5 τρόποι για να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint

Όλοι γνωρίζουμε το αίσθημα του θανάτου από το PowerPoint. Καθισμένοι εκεί με τον παρουσιαστή να ξεκουράζεται, οι διαφάνειές τους γεμάτες κουραστικές φιγούρες και παραγράφους, γνωρίζοντας ότι θα μπορούσατε να κάνετε κάτι παραγωγικό με το χρόνο σας. Το ατυχές γεγονός είναι ότι οι περισσότερες παρουσιάσεις δεν είναι καλές.

Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint, μην αφήσετε αυτό το σενάριο να σας συμβεί. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση γρήγορα και εύκολα, χάρη στα εργαλεία που προσφέρει το PowerPoint.

Θα σας δείξουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενδιαφέρουσα παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint που θα κρατήσει το κοινό σας σε εγρήγορση.

1. Χρησιμοποιήστε Ζωντανές Παρουσιάσεις για να βοηθήσετε το κοινό να ακολουθήσει

Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 και χρησιμοποιείτε το PowerPoint για τον Ιστό, έχετε πρόσβαση σε μια δυνατότητα που ονομάζεται Ζωντανές Παρουσιάσεις. Αυτό είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο που θα πρέπει να εξετάσετε εάν παρουσιάζετε σε ένα μεγάλο, πολύγλωσσο κοινό.

Με ενεργοποιημένες τις Ζωντανές Παρουσιάσεις, το PowerPoint ανοίγει με έναν κωδικό QR που σαρώνει το κοινό. Αυτό φορτώνει την παρουσίασή σας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού τους—δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν τίποτα ή να έχουν συνδρομή στο Microsoft 365. Στη συνέχεια, μπορούν να ακολουθήσουν την παρουσίαση με τον ρυθμό τους, κάνοντας μεγέθυνση για να δουν καθαρά τις λεπτομέρειες και επιστρέφοντας σε προηγούμενες διαφάνειες για να ενημερωθούν (αλλά ποτέ περισσότερο από τη διαφάνεια που παρουσιάζετε).

Αλλά το Live Presentations κάνει πολύ περισσότερα. Μεταγράφει τα λόγια σας στην οθόνη τους και μπορεί να μεταφράσει εν κινήσει με AI. Τα μέλη του κοινού μπορούν επίσης να δίνουν ζωντανά σχόλια emoji κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ώστε να μπορείτε να προσαρμόζεστε ανάλογα. Τους δίνει επίσης μια γρήγορη έρευνα στη συνέχεια για να αξιολογήσουν πτυχές όπως το περιεχόμενο και η αφοσίωση σας, η οποία συγκεντρώνεται και σας αποστέλλεται μέσω email.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Ζωντανές Παρουσιάσεις, μεταβείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και κάντε κλικ Παρουσίαση Live. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να προσαρμόσετε το δικό σας Ρυθμίσεις ήχου εκ των προτέρων, αν χρειαστεί.

2. Δώστε στην παρουσίασή σας μια ελκυστική διάταξη με ιδέες σχεδίασης

Δεν είναι πάντα εύκολο να σχεδιάσετε μια παρουσίαση PowerPoint. Δεν έχουμε όλοι μάτι σχεδιαστή και είναι δύσκολο να επιλέξουμε τις κατάλληλες εικόνες, εικονογραφία και μορφοποίηση.

Κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου γενικά είναι να ακολουθείτε τον κανόνα 10/20/30. Αυτό σημαίνει ότι διατηρείτε το PowerPoint σας σε 10 διαφάνειες, 20 λεπτά και κείμενο 30 σημείων. Αυτό διασφαλίζει ότι η παρουσίασή σας είναι ευανάγνωστη και σύντομη, ώστε να μην αφήνετε το κοινό κουρασμένο και ανήσυχο να φύγει.

Για να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, θα πρέπει χρησιμοποιήστε μια δυνατότητα του Microsoft 365 που ονομάζεται PowerPoint Designer. Μόλις το περιεχόμενό σας είναι σε μια διαφάνεια, το PowerPoint Designer δημιουργεί αυτόματα ιδέες σχεδίασης για να επιλέξετε.

Για να το χρησιμοποιήσετε, μεταβείτε σε μια διαφάνεια, επιλέξτε το Σχέδιο καρτέλα και μετά επιλέξτε Ιδέες Σχεδιασμού. Στο δεξί παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά ιδεών. Εάν δεν σας αρέσει κανένα από αυτά, κάντε κλικ Δείτε περισσότερες ιδέες σχεδίασης στον πάτο.

Το PowerPoint Designer δημιουργεί τις προτάσεις του από το περιεχόμενο των διαφανειών σας. Προσφέρει φωτογραφίες υψηλής ποιότητας και έναν συμπληρωματικό συνδυασμό χρωμάτων, μετατρέπει τα δεδομένα σε αναγνώσιμα γραφικά, οργανώνει γραφήματα και πίνακες και προσθέτει συμπληρωματικές εικόνες.

3. Συμπεριλάβετε το κοινό σας και κάντε την παρουσίασή σας διαδραστική

Ένας σίγουρος τρόπος για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας ελκυστικές είναι να εμπλέκετε το κοινό. Αντί να τους αναγκάζετε να απορροφούν παθητικά τις πληροφορίες σας, κάντε την παρουσίασή σας διαδραστική.

Δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε φανταχτερές δυνατότητες του PowerPoint για να το κάνετε αυτό. Κάτι απλό, όπως το να ζητάς από το κοινό να ψηφίσει σηκώνοντας τα χέρια ή δείχνοντας κάποιον και ζητώντας τη γνώμη του, θα βοηθήσει να κρατηθούν όλοι ξύπνιοι.

Είπαμε, μπορείτε χρησιμοποιήστε πρόσθετα τρίτων για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας διαδραστικές. Μπορείτε να δημιουργήσετε ζωντανές δημοσκοπήσεις, κουίζ και να φιλοξενήσετε μια συνεδρία Q&A απευθείας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία για να το υποστηρίξετε, όπως Slido, Μηνιόμετρο, και Δημοσκόπηση Παντού. Όλα έχουν δωρεάν προγράμματα με περιορισμούς, αλλά είναι αρκετά για βασική χρήση. Από τα τρία, το Slido είναι ίσως το πιο ομαλό, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε τις αλληλεπιδράσεις σας απευθείας στο PowerPoint. Για άλλους, πηγαίνετε στο Εισάγετε > Λήψη πρόσθετων και κάντε αναζήτηση στο κατάστημα του Office, αλλά σημειώστε ότι θα πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο της αντίστοιχης υπηρεσίας.

4. Κάντε πρόβες και λάβετε σχόλια με τον προπονητή παρουσιαστή

Είναι υψίστης σημασίας να επαναλάβετε την παρουσίασή σας πολλές φορές προτού την κάνετε πραγματικά. Θέλετε να αποφύγετε να βρεθείτε στη σκηνή και να σκοντάψετε στα λόγια σας, να χάσετε τα ίχνη της θέσης σας, να ξεχάσετε λεπτομέρειες κ.λπ.

Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, θα πρέπει χρησιμοποιήστε το εργαλείο Presenter Coach του PowerPoint. Καθώς μιλάτε, θα σας δίνει ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο για πτυχές, όπως λέξεις πλήρωσης, ευαίσθητες φράσεις ή βωμολοχίες, και απλώς διαβάζοντας τις διαφάνειές σας λέξη προς λέξη.

Στο τέλος της παρουσίασης, θα δείτε μια αναφορά που περιέχει όλες αυτές τις πληροφορίες μαζί με άλλες χρήσιμες συμβουλές όπως ο ρυθμός και ο συνολικός χρόνος που δαπανήθηκε.

Για να χρησιμοποιήσετε το Presenter Coach στο PowerPoint, μεταβείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και κάντε κλικ Πρόβα με τον προπονητή. Όταν είναι έτοιμο, ελέγξτε Εμφάνιση σχολίων σε πραγματικό χρόνο εάν θέλετε, κάντε κλικ Ξεκινήστε τις πρόβες. Μόλις τελειώσετε, βγείτε από την προβολή πλήρους οθόνης και θα δείτε την αναφορά πρόβας.

5. Χρησιμοποιήστε την Προβολή παρουσιαστή για να δείτε τις σημειώσεις και να διαχειριστείτε την παρουσίασή σας

Δεν είναι πάντα εύκολο να θυμάστε τα σημεία ομιλίας σας ή την επόμενη διαφάνεια σας στο μέσο της παρουσίασης. Εκεί είναι χρήσιμο το Presenter View. Αυτή η δυνατότητα PowerPoint εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια, την επόμενη διαφάνεια και τις σημειώσεις του ομιλητή (ενεργοποίηση σημειώσεων μέσω Προβολή > Σημειώσειςκαι γράψτε τα στο κάτω πεδίο).

Μπορείτε να μεταπηδήσετε μεταξύ διαφανειών, να προσθέσετε σχολιασμούς (με δείκτη λέιζερ, στυλό ή επισήμανση), να κάνετε μεγέθυνση, να αποκρύψετε προσωρινά μια διαφάνεια, να δείτε την τρέχουσα ώρα και πολλά άλλα. Είναι βασικά μια προβολή all-in-one για όλα όσα χρειάζεστε κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.

Για να χρησιμοποιήσετε την Προβολή παρουσιαστή, μεταβείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και ελέγξτε Χρησιμοποιήστε την Προβολή παρουσιαστή. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Οθόνη αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε σε ποια οθόνη θα εμφανίζεται η παρουσίασή σας. θα χρησιμοποιήσετε την άλλη οθόνη για την προβολή παρουσιαστή. Εάν έχετε μόνο μία οθόνη και θέλετε να δοκιμάσετε την προβολή παρουσιαστή, πατήστε Alt + F5.

Χάρη στην Προβολή παρουσιαστή, μπορείτε να εστιάσετε στο να κάνετε μια συναρπαστική παρουσίαση και να μην ψαχουλεύετε με γραπτές σημειώσεις ή να παραλείψετε την παρουσίασή σας, εάν χάσετε την εικόνα του τι θα ακολουθήσει.

Κάντε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint επαγγελματικές

Με αυτές τις συμβουλές για τη δημιουργία μιας συναρπαστικής παρουσίασης PowerPoint, το κοινό σας είναι πιο πιθανό να λάβει υπόψη τις πληροφορίες που μεταδίδετε. Θα σας κάνει αξέχαστους και επαγγελματίες, και ίσως επιτέλους να νικήσετε τον θρυλικό θάνατο από το PowerPoint.

10 Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε κοινά λάθη, να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα