Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel με τη συνάρτηση SORT

Το Excel είναι το απόλυτο εργαλείο για την αλληλεπίδραση και την παρουσίαση δεδομένων. Όσο πιο ευανάγνωστα είναι τα δεδομένα σας, τόσο πιο εύκολα γίνεται η κατανόησή τους. Ένας τρόπος για να κάνετε πιο ευανάγνωστους πίνακες και πίνακες στο Excel είναι να τους ταξινομήσετε. Το Excel διαθέτει πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτόν τον σκοπό, συμπεριλαμβανομένης της συνάρτησης SORT.

Η συνάρτηση SORT αφήνει τον αρχικό πίνακα αμετάβλητο και αντ' αυτού δημιουργεί ένα ταξινομημένο αντίγραφό του στο υπολογιστικό φύλλο σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι η λειτουργία SORT και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στο Excel.

Τι είναι η λειτουργία SORT;

Η SORT είναι μια βασική συνάρτηση στο Excel που παίρνει έναν πίνακα και μετά τον ταξινομεί με βάση τις παραμέτρους που έχετε εισαγάγει για αυτόν. Η συνάρτηση SORT μπορεί να ταξινομήσει στήλες και σειρές και μπορείτε να ορίσετε σε ποια στήλη ή σειρά θα ταξινομήσει τον πίνακα σας. Η σύνταξη για τη συνάρτηση SORT είναι η παρακάτω:

=SORT (πίνακας, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• πίνακας: Ο πίνακας που θέλετε να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση.
• ταξινόμηση_ευρετηρίου: Η γραμμή ή η στήλη που πρέπει να λάβει η συνάρτηση ως βάση ταξινόμησης. Αυτός θα είναι ένας μοναδικός αριθμός που μετράει από το σημείο έναρξης του πίνακα.
• σειρά ταξινόμησης: Αυτό θα καθορίσει εάν ο πίνακας πρέπει να ταξινομηθεί σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το 1 είναι αύξουσα, το -1 είναι φθίνουσα.
• by_col: Υποδεικνύει εάν πρέπει να ταξινομηθούν οι στήλες ή οι σειρές. Η ρύθμιση σε TRUE θα ταξινομήσει τις στήλες, η οποία χρησιμοποιείται σε οριζόντιους πίνακες. Η ρύθμιση του σε FALSE θα ταξινομήσει τις σειρές, το οποίο χρησιμοποιείται σε κάθετους πίνακες.

Η μόνη υποχρεωτική παράμετρος εδώ είναι ο ίδιος ο πίνακας. Όλες οι άλλες παράμετροι είναι προαιρετικές και μπορείτε να βάλετε τη συνάρτηση ταξινόμησης να λειτουργεί μόνο με τον πίνακα. Από προεπιλογή, η συνάρτηση θα υποθέσει sort_index ως 1, sort_order ως 1 και by_col ως FALSE.

Εάν είστε περισσότερο μακροοικονομικό άτομο, μπορείτε επίσης χρησιμοποιήστε μακροεντολές Excel για ταξινόμηση δεδομένων, αντί για λειτουργίες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SORT στο Excel

Σε αυτό το δείγμα υπολογιστικού φύλλου, έχουμε τους συνολικούς πόντους που έχει συγκεντρώσει κάθε παίκτης σε ένα επιτραπέζιο παιχνίδι. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο περιέχει δύο πίνακες, έναν κάθετο και έναν οριζόντιο, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των παικτών και των πόντων τους.

Ο στόχος είναι να ταξινομήσετε τους πίνακες με βάση τις βαθμολογίες σε φθίνουσα σειρά. Ο παίκτης με την υψηλότερη βαθμολογία θα βρίσκεται στην κορυφή του ταξινομημένου πίνακα. Κατεβάστε αυτό υπολογιστικό φύλλο για να ξεκινήσετε.

Ταξινόμηση σειρών με τη συνάρτηση SORT

Αρχικά, ας ταξινομήσουμε τον κατακόρυφο πίνακα. Πριν ξεκινήσουμε, ας κάνουμε μια σύνοψη του πώς θέλουμε να είναι ο ταξινομημένος πίνακας. Ο στόχος είναι να ταξινομήσετε τον πίνακα (A2:B11) με βάση τα σημεία (η δεύτερη στήλη από αριστερά). Αυτός ο πίνακας θα ταξινομηθεί με φθίνουσα σειρά και οι σειρές θα ταξινομηθούν.

Τώρα μπορούμε να ταξινομήσουμε τον πίνακα:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον νέο ταξινομημένο πίνακα. Αυτό θα είναι κύτταρο Δ2 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση SORT και της λέει να ταξινομήσει τον πίνακα σε A2:B11. Στη συνέχεια, του δίνει εντολή να ταξινομήσει τον πίνακα με βάση τη δεύτερη στήλη (2), και να τα ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά (-1). Τέλος, ο τύπος δίνει εντολή στο SORT να ταξινομήσει τις σειρές, επειδή η παράμετρος by_col έχει οριστεί σε ΨΕΥΔΗΣ.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα δημιουργήσει τώρα ένα ταξινομημένο αντίγραφο του πίνακα σας!

Ταξινόμηση στηλών με τη συνάρτηση SORT

Το δεύτερο μέρος αυτής της εργασίας είναι η ταξινόμηση του οριζόντιου πίνακα. Ο στόχος είναι να ταξινομήσετε τον δεύτερο πίνακα (H1:Q2) με βάση τα σημεία (δεύτερη σειρά από πάνω) και να τα ταξινομήσετε με αύξουσα σειρά.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο ταξινομημένος πίνακας. Αυτό θα είναι κύτταρο H6 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στη γραμμή τύπων:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση SORT για να ταξινομήσει τον πίνακα σε H1:Q2. Ο πίνακας ταξινομείται με βάση τις τιμές στη δεύτερη σειρά (2) και είναι σε αύξουσα σειρά (1). Δεδομένου ότι ο πίνακας είναι οριζόντιος, οι στήλες ταξινομούνται. Έτσι, το by_col έχει οριστεί σε ΑΛΗΘΗΣ.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα ταξινομήσει τώρα τον οριζόντιο πίνακα.

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε έναν πίνακα κατά ημερομηνία χωρίς να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφό του, μπορείτε χρησιμοποιήστε το εργαλείο ταξινόμησης και φίλτρου στο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε καμία συνάρτηση και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν στον αρχικό πίνακα.

Ταξινόμηση των υπολογιστικών φύλλων σας με τη λειτουργία SORT

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων σας, και μία είναι να ταξινομήσετε τους πίνακες σας με τη συνάρτηση SORT. Η συνάρτηση SORT αφήνει τον αρχικό πίνακα αμετάβλητο και αντ' αυτού δημιουργεί ένα ταξινομημένο αντίγραφο του πίνακα.

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SORT για να ταξινομήσετε τους πίνακες σας, προχωρήστε τη στο επόμενο επίπεδο μαθαίνοντας να οργανώνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στο Excel.

8 τρόποι για να οργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στο Excel

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel με τρόπο που να φαίνεται πιο ελκυστικός. Δείτε πώς να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα