5 ηλεκτρονικά πρότυπα συνοδευτικών επιστολών για να αποκτήσετε πιο γρήγορα την εργασία των ονείρων σας

Ο διαχειριστής που εμπλέκεται στην εύρεση εργασίας μπορεί να είναι σκληρός. Όχι μόνο αφιερώνετε χρόνο για να τελειοποιήσετε διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας, αλλά έχετε επίσης και φόρμες αίτησης να συμπληρώσετε. Το τελευταίο κομμάτι του παζλ είναι η δημιουργία μιας συνοδευτικής επιστολής ως η τέλεια εισαγωγή στο πεδίο της δουλειάς σας.

Εάν η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής αποτελεί πρόκληση ή απογοήτευση για εσάς, τα ηλεκτρονικά πρότυπα συνοδευτικών επιστολών μπορούν να επιταχύνουν τον χρόνο πρόσληψης!

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;

Μια συνοδευτική επιστολή είναι το μπροστινό εξώφυλλο της αίτησης εργασίας σας, το οποίο βρίσκεται πάνω από το βιογραφικό σας. Ενώ μπορείτε να στείλετε πανομοιότυπα αντίγραφα του βιογραφικού σας σε πολλές εταιρείες στις οποίες κάνετε αίτηση, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι ειδικά προσαρμοσμένη σε κάθε εργασία.

Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να επισημάνετε τομείς του ιστορικού σας που μπορεί να ενδιαφέρει έναν πιθανό εργοδότη. Το έγγραφο δίνει επίσης στους υπεύθυνους προσλήψεων μια γεύση για το πώς θα ήταν να συνεργαστούν μαζί σας.

Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πλήθος και να ξεφύγετε από τις βασικές λεπτομέρειες των δεξιοτήτων και των προσόντων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία για να προσθέσετε λίγη περισσότερη προσωπικότητα στο βιογραφικό σας.

Τα βασικά στοιχεία μιας συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνουν:

• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
• Το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων.
• Πού βρήκατε την κενή θέση.
• Γιατί είσαι το καλύτερο άτομο για τη δουλειά.
• Τι μπορείτε να φέρετε στον ρόλο.
• Οι γνώσεις σας για την εταιρεία.
• Μια υπογραφή, ευχαριστώντας τον υπεύθυνο προσλήψεων για την ευκαιρία.

Γιατί οι συνοδευτικές επιστολές είναι σημαντικές

Το να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή μπορεί μερικές φορές να αισθάνεστε σαν χάσιμο του χρόνου σας – ίσως ακόμη και να αναρωτιέστε αν κάποιος πρόκειται να το διαβάσει πραγματικά. Αλλά σε μια έρευνα του 2020, ResumeGo αποκάλυψε ότι το 87% των διευθυντών προσλήψεων και των υπαλλήλων προσλήψεων διαβάζουν συνοδευτικές επιστολές, ιδιαίτερα όταν:

• Οι υποψήφιοι έχουν επιλεγεί για να προχωρήσουν στο επόμενο στάδιο προσλήψεων
• Οι υποψήφιοι βρίσκονται στα όρια της μετάβασης στο επόμενο στάδιο
• Οι ερωτήσεις εγείρονται από το βιογραφικό ενός υποψηφίου.

Μην μπείτε στον πειρασμό να παραλείψετε να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή με την αίτησή σας. Εάν είναι απαίτηση της αίτησης εργασίας, δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν πιθανό εργοδότη ότι δεν μπορείτε να ακολουθήσετε απλές οδηγίες. Αντίθετα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στην αίτησή σας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο συνοδευτικής επιστολής.

5 πρότυπα συνοδευτικών επιστολών για να αποκτήσετε πιο γρήγορα την εργασία των ονείρων σας

Ένα πρότυπο σάς βοηθά να κατανοήσετε ακριβώς πού πρέπει να τοποθετηθεί κάθε στοιχείο στη συνοδευτική επιστολή σας. Παρόλο που το κείμενο πρέπει να προσαρμοστεί στην εταιρεία στην οποία υποβάλετε αίτηση για εργασία, ένα διαδικτυακό πρότυπο θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα κύρια σημεία.

Το Venngage παρέχει μια πλατφόρμα για δημιουργικούς παράγουν γραφήματα, μπροσούρες και συνοδευτικές επιστολές. Με τη διαισθητική διεπαφή του, δεν χρειάζεστε δεξιότητες σχεδιασμού για να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή σας να ξεχωρίζει για όλους τους σωστούς λόγους.

Είναι δωρεάν η εγγραφή στο Venngage, αλλά τα μέλη premium έχουν πρόσβαση σε περισσότερα από 40 πρότυπα συνοδευτικών επιστολών. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές εξαιρετικές δωρεάν εκδόσεις με την επιλογή να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία για επιπλέον προσαρμογή.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή στο γράμμα. Αυτό θα αποθηκευτεί μέσα στο “Σχέδια” τμήμα της πλατφόρμας Venngage και μπορείτε να το κατεβάσετε όπως απαιτείται.

Το Canva είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα γραφικού σχεδιασμού, γεμάτη με πρότυπα για παρουσιάσεις, αφίσες, έγγραφα και άλλο οπτικό περιεχόμενο. Μόλις εγγραφείτε στο Canva, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή δωρεάν ανέβασε επίπεδο την καριέρα σου. Ωστόσο, περισσότερα πρότυπα είναι διαθέσιμα εάν είστε μέλος του Canva Premium.

Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε "Συνοδευτική επιστολή" στη δυνατότητα αναζήτησης προτύπων.

Επιλέξτε ένα στυλ που σας αρέσει και, στη συνέχεια, τροποποιήστε στοιχεία όπως το χρώμα, τις γραμματοσειρές, την επικεφαλίδα και τη διάταξη. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το κείμενό σας στο σώμα του γράμματος. Μόλις είστε έτοιμοι, πραγματοποιήστε λήψη της συνοδευτικής επιστολής σας δωρεάν, ως αρχείο PNG, JPG ή PDF, όπως απαιτείται.

Το Resume Companion χρησιμοποιεί έναν γρήγορο οδηγό για να σας καθοδηγήσει σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την καριέρα για να δημιουργήσετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Θα δώσετε απαντήσεις σε:

• Έχετε εργασιακή εμπειρία;
• Αποφοιτήσατε από το κολέγιο και πότε;
• Ποιος ήταν ο προηγούμενος τίτλος εργασίας σας και για ποιον εργαζόσασταν η εταιρεία;
• Πόσα χρόνια εργασιακής εμπειρίας έχετε;
• Ποιες είναι οι επαγγελματικές σας δεξιότητες;
• Θέλετε να εξηγήσετε τυχόν κενά εργασίας;
• Ποιο είναι το σετ δεξιοτήτων σας;
• Ποια λέξη σας περιγράφει;
• Πώς θα σε περιέγραφαν οι άλλοι;
• Για ποια θέση κάνετε αίτηση;

Με βάση τις απαντήσεις σας, ο οδηγός θα δημιουργήσει μια συνοδευτική επιστολή, την οποία μπορείτε να εξατομικεύσετε περαιτέρω προσθέτοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας και πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.

Όταν είστε έτοιμοι να κατεβάσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, θα παρουσιαστείτε στη σελίδα του προγράμματος πληρωμής τους. Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια δοκιμή 14 ημερών για 1,95 $.

Η πλατφόρμα Kick Resume προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δωρεάν προτύπων συνοδευτικών επιστολών που μπορείτε να φιλτράρετε ανά τύπο κλάδου.

Αφού επιλέξετε το πρότυπό σας, θα συμπληρώσετε τα στοιχεία σας στα παρεχόμενα πεδία, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής σας. Στο πεδίο του σώματος του γράμματος, θα έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε από 23.324 προκαθορισμένες φράσεις για περισσότερους από 3.200 τίτλους εργασίας.

Παράδειγμα: Ένας ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιαστής μπορεί να επιλέξει "Αρχειοθέτηση, οργάνωση και ενημέρωση αρχείων γραφικών" ως μία από τις εργασιακές σας ευθύνες.

Θα σχεδιάσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με βάση τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, πριν τη διόρθωση. Για λήψη, έχετε την επιλογή να το αποθηκεύσετε ως συνημμένο PDF ή Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να το στείλετε σε email, να το αποθηκεύσετε στο Dropbox ή στο Google Drive.

Το πρόγραμμα δημιουργίας συνοδευτικών επιστολών της Zety διαρκεί λιγότερο από 5 λεπτά. Το πρόγραμμα δημιουργίας συνοδευτικών επιστολών σας οδηγεί σε έναν οδηγό για να απαντήσετε σε ερωτήσεις με βάση τα δυνατά σας σημεία, τις δεξιότητές σας και το στυλ εργασίας σας. Αυτό βοηθά το πρότυπο να εξατομικεύσει τον τόνο της επιστολής σας.

Πριν ολοκληρώσετε την επιστολή σας, θα επιλέξετε αν το στυλ σας είναι:

• Καλλιτεχνικός
• Επιχειρηματικός
• Ερευνητική
• Οργάνωσε
• Πρακτικός
• Προσανατολισμένη στις υπηρεσίες.

Αυτό θα δημιουργήσει ένα πρότυπο για περαιτέρω επεξεργασία πριν από τη λήψη της τελικής συνοδευτικής επιστολής. Μπορείτε να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε λήψη, εκτύπωση ή email της συνοδευτικής επιστολής σας, αλλά θα σας ζητηθεί πρώτα η πληρωμή. Μια δοκιμή 14 ημερών είναι διαθέσιμη για να σας δώσει μια δοκιμαστική λειτουργία.

Ξεκινήστε να προσαρμόζετε τη συνοδευτική επιστολή σας σήμερα

Ως βασικό συστατικό της αίτησής σας για εργασία, μην παραβλέπετε τη σημασία μιας συνοδευτικής επιστολής. Μπορεί να βοηθήσει να προσελκύσει την προσοχή ενός υπεύθυνου προσλήψεων και να κάνει μια ισχυρή εναρκτήρια δήλωση που πρέπει να λάβουν υπόψη οι διευθυντές προσλήψεων.

Εάν δεν έχετε έμπνευση ή χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλές εκδόσεις της συνοδευτικής επιστολής σας, τότε ένα πρότυπο είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να δοκιμάσετε πολλά στυλ και διατάξεις. Μην ξεχνάτε να παρακολουθείτε την αναζήτηση εργασίας σας, ώστε να γνωρίζετε ποιος συνδυασμός συνοδευτικής επιστολής και προτύπου βιογραφικού παράγει τα καλύτερα αποτελέσματα.

Πώς να ζητήσετε μια παραπομπή εργασίας (με πρότυπα)

Πολλές θέσεις εργασίας δεν δημοσιοποιούνται, πράγμα που σημαίνει ότι το να ζητάτε παραπομπές είναι σημαντικό εάν θέλετε να προχωρήσετε προληπτικά την καριέρα σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα