Πώς να χρησιμοποιήσετε το Hive για διαχείριση εργασιών και έργου

Η εργασία σε μεγάλες, πολυάσχολες ομάδες απαιτεί έναν βελτιστοποιημένο τρόπο διαχείρισης ροών εργασίας και έργων, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και αισθάνονται σίγουροι για αυτό που κάνουν. Χωρίς αυτό, μπορεί να αισθάνεται χαοτικό και είναι εύκολο για τους ανθρώπους να χάνουν ή να παραβλέπουν πράγματα.

Το Hive είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου που σχεδιάστηκε με γνώμονα τους χρήστες, παρέχοντας μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Ας δούμε μερικά ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Hive από τα οποία θα μπορούσατε να επωφεληθείτε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.

Τι είναι το Hive;

Αν και Κυψέλη ονομάζεται κυρίως πλατφόρμα διαχείρισης έργων, προσφέρει πολλά περισσότερα από αυτό. Είναι επίσης ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης και συνεργασίας σε εργασίες και ενέργειες, παρακολούθηση ροών εργασίας και προόδου της ομάδας και δημιουργία κόμβου πληροφοριών.

Όταν εγγράφεστε για έναν λογαριασμό, το Hive προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών όλων των δυνατοτήτων του, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το τι θα το χρειαστείτε. Μετά από αυτό, μπορείτε να συνεχίσετε με ένα από τα

τρεις διαφορετικούς τύπους συνδρομής, συμπεριλαμβανομένου:

• Hive Solo: μια δωρεάν συνδρομή για μεμονωμένα άτομα και μικρές ομάδες.
• Ομάδες Hive: 12 $ το μήνα για ομάδες που αναλαμβάνουν πολλά έργα.
• Hive Enterprise: Μια προσαρμοσμένη, προσαρμοσμένη συνδρομή που απαιτεί να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων για μια προσφορά.

Το ξεκίνημα είναι εύκολο και ως νέος χρήστης, το Hive θα εκτελέσει μια εισαγωγή σχετικά με τον τρόπο χρήσης ορισμένων από τις κύριες δυνατότητες του. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να το αποκτήσετε μόνοι σας.

Το μενού της κυψέλης σας

Όταν συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Hive, θα κατευθυνθείτε αυτόματα στον λογαριασμό σας Ενέργειες σελίδα. Στα αριστερά της οθόνης σας, υπάρχει ένα μπλε Μενού, όπου μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ:

• Οι πράξεις μου: όπου μπορείτε να βρείτε τις εργασίες και τις ενέργειές σας.
• Σημειώσεις: ατζέντα συνεργασίας και σημειώσεις συνάντησης που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
• Εφαρμογές: μια λίστα εφαρμογών που μπορείτε να προσθέσετε στο Hive, συμπεριλαμβανομένων Google Drive, Dropbox, και One Drive ενσωματώσεις, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε και να μοιραστείτε αρχεία απευθείας από αυτά.
• Εργα: μεμονωμένα έργα που μπορείτε να δημιουργήσετε και να συνεργαστείτε.

Κάτω από αυτό, θα δείτε Ομάδες, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδικές συνομιλίες για εργασία σε κομμάτια εργασίας και Απευθείας, το οποίο παραθέτει όλες τις άμεσες συνομιλίες σας με μεμονωμένους συναδέλφους. Στο κάτω μέρος, μπορείτε να κάνετε κλικ Νέο μήνυμα για να ξεκινήσετε ένα νέο νήμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Σχετιζομαι με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Todo στο Slack για διαχείριση εργασιών

Μπορείτε να συμπτύξετε το μενού σας ανά πάσα στιγμή τοποθετώντας το ποντίκι σας δίπλα στο Κυψέλη λογότυπο και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με βέλος που δείχνει ανάμεσα σε δύο γραμμές. Ομοίως, μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στο τρεις γραμμές εικονίδιο δίπλα στον τίτλο της σελίδας.

Διαχείριση προσωπικών εργασιών στο Hive

Στο Hive, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα εργασιών και να παρακολουθείτε εργασίες από έργα στα οποία συμμετέχετε εσείς και η ομάδα σας. Για να δείτε όλες τις εργασίες σας, απλώς μεταβείτε στο Ενέργειες από το Μενού.

Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε τέσσερις καρτέλες:

• Να κάνω: όπου αποθηκεύονται όλες οι προσωπικές σας εργασίες και εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
• Σε αναβολή: όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια εργασία και κάνετε κλικ στο Ρολόι εικονίδιο, εδώ θα πάνε αυτές οι εργασίες σε αναβολή.
• Ολοκληρώθηκε το: όταν ολοκληρώνετε μια εργασία κάνοντας κλικ στο γκρι Τσιμπούρι προς τα αριστερά, θα πάει εδώ.
• Ανατέθηκε από εμένα: αν έχετε αναθέσει εργασίες σε άλλους, θα εμφανιστούν εδώ.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας προσωπικής λίστας υποχρεώσεων, μπορείτε είτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε απευθείας στη γραμμή κειμένου που λέει Οτι χρειάζεται να γίνει? Και κάντε κλικ Εισαγω όταν τελειώσετε για μια γρήγορη προσθήκη, ή εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μπλε Νέος κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Δράση για να εμφανιστεί το νέο παράθυρο εργασιών.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για να οργανώσετε τον δικό σας φόρτο εργασίας

Εδώ, μπορείτε να συμπληρώσετε πολύ πληρέστερες λεπτομέρειες της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένης μιας περιγραφής, τυχόν επιμέρους ενεργειών, προσθήκης ετικέτας, συνημμένων και σχολίων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αναθέτοντες στην κύρια ενέργεια ή στις δευτερεύουσες ενέργειες και να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στο Τρεις κάθετες κουκκίδες για να ανοίξετε πρόσθετες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της επισήμανσης της ενέργειας ως επείγων.

Με τη δημιουργία Ετικέτες για τις προσωπικές σας ενέργειες, μπορείτε να τις διαφοροποιήσετε από τις ενέργειες που σας έχουν αναθέσει άλλοι. Για να τα διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε νέα, κάντε κλικ στο Κύκλος στην επάνω δεξιά γωνία με το πρώτο σας αρχικό ενεργοποιημένο και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ετικέτες.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Χ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και οι εργασίες σας θα εμφανίζονται αυτόματα στο δικό σας Εκκρεμότητες Ενότητα. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο γκρι Τσιμπούρι στα αριστερά του για να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο και θα μετακινηθεί αυτόματα στο δικό σας Ολοκληρώθηκε το αυτί.

Διαχείριση Έργου στο Hive

Όταν κάνετε κλικ Εργα στο Μενού, θα μεταφερθείτε στο Project Navigator σελίδα, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα έργα στα οποία συμμετέχετε. Για να προσθέσετε ένα νέο έργο, κάντε κλικ στο μπλε ΝέοςΕργο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να προσθέσετε α Τίτλος, Χρώμα, Προθεσμία, και Αναθέτους.

Στην τελευταία ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε α Διάταξη έργου από τα παρεχόμενα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων Προβολή κατάστασης, Προβολή ομάδας, Προβολή ετικέτας, Ημερολόγιο, Προβολή Gantt, και Προβολή πίνακα. Κάθε ένα φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό, γεγονός που προσφέρει μεγάλη ευελιξία με τη διαχείριση έργου.

Μόλις είστε ευχαριστημένοι, κάντε κλικ Δημιουργία έργου. Το νέο σας έργο θα εμφανιστεί στο δικό σας Μενού κάτω από Εργα, και τυχόν ενέργειες που αναθέτετε στον εαυτό σας ή σε άλλους θα εμφανίζονται στο δικό σας Ενέργειες σελίδα. Όποιος προσκαλείτε στο έργο θα μπορεί να το δει και να συνεισφέρει σε αυτό σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας βελτιωμένη συνεργασία με τους συναδέλφους σας.

Σχετιζομαι με: Εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης έργου στα γραφήματα Gantt

Σε όλα τα Προβολές έργου, μπορείτε να επιλέξετε το τρεις κάθετες κουκκίδες (Περισσότερα) κουμπί για να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές, όπως Αποθήκευση ως πρότυπο, Αντιγραφή έργου, Εξαγωγή, Αρχειοθέτηση έργου, Διαγραφή έργου, Δημιουργία ομαδικής συνομιλίας έργου, Αντιγραφή συνδέσμου σε έργο, κι αλλα.

Βελτιωμένη διαχείριση εργασιών και έργου

Το Hive έχει πολλές δυνατότητες για εξερεύνηση και η πλατφόρμα καθιστά απίστευτα εύκολη την πλοήγηση. Είναι εξαιρετικά λειτουργικό και μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο σε εσάς και τους συναδέλφους σας όταν συνεργάζεστε σε έργα και διαχειρίζεστε εργασίες.

Το Hive είναι μια πλατφόρμα πολλαπλών χρήσεων, που προσφέρει κάτι για όλους, ανεξάρτητα από τον ρόλο σας. Ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί το Hive, εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας. Ενσωματώνεται εύκολα με άλλες εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη.

Asana vs. Jira: Τι είναι καλύτερο στην Agile Methodology;

Μάθετε ποιο από αυτά τα δύο εργαλεία διαχείρισης έργου είναι καλύτερο για ευέλικτες μεθοδολογίες.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα