Πώς να προσθέσετε επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google

Οι Φόρμες Google είναι μια εξαιρετική πηγή για τη συλλογή απαντήσεων από μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων και την ενοποίηση αυτών των πληροφοριών σε ένα μέρος. Μπορείτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Google Form στο διαδίκτυο και να προσκαλέσετε εφαρμογές από οποιονδήποτε βλέπει τον σύνδεσμο.

Είναι εύκολο να δούμε πώς αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει προβληματικό. Δεν είναι όλοι οι άνθρωποι εξίσου ικανοί να ακολουθούν σωστά τις οδηγίες, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει τη γρήγορη ερμηνεία των απαντήσεων που έχετε λάβει και να αυξήσει τον φόρτο εργασίας σας. Εδώ μπορεί να βοηθήσει η επικύρωση απόκρισης.

Τι είναι η επικύρωση απόκρισης;

Η επικύρωση απόκρισης είναι ένα σύνολο κανόνων που περιορίζουν τον τύπο των απαντήσεων που μπορούν να συμπληρωθούν σε ένα συγκεκριμένο πεδίο με βάση ορισμένα κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάποια Πρόσθετα Φόρμες Google.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πεδίο για τη συλλογή του αναμενόμενου μηνιαίου μισθού στη Φόρμα Google, θα μπορούσατε να περιορίσετε τις απαντήσεις μόνο σε αριθμούς. Κάνοντας αυτό θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πιο πλούσιες πληροφορίες και να εμποδίσετε τους αιτούντες να γράψουν ένα δοκίμιο σχετικά με το γιατί περιμένουν ένα συγκεκριμένο ποσό μισθού.

Πώς να ρυθμίσετε την επικύρωση απόκρισης

Ξεκινήστε από δημιουργία μιας φόρμας Google. Μόλις δημιουργήσετε μια φόρμα, θα μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε στοιχεία στη φόρμα. Η επικύρωση απόκρισης είναι διαθέσιμη για τρία από αυτά τα στοιχεία:

• Σύντομη απάντηση
• Παράγραφος
• Πλαίσια ελέγχου

Αφού προσθέσετε ένα από τα τρία στοιχεία στη Φόρμα Google σας, κάντε κλικ στην έλλειψη κάτω δεξιά και επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης.

Στη συνέχεια, θα δείτε ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού να εμφανίζεται κάτω αριστερά. Τα στοιχεία σε αυτό το μενού διαφέρουν ανάλογα με το στοιχείο που έχετε επιλέξει. Τέλος, εναλλάξτε το Απαιτείται κουμπί για να γίνουν υποχρεωτικές οι επικυρωμένες απαντήσεις.

Ας μιλήσουμε για τους τύπους απαντήσεων που μπορείτε να επικυρώσετε σε μια Φόρμα Google.

Επικύρωση κειμένου, email ή διεύθυνσης URL

Μπορείτε να επικυρώσετε μια απάντηση κειμένου με βάση τη συμπερίληψη ή την εξαίρεση μιας συμβολοσειράς κειμένου, μιας σωστά μορφοποιημένης διεύθυνσης email ή μιας διεύθυνσης URL.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Περιέχει για ένα κουίζ όπου η απάντηση πρέπει να περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Αν επιλέξετε Περιέχει, θα χρειαστεί επίσης να εισαγάγετε το απαιτούμενο κείμενο στο επόμενο πεδίο.

Ωστόσο, το πιο εύχρηστο από τα τέσσερα είναι το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και URL επιλογές. Είναι εξαιρετικές επιλογές όταν χρειάζεστε τη διεύθυνση email κάποιου στη σωστή μορφή ή μια διεύθυνση URL στο χαρτοφυλάκιο ενός αιτούντος, για παράδειγμα.

Για οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, μπορείτε να εισαγάγετε α Προσαρμοσμένο κείμενο σφάλματος που θα εμφανιστεί όταν μια απάντηση είναι απαράδεκτη.

Επικύρωση αριθμών

Μπορείτε να επικυρώσετε αριθμούς μόνο για στοιχεία σύντομης παραγράφου. Κάντε αυτό επιλέγοντας Αριθμός, επιλέγοντας τα κριτήρια επικύρωσης και εισάγοντας έναν αριθμό.

Για παράδειγμα, εάν ζητάτε από τους ερωτηθέντες να εισαγάγουν τον αριθμό των έργων που μπορούν να χειριστούν κάθε φορά, μπορείτε να επικυρώσετε απαντήσεις που είναι μικρότερες από 5 για να διασφαλίσετε ότι καμία από τις απαντήσεις δεν είναι 5 ή περισσότερες.

Επικύρωση του μήκους εισόδου

Μπορείτε να επικυρώσετε τη διάρκεια της απάντησης για στοιχεία σύντομης παραγράφου και παραγράφου σε μια φόρμα Google επιλέγοντας Μήκος και ορίζοντας έναν ελάχιστο ή μέγιστο αριθμό χαρακτήρων.

Επιλέξτε τη σχετική επιλογή και ορίστε έναν αριθμό χαρακτήρων στο Αριθμός πεδίο. Για παράδειγμα, εάν ζητάτε από κάποιον να προσθέσει έναν κωδικό PIN, ίσως θελήσετε να ορίσετε έναν ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων 5.

Επικύρωση αριθμού επιλεγμένων πλαισίων

Εάν χρησιμοποιείτε στοιχεία του πλαισίου ελέγχου στη Φόρμα Google, μπορείτε να ζητήσετε από τους ερωτηθέντες να ελέγξουν ένα ελάχιστο, μέγιστο ή συγκεκριμένο αριθμό πλαισίων.

Επιλέξτε κριτήρια επικύρωσης και εισαγάγετε έναν αριθμό. Για παράδειγμα, εάν έχετε κάνει μια ερώτηση που έχει τουλάχιστον δύο σωστές απαντήσεις, μπορείτε να ζητήσετε από τους ερωτηθέντες να επιλέξτε τουλάχιστον δύο κουτιά.

Επικύρωση κανονικών εκφράσεων

Η επιλογή κανονικής έκφρασης λειτουργεί παρόμοια με την επιλογή κειμένου. Με την κανονική έκφραση, μπορείτε να επικυρώσετε απαντήσεις με βάση ένα συγκεκριμένο μοτίβο, σε αντίθεση με την επιλογή Κείμενο όπου θα μπορούσατε να επικυρώσετε απαντήσεις με βάση μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου.

Για παράδειγμα, με την επιλογή Κείμενο θα μπορούσατε να επικυρώσετε απαντήσεις που περιείχαν τη συμβολοσειρά κειμένου "Ενωμένη καταστάσεις", αλλά με κανονική έκφραση, μπορείτε να επικυρώσετε απαντήσεις που ξεκινούν με το γράμμα U και τελειώνουν με το γράμμα Σ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε Κοινή έκφραση, μετά επιλέξτε Περιέχει, και μετά πληκτρολογήστε U*S ως μοτίβο.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με την κανονική επιλογή. Θα βρείτε μια πλήρη λίστα εκφράσεων στο Βοήθεια Επεξεργαστή Εγγράφων σελίδα.

Απαντήσεις, επικυρωμένα

Το Google Forms προσφέρει μεγάλη αξία για φοιτητές, ακαδημαϊκούς και επαγγελματίες. Η επικύρωση των απαντήσεων μπορεί να βοηθήσει πολύ στην αποφυγή του πονοκεφάλου που έρχεται με το να περάσετε ένα μεγάλο σωρό απαντήσεων που δεν έχουν και πολύ νόημα.

Η επικύρωση συμβάλλει στην ομοιομορφία στις απαντήσεις και διευκολύνει τη ζωή σας όταν τελικά κάθεστε να τις σαρώσετε. Ωστόσο, δεν είναι μόνο οι Φόρμες Google όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση. Η επικύρωση είναι επίσης μια εύχρηστη δυνατότητα στο Microsoft Excel (Επικύρωση δεδομένων).

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων στο Excel

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την Επικύρωση δεδομένων στο Excel για να βελτιώσετε την ακρίβεια των δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα