Πώς να μεταφέρετε το email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+

Η εναλλαγή της υπηρεσίας email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+ της Apple ενοποιεί το email σας με έναν πάροχο και μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Επίσης, δεν χρειάζεται να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία του Microsoft 365 εάν τα χρειάζεστε ακόμα.

Εξάλλου, εάν πληρώνετε για οποιοδήποτε επίπεδο αποθήκευσης iCloud, έχετε πρόσβαση στο iCloud+, το οποίο περιλαμβάνει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης ενός προσαρμοσμένου τομέα email και ακόμη και κοινής χρήσης του με μέλη της οικογένειας.

Η πραγματοποίηση της αλλαγής απαιτεί περίπου 30 λεπτά συγκεντρωμένου χρόνου και προθυμία να εργαστείτε με τα εργαλεία του Microsoft 365 με νέο τρόπο.

Ποιες είναι οι διαφορές στη χρήση του iCloud+ έναντι. Microsoft 365 για email;

Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη χρήση του iCloud+ για email αντί του Microsoft 365. Η κύρια διαφορά έγκειται στο πόσο ισχυρός χρήστης email είστε.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του iCloud+ για email

• Περικοπή κόστους. Οι συνδρομές προστίθενται γρήγορα. Εάν δεν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft 365, το iCloud+ μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και να μειώσει τον αριθμό των υπηρεσιών που πρέπει να διαχειριστείτε. Εάν χρειάζεστε μόνο μερικές φορές εργαλεία του Microsoft 365, είναι
  instagram viewer
  ελεύθερη βαθμίδα μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας.
• Ενοποίηση. Ο έλεγχος πολλών εισερχομένων είναι χρονοβόρος. Είναι αλήθεια ότι μπορείτε να προσθέσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε μία εφαρμογή—για παράδειγμα, το Microsoft Outlook ή το Apple Mail. Αλλά αν ακολουθήσετε αυτήν την προσέγγιση, μπορεί να αρχίσετε να αναρωτιέστε γιατί πληρώνετε για πολλές υπηρεσίες.
• Πολλαπλές διευθύνσεις. Το iCloud+ επιτρέπει σε κάθε μέλος της ομάδας κοινής χρήσης της οικογένειάς σας να προσθέτει τρεις διευθύνσεις ανά τομέα. Αυτό επιτρέπει σε κάθε άτομο να εξατομικεύει τη διαχείριση του email του και να ορίζει κύριες, δευτερεύουσες και τριτογενείς διευθύνσεις. Αυτό είναι επιπλέον σε Apple's Hide My Email χαρακτηριστικό, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν τυχαίες διευθύνσεις email που προωθούνται στο iCloud email τους.

Σχετιζομαι με: Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο iCloud στο τηλέφωνό σας Android

Τα μειονεκτήματα της χρήσης του iCloud+ για email

• Χωρίς ισχυρούς κανόνες. Οι ισχυροί κανόνες του Outlook είναι διαθέσιμοι τόσο σε web όσο και σε επιτραπέζιους εκδόσεις της εφαρμογής. Οι κανόνες είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο στη διεύθυνση iCloud.com και στην εφαρμογή Apple Mail είναι βασικά συγκριτικά. Επιπλέον, οι κανόνες που δημιουργούνται στην έκδοση του Mail για υπολογιστές δεν συγχρονίζονται με τον ιστό. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε το Mac σας να είναι ενεργοποιημένο για να λειτουργούν κανόνες σε όλες τις συσκευές σας. Ωστόσο, οι διαθέσιμες επιλογές κανόνων θα είναι πιθανώς αρκετές εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να μετακινήσετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, να την προωθήσετε ή να τη διαγράψετε.
• Αδύναμη διεπαφή ιστού. Η web έκδοση του Mail είναι εντυπωσιακά βασική σε σύγκριση με τις πλούσιες δυνατότητες του Outlook για το web. Η Apple εστιάζει το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής της στις εκδόσεις του Mail για επιτραπέζιους υπολογιστές και για φορητές συσκευές, οι οποίες και οι ίδιες ενημερώνονται σπάνια.
• Δεν υπάρχει άμεση διεύθυνση. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε το iCloud+ για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email για τον τομέα σας. Αυτό είναι ένα σοβαρό μειονέκτημα για πολλούς ανθρώπους. Επιπλέον, το όριο των τριών διευθύνσεων email ανά άτομο —σε ορισμένες περιπτώσεις— δεν είναι αρκετά. Το Microsoft 365 επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο αναζήτησης όλων.

Πώς να μεταφέρετε το email σας στο iCloud+ από το Microsoft 365

Εάν θέλετε να ενοποιήσετε το email σας με το iCloud+, δείτε πώς να το κάνετε.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του email σας

Το πρώτο βήμα για τη μεταφορά του email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+ είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του email σας.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook σε Mac:

1. Επίλεξε το Εργαλεία αυτί.
2. Κάντε κλικ Εξαγωγή.
3. Στο Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε.
4. Επιλέγω Να συνεχίσει και επιλέξτε πού θέλετε να εξαγάγετε το Αρχείο αρχείου προς την.
5. Κάντε κλικ Φινίρισμα όταν λάβετε μια ειδοποίηση ότι η εξαγωγή έχει ολοκληρωθεί.

Η διαδικασία είναι λίγο πιο εύκολη εάν ο λογαριασμός email σας στο Microsoft 365 έχει ρυθμιστεί στο Apple Mail μαζί με τον λογαριασμό email σας iCloud. Μπορείτε να μετακινήσετε το email σας από τα εισερχόμενα του Microsoft 365 (και οποιαδήποτε άλλα έχετε ρυθμίσει) στο iCloud.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Κάντε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft 365 στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε όλα τα email στα εισερχόμενα του Microsoft 365.
3. Σύρτε τα στα εισερχόμενά σας στο iCloud.

Επιβεβαιώστε ότι έχετε μετακινήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιώντας σύνδεση στο Microsoft 365 στον ιστό και ελέγχοντας ότι τα εισερχόμενά σας είναι άδεια.

Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικές ώρες, ανάλογα με το μέγεθος των εισερχομένων σας και την ταχύτητα του Διαδικτύου.

Πώς να μεταφέρετε το email σας στο iCloud+

Η μεταφορά του email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+ διαρκεί περίπου 30 λεπτά και απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Ευτυχώς, η Apple έκανε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ανώδυνη.

Πρώτα, θα χρειαστεί να πλοηγηθείτε σε www.icloud.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Apple ID σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομά σας από την επάνω δεξιά γωνία.

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχειρίζονται κάτω από Προσαρμοσμένος τομέας email.

Επιλέξτε εάν ο τομέας θα χρησιμοποιείται μόνο από εσάς ή και από μέλη της ομάδας κοινής χρήσης της οικογένειάς σας.

Εισαγάγετε το όνομα του τομέα που θέλετε να συνδέσετε το iCloud+.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε με τον τομέα (μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες διευθύνσεις email αργότερα). Στη συνέχεια, η Apple θα σας στείλει email για να επαληθεύσει τη διεύθυνσή σας. Το email θα έχει αναλυτικές οδηγίες για την οριστικοποίηση της μεταφοράς.

Ανάλογα με τον τομέα σας, η μεταφορά μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τη σύνδεσή σας στον καταχωρητή τομέα σας. Το email σας θα μεταφερθεί αυτόματα στο iCloud+.

Αυτή είναι η περίπτωση του GoDaddy, ενός δημοφιλούς καταχωρητή τομέα με έδρα τις ΗΠΑ που προσφέρει επίσης συνδρομές στο Microsoft 365. Η GoDaddy επιβεβαιώνει ότι αποσυνδέει το email σας από το Microsoft 365 προτού πραγματοποιήσει την αλλαγή.

Εάν ο καταχωρητής τομέα σας δεν προσφέρει αυτήν την υπηρεσία, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον ιστότοπο του καταχωρητή τομέα σας και να ενημερώσετε μη αυτόματα τις εγγραφές σας DNS για να δρομολογήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iCloud.

Το email που λαμβάνετε από την Apple θα περιλαμβάνει οδηγίες βήμα προς βήμα για να το κάνετε αυτό. Αυτές οι οδηγίες είναι επίσης διαθέσιμες σε αυτό Έγγραφο υποστήριξης της Apple.

Φροντίστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όλες τις εγγραφές DNS ακριβώς όπως εμφανίζονται.

Μόλις ενημερωθούν οι ρυθμίσεις σας, ενδέχεται να χρειαστούν 24 ώρες για να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. Συνήθως, το email αρχίζει να φθάνει μέσα σε 10 λεπτά.

Μπορείτε, φυσικά, να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε προϊόντα Microsoft 365 αφού μεταβείτε στο iCloud+. Ενώ το email σας θα χειρίζεται το iCloud+, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365, όπως το Word και το Excel. Ακόμα κι αν δεν ανανεώσετε τη συνδρομή σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η δωρεάν, web-based έκδοση του Microsoft 365 είναι το μόνο που χρειάζεστε.

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε το email σας στο iCloud στην έκδοση του Outlook για υπολογιστές και φορητές συσκευές και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που λείπουν από το Apple Mail, όπως η ισχυρή δυνατότητα αποστολής αργότερα.

Σχετιζομαι με: Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook

Μεταφέρετε το email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+

Η μεταφορά του email σας από το Microsoft 365 στο iCloud+ της Apple απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια και περίπου 30 λεπτά χρόνου. Είναι μια απλή εργασία που ενοποιεί το email σας με έναν πάροχο, τον οποίο πιθανότατα πληρώνετε ήδη εάν χρησιμοποιείτε προϊόντα Apple.

Η Apple One εξήγησε: Τι είναι και πόσο κοστίζει;

Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Apple One, συμπεριλαμβανομένου του τι περιλαμβάνει και πόσο κοστίζει.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα