Πώς να αφήσετε ένα έξυπνο φωνητικό ταχυδρομείο για μια ευκαιρία εργασίας

Έχετε τις κατάλληλες ικανότητες για την ευκαιρία εργασίας. Έχετε κάνει την έρευνά σας για την εταιρεία. Έχετε ένα βιογραφικό σημείωμα που μπορεί να τραβήξει αμέσως την προσοχή ενός υπεύθυνου προσλήψεων και έχετε την απαιτούμενη εμπειρία. Είστε ο τέλειος υποψήφιος για τη δουλειά. Όλα αυτά μπορούν να αναιρεθούν αν κάνετε λάθος πρώτη εντύπωση.

Σε πολλές περιπτώσεις, η πρώτη επαφή που έχετε με έναν υπεύθυνο προσλήψεων θα είναι όταν θα καλέσει και θα αφήσει ένα τηλεφωνητή. Και ενώ δεν θα είστε εκεί για να αλληλεπιδράσετε φυσικά μαζί τους, ο τηλεφωνητής σας θα αφήσει τη σωστή εντύπωση. Ακολουθούν πέντε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι είναι το πρώτο.

1. Διατηρήστε τα πράγματα επαγγελματικά

Αν και το φωνητικό ταχυδρομείο μπορεί να φαίνεται σαν ένας εξαιρετικός τρόπος για να εκφράσετε την προσωπικότητά σας, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα επαγγελματικά εάν περιμένετε ένα τηλεφώνημα από έναν υπεύθυνο προσλήψεων. Ένας επαγγελματικός χαιρετισμός φωνητικού ταχυδρομείου είναι ένας αποτελεσματικός, αλλά απλός τρόπος για να κάνετε τη σωστή πρώτη εντύπωση. Ξεχάστε λοιπόν τους δημιουργικούς και εκφραστικούς χαιρετισμούς του φωνητικού ταχυδρομείου και μείνετε σε ένα πιο συμβατικό μήνυμα που θα γίνει δεκτό από σχεδόν κάθε υπεύθυνο προσλήψεων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς να διατηρήσετε επαγγελματία τον αυτόματο τηλεφωνητή σας:

«Γεια, έφτασες στον Τζον Τζέιν, λυπάμαι που δεν μπορώ να δεχτώ την κλήση σου αυτή τη στιγμή, αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό και ένα μήνυμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Ευχαριστώ"

2. Εξαλείψτε τον περιττό θόρυβο στο φόντο

Ναι, έχετε προσωπική ζωή, αλλά ο ήχος των σκύλων που γαβγίζουν ή των παιδιών που φωνάζουν στο παρασκήνιο μπορεί να είναι ενοχλητικός για έναν στρατολόγο. Για να το ξεπεράσετε αυτό, επιλέξτε την πιο ήσυχη ώρα της ημέρας —ή τη νύχτα, αν χρειάζεται— για να στείλετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας.

Ακόμα καλύτερα, αν έχετε ένα παραγωγικό γραφείο στο σπίτι, κάντε την εγγραφή σας εκεί!

3. Κρατήστε το όσο πιο σύντομο γίνεται

Κρατήστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σύντομο. Δεν είναι πολλοί οι υπεύθυνοι προσλήψεων που θα έχουν την υπομονή να ακούσουν άσκοπα μακροσκελή φωνητικά μηνύματα. Στην ιδανική περίπτωση, ο τηλεφωνητής σας θα πρέπει να διαρκεί από 15 έως 30 δευτερόλεπτα.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να αφήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να μιλήσει πολύ περισσότερο. Τούτου λεχθέντος, ο χαιρετισμός του τηλεφωνητή σας δεν πρέπει να είναι βιαστικός. Αντίθετα, στοχεύστε να παραδώσετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και πεποίθηση.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό, ίσως λόγω δυσκολίας ομιλίας, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τεχνολογία μετατροπής κειμένου σε ομιλία που θα πάρει το κείμενό σας και θα το μετατρέψει σε ανθρώπινη ομιλία.

4. Χρησιμοποιήστε ένα σενάριο

Μπορεί να σκεφτείτε, "ω, είναι απλώς ένας χαιρετισμός φωνητικού ταχυδρομείου", επομένως δεν είναι απαραίτητο ένα σενάριο. Θα έκανες λάθος. Η κατοχή ενός σεναρίου θα σας βοηθήσει να απαλλάξετε το μυαλό σας από το να χρειάζεται να βρει ένα μήνυμα επί τόπου—καθώς ηχογραφείτε τον χαιρετισμό του φωνητικού ταχυδρομείου σας. Αυτό θα σας δώσει τον σωστό βαθμό ελευθερίας να εστιάσετε στην αποτελεσματική παράδοση του μηνύματος.

5. Χαμογέλα καθώς ηχογραφείς

Γνωρίζατε ότι οι ακροατές μπορούν να καταλάβουν πότε ένας ομιλητής χαμογελά ακόμα και χωρίς να τον δουν; Σύμφωνα με ScienceDaily, οι άνθρωποι μπορούν ακόμη και να καθορίσουν το είδος του χαμόγελου που έχετε απλώς ακούγοντάς σας.

Χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας αφήνοντας ένα φωνητικό ταχυδρομείο που θα κάνει τους υπεύθυνους προσλήψεων να αισθάνονται θετικά αφού σας ακούσουν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κρατάτε ένα γνήσιο χαμόγελο ενώ μιλάτε!

Ένα παράδειγμα του τέλειου χαιρετισμού τηλεφωνητή

"Γεια! Αυτό είναι το φωνητικό μήνυμα της Jane Doe. Λυπάμαι, αυτή τη στιγμή είμαι μακριά από το τηλέφωνο, αλλά αν αφήσετε μήνυμα, θα επικοινωνήσω! Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω email στο [email protected]. Ευχαριστώ που τηλεφώνησες!"

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά το τηλεφωνητή

Το φωνητικό ταχυδρομείο είναι ένα συχνά υποτιμημένο εργαλείο σε οποιαδήποτε αναζήτηση εργασίας. Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, ο τηλεφωνητής σας μπορεί να είναι το εισιτήριό σας για να δημιουργήσετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση. Για καλύτερα αποτελέσματα, θυμηθείτε να κρατάτε τα πράγματα επαγγελματικά, σύντομα και απλά, με όσο το δυνατόν λιγότερο θόρυβο φόντου. Η χρήση ενός σεναρίου θα σας βοηθήσει και, φυσικά, μην ξεχάσετε να χαμογελάτε!

Αν και αφήνοντας έναν υπέροχο χαιρετισμό με φωνητικό ταχυδρομείο θα βοηθήσει στην αναζήτηση εργασίας, υπάρχουν πολλά ακόμα να κάνετε για να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας. Η υιοθέτηση μιας ολιστικής στρατηγικής θα βελτιώσει σημαντικά τις προοπτικές σας.

Ψάχνοντας για δουλειά? 50+ Συμβουλές για επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας

Είναι δύσκολο να βρείτε την τέλεια δουλειά, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές αναζήτησης εργασίας για να βοηθήσετε την επιτυχία σας. Επιπλέον, είναι όλα διαθέσιμα σε ένα δωρεάν φύλλο εξαπάτησης!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα