Τα 5 καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης προσέλευσης εργαζομένων για τον χώρο εργασίας σας

Είναι πολύ κουραστικό να παρακολουθείτε χειροκίνητα την παρουσία των εργαζομένων. Παρά το μεγάλο χρονικό διάστημα που χρειάζεται για τη διατήρηση των αρχείων, εξακολουθούν να υπάρχουν πιθανότητες σφαλμάτων. Είναι εύκολο να βάλετε τέλος στα λάθη και να εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία χρησιμοποιώντας λογισμικό παρακολούθησης παρουσίας που αυτοματοποιεί τη διαδικασία.

Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να παρακολουθείτε τα check-in και τα check-out ενός υπαλλήλου, να διατηρείτε αρχείο των ωρών εργασίας ή να διαχειρίζεστε τις υπερωρίες, τις μισές άδειες, τις ρεπό και πολλά άλλα.

Ακολουθούν τέσσερα από τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης της παρουσίας εργαζομένων που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σήμερα για την επιχείρησή σας.

Ο ιχνηλάτης παρουσίας του Zoho People's οδηγεί την παρακολούθηση συμμετοχών στο επόμενο επίπεδο. Επιτρέπει στους υπαλλήλους στο γραφείο να κάνουν εύκολα check-in και out χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ή τον ιστότοπο, ενώ οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένη συσκευή μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναγνώριση προσώπου για να κάνουν check-in.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Zoho People είναι ενσωματωμένο με βιομετρικές συσκευές, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ την παρακολούθηση των check-in και των check-out. Κάθε φορά που η παρουσία οποιουδήποτε υπαλλήλου δεν παρακολουθείται ή επισημαίνεται εσφαλμένα, μπορεί κανείς να ζητήσει τακτοποίηση με μερικά κλικ. Τόσο οι διευθυντές όσο και οι υπάλληλοι μπορούν να δουν τις ώρες check-in και check-out, ώρες εργασίας, ρεπό και πολλά άλλα σε μια απλή προβολή ημερολογίου.

Επίσης, ορίζοντας τις ρυθμίσεις προσέλευσης σε αυστηρές και επιεικείς, μπορείτε να διαφοροποιήσετε τους υπερκόποντες και υπολειτουργικούς υπαλλήλους και να τους λογοδοτήσετε με βάση αυτό. Επιπλέον, ο προγραμματισμός απουσιών διευκολύνει την επισήμανση των εργαζομένων ως απόντες και τον καθορισμό του είδους της απουσίας, όπως περιστασιακές άδειες, αναρρωτική άδεια κ.λπ.

Καθώς όλα αυτά τα δεδομένα τροφοδοτούνται στο σύστημα, μπορείτε επίσης εύκολα να φιλτράρετε τους υπαλλήλους που με συνέπεια να φτάσετε αργά ή να πάρετε περισσότερες ημέρες άδειας, ώστε να μπορείτε να τις αναφέρετε στα ανώτερα στελέχη με αυτόματες αναφορές. Τέλος, αυτό το εργαλείο κάνει εξαιρετική δουλειά στον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας του εργαζομένου, εξαιρώντας την ημέρα της άδειας. Αυτό κάνει τη διαδικασία πληρωμής πιο αποτελεσματική.

Η δωρεάν έκδοση του Zoho People είναι περιορισμένη από πολλές απόψεις. Για αυτόν τον λόγο, εάν θέλετε πλήρη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του, θα πρέπει να επιλέξετε κάποιο από τα επί πληρωμή του προγράμματα. Δείτε το Σελίδα τιμολόγησης Zoho People Για περισσότερες πληροφορίες.

Το εργαλείο DeskTime συνδυάζει την παρακολούθηση χρόνου και τη διαχείριση έργου με τον προγραμματισμό εργασίας και παρουσίας για να το καταστήσει ένα εργαλείο διαχείρισης για ομάδες. Με το εργαλείο, οι εργαζόμενοι μπορούν να εισαγάγουν τις ώρες εργασίας τους, να δουν τις βάρδιες που τους έχουν ανατεθεί και να ζητήσουν χρόνους βάρδιας που θα είναι διαθέσιμοι για έγκριση από τον διαχειριστή.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί κανείς να ενημερώσει εκ των προτέρων τον διαχειριστή πόσες ώρες θα είστε διαθέσιμοι, στις οποίες οι διαχειριστές μπορούν να το εγκρίνουν, να το αλλάξουν ή να το απορρίψουν με βάση τις ανάγκες τους. Αυτό διευκολύνει τους εργαζόμενους να προγραμματίσουν τις ώρες εργασίας τους. Ταυτόχρονα, δίνει επίσης στους διευθυντές μια πιο ξεκάθαρη αίσθηση του πόσοι υπάλληλοι θα είναι διαθέσιμοι μια συγκεκριμένη ημέρα για να κατανείμουν την εργασία ανάλογα.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι καλύτερες εφαρμογές και ενσωματώσεις αναγνώρισης εργαζομένων

Στο ημερολόγιο απουσιών, οι εργαζόμενοι μπορούν να ειδοποιούν τους διευθυντές για τις διακοπές τους, τις ρεπό τους και να προσθέτουν αιτήματα απουσιών οποιουδήποτε είδους. Όταν ζητάτε χρόνο εκτός λειτουργίας, οι διαχειριστές μπορούν να δουν τον τύπο άδειας που αναζητάτε, μαζί με μια σύντομη περιγραφή, βάσει της οποίας μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το αίτημά σας.

Χρησιμοποιώντας τα ίδια δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της απουσίας και του προγράμματος εργασίας, ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγια που κάνουν τη διαδικασία πληρωμής πιο αποτελεσματική. Επιπλέον, μια ξεχωριστή ενότητα αναφοράς επιτρέπει στους εργαζόμενους να παρακολουθούν το χρόνο τους στη δουλειά, τον χρόνο εκτός σύνδεσης, τις επιπλέον ώρες έχουν τοποθετήσει οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και εξάγουν δεδομένα παρακολούθησης της συμμετοχής με μερικά κλικ όταν απαιτείται.

Με την ευέλικτη παρακολούθηση της παρουσίας και τον προγραμματισμό εργασίας επί του σκάφους, καθώς και παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση έργου, το DeskTime μπορεί να χειριστεί όλες τις ανάγκες διαχείρισης των υπαλλήλων σας. Υπάρχει μια βασική δωρεάν έκδοση του DeskTime και μπορείτε να την ελέγξετε σελίδα τιμολόγησης για να δείτε τι προσφέρει για προγράμματα επί πληρωμή.

Οι σημειώσεις χρόνου επιτρέπουν σε κάθε μέλος της ομάδας σας να έχει ξεχωριστό λογαριασμό. Οι χρήστες μπορούν είτε να καταγράφουν χρόνο για συγκεκριμένες δραστηριότητες πριν ξεκινήσουν να εργάζονται σε αυτές τις εργασίες είτε να ορίσουν το εργαλείο για να παρακολουθεί το χρόνο για μεμονωμένες εργασίες μετά την άφιξή τους στην εργασία. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία αναφοράς των πραγματικών ωρών εργασίας στους διευθυντές.

Οι αναφορές του φύλλου χρόνου επιτρέπουν στους διευθυντές να παρακολουθούν την παρουσία των εργαζομένων, τις ώρες εργασίας, τις άδειες κ.λπ. Με την ειδική ενότητα απουσιών, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν τις απουσίες τους και να προσδιορίσουν τι είδους απουσία θα είναι, π.χ. αναρρωτική άδεια, θέματα παιδικής μέριμνας κ.λπ. Από αυτό το σημείο και μετά, ο διευθυντής μπορεί είτε να αποδεχθεί είτε να απορρίψει τις άδειες και να ενημερώσει τους υπαλλήλους του στις σημειώσεις χρόνου.

Οι ειδικές ενότητες αναφορών διευκολύνουν τους διευθυντές να μοιράζονται αναφορές καταγραφής χρόνου μεμονωμένων υπαλλήλων με τα ανώτερα στελέχη τους. Μπορούν να φιλτράρουν τις αναφορές χρόνου ανά συγκεκριμένα έργα ή υπαλλήλους, να προσθέσουν ώρες χρέωσης και να υπολογίσουν το κόστος του έργου. Επιπλέον, τα εύχρηστα φίλτρα διευκολύνουν την εύρεση σχετικών πληροφοριών. Ενα απλό Εξαγωγή Το κουμπί σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη της αναφοράς και να τη μοιραστείτε με το κατάλληλο άτομο.

Οι σημειώσεις χρόνου δεν προσφέρουν δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε τη δοκιμή οποιωνδήποτε πληρωμένων σχεδίων για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το Σελίδα τιμολόγησης χρονοσημειώσεων. Το Timenotes έχει μια επέκταση Chrome που είναι μια εξαιρετική επιλογή για όσους είναι πολύ τεμπέληδες να συνδέονται στον λογαριασμό τους κάθε φορά για να προσθέτουν νέα αρχεία καταγραφής χρόνου.

Όπως και το DeskTime, το TimeCamp συνοδεύεται από ένα εργαλείο παρακολούθησης παρουσίας για τους διευθυντές να παρακολουθούν την παρουσία των εργαζομένων τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ρολόι μέσα και έξω χρησιμοποιώντας την απλή διεπαφή του για να ειδοποιούν τους διευθυντές τους για τις ώρες εργασίας τους. Με μερικά κλικ, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν τις διακοπές τους και οποιαδήποτε ρεπό και να καθορίσουν τον λόγο με προσυμπληρωμένες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.

Ως διευθυντής, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε ένας υπάλληλος κατά τη διάρκεια της ημέρας, τον χρόνο κατά τον οποίο ο υπολογιστής του ενεργοποιήθηκε και απενεργοποιήθηκε, ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας σε μια συγκεκριμένη περίοδο και πόσες ώρες διακοπών έχουν χρησιμοποιηθεί από ένα συγκεκριμένο υπάλληλος.

Τα αρχεία καταγραφής χρόνου, οι συνολικές ώρες εργασίας και άλλα σχετικά δεδομένα παρουσίας συγκεντρώνονται σε ένα εύκολο στην πλοήγηση φύλλο χρόνου, επιτρέποντας στους διαχειριστές να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες χρέωσης και τιμολόγησης των εργαζομένων. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν τις χρεώσιμες ώρες τους σε ένα φύλλο χρόνου, το οποίο οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να βελτιώσετε την εικονική διαδικασία ενσωμάτωσης υπαλλήλων σας

Εκτός από την παρακολούθηση της συμμετοχής, το TimeCamp σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο, να διαχειρίζεστε έργα και να κάνετε πολλά περισσότερα. Ως εκ τούτου, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για τη διαχείριση της δραστηριότητας της ομάδας, το TimeCamp είναι μια καλή επιλογή. Επισκεφθείτε το σελίδα τιμολόγησης για να μάθετε περισσότερα για τα σχέδιά της.

Παρακολουθήστε την προσέλευση των εργαζομένων σας με ευκολία

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων με κάθε εργαλείο στη λίστα. Δεδομένου ότι είναι όλα πολύ φθηνά, θα πρέπει να τα δοκιμάσετε όλα και να μάθετε ποιο λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας.

Αντιμετωπίζετε συχνά προβλήματα με την είσοδο νέων υπαλλήλων; Εάν ναι, θα πρέπει να εξερευνήσετε λογισμικό ενσωμάτωσης όπως το Bamboo HR, το Zenefits, το Freshteam και πολλά άλλα για να βοηθήσετε τις νέες προσλήψεις σας να εγκατασταθούν γρήγορα.

Το 5 καλύτερο λογισμικό ενσωμάτωσης εργαζομένων για νεοπροσλαμβανόμενους

Μια σταθερή εισαγωγή στην εταιρική κουλτούρα είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη διαδικασία ενσωμάτωσης. Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία ενσωμάτωσης εργαζομένων που θα σας βοηθήσουν με αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα