Πώς να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το να αισθάνεστε συνδεδεμένοι με τους άλλους ενώ εργάζεστε αποτελεί τη βάση της ομαδικής εργασίας και για κάποιους είναι αναπόσπαστο στοιχείο της ευημερίας τους. Εάν εργάζεστε από απόσταση, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να επιτευχθεί και συχνά οδηγεί σε μια αίσθηση απομάκρυνσης από τη δουλειά τους.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά που μπορούν να γίνουν για να το διορθώσετε, και ένα μεγάλο μέρος αυτών είναι να αφιερώσετε χρόνο για άλλους στο πρόγραμμά σας. Εδώ εξερευνούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας όταν εργάζεστε από το σπίτι.

1. Βρείτε χρόνο για καθημερινή συνομιλία

Όταν συνδέεστε για να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, η πρώτη σας προτεραιότητα είναι να κοιτάξετε τη λίστα εργασιών σας και να πάρετε μια ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα. Είναι πολύ εύκολο να γεμίσεις το πρόγραμμά σου με δουλειά, σταματώντας μόνο για μεσημεριανό γεύμα και διαλείμματα για καφέ. Ωστόσο, κάτι τέτοιο εγγυάται ότι θα ολοκληρώσετε τη βάρδιά σας χωρίς πολλή ανθρώπινη συνεισφορά.

Τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, θα πρέπει να αφιερώνετε χρόνο για να μιλήσετε με άλλους στην ομάδα σας, ακόμα κι αν πρόκειται για μόλις 10 λεπτά κοινωνικής κάλυψης. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε κράτηση, αλλά κρατήστε λίγο χώρο στο ημερολόγιό σας, ώστε αν θέλετε να συνομιλήσετε, να μπορείτε.

Εάν έχετε μια πλατφόρμα ψηφιακής επικοινωνίας όπως το Slack, το MS Teams ή το WhatsApp, απαντήστε στα μηνύματα που έχετε λάβει ή στείλτε στον συνεργάτη σας ένα γρήγορο, άμεσο μήνυμα για να πείτε ένα γεια. Οι συνάδελφοί σας πιθανότατα θα καλωσορίσουν την ευκαιρία να συνομιλήσετε και θα σας δώσει και στους δύο την ευκαιρία να κάνετε ένα διάλειμμα από τη συνεχή εργασία.

2. Προγραμματίστε τακτικά ομαδικά check-in

Δεν χρειάζεται να είστε μάνατζερ για να κάνετε check in με την ομάδα σας. Στην πραγματικότητα, η υποστήριξη από ομοτίμους είναι φανταστική για την τόνωση του ηθικού και του κινήτρου, και πιθανότατα θα βρείτε πολλούς ανθρώπους πρόθυμους να συμμετάσχουν.

Ίσως μια φορά την εβδομάδα, προγραμματίστε μια ώρα συνάντηση με τους συναδέλφους σας μέσω του MS Teams, του Google Hangouts ή του Zoom. Θα μπορούσατε να το κρατήσετε εντελώς αδόμητο και να μιλήσετε για ό, τι έχει στο μυαλό του καθενός εκείνη την ημέρα ή μπορείτε να έχετε θέματα για συζήτηση σε καθένα.

Φροντίστε να το τοποθετήσετε σε μια στιγμή που όλοι είναι διαθέσιμοι και να το κάνετε μη υποχρεωτικό, ώστε να μην αισθάνεται υπερβολικά σαν μια άλλη συνάντηση εργασίας. Θα πρέπει να είναι ελαφρύ και παρόλο που ορισμένες συζητήσεις μπορεί να αφορούν πτυχές της δουλειάς, είναι καλό να μιλάμε και για άλλα ενδιαφέροντα.

3. Ολοκληρώστε τη βάρδια σας με ένα παιχνίδι GIF

Μετά από μια κουραστική μέρα βαθιάς εστίασης και ολοκλήρωσης εργασιών, το να χαλαρώσετε πριν ολοκληρώσετε τη βάρδιά σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αισθάνεστε συνδεδεμένοι και δημιουργεί μια αίσθηση συντροφικότητας. Ένας τέτοιος τρόπος για να το κάνετε αυτό, είναι να παίξετε ένα παιχνίδι GIF μεταξύ σας.

Οι περισσότερες πλατφόρμες ψηφιακής επικοινωνίας διαθέτουν ενσωματώσεις όπως το Giphy for Slack και το MS Teams, που σας επιτρέπουν να στέλνετε GIF μέσω μηνύματος ο ένας στον άλλο. Αφού απομένουν 10 έως 15 λεπτά από τη βάρδια σας, στείλτε ένα μήνυμα στην ομάδα για να τους ζητήσετε να σταματήσουν αυτό που κάνουν και στείλτε ένα GIF που απεικονίζει, για παράδειγμα:

• Πώς νιώθουν.
• Ποια είναι τα σχέδιά τους για το βράδυ ή το Σαββατοκύριακο.
• Πώς πήγε η βάρδια τους.

Το θέμα μπορεί να είναι κυριολεκτικά οτιδήποτε, και θα βάλει τους πάντες σε καλή διάθεση. Θα υπάρχουν, φυσικά, κάποιοι που δεν θα συμμετέχουν, αλλά το να βλέπεις όλους να δημοσιεύουν GIF και να γελάνε μεταξύ τους θα είναι δύσκολο για κανέναν να αγνοήσει!

• Κάτι για τον εαυτό σας που ο κόσμος δεν ξέρει.
• Η πιο ντροπιαστική στιγμή του άλλου.
• Δύο αλήθειες και ένα ψέμα.
• Το πιο αξέχαστο ταξίδι σας μακριά και γιατί.

4. Στείλτε κάρτες αξίας στους συναδέλφους σας

Οι κάρτες αξίας είναι μικρές σημειώσεις που δίνετε σε συναδέλφους όταν πιστεύετε ότι έχουν καλή απόδοση ή ότι έχουν κάνει κάτι που ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους. Ίσως σας βοήθησαν με ένα θέμα πληροφορικής ή άκουσαν τις ανησυχίες σας όταν δυσκολευόσασταν.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος, η αποστολή μιας κάρτας αξίας σε κάποιον μπορεί να φωτίσει τη μέρα του και να τον κάνει να νιώσει ότι τον εκτιμούν, πράγμα που σημαίνει πολλά όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Επιπλέον, εάν μπορείτε να το ενσωματώσετε στην κουλτούρα της δουλειάς σας, συμβάλλει πολύ στην ενίσχυση της σύνδεσης μεταξύ του προσωπικού.

Για να δημιουργήσετε μια κάρτα αξίας, χρειάζεστε απλώς μια βασική, δωρεάν εφαρμογή όπως το Paint ή το Canva. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρώματα ή το λογότυπο της εταιρείας, εάν έχετε αυτά τα δικαιώματα, ή μπορείτε απλώς να γίνετε δημιουργικοί και να φτιάξετε κάτι από την αρχή.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο για να το μοιραστείτε με την ομάδα σας και όταν κάποιος θέλει να του δώσει ένα κομπλιμέντο ή να τον ευχαριστήσει, στείλτε μια κάρτα αξίας.

5. Συμμετοχή σε συνεδρίες Team Building

Η σκέψη των παγοθραυστικών μπορεί να σας κάνει να θέλετε να τρέξετε ένα μίλι, αλλά στην πραγματικότητα, όσο άβολα κι αν νιώθουν, είναι αποτελεσματικά στο να σπάσουν τα εμπόδια επικοινωνίας. Είτε πρόκειται για μέρος των συναντήσεων της ομάδας σας είτε για μια συνεδρία από μόνη της, η συγκρότηση ομάδας είναι ένας ουσιαστικός τρόπος για να αυξήσετε τη σύνδεση.

Πάρτε εναλλάξ φέρνοντας ένα νέο παγοθραυστικό σε κάθε συνάντηση. Το παγοθραυστικό θα πρέπει να είναι ευχάριστο για όλους και θα πρέπει να βασίζεται στο να γνωριστούμε λίγο περισσότερο. Αποφύγετε να γίνετε πολύ προσωπικά, καθώς αυτό μπορεί να απογοητεύσει τους ανθρώπους. Μερικά παραδείγματα που θα μπορούσατε να μοιραστείτε είναι:

6. Κανονίστε Ημέρες Γραφείου με Τοπικούς Συναδέλφους

Μερικές φορές χρειάζεστε απλώς κάποια πρόσωπο με πρόσωπο επαφή με τους συναδέλφους σας, και έτσι η συνάντηση με μέλη της ομάδας σας για μια «ημέρα γραφείου» μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά. Δεν θα θέλουν όλοι να το κάνουν αυτό, αλλά είναι βέβαιο ότι θα βρείτε κάποιον στη δουλειά που θα πηδούσε την ιδέα.

Διαλέξτε μια μέρα κατά την οποία προσεγγίζετε συνήθως τη διαφορά με τον διαχειριστή ή δεν έχετε κρατήσει πολλές συναντήσεις και συναντηθείτε σε ένα τοπικό καφέ ή χώρο γραφείου για να εργαστείτε μαζί. Είναι κάτι που πρέπει να περιμένεις, και θα επωφεληθείς από την οργανική, ελεύθερης ροής συνομιλία, ενώ θα εργάζεσαι στη λίστα υποχρεώσεων σου.

Παραμένετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας

Συχνά μπορεί να φαίνεται ότι δεν υπάρχει αρκετός χρόνος μέσα στην ημέρα για να συναναστραφείτε ή να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας, αλλά απλά πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για αυτό. Μόλις αρχίσετε να δίνετε προτεραιότητα σε αυτήν την πτυχή της δουλειάς σας, θα παρατηρήσετε μια μεγάλη ώθηση στο ηθικό και την ευημερία.

Είναι ένα σημαντικό μέρος της συνεργασίας ως ομάδας, γι' αυτό αντιμετωπίστε το σαν να είναι μέρος της περιγραφής της εργασίας σας και απολαύστε τις ανταμοιβές που λαμβάνετε από αυτό.

Μείνετε συνδεδεμένοι με αυτές τις 7 εκπληκτικές εικονικές δραστηριότητες

Είτε έχετε φίλους σε όλο τον κόσμο είτε απλά μπορείτε να συναντηθείτε από κοντά, ακολουθούν επτά εκπληκτικές εικονικές δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε με τους φίλους σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα