Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα απομακρυσμένων εργασιών που λειτουργεί για εσάς

Η ζωή ως απομακρυσμένου εργάτη είναι αρκετά διαφορετική. τώρα κάνετε τη δουλειά σας εκεί που χαλαρώνατε, καθιστώντας πιο δύσκολο να αποσυνδέσετε την πρίζα και δεν υπάρχει μετακίνηση που να σηματοδοτεί την έναρξη της εργάσιμης ημέρας σας.

Τούτου λεχθέντος, δεν θα πρέπει να αναγκάζετε τον εαυτό σας να εργαστεί με τον ίδιο τρόπο που κάνατε πριν ή να αφήσετε το πρόγραμμά σας για άρπαγμα. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει συμβουλές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε ένα αποτελεσματικό και εξατομικευμένο σχέδιο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας

Πρώτον, είναι ζωτικής σημασίας να επισημάνουμε ότι η δόμηση της εργάσιμης ημέρας σας μέσω ενός εξατομικευμένου προγράμματος βασίζεται σε αυτοπειθαρχία, γνώση του εαυτού σου και κατανόηση ότι ο καθένας είναι διαφορετικός (και λειτουργεί διαφορετικά). Θα χρειαστούν μερικά χτυπήματα και αστοχίες για να το πετύχετε σωστά, αλλά μόλις το κάνετε, θα είναι ομαλή.

Τώρα που το έχουμε ξεφύγει, ακολουθούν μερικές συμβουλές και εργαλεία που θα σας καθοδηγήσουν:

1. Μάθετε πότε, πώς και πού εργάζεστε καλύτερα

Να προσέχετε πότε εργάζεστε καλύτερα και προγραμματίζετε τις πιο απαιτητικές εργασίες σας εκείνες τις ώρες. Η γνώση του χρονοτύπου σας και η ανάλογη δομή της ημέρας σας μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Ποια ώρα της ημέρας εργάζεστε καλύτερα; Είσαι πρωινός άνθρωπος ή δουλεύεις καλύτερα το βράδυ;

Με την πρόσθετη ευελιξία της απομακρυσμένης εργασίας, δεν χρειάζεται πλέον να αναγκάζετε τον εαυτό σας να γίνει νωρίς αν δεν είστε. Αντίθετα, μπορείτε πλέον να ανταποκρίνεστε στις πιο σημαντικές ή απαιτητικές εργασίες σας τις ώρες που ξέρετε ότι θα είστε παραγωγικοί. Στη συνέχεια, καταλάβετε πως δουλεύεις καλύτερα.

Πού ταιριάζετε στην κλίμακα εσωστρεφούς-εξωστρεφούς; Σας αρέσει να περιτριγυρίζεστε από ανθρώπους ή χρειάζεστε ηρεμία και ησυχία για να είστε παραγωγικοί; Μαθαίνοντας για τον τύπο της προσωπικότητάς σας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα ποια ρύθμιση εργασίας λειτουργεί για εσάς.

Για παράδειγμα, αν είστε εξωστρεφής που παίρνει ενέργεια από τις συζητήσεις, ίσως να το θέλετε προγραμματίστε τις συναντήσεις και τις κλήσεις σας στην αρχή των πιο παραγωγικών ωρών σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο χρόνος.

Επιπλέον, η γνώση του τύπου της προσωπικότητάς σας θα σας βοηθήσει επίσης να αναγνωρίσετε όπου δουλεύεις καλύτερα.

Μπορείτε να απολαύσετε δουλεύοντας σε καφετέρια με ανθρώπους γύρω σας ή ίσως προτιμάτε ένα ήσυχο περιβάλλον χωρίς περισπασμούς. Η ουσία είναι ότι μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ελευθερία της απομακρυσμένης εργασίας προς όφελός σας, δουλεύοντας σε ένα περιβάλλον που σας ταιριάζει καλύτερα.

2. Αποκλείστε τις μη εργάσιμες ώρες

Όπως έχουμε υποδείξει παραπάνω, η εργασία από το σπίτι μπορεί να σας δυσκολέψει να αποσυνδέσετε την πρίζα. Το αποτέλεσμα είναι ότι συνήθως απαντάτε σε μηνύματα ή email του Slack και εργάζεστε κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής λειτουργίας. Βραχυπρόθεσμα, αυτό μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας και την ποιότητα της εργασίας σας. Μακροπρόθεσμα, μπορεί να οδηγήσει σε Εργασία-από-σπίτι-καύση.

Προκειμένου να ξεπεραστεί η «πάντα ενεργή» φύση της απομακρυσμένης εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας να τεθούν όρια, αποκλείοντας τις ώρες εκτός εργασίας για άλλες δραστηριότητες όπως το καθάρισμα του σπιτιού, η βόλτα με το σκύλο σας, η καλή διασκέδαση με την οικογένεια και τους φίλους ή το να κάνετε τα δικά σας προπονήσεις.

Θα πρέπει να αποσυνδέεστε εντελώς από την εργασία αυτές τις ώρες και να αποφεύγετε να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία.

Εάν ελέγχετε πλήρως το πρόγραμμά σας (εάν όχι, θα μπορούσατε να το συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας), ο καλύτερος τρόπος για να το πετύχετε αυτό ενώ παραμένετε σε συγχρονισμό με την ομάδα σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο εργαλείο ημερολογίου σαν Calendly για να αποκλείσετε τις ώρες που δεν είστε διαθέσιμοι. Αυτό θα βοηθήσει τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν πότε μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

3. Προγραμματισμός χρόνου αδιάλειπτης εστίασης

Είναι ζωτικής σημασίας να χειρίζεστε την εκτεταμένη σειρά περισπασμών που συνοδεύουν το απομακρυσμένο περιβάλλον σας. Είτε πρόκειται για τις ατελείωτες ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας είτε για τον πειρασμό να ολοκληρώσετε αυτήν την εκπομπή του Netflix, οι περισπασμοί μπορούν γρήγορα να εκτροχιάσουν το σύνολο των σκέψεών σας και να σας βγάλουν εκτός τροχιάς.

Για να το καταπολεμήσετε αυτό, δοκιμάστε να προγραμματίσετε αδιάκοπο χρόνο εστίασης κατά τη διάρκεια της πιο παραγωγικής περιόδου της ημέρας σας για να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα χωρίς περισπασμούς. Η διάρκεια εξαρτάται από εσάς. Ωστόσο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον νόμο του Πάρκινσον, ο οποίος υποδηλώνει ότι μια εργασία θα διαρκέσει όσο χρόνο έχετε προγραμματίσει για αυτήν. Αυτό σημαίνει ότι αν δώσετε πολύ χρόνο στον εαυτό σας, είτε θα ολοκληρώσετε την εργασία πιο αργά είτε θα αναβάλλετε και θα την ολοκληρώσετε λίγο πριν τελειώσει ο χρόνος σας.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, ακυρώνει τον σκοπό του χρόνου εστίασης να εισέλθει σε κατάσταση ροής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων όπως Κέντρο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο εστίασής σας. Αυτή η εφαρμογή διαθέτει μοναδικά χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την απόδοση της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένης της Flow Music για να σας βοηθήσει να μπείτε στο μια παραγωγική κατάσταση, ένας εικονικός προπονητής παραγωγικότητας για να σας παρακινήσει, και το μπλοκάρισμα ειδοποιήσεων και η απόσπαση της προσοχής σας ωθούν ξανά στο σωστό δρόμο.

4. Αγκαλιάστε την Ασύγχρονη Εργασία

Η ασύγχρονη επικοινωνία είναι ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της απομακρυσμένης εργασίας. Τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται πάντα να απαντούν σε μηνύματα άμεσα ή να είναι ταυτόχρονα online για συνεργασία σε ασύγχρονη εργασία. Αυτό σας δίνει την ευελιξία να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας και να εργαστείτε κατά τις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας, αποφεύγοντας ταυτόχρονα όλους τους περισπασμούς που προκύπτουν από τη σύγχρονη επικοινωνία.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας σαν Συστροφή για να κρατάτε όλους ενήμερους για την πρόοδό σας χωρίς να ανησυχείτε μήπως διαταράξετε την εργάσιμη ημέρα τους.

Το Twist είναι μια εξαιρετική εφαρμογή επικοινωνίας για απομακρυσμένες ομάδες. Προσφέρει συνομιλίες με νήματα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση μιας συζήτησης και την παρακολούθηση όλων των σχετικών πληροφοριών. Το Twist σάς δίνει επίσης πλήρη έλεγχο των ειδοποιήσεων για να αποφύγετε την ενόχληση κατά την εργασία.

5. Δοκιμάστε το και τροποποιήστε ανάλογα

Να θυμάστε ότι η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προγράμματος δεν αφορά την αντιγραφή και επικόλληση της ρουτίνας κάποιου άλλου. Έχει να κάνει με το να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει και να το τροποποιήσετε μέχρι να βρείτε τη σωστή ισορροπία.

Για παράδειγμα, αν δυσκολεύεστε να παραμείνετε παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της εστίασής σας, δοκιμάστε να μειώσετε τη διάρκεια ή να προσθέσετε περισσότερα διαλείμματα. Εναλλακτικά, εάν αποσπάτε συνεχώς την προσοχή, βρείτε ένα πιο κατάλληλο μέρος στο σπίτι σας για να εργαστείτε.

Το κλειδί είναι να πειραματιστείτε μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει και μετά να το επιμείνετε.

Η δημιουργία ενός εξατομικευμένου χρονοδιαγράμματος είναι το κλειδί για την επιτυχία της εξ αποστάσεως εργασίας

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια προκλητική εμπειρία εάν δεν έχετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Με τα σωστά εργαλεία, λίγη προσπάθεια και μερικές τροποποιήσεις, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα που να λειτουργεί για εσάς.

Η εύρεση της σωστής ισορροπίας είναι ζωτικής σημασίας για αυτήν την προσπάθεια και η αξιοποίηση των παραπάνω συμβουλών καθώς ο οδικός σας χάρτης θα σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί.

5 λόγοι για τους οποίους μισείτε να εργάζεστε εξ αποστάσεως και πώς να το κάνετε καλύτερο

Είναι δύσκολο να πετύχεις την απομακρυσμένη εργασία αν δεν την απολαμβάνεις. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και ψηφιακά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιστρέψετε στο σωστό δρόμο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα