Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel

Τα γραφήματα καταρράκτη είναι ένας από τους λιγότερο γνωστούς τύπους γραφημάτων Excel. Ωστόσο, είναι μια δημοφιλής επιλογή στα οικονομικά. Ένα γράφημα καταρράκτη είναι παρόμοιο με το γράφημα στηλών στην εμφάνιση, αλλά έχει μια εντελώς διαφορετική λειτουργία.

Οι τύποι γραφημάτων αποκαλύπτουν πλήρως τις δυνατότητές τους όταν χρησιμοποιούνται στο σωστό πλαίσιο. Το πρώτο βήμα στη χρήση ενός διαγράμματος καταρράκτη είναι να ξέρετε πότε να το χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα καταρράκτη και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο Excel.

Τι είναι ένα διάγραμμα καταρράκτη;

Ένα γράφημα καταρράκτη είναι ένα γράφημα που δείχνει τις τιμές που προστίθενται ή αφαιρούνται στην αρχική τιμή και το τελικό σύνολο ως κατακόρυφα ορθογώνια. Το Excel εμφανίζει τις αρνητικές και τις θετικές τιμές με διαφορετικά χρώματα. Το μέγεθος του ορθογωνίου που αντιπροσωπεύει αυτές τις τιμές είναι ανάλογο με το μέγεθός τους.

Τα γραφήματα καταρράκτη χρησιμοποιούνται συχνά στα οικονομικά, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πεδίο όπου μια αρχική τιμή περνά από αλλαγές. Αυτές οι αλλαγές μπορεί να είναι αρνητικές ή θετικές.

Ένα γράφημα καταρράκτη ξεκινά με την αρχική τιμή και τελειώνει με την τελική τιμή και οι αλλαγές εμφανίζονται μεταξύ αυτών των δύο. Εάν είστε περίεργοι για τους άλλους τύπους γραφημάτων στο Excel και πότε να τους χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά τύποι γραφημάτων στο Excel και πότε να τα χρησιμοποιήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel

Τα γραφήματα καταρράκτη είναι ένας τυπικός τύπος γραφήματος που υποστηρίζεται από το Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη από την ενότητα Διαγράμματα του Excel. Ως παράδειγμα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, έχουμε το αρχικό υπόλοιπο μιας εταιρείας και το κόστος και τα κέρδη που έχει υποστεί το πρώτο έτος. Ας οπτικοποιήσουμε αυτόν τον πίνακα χρησιμοποιώντας ένα γράφημα καταρράκτη.

1. Επιλέξτε τον πίνακα. Αυτά θα είναι τα κελιά A1:B7 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Παω σε Εισάγετε.
3. Από το Διαγράμματα ενότητα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος καταρράκτη εικονίδιο και μετά επιλέξτε Υδατόπτωση.

Τώρα έχετε ένα διάγραμμα καταρράκτη, αλλά υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα. Οι αρχικές και οι τελικές τιμές επισημαίνονται ως αυξήσεις και όχι ως συνολικές τιμές. Ας το διορθώσουμε αυτό.

1. Κάντε διπλό κλικ στο ορθογώνιο που αντιπροσωπεύει την αρχική τιμή στο γράφημα. ο Μορφοποίηση σημείου δεδομένων οι ρυθμίσεις θα εμφανιστούν στα δεξιά.
2. Κάτω από Επιλογές σειράς, έλεγχος Ορισμός ως σύνολο.
3. Κάντε διπλό κλικ στην τελική τιμή στο γράφημα.
4. Ελεγχος Ορισμός ως σύνολο.

Τώρα έχετε τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σωστά στο γράφημα καταρράκτη. Το διάγραμμα καταρράκτη σάς παρέχει πολλές πληροφορίες με μια ματιά.

Για παράδειγμα, κοιτάζοντας αυτό το γράφημα, μπορείτε να δείτε ότι η εταιρεία θα είχε τελικό υπόλοιπο 265.000 $ εάν δεν είχαν γίνει επιστροφές χρημάτων. Μπορείτε να μορφοποιήσετε περαιτέρω αυτό το γράφημα (ή δημιουργήστε ένα νέο γράφημα στο Excel) για να διευκολύνετε το μάτι και να του δώσετε μια πιο κατατοπιστική ματιά.

Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας με ένα γράφημα καταρράκτη

Υπάρχουν πολλοί τύποι γραφημάτων στο Excel, αλλά ο καθένας χρησιμοποιείται καλύτερα σε συγκεκριμένα σενάρια. Ένα γράφημα καταρράκτη χρησιμοποιείται καλύτερα όταν θέλετε να δείξετε τις αλλαγές που έχει υποστεί μια αρχική τιμή και την τελική τιμή στην οποία οδήγησαν αυτές οι αλλαγές.

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη και πότε να το χρησιμοποιήσετε, είναι η κατάλληλη στιγμή να επεκτείνετε τις γνώσεις σας στο Excel κατακτώντας άλλους τύπους γραφημάτων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων στο Excel

Μάθετε πώς να δημιουργείτε γραφήματα ράβδων και να επιδεικνύετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας λωρίδες στο Excel.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα