Τρόπος χρήσης Στρογγυλών συναρτήσεων στα Φύλλα Google

Η στρογγυλοποίηση αριθμών με δεκαδικά ψηφία κάνει το φύλλο πιο επαγγελματικό και πιο ευανάγνωστο. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να στρογγυλοποιείτε γρήγορα αριθμούς χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROUND και τις άλλες μορφές της. Αυτές περιλαμβάνουν τις λειτουργίες ROUNDUP και ROUNDDOWN που θα σας επιτρέψουν να στρογγυλεύετε αριθμούς είτε πάντα προς τα πάνω είτε προς τα κάτω, αντίστοιχα.

Μερικές από αυτές τις συναρτήσεις λειτουργούν με βάση τους κανόνες των μαθηματικών, ενώ άλλες δεν τους ακολουθούν. Θα εφαρμόσουμε τη συνάρτηση ROUND σε ένα σύνολο δεδομένων για να δείξουμε πώς λειτουργεί και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε φόρμα του.

1. Τρόπος στρογγυλοποίησης αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROUND

Ας ρίξουμε μια σύντομη ματιά στη σύνταξη της συνάρτησης ROUND πριν προχωρήσουμε στη χρήση της:

= ROUND (Τιμή, Μέρη)

Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο ορίσματα, Value και Places. Η "Τιμή" αναφέρεται στον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και τα "Μέρη" υποδεικνύουν σε πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό.

Στο πρώτο όρισμα, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας τον αριθμό είτε να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές κελιών, κάτι που απαιτείται πάντα για να λειτουργήσει η συνάρτηση ROUND. Το δεύτερο είναι προαιρετικό και αν δεν καθορίσετε τίποτα στα "Μέρη", θα θεωρηθεί ως "0" από προεπιλογή, δηλαδή στρογγυλοποιεί τον αριθμό σε μηδέν δεκαδικά ψηφία.

Για καλύτερη κατανόηση, ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση ROUND σε ένα σύνολο δεδομένων με και χωρίς το προαιρετικό όρισμα.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google σαν επαγγελματίας

Εφαρμογή της συνάρτησης ROUND χωρίς τη χρήση προαιρετικού ορίσματος

Ας στρογγυλοποιήσουμε τους αριθμούς στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση ROUND χωρίς να χρησιμοποιήσετε το όρισμα "Places":

1. Πήγαινε στο κελί Β1.
2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(A1)

3. Συμπληρώστε αυτόματα τις άλλες καταχωρήσεις παρακάτω.

Όπως φαίνεται παραπάνω, η συνάρτηση ROUND έχει στρογγυλοποιήσει όλους τους αριθμούς σε μηδέν δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση (χωρίς το δεύτερο όρισμα) για να κάνετε τα φύλλα σας πιο συνεπή εμφανίζοντας μόνο ακέραιους αριθμούς.

Εφαρμογή της συνάρτησης ROUND χρησιμοποιώντας το προαιρετικό όρισμα

Ας στρογγυλοποιήσουμε ξανά τους αριθμούς στο ίδιο σύνολο δεδομένων, μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία. Επομένως, θα χρησιμοποιήσουμε το "2" για το προαιρετικό όρισμα "Places".

1. Πήγαινε στο κελί Β1 πάλι.
2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   =ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(A1,2)

3. Συμπληρώστε αυτόματα τις καταχωρήσεις παρακάτω.

Παραπάνω, μπορείτε να δείτε ότι όλοι οι αριθμοί έχουν στρογγυλοποιηθεί σε δύο δεκαδικά ψηφία. Με αυτόν τον τρόπο, αλλάζοντας το όρισμα "Μέρη", μπορείτε να ελέγξετε τη στρογγυλοποίηση σε ορισμένα δεκαδικά ψηφία.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε κουκκίδες στα Φύλλα Google

Το προαιρετικό όρισμα είναι επίσης χρήσιμο εάν χρειάζεται να στρογγυλοποιήσετε αριθμούς που αφήνονται στην υποδιαστολή, δηλαδή, θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό στη 10η θέση, στην 100η θέση κ.λπ., και θα επιστρέψει τον αριθμό ως πολλαπλάσιο από 10. Ας το εφαρμόσουμε σε ένα νέο σύνολο δεδομένων για να γίνει πιο κατανοητό.

2. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ROUNDUP και ROUNDDOWN στα Φύλλα Google

Οι συναρτήσεις ROUNDUP και ROUNDDOWN σάς επιτρέπουν να στρογγυλεύετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω όλες τις τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων. Αυτές οι λειτουργίες είναι χρήσιμες όταν δημιουργείτε ένα φύλλο χρέωσης, όπου πρέπει να στρογγυλοποιήσετε όλες τις τιμές προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Αυτό σας βοηθά να χειρίζεστε πληρωμές σε ολόκληρους αριθμούς. Ωστόσο, στρογγυλοποιούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω χωρίς να λαμβάνουν υπόψη την ανατομία ή τους κανόνες των μαθηματικών.

Ας εφαρμόσουμε κάθε συνάρτηση στο παρακάτω σύνολο δεδομένων για να διευκρινίσουμε την ιδέα.

Εφαρμογή της συνάρτησης ROUNDUP σε ένα σύνολο δεδομένων

Για να εφαρμόσετε ROUNDUP στο σύνολο δεδομένων που φαίνεται παραπάνω, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πήγαινε στο κελί Β1.
2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   =ROUNDUP(A1)

3. Σύρετε το στο κάτω μέρος της λίστας.

Είναι προφανές ότι ανεξάρτητα από το αν ο αριθμός πρέπει να στρογγυλοποιηθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω σύμφωνα με τους κανόνες των μαθηματικών, το ROUNDUP έχει στρογγυλοποιήσει όλες τις τιμές σε μηδέν δεκαδικά ψηφία.

Σας επιτρέπει επίσης να στρογγυλοποιήσετε την τιμή σε οποιονδήποτε αριθμό θέσεων, δεξιά και αριστερά της υποδιαστολής. Παρακάτω, μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί η συνάρτηση ROUNDUP κατά τη στρογγυλοποίηση τιμών σε διαφορετικά δεκαδικά ψηφία:

Εφαρμογή της συνάρτησης ROUNDDOWN σε ένα σύνολο δεδομένων

Ας δούμε πώς η συνάρτηση ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί τους αριθμούς στο ίδιο σύνολο δεδομένων.

1. Εξετάστε το ίδιο σύνολο δεδομένων.
2. Πήγαινε στο κελί Β1.
3. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   =ΣΤΡΟΦΗ (B1)

4. Συμπληρώστε τις άλλες καταχωρήσεις παρακάτω.

Μπορείτε να δείτε ότι το ROUNDDOWN έχει στρογγυλοποιήσει όλες τις τιμές προς τα κάτω χωρίς να ακολουθεί τους κανόνες. Με τον ίδιο τρόπο όπως το ROUNDUP, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε προς τα κάτω σε οποιοδήποτε αριθμό δεκαδικών ψηφίων, τόσο αριστερά όσο και δεξιά της υποδιαστολής. Το εύρος τιμών παρακάτω εξηγεί καλύτερα αυτήν την έννοια:

3. Χρήση της συνάρτησης ROUND στο Nested Formula

Είναι δυνατή η χρήση της συνάρτησης ROUND ή οποιασδήποτε από τις μορφές της σε ένθετους τύπους. Τώρα, ας το εφαρμόσουμε σε ένα σύνολο δεδομένων όπου το αποτέλεσμα του αθροίσματος δύο αριθμών στα κελιά A1 και B1 πρέπει να στρογγυλοποιηθεί. Ο τύπος έχει ως εξής:

=ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (Αθροισμα (A1:B1))

Η συνάρτηση SUM αντιμετωπίζεται ως το πρώτο όρισμα, το όρισμα "Τιμή" της συνάρτησης ROUND και το "Places" αφήνεται σκόπιμα κενό. Ως εκ τούτου, θα στρογγυλοποιήσει το άθροισμα δύο αριθμών στα κελιά A1 και B1 μέχρι μηδέν δεκαδικά ψηφία, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω:

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND για να συνδυάσετε πολλαπλές συναρτήσεις στον ένθετο τύπο. Ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε επίσης να ορίσετε το όρισμα "Μέρη" για να ελέγξετε σε πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να στρογγυλοποιήσετε το τελικό αποτέλεσμα.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να αθροίσετε αριθμούς, κελιά ή πίνακες στα Φύλλα Google

Είναι δυναμικές οι συναρτήσεις ROUND;

Η συνάρτηση ROUND και όλες οι μορφές της είναι δυναμικές. Μόλις αλλάξετε τις τιμές στο σύνολο δεδομένων, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο φύλλο όπου χρησιμοποιήσατε τη συνάρτηση ROUND ή οποιαδήποτε άλλη έκδοση της συνάρτησης.

Στρογγυλοποιήστε το σύνολο δεδομένων σας με ευκολία στα Φύλλα Google

Η συνάρτηση ROUND και οι μορφές της καθιστούν πολύ απλή τη στρογγυλοποίηση των κλασμάτων σε ακέραιους αριθμούς. Αυτό όχι μόνο κάνει το υπολογιστικό φύλλο πιο επαγγελματικό, αλλά ο χειρισμός των δεδομένων γίνεται πολύ πιο εύκολος στην πορεία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα για να βελτιώσετε την εμφάνιση των υπολογιστικών φύλλων και να κάνετε την πλοήγηση στα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου πιο διαισθητική. Υπάρχουν μερικά δημοφιλή πρόσθετα που πρέπει να δοκιμάσετε.

8 ζωτικής σημασίας πρόσθετα φύλλων Google για καλύτερα υπολογιστικά φύλλα

Γνωρίζατε ότι τα Φύλλα Google έχουν τη δική τους συλλογή από πρόσθετα για σχεδόν κάθε σκοπό που μπορείτε να φανταστείτε; Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα