Standup Bot για Slack και MS Teams: Καλύτερη επιλογή για Remote Teams

Η απομακρυσμένη εργασία είναι εξαιρετική για πολλούς λόγους. Εκείνοι που συνηθίζουν να οδηγούν σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, ωστόσο, μπορεί να βρεθούν σε μειονεκτική θέση. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιβιβαστείτε και να συνδεθείτε με ένα σωρό άτομα που μπορεί να μην γνωρίζετε ακόμη στην πραγματική ζωή;

Ο συγχρονισμός της ομάδας είναι μια έννοια που έχει γίνει πολύ δημοφιλής υπό το φως της πανδημίας και της συνακόλουθης μετακίνησης εργασίας από το σπίτι. Πριν, πολλές απομακρυσμένες ομάδες δυσκολεύονταν να τα βγάλουν πέρα ​​μέσω των καθημερινών συναντήσεων Zoom και της ασύγχρονης επικοινωνίας.

Ευτυχώς, η κοινωνία έχει προχωρήσει πολύ από τότε. Το Standup.ly είναι η ενσωμάτωση Teams και Slack της επιλογής για δωρεάν stand-up bots, σχεδιασμό πόκερ, έρευνες, υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.

Τι είναι ένα καθημερινό stand-up;

Μια καθημερινή stand-up συνάντηση, γνωστή και ως καθημερινή συνεδρία Scrum, είναι ο τρόπος σας να κάνετε check-in με την ομάδα σας προκειμένου να παραμένετε ενημερωμένοι για τις ανάγκες και τα επιτεύγματά τους.

Είναι κάτι περισσότερο από μια ημερήσια ή εβδομαδιαία συνάντηση. την κουλτούρα των Scrum και Agile πηγαίνει βαθιά, αλλά δεν χρειάζεται απαραίτητα να βυθιστείτε πλήρως για να επωφεληθείτε από αυτά που έχει να προσφέρει αυτή η φιλοσοφία σε εσάς, την ομάδα σας και τη δουλειά που κάνετε μαζί.

Στον πυρήνα της, μια επιτυχημένη stand-up συνάντηση έχει μερικούς βασικούς στόχους: εσείς, ο Scrum Master, ηγηθείτε μιας ομάδας. Έχουν διαφορετικούς στόχους, συχνά με τη μορφή πραγματικών σπριντ. Οι στόχοι τους σχετίζονται με τους στόχους σας. Επομένως, η επιτυχία τους είναι δική σας επιτυχία.

Ο σκοπός μιας συνάντησης Scrum είναι να δώσει σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη την ευκαιρία να ευθυγραμμιστούν με έναν ή περισσότερους στόχους «βόρειου αστέρα». Επιτυγχάνετε ευθυγράμμιση ενημερώνοντας την ομάδα σας μέσω ενός ειλικρινούς και διαφανούς συστήματος επικοινωνίας, σχολίων και πλήρους διαφάνειας. Μέσω αυτής της επίγνωσης και μέσω της βοήθειάς σας ως διευθυντής, γίνονται πιο εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσουν το έργο που θα ακολουθήσουν από ό, τι θα ήταν μόνοι τους.

Το Atlassian περιγράφει μια ημερήσια συνεδρία stand-up Scrum ως το «στρίμωγμα» της ομάδας σας πριν βουτήξετε στην ημέρα ή την εβδομάδα. Δίνει σε όλους που καταφέρνετε την ευκαιρία να αναφέρουν τι συμβαίνει, τι έχει γίνει και τι είναι μπροστά, καθώς και για τυχόν ανυπέρβλητες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν.

Πώς να κάνετε ένα καθημερινό stand-up: Τι κάνει ένα καθημερινό stand-up παραγωγικό και χρήσιμο;

Οι συναντήσεις Stand-up Scrum εστιάζονται στα αποτελέσματα και καθοδηγούνται από την αποστολή εξ ορισμού.

Εάν είστε κάποιος που πιστεύει ότι οι συναντήσεις είναι συχνά χάσιμο χρόνου, είμαστε εκεί μαζί σας. Η αξία ενός κανονικού stand-up, ωστόσο, δεν μπορεί να αμφισβητηθεί εάν η παραγωγικότητα της ομάδας σας, καθώς σχετίζεται με τους πραγματικούς σας στόχους ως οργανισμός, αποτελεί προτεραιότητα για εσάς με οποιονδήποτε τρόπο:

• Ένα καθημερινό ή εβδομαδιαίο stand-up καθαρίζει αμέσως τον αέρα, αντιμετωπίζοντας ζητήματα που διαφορετικά μπορεί να καταλήξουν να χαθούν σε ατελείωτες αλυσίδες email μπρος-πίσω
• Η ομάδα σας θα αισθάνεται συνδεδεμένη, ενωμένη και απόλυτα στην ίδια σελίδα για όλα όσα χρειάζεται να κάνουν μαζί
• Οι συχνές αναφορές κατάστασης διασφαλίζουν ότι δεν θα βρεθείτε ποτέ στο σκοτάδι όταν τα σχέδια της ομάδας σας στραβώνουν
• Η εστίαση και η λίστα των προτεραιοτήτων της ομάδας σας θα ενημερωθούν με μεγαλύτερη ευελιξία και όπως απαιτείται όταν έχετε την ευκαιρία να συνεδριάζετε ξανά μαζί τους τακτικά
• Παρέχετε στην ομάδα σας άμεση πρόσβαση σε εσάς ως πηγή υποστήριξης μέσω ενός καθημερινού stand-up, πράγμα που σημαίνει ότι θα γνωρίζετε ακριβώς τι συμβαίνει ανά πάσα στιγμή—τα οδοφράγματα αναφέρονται νωρίτερα, για παράδειγμα, δίνοντάς σας περισσότερο χρόνο για να ανοίξετε το δρόμο για πρόοδος
• Το να μοιράζεστε την επιτυχία είναι μια αποδεδειγμένη ενίσχυση του ηθικού—γιατί να μην τους δίνετε έναν λόγο να γιορτάζουν τις συλλογικές σας νίκες καθημερινά ή εβδομαδιαία;

Συνολικά, τα stand-ups κάνουν πολύ καλή δουλειά αποκλείοντας την ανάγκη για τυχαίες, άσκοπες και άσκοπες συναντήσεις όλη την εβδομάδα απαντώντας σε σημαντικές ερωτήσεις και κάνοντας σημαντικές συνδέσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα και αναμενόμενα βάση. Μπορούν να συλλεχθούν και να συγκεντρωθούν μικροί λόξυγκας και θα μπορέσετε να λύσετε τα προβλήματα όλων ταυτόχρονα. Η παράσταση συνεχίζεται αδιάκοπα.

Θεωρήστε τα stand-up ως καθημερινές ή εβδομαδιαίες επενδύσεις του πολύτιμου χρόνου σας. Οι καλά ενημερωμένοι υπάλληλοι τείνουν να εργάζονται καλύτερα αυτόνομα. με τη σωστή διορατικότητα και το σωστό χρόνο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι σε θέση να κάνουν πολύ περισσότερα στο χρόνο τους μακριά από ό, τι στο παρελθόν.

Τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης της καθημερινής σας Stand-Up Meeting

Slack ενσωματώσεις και άλλες εφαρμογές για λογισμικό δημιουργίας ομάδας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε το καθημερινό σας stand-up χωρίς να ανησυχείτε μήπως πέσει κάτι στο ρήγμα. Μπορεί να έχετε ακούσει για υπηρεσίες όπως το Geekbot, το Polly, το Kyber και πολλές, πολλές εφαρμογές stand-up που διατίθενται μέσω κόμβων όπως το Atlassian Marketplace.

Οι περισσότερες από αυτές τις επιλογές προσφέρουν στην ομάδα σας περισσότερα από μερικά στρατηγικά πλεονεκτήματα:

• Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα της ομάδας σας και τους συνεργατικούς πόρους στους οποίους έχει πρόσβαση με ευκολία, προσαρμόζοντας το σύστημα στις ανάγκες σας
• Το επίκεντρο της άσκησης θα στραφεί περισσότερο προς την πρόοδο, τη γνώση του έργου και το άνοιγμα του δρόμου, σε αντίθεση με την επιμελητεία της διεξαγωγής μιας εξ αποστάσεως συνάντησης
• Δεν θα χάνετε πλέον πολύτιμο χρόνο κάνοντας πράγματα με τον παλιομοδίτικο τρόπο, προγραμματίζοντας και διαχειριζόμενοι χειροκίνητα κάθε stand-up και πρόσκληση μέσω του Ημερολογίου Google ή άλλης εφαρμογής ημερολογίου

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε επιχειρηματίας για να επωφεληθείτε από μια αυτοματοποιημένη ενσωμάτωση stand-up με πλήρες γκάζι. Standup.ly είναι ένα all-inclusive εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη ροή εργασιών της ομάδας σας μέσω ημερήσιου ή εβδομαδιαίου stand-up. Το να ξεκινήσετε είναι πολύ εύκολο, δεν απαιτούνται πληροφορίες πιστωτικής κάρτας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Standup.ly με το Slack

Για να χρησιμοποιήσετε το Standup.ly, εγγραφείτε για έναν λογαριασμό—θα μεταφερθείτε απευθείας στο δικό σας προσωπικό stand-up ταμπλό, μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για να βεβαιωθείτε εάν η πλατφόρμα είναι κατάλληλη για εσάς.

Αφού εισέλθετε, θα μπορείτε είτε να ενσωματώσετε το bot Standup.ly απευθείας με το Slack είτε μέσω ενός συνδέσμου εξουσιοδότησης που μπορείτε να στείλετε στον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας στο Slack.

Βασικά χαρακτηριστικά του Standup.ly: Ένα από τα καλύτερα Stand-Up Bots στο μπλοκ

Μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη αποκάλυψη στο Standup.ly στον ιστότοπο της μάρκας και μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε μια πλήρη επίδειξη προϊόντος μετά την εγγραφή σας. Για μια γρήγορη ανάλυση, ωστόσο, υπάρχουν πολλά να διαβάσετε το ιστολόγιο Standup.ly.

Όταν επιλέγετε το Standup.ly για Slack, μπορείτε να περιμένετε όλες τις ακόλουθες αυτοματοποιημένες λειτουργίες και πολλά άλλα:

• Stand-ups, αναδρομικά, one-on-one και υλοποιήσεις ανατροφοδότησης
• Επιβίβαση υπαλλήλου
• Χαρακτηριστικά πόκερ Scrum, γνωστά και ως προγραμματισμός πόκερ
• Εκκρεμή περιποίηση και ιστορικό εκθέσεων
• Εκτεταμένες αναλύσεις
• Πρόσβαση και δικαιώματα βάσει ρόλων, καθώς και όλοι οι εταιρικοί λογαριασμοί που διαχειρίζεστε προσωπικά σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου
• OKRs και λογισμός γραφήματος Agile (ελαττώματα καύσης, ταχύτητας και σπριντ)
• Συμβατότητα με Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal και άλλα
• Υποστήριξη για έως και 30 μοναδικές αναφορές
• Κείμενο, φωνή, βίντεο, ακόμη και επικοινωνία με εικόνα, εργασίες και αρχεία
• Μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη διεπαφή και εμπειρία, που περιλαμβάνει το δικό σας εσωτερικό Wiki της εταιρείας σας και εσωτερικό σύστημα Q&A
• Συμμόρφωση SOC2 και ISO
• Υποστήριξη συνομιλίας με τον δικό σας αποκλειστικό διαχειριστή λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων συνομιλιών, επιδείξεων και κλήσεων κατόπιν αιτήματος

Το Standup.ly είναι η υπηρεσία δημιουργίας ομάδων που επιλέγεται για περισσότερες από 100.000 εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των IBM, Google, ακόμη και του ίδιου του Slack. Μετά από πέντε λεπτά εξερεύνησης της υπηρεσίας, δεν θα είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί.

Απομακρυσμένη συνεργασία με το Standuply

Αν αναρωτιέστε πώς μοιάζει η ασύγχρονη συνεργασία στο σύμπαν του Standup.ly, η παραπάνω εικόνα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Αυτό το bot Slack ξεπερνά κατά πολύ το καθημερινό σας Slack stand-up, αν και σας καλύπτει πλήρως από αυτή την άποψη.

Εκτός από τα βασικά, θα βρείτε επίσης:

• Σχεδιασμός OKR παρέχει την τέλεια ματιά στις προβλέψεις σας για το επόμενο τρίμηνο
• Αφιερωμένοι υποτύποι stand-up που σχετίζονται με πράγματα όπως Σχεδιασμός σπριντ, Εισιτήρια γραφείου υποστήριξης, Στόχοι ομάδας, Αναδρομικές Εκθέσεις, Αναφορές διάθεσης, και Διδάγματα
• Σχεδιασμός πόκερ, Ένας με έναν, Σχόλια για ολοκληρωμένες εργασίες. και Έρευνες για τρέχουσες εργασίες όλα κρατούν την ομάδα σας συνδεδεμένη και συντονισμένη μεταξύ τους
• Μακρινός Επιβίβαση υπαλλήλου είναι ένας τομέας όπου το Standup.ly λάμπει ιδιαίτερα. Σώζει ζωές όταν προπονείστε από απόσταση κατά τη διάρκεια αυτής της κρίσιμης προκαταρκτικής περιόδου
• Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε μια ημερομηνία για μεσημεριανό γεύμα με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας το Μεσημεριανό τρένο επιλογή αναφοράς, επιλέξτε διπλωματικά τις γαρνιτούρες στο δικό σας Παρασκευή πίτσα, και κοινοποιήστε Ένα διασκεδαστικό γεγονός της εβδομάδας με το πλήρωμά σας

Αγαπάμε το Standup.ly γιατί έχει βαθιές ρίζες στον κόσμο της Agile διαχείρισης έργων. Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, αυτός ο εξαιρετικά συνεργατικός, πρακτικός τρόπος εργασίας εξ αποστάσεως μεταφράζεται καλά σε μια σειρά άλλων βιομηχανιών, ωστόσο.

Οποιοσδήποτε διαχειρίζεται μια ομάδα κοορτών θα μπορεί να επωφεληθεί από αυτόν τον τρόπο εργασίας και σκέψης, ακόμα κι αν δεν εργάζεστε απευθείας στον τομέα της τεχνολογίας ή της ανάπτυξης. Το Standup.ly έχει δημιουργηθεί για συνεργασία, είτε εργάζεστε με πελάτες, πελάτες, περιεχόμενο ή κώδικα.

Standup.ly: Αβίαστη απομακρυσμένη συνεργασία για ομάδες που νοιάζονται

Το Standup.ly είναι τέλειο για νέους ηγέτες και ακόμη και έμπειροι ηγέτες εξακολουθούν να παίρνουν τα πόδια τους στον νέο μας κόσμο απομακρυσμένης ασύγχρονης επικοινωνίας. Λογισμικό συνεργασίας όπως το Standup.ly φέρνει όλο τον κόσμο πιο κοντά. ανεξάρτητα από το πόσο μακριά είστε από τους ανθρώπους σας, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι δεν θα μείνετε ποτέ εκτός επαφής.

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Η MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγών, επομένως λαμβάνουμε μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

3 Εφαρμογές της Agile Μεθοδολογίας

Το Agile καλύπτει ένα ποικίλο σύνολο εννοιών, συμπεριλαμβανομένων σύντομων κύκλων ανάπτυξης, της αποστολής της εταιρείας και της συλλογικής εργασίας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα