Τα 5 καλύτερα εργαλεία για μια παραγωγική εργασία

Καθώς το εργατικό δυναμικό του κόσμου απομακρύνεται συνεχώς από τον θάλαμο γραφείου, αγκαλιάζοντας την ικανότητα να εργάζεται από οπουδήποτε, η πρόσθετη ευελιξία που προκύπτει δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να παίρνουν την εργασία τους διακοπές τους.

Και γιατί όχι? Η εξερεύνηση αυτού του γραφικού σκηνικού μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε για να εμπνεύσετε τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα. Ωστόσο, πρέπει ακόμα να κάνετε ένα σχέδιο που να περιλαμβάνει τα απαραίτητα εργαλεία για να εργαστείτε παραγωγικά κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Αλλά πρώτα:

Τι είναι μια εργασία;

Εργασία είναι διακοπές που περιλαμβάνουν επίσης χρόνο εργασίας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βγείτε από το γραφείο και να απολαύσετε ένα νέο περιβάλλον ενώ παράλληλα κάνετε κάποια δουλειά.

Η ιδέα των επαγγελματικών διακοπών δεν είναι εντελώς καινούργια, αν και κερδίζει έδαφος τον τελευταίο καιρό. Λοιπόν, γιατί είναι δημοφιλές τώρα;

Αυτό οφείλεται εν μέρει στα παρατεταμένα lockdown που περιόρισαν τους ανθρώπους στα όρια των σπιτιών τους, κάνοντάς τους να θέλουν να βγουν έξω και να εξερευνήσουν νέα μέρη τώρα που έχουν αρθεί ορισμένοι περιορισμοί. Η πρόσθετη ευελιξία του μοντέλου απομακρυσμένης εργασίας βοήθησε επίσης να τροφοδοτήσει την τάση, καθώς οι άνθρωποι μπορούν πλέον να εργάζονται από οπουδήποτε.

Τέλος, η εκτεταμένη γκάμα των πλατφόρμες εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασίας κατέστησαν δυνατό να παίρνετε την εργασία σας μαζί σας όπου κι αν πάτε, καθιστώντας ευκολότερη από ποτέ την παραγωγική εργασία.

Με αυτά τα λόγια, θα πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε μια εργασία; Ή, διαφορετικά, ποια είναι τα οφέλη μιας εργασίας;

Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να συνοφρυώνονται με την ιδέα της ανάμειξης της δουλειάς και του παιχνιδιού, καθώς θολώνει τα όρια μεταξύ των δύο, και μάλλον υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό. Θα έπρεπε να ξοδέψετε τόσα πολλά για να επισκεφτείτε αυτή την εξωτική παραλία, απλώς για να καταλήξετε να δουλέψετε; Ή, θα πρέπει ο ελεύθερος χρόνος να παρεμβαίνει στη δουλειά σας;

Ωστόσο, εάν το σχεδιάσετε σωστά και είστε καλά εξοπλισμένοι, υπάρχουν ορισμένα σίγουρα οφέλη από την ανάληψη μιας εργασίας, όπως:

• Το να ξεφύγετε από τη μονοτονία του γραφείου σας στο σπίτι για να επισκεφτείτε ένα νέο περιβάλλον μπορεί να ανανεώσει το μυαλό σας και να τονώσει την παραγωγικότητα.
• Μια αλλαγή στο σκηνικό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εκκίνηση της δημιουργικότητάς σας και να σας βοηθήσει να βρείτε νέες ιδέες.
• Η γνωριμία με νέα άτομα και η δικτύωση σε νέα μέρη μπορούν να βοηθήσουν στην επέκταση του επαγγελματικού σας κύκλου.
• Μια αλλαγή στο περιβάλλον μπορεί να βοηθήσει βελτιώστε την ψυχική σας υγεία και ευεξία.
• Η εξερεύνηση ενός νέου μέρους μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε νέες δεξιότητες και γνώσεις.

Τώρα που έχουμε καθιερώσει ορισμένα οφέλη από την ανάληψη μιας εργασίας, ας δούμε μερικά βασικά στοιχεία που μπορεί να χρειαστείτε για να την κάνετε πιο παραγωγική.

Όπως αναφέραμε παραπάνω, η εξερεύνηση ενός νέου περιβάλλοντος μπορεί να κάνει το δημιουργικό σας αποτέλεσμα, αλλά δεν θέλετε να χάσετε καμία από τις υπέροχες ιδέες σας. Μπορεί να μην μπορείτε πάντα να μετακινείστε με όλο το οπλοστάσιο της εργασίας σας, αλλά στοιχηματίζουμε ότι η αγαπημένη σας συσκευή χειρός θα είναι προσιτή.

Εκεί μπαίνει το Evernote. Αυτή η εφαρμογή λήψης σημειώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να κρατάτε γρήγορες και εύκολες σημειώσεις, καθώς και να παρακολουθείτε τυχόν ιδέες που μπορεί να σας έρθουν ενώ βρίσκεστε στην εργασία σας. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, ήχο, αρχεία PDF και εικόνες στις σημειώσεις σας και το Evernote θα τα συγχρονίσει σε όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε εύκολα σημειώσεις με άλλους, καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας.

Όταν έρθει η ώρα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να βασιστείτε στις ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Κατεβάστε: Evernote για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Σκοπεύετε να εργαστείτε σε κάποια συνεργατικά έργα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας; Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση, αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων.

Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρεται από την Google. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στο cloud, να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή και να τα μοιράζεστε με άλλους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να συνεργαστείτε σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις σε πραγματικό χρόνο.

Επιπλέον, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο όταν γεμίζετε τον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας με φωτογραφίες και βίντεο των διακοπών σας.

Κατεβάστε: Google Drive για Android | iOS (Δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

Η περιπέτεια των επαγγελματικών σας διακοπών πιθανότατα θα τελείωνε πριν ξεκινήσει, εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο, και το πιθανότερο είναι ότι έχετε επιλέξει έναν προορισμό που δεν είστε πολύ εξοικειωμένοι.

Ο Χάρτης Wi-Fi είναι μια εφαρμογή που μπορεί να βοηθήσει. Συγκεντρώνει πληροφορίες Wi-Fi hotspot από τους χρήστες του και τις εμφανίζει σε χάρτη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να βρείτε ένα hotspot για να συνδεθείτε όπου κι αν βρίσκεστε. Ο Χάρτης Wi-Fi διαθέτει ενσωματωμένο VPN που θα σας κρατά ασφαλείς ενώ είστε συνδεδεμένοι.

Η εφαρμογή προσφέρει επίσης μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης για τα αγαπημένα σας hotspot, ώστε να μην χρειάζεται να συνεχίζετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία σύνδεσής σας κάθε φορά.

Επιπλέον, μπορείτε να αξιοποιήσετε τους λεπτομερείς χάρτες εκτός σύνδεσης για να βρείτε τον δρόμο σας και να εντοπίσετε ένα hotspot χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

Κατεβάστε: Χάρτης Wi-Fi για Android | iOS (Δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

Ένα καλό σχέδιο είναι πάντα το κλειδί για κάθε επιτυχημένο εγχείρημα και η εργασία σας δεν αποτελεί εξαίρεση. Στην πραγματικότητα, ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προσπαθείτε να εξισορροπήσετε την εργασία με το ταξίδι και τον ελεύθερο χρόνο.

Πριν δημιουργήσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα, θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζετε την ώρα όταν είσαι πιο παραγωγικός. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε όλες τις σημαντικές εργασίες σας για αυτό το χρονικό πλαίσιο και να χρησιμοποιήσετε την υπόλοιπη ημέρα για χαλάρωση και εξερεύνηση.

Το Todoist είναι μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και έργα και να ορίζετε προθεσμίες και προτεραιότητες. Επιτρέπει επίσης την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Google Calendar, το Dropbox, το Jira, το Slack και άλλα, για να το κάνει ακόμα πιο αποτελεσματικό.

Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

5. Συσκευές Υλικού

Αν υποθέσουμε ότι δεν ξεχνάτε τον φορητό υπολογιστή και το smartphone σας, ακολουθούν ορισμένες άλλες βασικές συσκευές υλικού που μπορούν να κάνουν την εργασία σας πιο παραγωγική:

• Ένα εξωτερικό ποντίκι: Η επιφάνεια αφής ενός φορητού υπολογιστή δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή, ειδικά όταν εργάζεστε σε εργασίες που χρειάζονται περισσότερη ακρίβεια. Ένα εξωτερικό ποντίκι μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί και άνετοι ενώ εργάζεστε.
• Ένα καλό ζευγάρι ακουστικά ακύρωσης θορύβου: Όταν πρέπει να εστιάσετε, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από μερικά καλά ακουστικά ακύρωσης θορύβου που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τους γύρω σας περισπασμούς.
• Πτυσσόμενο τραπέζι: Ένα πτυσσόμενο τραπέζι μπορεί να είναι σωτήριο όταν χρειάζεστε μια επιπλέον επιφάνεια για εργασία, ειδικά σε έναν μικρό χώρο.
• Ένα power bank: Οι φορητοί υπολογιστές και άλλες συσκευές μπορούν να εξαντλήσουν γρήγορα τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας. Ένα power bank μπορεί να σας βοηθήσει να κρατάτε τις συσκευές σας ενεργοποιημένες όλη την ημέρα.

Με τα σωστά εργαλεία, ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα και μια διερευνητική στάση, μπορείτε να έχετε μια παραγωγική και ευχάριστη εργασία. Ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε καλό δρόμο για να απολαύσετε όλα όσα έχουν να προσφέρουν οι επαγγελματικές σας διακοπές.

Οι 7 καλύτερες συμβουλές και εργαλεία για εργασία από καφετέρια

Τα καφενεία είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή μέρη για εργασία από απομακρυσμένους εργαζόμενους και ελεύθερους επαγγελματίες. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο αυτόν τον χώρο εργασίας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα