6 Εργαλεία καταιγισμού ιδεών που βοηθούν τις απομακρυσμένες ομάδες να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο

Όταν πρόκειται για καταιγισμό ιδεών, υπάρχουν δεκάδες εργαλεία για να διαλέξετε. Καθώς οι εταιρείες διανέμονται όλο και περισσότερο, τα διαδικτυακά εργαλεία καταιγισμού ιδεών γίνονται το απαραίτητο εργαλείο για εξ αποστάσεως συνεργασία. Επιπλέον, τα εργαλεία καταιγισμού ιδεών μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκαλύψετε καινοτόμες εμπειρίες και να ανταποκριθείτε καλύτερα στις ανάγκες των χρηστών.

Ο καταιγισμός ιδεών είναι μια ευκαιρία για απομακρυσμένες ομάδες να μπουν στην ίδια σελίδα χωρίς τους φυσικούς περιορισμούς να βρίσκεστε στο ίδιο δωμάτιο με τους συναδέλφους σας. Χρησιμοποιώντας ένα από αυτά τα εργαλεία καταιγισμού ιδεών, οι ομάδες θα είναι σε καλύτερη θέση για να λύσουν τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με την εργασία, να λάβουν αποφάσεις και να παράγουν νέα προϊόντα και υπηρεσίες.

Το Stormboard είναι μια ευέλικτη και ισχυρή πλατφόρμα ανταλλαγής ιδεών για τη συλλογή ιδεών, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, την οργάνωση και βελτιώστε αυτές τις ιδέες για να κάνετε τις συναντήσεις, τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, τα έργα και τους ιδεασμούς πιο συνεργατικές και αποτελεσματικός. Με απλά λόγια, σας βοηθά να οργανώσετε την εργασία σας οπτικά.

Μπορείτε να διευρύνετε τις προοπτικές της ομάδας σας με εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να μοιράζεστε ιδέες και να συνεργάζεστε σε αυτοκόλλητες σημειώσεις, πίνακες και έγγραφα μαζί τους από οπουδήποτε, και ενώ το κάνετε, μπορείτε να είστε άνετοι για την ασφάλειά σας.

Οι ιδέες σας κρυπτογραφούνται και μεταδίδονται με ασφάλεια μέσω σύνδεσης Διαδικτύου SSL 256-bit τραπεζικού επιπέδου. Χρησιμοποιώντας το Stormboard, μπορείτε να σταματήσετε να κάνετε κλικ σε θολές εικόνες λευκών πινάκων και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης ενός εργαλείου γρήγορης συνεργασίας όπως το Stormboard είναι το γεγονός ότι μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αναφορές.

Όταν πραγματοποιείτε μια συνάντηση με την ομάδα σας και συζητάτε συγκεκριμένες ιδέες, ένας πολύ καλός τρόπος για να συσκευάσετε τη συζήτησή σας είναι να δημιουργήσετε μια αναφορά για να τη δουν όλοι. Αντί να βασίζεστε σε μια καλή μνήμη ή να κρατάτε σημειώσεις και πιθανώς να χάνετε κάποιες σκέψεις, παρέχετε έναν πολύτιμο οδηγό αναφοράς για εσάς και την ομάδα σας για παρακολούθηση στο μέλλον.

Το Miro είναι η διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας λευκού πίνακα που φέρνει ομάδες κοντά, οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Ο κενός καμβάς του Miro λειτουργεί σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες, ενσωματώνοντας απρόσκοπτα τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζεστε ήδη εσείς και η ομάδα σας.

Με το Miro, οι ομάδες μπορούν ξεκάθαρα να μοιράζονται ιδέες, σκέψεις και σχέδια. Ο Miro επιτρέπει στους ανθρώπους να συνεργάζονται πρόσωπο με πρόσωπο από οπουδήποτε. Ανοίγει έναν νέο τρόπο εργασίας — τόσο εντός της εταιρείας σας όσο και με πελάτες, συνεργάτες ή οποιονδήποτε άλλο θέλετε να συνεργαστείτε.

Μπορείτε να αρχίσετε να σημειώνετε τις ιδέες σας ή να διοργανώνετε εργαστήρια καταιγισμού ιδεών όπου μπορείτε να μετατρέψετε φυσικούς πίνακες σε ψηφιακές αυτοκόλλητες σημειώσεις. Επιπλέον, υπάρχουν 120 προκατασκευασμένα πρότυπα για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα.

Σχετιζομαι με: Συνήθη λάθη χαρτογράφησης μυαλού (και πώς να τα αποφύγετε)

Ο καταιγισμός ιδεών στο Miro είναι ευκολότερος επειδή μπορείτε να συλλέξετε αναφορές ή να εισάγετε δεδομένα, εικόνες, διαγράμματα από οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολύ την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών, την προσθήκη ετικετών και τη χαρτογράφηση μυαλού για να κατευθύνετε τον ιδεασμό στην ομάδα σας.

Ως λογισμικό διαδικτυακού διαγράμματος και διαγράμματος ροής, το Cacoo είναι το καλύτερο μέρος για να διατηρείτε οργανωμένα τα στοιχεία της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε με ασφάλεια διαγράμματα ροής, καλώδια, μοντέλα UML, διαγράμματα δικτύου και πολλά άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χάρτες μυαλού του Cacoo, τεχνικές χαρτογράφησης συνάφειας ή προκατασκευασμένα πρότυπα για να σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να παίξετε παιχνίδια όπως συσχετισμός λέξεων, εναλλαγή ιδεών, alter-ego, αντίστροφη καταιγισμός ιδεών και ένας αγώνας ανάλυσης κενού χρησιμοποιώντας το Cacoo για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτούς τους καταιγισμούς ιδεών συνεδρίες.

Με το Cacoo, μπορείτε να αποκτήσετε τον κατασκευαστή διαγραμμάτων που βασίζεται σε σύννεφο και πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για μια αποτελεσματική ροή ομαδικής εργασίας και να προχωρήσετε με την ταχύτητα της σκέψης. Γεμάτο με εξαιρετικές δυνατότητες που είναι ιδανικές για κάθε ομάδα, το Cacoo απλοποιεί και ενισχύει την οπτική ροή εργασιών σας, κάνοντας έτσι τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σας πιο αποτελεσματικές.

Ισχυριζόμενος ότι είναι η πρώτη ψηφιακή πλατφόρμα οπτικής συνεργασίας, το Mural είναι κάτι περισσότερο από ένας διαδικτυακός πίνακας. Το Mural είναι ένας ψηφιακός καμβάς όπου οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν οπτικά και να λύσουν προβλήματα πιο γρήγορα. Με καθοδηγούμενες μεθόδους, έναν εύχρηστο ψηφιακό καμβά και μια ομαδική βιβλιοθήκη, η Mural θέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε στα χέρια σας.

Μπορείτε να οδηγήσετε σε αποτελεσματική λήψη αποφάσεων με συνεδρίες που είναι προσαρμοσμένες, δομημένες και γνωστό ότι διευκολύνουν την παραγωγικότητα. Με το Mural, μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις και τα εργαστήρια πιο διαδραστικά, ελκυστικά και διασκεδαστικά. Είτε οργανώνετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών με συναδέλφους είτε ένα πολυήμερο εργαστήριο με πελάτες, το λογισμικό συνεργασίας μας έχει όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Το Mural έχει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα με τη μορφή σημειώσεων συνάντησης, ιδεών για την έναρξη της ομάδας, ατζέντας, εργαλειοθήκης σκέψης, προσώπων και πολλά άλλα. Αυτά χρησιμεύουν ως ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για να βρείτε κάποια έμπνευση και να συνεργαστείτε αποτελεσματικά.

Με ασφάλεια εταιρικού επιπέδου, το Collaboard είναι η τέλεια λύση καταιγισμού ιδεών για ομάδες. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες και καινοτόμες ιδέες με μοναδικές τεχνικές σχεδιαστικής σκέψης, να τις οπτικοποιήσετε με το δικό σας ομάδα σε πραγματικό χρόνο, σκιαγραφήστε σχέδια προϊόντων, προγραμματίστε εργαστήρια και κάντε πολλά περισσότερα στους άπειρους καμβάδες του παρέχει.

Σχετιζομαι με: Τύποι νοητικών χαρτών που πρέπει να γνωρίζετε

Το Collaboard είναι ένα εργαλείο λευκού πίνακα που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν εύκολα τα έργα τους και να τα μοιράζονται σε έναν ασφαλή χώρο εργασίας. Μέσα σε λίγα κλικ, θα μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα, να προσκαλέσετε συνεργάτες, να μοιραστείτε τα σχέδιά σας με οποιονδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και ακόμη και να τα προστατέψετε.

Το Collaboard προσφέρει έναν απεριόριστο καμβά όπου οι ιδέες σας μπορούν να γίνουν αυθεντικές. Μπορείτε να συνεργάζεστε και να επικοινωνείτε με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας—σε οποιαδήποτε συσκευή ανά πάσα στιγμή.

Το MindMeister έχει πολλά χαρακτηριστικά που το καθιστούν ιδανικό για διαδικτυακό καταιγισμό ιδεών. Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει σε έναν χάρτη μυαλού, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δημιουργία ενός ξεχωριστού μόνο για τα μέλη της ομάδας σας. Επίσης, διευκολύνει τη σύνδεση με διαφορετικούς ανθρώπους και δημιουργεί ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τις ιδέες του καθενός στην πράξη.

Για να κάνετε τις εικονικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σας παραγωγικές, όλοι οι χάρτες μυαλού ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη συνεργασία. Επιπλέον, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλη την έμπνευση και τις ιδέες σε ένα μέρος με σχετικές εικόνες, βίντεο και συνδέσμους ενώ ψηφίζετε, σχολιάζετε και συμμετέχετε σε σχόλια.

Μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε υπέροχες ιδέες με το MindMeister στη μέση μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών ή να μετατρέψετε τις ιδέες σας σε ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν, χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο διαχείρισης εργασιών τους.

Το κλειδί για την αποτελεσματική συνεργασία είναι ο καλύτερος καταιγισμός ιδεών

Αν και ο καταιγισμός ιδεών γίνεται καλύτερα αυτοπροσώπως, υπάρχουν διαθέσιμα απομακρυσμένα εργαλεία που βοηθούν στη διευκόλυνση της διαδικασίας καταιγισμού ιδεών. Ένας συνδυασμός τεχνολογίας και δημιουργικής σκέψης από απομακρυσμένες ομάδες μπορεί να συνδυαστεί για να τις βοηθήσει να συνδεθούν, να αναπτύξουν νέους τρόπους σκέψης και να λύσουν προβλήματα. Ο καταιγισμός ιδεών δεν είναι απλώς μια ιδέα - είναι ένας τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομαδική συνεργασία.

Είτε είστε μια απομακρυσμένη ομάδα είτε μια εσωτερική ομάδα, αυτά τα εργαλεία καταιγισμού ιδεών σας παρέχουν τους πόρους που χρειάζεστε για να βοηθήσετε στη δημιουργία της συνεργασίας που επιθυμείτε. Για καλύτερα αποτελέσματα, ξεκινήστε καθορίζοντας τους στόχους και τους στόχους σας και, στη συνέχεια, εργαστείτε για τη δημιουργία ενός σχεδίου για την εκπλήρωσή τους. Τελικά, μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών θα είναι πιο αποτελεσματική όταν όλοι οι συμμετέχοντες φύγουν νιώθοντας ικανοποιημένοι.

Οι 7 καλύτεροι διαδικτυακοί κατασκευαστές εννοιολογικών χαρτών για κάθε σκοπό

Οι εννοιολογικοί χάρτες μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε οπτικά σχέδια και ιδέες. Λοιπόν, εδώ είναι επτά από τους καλύτερους κατασκευαστές εννοιολογικών χαρτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα