4 λόγοι για τους οποίους τα Φύλλα Google είναι το καλύτερο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επιχειρηματίας

Το να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας μπορεί να σας κοστίσει χιλιάδες δολάρια. Αυτό είναι πριν καν σκεφτείτε να προσθέσετε απόθεμα, να πληρώσετε το προσωπικό σας, να βρείτε έναν χώρο γραφείου και όλα τα υπόλοιπα.

Στη σύγχρονη εποχή, χρειάζεστε το σωστό λογισμικό και υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες εταιρείες SAAS που συναγωνίζονται για τα δολάρια εκκίνησης σας. Γνωρίζατε όμως ότι τα Φύλλα Google μπορούν να κάνουν τις περισσότερες (αν όχι όλες) από τις εργασίες που μπορούν να κάνουν αυτά τα ακριβά προγράμματα; Είναι επίσης δωρεάν.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς τα Φύλλα Google μπορεί να είναι το καλύτερο λογισμικό για να δώσει πνοή στη νέα σας επιχείρηση.

1. Τα Φύλλα Google είναι ο βασιλιάς της συνεργασίας

Άλλα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel μπορεί να έχουν περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες από τα Φύλλα Google, αλλά δεν πλησιάζουν τις εγγενείς λειτουργίες συνεργασίας στα Φύλλα.

Ακόμα κι αν είστε solo startup, θα έρθει μια στιγμή που θα πρέπει να μοιραστείτε δεδομένα με επενδυτές, ελεύθερους επαγγελματίες, φορολογικούς πράκτορες ή δικηγόρους. Λοιπόν, δεν έχει νόημα να έχουμε εύκολα κοινοποιήσιμα υπολογιστικά φύλλα έτοιμα;

Μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες συνεργασίας στα Φύλλα Google περιλαμβάνουν:

• Γρήγορη προσθήκη σχολίων και απαντήσεων
• Στη συνομιλία προγράμματος
• Πολλαπλή επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο από ξεχωριστούς υπολογιστές
• Ενσωμάτωση με το Gmail Chatspace
• Ενσωμάτωση με το Google Drive

Προστασία δεδομένων κατά τη συνεργασία σε φύλλα ομάδας

Για να δείξουμε τις ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας των Φύλλων Google, ας δούμε το πιθανό μειονέκτημα της συνεργασίας: ανεπιθύμητες αλλαγές δεδομένων από τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό να συμβεί με προστατευτικές περιοχές ή φύλλα από επεξεργασίες. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι:

1. Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να προστατεύσετε και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε ένα μενού
2. Πλοηγηθείτε στο Περισσότερες ενέργειες κελιών > Προστασία εύρους
3. Στο μενού που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή που θέλετε να προστατεύσετε βρίσκεται στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα (μπορείτε επίσης να επιλέξετε Σεντόνι για την προστασία ολόκληρου του φύλλου)
4. Επιλέξτε ποιος θα θέλατε να μπορεί να κάνει αλλαγές στο εύρος

Google Meet και Gmail Chat

Δεν είναι μόνο τα ίδια τα σεντόνια που είναι υπέροχα για συνεργασία. Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες Εφαρμογές Google το καθιστά ιδανικό για την παροχή διαδικτυακών παρουσιάσεων.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σημαντική συνάντηση με έναν πελάτη ή δυνητικό επενδυτή και πρέπει να του δείξετε δεδομένα για να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε φορτώνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας απευθείας σε μια κλήση Google Meet.

Απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες που έχουν τα Φύλλα Google για να κάνουν τα δεδομένα σας εύπεπτα πρώτα. Καλή πρακτική θα ήταν η χρήση γραφημάτων, συγκεντρωτικούς πίνακες, και μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σας ερμηνεύσιμα με μια ματιά.

2. Πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και χρήματα

Εάν δεν είστε έμπειροι στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, είναι εύκολο να δείτε όλες τις λειτουργίες και τις λειτουργίες στα Φύλλα Google και να σας κατακλύσουν. Αλλά, τις περισσότερες φορές, υπάρχει ένα υπάρχον πρότυπο στο διαδίκτυο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Δεν χρειάζεται καν να καταλάβετε πώς ακριβώς λειτουργεί κάθε φόρμουλα και απλώς να ρίξετε γροθιά στους αριθμούς σας.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε βρείτε πρότυπα Φύλλων Google δωρεάν τις περισσότερες φορές. Υπάρχουν ακόμη και μερικά στην αρχική οθόνη των Φύλλων Google.

Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα πτυχών της εκκίνησης που μπορείτε να παρακολουθείτε με τα πρότυπα Φύλλων Google:

• Διαχείριση έργου
• Τιμολόγηση
• Φύλλα χρόνου
• Ερευνες
• Παρακολούθηση φόρου
• Διαχειριση μεταφορών
• Προϋπολογισμός
• Χρονοδρομολόγηση

Μόλις εξοικειωθείτε λίγο περισσότερο με το πρόγραμμα, μπορείτε ακόμη και φτιάξτε τα δικά σας πρότυπα ώστε να ταιριάζουν ακριβώς στις ανάγκες σας.

3. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολους στην ανάγνωση πίνακες ελέγχου

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το να γίνουν εύπεπτα τα ακατέργαστα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας για τη συλλογική εργασία. Επίσης, διευκολύνει την εκτέλεση ακριβών προβλέψεων για το μέλλον της επιχείρησής σας.

Οι εταιρείες SAAS το γνωρίζουν αυτό και πολλές από αυτές χρεώνουν χιλιάδες δολάρια για εξειδικευμένο λογισμικό που μπορεί να το φροντίσει. Ωστόσο, τα Φύλλα Google μπορούν να το κάνουν δωρεάν.

Για να φτιάξετε μόνοι σας έναν απλό πίνακα εργαλείων, θα πρέπει να τραβήξετε δεδομένα από το Φύλλο 2 σε πίνακες και γραφήματα στο Φύλλο 1. Φυσικά, αν αυτό ακούγεται λίγο δύσκολο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε πρότυπα.

Υπάρχουν μερικά διαθέσιμα πρότυπα στη βιβλιοθήκη προτύπων των Φύλλων Google.

Εναλλακτικά, μια απλή αναζήτηση στο Google θα πρέπει να ταιριάζει με τον ακριβή τύπο προτύπου που χρειάζεστε.

Μερικές υπέροχες ιδέες για ταμπλό περιλαμβάνουν:

• Παρακολούθηση μετρήσεων ιστότοπου
• Στοιχεία πωλήσεων
• Αποτελεσματικότητα των εργαζομένων

Θα μπορούσατε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων που να ασχολείται με κάθε πηγή δεδομένων που είναι αποθηκευμένη σε υπολογιστικά φύλλα στο Google Drive σας. Μετά, απλά εισαγωγή δεδομένων στο νέο σας φύλλο και μορφοποιήστε το ανάλογα.

4. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας οπουδήποτε και οποτεδήποτε

Πολλοί από εμάς ξεκινάμε τις δικές μας επιχειρήσεις για να ξεφύγουμε από τον αγώνα 9-5 αρουραίων. Μόνο για να διαπιστώσουμε ότι πρέπει να δουλεύουμε περισσότερες ώρες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η εταιρεία είναι στα σπάργανα.

Ενώ ξεκινάτε την επιχείρησή σας, θα διαπιστώσετε ότι θα πρέπει να παρακολουθείτε δεδομένα όταν δεν το περιμένατε. Γι' αυτό το να έχετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας στο cloud μπορεί να είναι ευλογία.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα για το πώς αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει.

Ας υποθέσουμε ότι ένας από τους υπαλλήλους σας καλεί και λέει ότι πρέπει να κάνει αλλαγές σε μια προστατευμένη περιοχή σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε. Το σκέφτεσαι και συνειδητοποιείς ότι έχουν δίκιο.

Το μόνο πρόβλημα είναι ότι είστε έξω με την οικογένειά σας και δεν μπορείτε να πάτε σε έναν υπολογιστή. Τώρα, ο υπάλληλος χάνει χρόνο μη εργαζόμενος στην εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε να μεταβείτε στο τηλέφωνό σας για λίγα δευτερόλεπτα και να αλλάξετε τις άδειες από οπουδήποτε.

Ένα παρόμοιο σενάριο θα μπορούσε να προκύψει όταν πρέπει να κάνετε γρήγορες αλλαγές πριν από μια συνάντηση. Όποια και αν είναι η περίπτωση, cloud computing είναι το μέλλον, ειδικά για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.

Μεγιστοποιήστε το δυναμικό της εταιρείας σας με τα Φύλλα Google

Η χρήση αυτών των τεσσάρων δυνατοτήτων των Φύλλων Google θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να ξεκινήσει καλά. Αλλά, είναι απλώς μια μικρή γεύση του τι μπορεί να κάνει το πρόγραμμα για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανατρέξει στους άλλους οδηγούς μας για τα Φύλλα Google για να επεκταθείτε σε όσα έχετε ήδη μάθει και να συνεχίσετε να μαθαίνετε καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.

Οι 8 καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google σαν επαγγελματίας

Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Φύλλα Google; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google ως επαγγελματίας για να κάνετε τα πράγματα γρήγορα και εύκολα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα