Το OnlyOffice προσθέτει φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης συμβατές με το Microsoft Office και την Adobe

Η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής φόρμας μπορεί να είναι δύσκολη. Ακόμα κι αν γνωρίζετε τι κάνετε και έχετε τα πεδία σωστά τοποθετημένα, ενδέχεται να απαιτηθούν αλλαγές αργότερα. Έπειτα, υπάρχει το πιθανό ζήτημα της κοινής χρήσης και της διανομής, η συλλογή των δεδομένων… μπορεί να γίνει ακατάστατο.

Η ομάδα πίσω από το OnlyOffice φαίνεται να έχει μια απάντηση. Ένας νέος τύπος διαδικτυακής φόρμας, το OFORM, έχει αναπτυχθεί για να βοηθήσει στη δημιουργία, τη συνεργασία και την ολοκλήρωση φόρμας.

Γιατί οι διαδικτυακές φόρμες είναι ολοένα και πιο σημαντικές

Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να έχετε συμπληρώσει μια φόρμα στο διαδίκτυο στο παρελθόν. Αυτό μπορεί να έχει ενσωματωθεί σε μια ιστοσελίδα ή να σας έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει ίσως μια σύμβαση σε έναν ιστότοπο, έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή.

Οι ηλεκτρονικές φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μια ποικιλία εργασιών. Συλλογή δεδομένων, υποβολή δεδομένων και παροχή υπογραφής για άδεια ή συμφωνία. Αιτήσεις δανείου, ασφάλειες, συμβόλαια στεγαστικών δανείων, συμβάσεις εργασίας, τεκμηρίωση συμφωνιών HP για όλα αυτά και άλλα έχουν μεταφερθεί σε ψηφιακή μορφή από το 2020.

Με τις διαδικτυακές φόρμες να επικρατούν όλο και περισσότερο, η υποκείμενη τεχνολογία τους πρέπει να γίνει πιο ευέλικτη. Εκεί μπήκε η μορφή OFORM.

OFORM: Σχεδιασμένο ειδικά για τη δημιουργία συμπληρωματικών φορμών

Ένα OFORM βασίζεται σε μια φόρμα που έχει δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το πρότυπο μορφής DOCXF. Με όνομα που προέρχεται από τον όρο "διαδικτυακή φόρμα", OFORMs συνδυάστε τις δυνατότητες ελέγχου περιεχομένου του Microsoft Office με την υποστήριξη για φόρμες Adobe. Τα OFORM είναι ανοιχτού κώδικα και μπορούν να φιλοξενηθούν διαδικτυακά.

Δεν διακρίνονται σχεδόν από τις φόρμες που θα έχετε συμπληρώσει στο παρελθόν, αλλά έχουν μια πιο βελτιωμένη και συνεργατική δημιουργία. Όλοι οι τύποι τυπικών εγγράφων μπορούν να αναπτυχθούν με OFORM, με τα αποτελέσματα να είναι έτοιμα για αποθήκευση σε υποστηριζόμενες πλατφόρμες cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox, το Nextcloud κ.λπ.

Οι φόρμες μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το OnlyOffice στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στην επιφάνεια εργασίας ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή για κινητά είναι κατάλληλη για το υλικό σας. Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο διαθέτει σχόλια, αναφορές, έλεγχο και παρακολούθηση αλλαγών και έλεγχο έκδοσης, με ενσωματωμένη συνομιλία. Για κινητά, υπάρχει μια προσθήκη για την εφαρμογή συνομιλίας Telegram.

Σκεφτείτε το ως εξής: οι τυπικές μορφές δεν υποστηρίζουν ευέλικτη σχεδίαση φόρμας. Σε πολλές περιπτώσεις, η επιθυμία για συλλογή δεδομένων υπερτερεί της ανάγκης για μια φόρμα που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

9 Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε OFORM

Χρειάζεστε περαιτέρω πειστικότητα; Ακολουθούν ορισμένοι ιδιαίτερα επιτακτικοί λόγοι για να δημιουργήσετε όλες τις μελλοντικές διαδικτυακές φόρμες με OFORM.

• Τα πεδία φόρμας μπορούν να οριστούν ως σχεδόν οτιδήποτε
• Τα πεδία μπορούν να ομαδοποιηθούν για ευκολότερη διάταξη και χειρισμό
• Τα πεδία μπορούν να οριστούν όπως απαιτείται, με υποστήριξη για πεδία κειμένου, πλαίσια συναρτήσεων συνδυασμού, αναπτυσσόμενα μενού, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής και εικόνες
• Μπορούν να τροποποιηθούν τα χρώματα του περιγράμματος, των εικόνων φόντου και των χρωμάτων επισήμανσης/έμφασης
• Οι φόρμες μπορούν να προβληθούν σε κάθε στάδιο
• Οι συνεργάτες μπορούν να συνεργαστούν ή από απόσταση για να αναπτύξουν νέες φόρμες
• Τα OFORM μπορούν να κοινοποιηθούν στο διαδίκτυο, να εξαχθούν ως έγγραφα ή PDF
• Οι φόρμες μπορούν να συμπληρωθούν τοπικά, διαδικτυακά ή σε φορητή συσκευή
• Όπως συμβαίνει με όλα τα έγγραφα του OnlyOffice, τα OFORM είναι συμβατά με μορφές του Microsoft Office

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με το OnlyOffice και τα OFORM μόνο με έναν λογαριασμό Google, Facebook ή LinkedIn. Είναι τόσο εύκολο.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα με τα OFORM

Η δημιουργία ενός OFORM στο OnlyOffice είναι τόσο απλή όσο η δημιουργία μιας φόρμας με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό. Η διαφορά είναι ότι μια φόρμα OFORM έχει μεγαλύτερη ευελιξία.

1. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας σε μορφή DOCXF από κενό, να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να κάνετε λήψη ενός προτύπου από τη βιβλιοθήκη OnlyOffice.
2. Με ανοιχτό το πρότυπο, προσθέστε τα πεδία όπως απαιτείται. Οι επιλογές σας εδώ θα εξαρτηθούν φυσικά από την πρόθεση της φόρμας.
3. Καθώς προχωράτε στη διαδικασία δημιουργίας φόρμας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τις ιδιότητες για κάθε πεδίο. Αυτά θα πρέπει να ενθαρρύνουν και να επιτρέπουν στο άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα να υποβάλει τις πληροφορίες που θέλετε να συλλέξετε.
4. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας κατά τη δημιουργία για να δείτε πώς φαίνεται, κάνοντας περαιτέρω αλλαγές εάν απαιτείται. Όταν είναι χαρούμενος, μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή OFORM.
5. Στη συνέχεια, η φόρμα είναι έτοιμη για κοινή χρήση και μπορεί να διανεμηθεί, να συμπληρωθεί και να επιστραφεί σε μορφή DOCX ή PDF.

Η δημιουργία μιας φόρμας OFORM είναι απλή, χωρίς προβλήματα και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ελεγχθεί και να αναθεωρηθεί από έναν συνεργάτη.

Μπορείτε ακόμη και να πουλήσετε τα έντυπά σας στη βιβλιοθήκη OnlyOffice

Απίστευτα, τα OFORM μπορούν ακόμη και να σας βγάλουν χρήματα.

Ενώ η βιβλιοθήκη OnlyOffice διαθέτει πληθώρα προσχεδιασμένων και δωρεάν φορμών (και άλλων εγγράφων), αυτές είναι η συμβουλή το παγόβουνο του τι είναι δυνατό με τις OFORM. Υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα να δημιουργήσετε μια φόρμα που δεν έχει ήδη γίνει Ολοκληρώθηκε. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε το OFORM μπορεί να μεταφορτωθεί στη βιβλιοθήκη OnlyOffice.

Μόλις είναι διαθέσιμη για λήψη σε άλλους χρήστες, η υποβολή σας OFORM μπορεί να δημιουργήσει εισόδημα! Εάν αυτό σας ενδιαφέρει ή αναζητάτε έμπνευση βάσει φόρμας, η βιβλιοθήκη OnlyOffice έχει ήδη αρκετές φόρμες έτοιμες για λήψη. Μπορείτε να τα δείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας στη διεύθυνση oforms.onlyoffice.com.

Το OnlyOffice OFORMs θα μπορούσε να αλλάξει τις προσδοκίες των διαδικτυακών φορμών

Οι τυπικές διαδικτυακές φόρμες είναι λειτουργικές και εξυπηρετούν τον σκοπό τους, αλλά χάνουν την ευελιξία τους. Το OnlyOffice δημιούργησε μια νέα μορφή φόρμας που έχει πολλές πιθανότητες να αλλάξει τον τρόπο χρήσης των διαδικτυακών φορμών.

Με μεγαλύτερη ευελιξία στο στάδιο του σχεδιασμού και της συνεργασίας, OFORMs είναι συμβατά με λειτουργίες ελέγχου περιεχομένου του Microsoft Office, φόρμες Adobe, μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο και είναι ακόμη και ανοιχτού κώδικα.

Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, η διαδικτυακή κοινή χρήση και η δυνατότητα των τελικών χρηστών να υποβάλλουν φόρμες σε οποιαδήποτε κατάλληλη πλατφόρμα ή συσκευή είναι μερικές μόνο από τις δυνατότητες που προσφέρονται. Το πιο σημαντικό, το OFORM μπορεί να υπερηφανεύεται αρκετά για να καθορίσει πιθανώς τον τρόπο δημιουργίας και διανομής διαδικτυακών φορμών για το άμεσο μέλλον.

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Η MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγών, επομένως λαμβάνουμε μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

10 λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το Spotify

Το Spotify είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους κατανάλωσης μουσικής, αλλά να γιατί ίσως να θέλετε να το χάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα