5 Συμβουλές για πιο αποτελεσματική χρήση του Asana My Tasks

Το Asana είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων που κυκλοφορούν σήμερα. Η πλατφόρμα προσφέρει έναν απλοποιημένο τρόπο διαχείρισης της εργασίας σας, καθώς και επιλογές προσαρμογής για την οπτικοποίηση της εργασίας σας με τον δικό σας τρόπο.

Το Asana "My Tasks" είναι η λίστα Asana αφιερωμένη σε εκκρεμότητες που σας έχουν ανατεθεί ειδικά. Είναι το σπίτι σας για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνετε κάθε μέρα. Επιπλέον, είναι εύκολο να το προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

5 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λίστα υποχρεώσεων "My Tasks".

Η τυπική λίστα υποχρεώσεων "My Tasks" μέσα Asana είναι ήδη εύκολη στην πλοήγηση και τη χρήση, με κεφαλίδες όπως "Πρόσφατα Ανατέθηκαν". Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερη οργάνωση εργασιών, υπάρχουν απλές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάντε την Asana να δουλέψει για εσάς.

1. Προσθέστε ενότητες για να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες σας

Ένας από τους απλούστερους και πιο γρήγορους τρόπους για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι να δημιουργήσετε νέες ενότητες. Αυτές οι ενότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να οργανώσετε τις εργασίες σας με όποιον τρόπο θέλετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα για προσωπικές εργασίες και ενότητες για εργασίες εργασίας. Ή, μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες για μελλοντικές εργασίες και εργασίες που πρέπει να κάνετε το συντομότερο δυνατό.

Για να προσθέσετε μια νέα ενότητα, επιλέξτε το βέλος δίπλα Προσθήκη εργασίας στην προβολή "Οι εργασίες μου". Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ενότητας. Ονομάστε το τμήμα σας και είστε έτοιμοι.

Θα δείτε τη νέα σας ενότητα στο "Οι εργασίες μου" και θα μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες στην ενότητα ή να δημιουργήσετε κανόνες για να προσθέσετε εργασίες καθώς δημιουργούνται (περισσότερα για αυτό παρακάτω).

2. Προσθέστε κανόνες για την αυτοματοποίηση των εργασιών σας

Οι κανόνες διευκολύνουν την αυτόματη μετακίνηση εργασιών μεταξύ των ενοτήτων. Εάν έχετε έναν βασικό λογαριασμό Asana, μπορείτε να ορίσετε κανόνες με βάση την ημερομηνία λήξης.

Για να ορίσετε αυτόν τον βασικό κανόνα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην ενότητα "Οι εργασίες μου", επιλέξτε Προσαρμογή από τη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
2. Στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη κανόνων στο My Tasks.
3. Επίλεξε το Πλησιάζει η ημερομηνία λήξης > Μετακίνηση εργασίας σε μια συγκεκριμένη ενότητα κανόνας.
4. Σύμφωνα με το Η ημερομηνία λήξης πλησιάζει ενότητα, επιλέξτε πότε πρέπει να ενεργοποιηθεί ο κανόνας.
5. Κάτω από Μετακινήστε την εργασία σε μια συγκεκριμένηΕνότητα, επιλέξτε σε ποια ενότητα θα μετακινηθούν οι εργασίες σας.
6. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.

Τώρα, όποτε πλησιάζει η ημερομηνία λήξης για την ώρα που επιλέξατε, ο κανόνας θα ενεργοποιήσει και θα μετακινήσει την εργασία σας στη συγκεκριμένη ενότητα.

Σύμφωνα με τον Asana, εάν έχετε α Λογαριασμός Premium, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες που μετακινούν εργασίες σε ενότητες με βάση την κατάσταση ολοκλήρωσης.

3. Προσθέστε Εργασίες στο "My Tasks" για ιδιωτικές εκκρεμότητες

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Asana σας για επαγγελματικές και προσωπικές εργασίες; Αυτό είναι εύκολο χρησιμοποιώντας τη λίστα "Οι εργασίες μου". Όλες οι εργασίες που προσθέτετε στο "My Tasks" είναι ιδιωτικές για εσάς μέχρι να τις προσθέσετε σε ένα δημόσιο έργο.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να ακολουθήσετε τα βήματα της Συμβουλής #1 για να δημιουργήσετε μια προσωπική ενότητα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ιδιωτικές εργασίες που δεν θέλετε να ξεχάσετε.

4. Αναδιάταξη της λίστας "Οι εργασίες μου" ανά πάσα στιγμή

Δεν χρειάζεται να διαγράψετε εργασίες και να τις εισαγάγετε ξανά σε διαφορετικές ενότητες της λίστας "Οι εργασίες μου". Αντίθετα, απλώς σύρετε και αποθέστε τις εργασίες μεταξύ των ενοτήτων.

Στην προβολή λίστας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις έξι κουκκίδες στα αριστερά της εργασίας σας και σύρετε την εργασία στο νέο της σημείο (εφόσον οι εργασίες σας δεν έχουν ταξινομηθεί κατά ημερομηνία λήξης).

5. Χρησιμοποιήστε την Προβολή πινάκων

Είστε πιο οπτικός σχεδιαστής; Αν ναι, η προβολή Boards μέσα στο Asana είναι για εσάς. Ενώ η προβολή λίστας παραθέτει όλες τις υποχρεώσεις σας, η προβολή Πίνακες εμφανίζει κάθε εργασία, όπως μια κολλώδης σημείωση σε έναν πίνακα.

Χρησιμοποιώντας την προβολή Πίνακες, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις εργασίες σας μεταξύ στηλών με μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες επιλέγοντας Προσθήκη ενότητας.

Κάντε το Asana να λειτουργήσει για εσάς

Εάν είστε σαν εμάς και χρησιμοποιείτε το Asana ως το κέντρο της καθημερινής εργασίας σας, είναι καλύτερο να προσαρμόσετε την πλατφόρμα ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Υπάρχουν τόσες πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε, ακόμη και πέρα ​​από την οργάνωση της λίστας "My Task".

Πώς να αλλάξετε την πρώτη μέρα της εβδομάδας στο Asana

Θέλετε η Asana να ξεκινά την εβδομάδα Δευτέρα ή Κυριακή, ανάλογα με την προτίμησή σας; Δείτε πώς να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα