενεργοποιήσετε Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει άτομα κάτω από Επιλογές κοινής χρήσης εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι η λίστα σας θα παραμείνει αποκλειστικά σε εσάς και στον αρχικό παραλήπτη.

Μόλις το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση αποδεχτεί την πρόσκληση, μπορεί να επεξεργαστεί και να προσθέσει στοιχεία στη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνεργαστείτε σε δουλειές, ψώνια, γεύματα, επισκευές ή οτιδήποτε άλλο θέλετε και να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον.

Αντιμετωπίστε τα Σημαντικά Πράγματα

Εάν διαπιστώνετε ότι είστε πραγματικά απασχολημένοι και οι μικροδουλειές γλιστρούν ανάμεσα στις ρωγμές ή χρειάζεστε απλώς κάποιο αντίγραφο ασφαλείας όταν πρόκειται να ολοκληρώσετε τα πράγματα, γιατί να μην δοκιμάσετε μία από αυτές τις λίστες. Ακόμα καλύτερα, μοιραστείτε ένα με έναν φίλο ή αγαπημένο σας πρόσωπο και αντιμετωπίστε περισσότερα μαζί.

Εάν δεν έχουν συσκευή Apple, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λίστες σε μια κοινόχρηστη λίστα Google Keep για Apple και Android.

10 βασικές συμβουλές για να λάβετε περισσότερα από τις υπενθυμίσεις της Apple στο iPhone

Όλοι όσοι χρησιμοποιούν υπενθυμίσεις Apple στο iOS πρέπει να γνωρίζουν αυτές τις εντυπωσιακές λειτουργίες και κόλπα που κάνουν την εφαρμογή πολύ πιο χρήσιμη.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα