Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά ώρας PDF σε Toggl

Η δημιουργία αναφορών χρόνου δεν είναι ακριβώς διασκεδαστική, αλλά μερικοί από εμάς πρέπει να τις κάνουμε για να κρατάμε ενήμερους τα αφεντικά, τους πελάτες μας ή ακόμα και τους εαυτούς μας. Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Toggl, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές σε λίγα μόνο κλικ και να το κατεβάσετε ως PDF—περιλαμβάνονται οπτικά γραφήματα—και να το στείλετε ή να το αρχειοθετήσετε όπου χρειάζεται.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε πώς.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά ώρας PDF σε Toggl

Εναλλαγή ειναι ενα εκ των κορυφαίο λογισμικό παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου με πολλές χρήσιμες λειτουργίες διαθέσιμες χωρίς την ανάγκη αναβάθμισης σε λογαριασμό επί πληρωμή για τη δημιουργία αναφορών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε στην εφαρμογή Ιστού του και μόλις φτάσετε εκεί, κατευθυνθείτε στο Αναφορές καρτέλα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Εδώ, θα δείτε μια σύνοψη των δραστηριοτήτων της τρέχουσας εβδομάδας από προεπιλογή.

Στο επάνω μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να οργανώσετε τις πληροφορίες. Το παράδειγμα που χρησιμοποιείται από το

Πελάτης για να δείξετε πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια αναφορά χρόνου για έναν πελάτη ή το αφεντικό σας.

Δημιουργία αναφοράς χρόνου από Εργο είναι βολικό εάν χρειάζεται να αφιερώσετε τον χρόνο σας σε συγκεκριμένους τομείς της δουλειάς ή της επιχείρησής σας. Ταξινόμηση κατά Περιγραφή θα σας βοηθήσει επίσης να γίνετε πιο αναλυτικοί και να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένες εργασίες.

Οργάνωση της αναφοράς σας από Ετικέτα μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε παρόμοιες εργασίες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την ετικέτα διαχείριση, μπορείτε να δείτε όλο τον χρόνο που έχετε αφιερώσει σε εργασίες διαχειριστή ανεξάρτητα από το έργο.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την αναφορά ώρας ανά χρονικό πλαίσιο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ημερολογίου πάνω από το γράφημα. Μέσα στο μενού, έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε σε ημέρες, εβδομάδες, μήνες, ακόμη και χρόνια. Εάν έχετε ένα πληρωμένος λογαριασμός Toggl, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Στρογγύλεμα λειτουργία για να δώσετε στην αναφορά σας ωραίους ζυγούς αριθμούς.

Μόλις λάβετε την αναφορά σας όπως τη θέλετε, κάντε κλικ στο σύμβολο λήψης στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Λήψη PDF.

Η αναφορά που δημιουργεί το Toggl περιλαμβάνει το γράφημα ράβδων και πίτας που εμφανίζονται στην εφαρμογή web, καθώς και τη λίστα καταχώρισης χρόνου έργου. Εμφανίζει επίσης ένα πρόσθετο γράφημα πίτας με εγγραφές χρόνου ανά περιγραφή.

Τώρα είναι ώρα να το αρχειοθετήσετε ή να το στείλετε εκεί που πρέπει να πάει.

Παραμείνετε στην πορεία με το Toggl

Η δημιουργία μιας αναφοράς ώρας PDF στο Toggl είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενημερώσετε κάποιον για το τι εργάζεστε και πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει χωρίς να μοιράζεστε πολλές πληροφορίες.

Ακόμα κι αν βασίζεστε στις πληροφορίες για τον εαυτό σας, είναι ένας ιδανικός τρόπος για να δείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε εργασίες, χωρίς να αφιερώνετε πολύ χρόνο από τη δουλειά για να το κάνετε.

Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές εφαρμογές εναλλαγής χρονικής παρακολούθησης

Αναζητάτε έναν τρόπο να παρακολουθείτε τον χρόνο των εργαζομένων; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε για τις καλύτερες εφαρμογές φύλλου χρόνου που είναι καλύτερες από το Toggl.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα