Τι είναι το Officevibe; Πώς να το χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση ομάδας

Η διαχείριση μιας ομάδας είναι κάτι περισσότερο από τη μέτρηση βασικών δεικτών απόδοσης και τη διασφάλιση ότι όλοι κάνουν καλή δουλειά. αφορά επίσης τη διαχείριση ανθρώπων. Χωρίς να κατανοήσετε πώς πραγματικά αισθάνεται και σκέφτεται η ομάδα σας για τις δουλειές της, η διατήρηση και η ανάπτυξή τους είναι πιθανό να σταματήσουν.

Το θέμα είναι ότι πολλοί εργαζόμενοι δεν αισθάνονται ότι μπορούν να είναι απόλυτα ειλικρινείς. Αυτό είναι όπου λογισμικό όπως το Officevibe μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι το Officevibe και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για βελτιωμένη διαχείριση της ομάδας.

Τι είναι το Officevibe;

Officevibe είναι μια φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα που παρέχει στην ομάδα σας ένα ασφαλές μέρος για να δώσει ειλικρινή σχόλια, ενώ ταυτόχρονα σας δίνει πληροφορίες για το πώς νιώθουν πραγματικά. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την εξ αποστάσεως εργασία, για να γεφυρώσει αυτό το χάσμα στη σύνδεση μεταξύ των εργαζομένων και της εταιρείας.

Κάθε εβδομάδα, το Officevibe στέλνει ένα αυτόματο

Pulse Survey στις άμεσες αναφορές σας μέσω email. Κάθε έρευνα αποτελείται από διαφορετικές ερωτήσεις κάθε φορά, που αφορούν 10 βασικές μετρικές περιοχές:

1. Σχέση με τον διευθυντή.
2. Αξίωμα του πρεσβεύτου.
3. Σχέση με συνομηλίκους.
4. Ευτυχία.
5. Ανατροφοδότηση.
6. Ευθυγραμμία.
7. Προσωπική ανάπτυξη.
8. Αναγνώριση.
9. Ικανοποίηση.
10. Ευεξία.

Η ομάδα σας μπορεί στη συνέχεια να απαντήσει στις ερωτήσεις στην εφαρμογή και να την κρατήσει ανώνυμη. Οι συγχωνευμένες βαθμολογίες και τα γραπτά σχόλια θα επιστρέψουν στη συνέχεια σε εσάς, τα οποία μπορείτε να αναθεωρήσετε στο Ανάλυση σελίδα.

Σχετιζομαι με: Εργαλεία για να ξεπεραστούν οι προκλήσεις της απομακρυσμένης επικοινωνίας της ομάδας

Εάν το επιλέξετε, μπορείτε επίσης να στείλετε το δικό σας Προσαρμοσμένες Έρευνες, από το Ανάλυσηαναπτυσσόμενο, για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις της ομάδας σας για συγκεκριμένα πράγματα. Επιπλέον, υπάρχει μια σειρά από πρότυπα έρευνας από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Το Officevibe είναι επίσης ένα μέρος για να εργαστείτε με την ομάδα σας για την προσωπική ανάπτυξη και διατηρεί τα πάντα διαφανή και ασφαλή.

1. Παράδοση 1-on-1 στο Officevibe

Η διατήρηση των σημειώσεων 1 προς 1 συσκέψεών σας σε έγγραφα word ή υπολογιστικά φύλλα λειτουργεί άψογα, αλλά κινδυνεύετε να αποθηκευτούν σε έναν φάκελο και να μην εμφανιστούν ποτέ ξανά. Με το Officevibe, οι σημειώσεις 1 προς 1 αποθηκεύονται στην εφαρμογή, επιτρέποντας σε εσάς και το μέλος της ομάδας σας να τις παρατηρήσετε και να τις επεξεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο 1-on-1, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στο Γραμμή εργαλείων στα αριστερά, κάντε κλικ 1 εναντίον 1 να σε πάω στο 1 εναντίον 1σελίδα.
2. Κάντε κλικ στο μπλε Νέος εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
3. Επιλέγω Από την αρχή ή Από ένα πρότυπο.

Σε κάθε 1-on-1, μπορείτε να κάνετε κλικ ΠροσθήκηΕνότητα ή Προσθήκη Το θέμα συζήτησης, (ή εναλλακτικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το 1-on-1 και κάντε κλικ στο γκρι Συν σύμβολο για να Εγώένθετο) όσες φορές θέλετε.

• Ενότητες: αυτή είναι μια κεφαλίδα, για παράδειγμα, η "εκπαίδευση" θα μπορούσε να είναι μία ενότητα.
• Σημεία ομιλίας: αυτή είναι μια σημείωση συζήτησης, οπότε οτιδήποτε συζητείται στο 1-on-1 σας που θέλετε να εγγράψετε.

Μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων 1-on-1, επιλέγοντας το Προσκαλέστε μέλος της ομάδας κουμπί στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης σας, για να προσθέσετε το μέλος της ομάδας σας σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορούν επίσης να προσθέσουν τις δικές τους ενότητες και σημεία συζήτησης, ως προετοιμασία για τη συνάντησή σας.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για τη διαχείριση του Slack Channel της ομάδας σας

Για να ξεκινήσετε τη συνάντηση, απλώς κάντε κλικ Έναρξη 1 εναντίον 1και μετά κάντε κλικ Ολοκληρωμένη συνάντηση για να κάνετε τις τελικές σημειώσεις και να τους στείλετε σχόλια. Στη συνέχεια, αυτό θα αποθηκευτεί στο Officevibe και θα είναι ορατό και στους δύο σας.

2. Χρήση στοιχείων δράσης

Όταν ολοκληρώσετε μια σύσκεψη 1 προς 1, μπορείτε να προσθέσετε Στοιχεία δράσης στο κάτω μέρος και αναθέστε τα είτε στον εαυτό σας είτε στο μέλος της ομάδας σας. Τα στοιχεία δράσης είναι βασικά ενέργειες που πρέπει να ολοκληρωθούν, μετά από συζήτηση στη συνάντησή σας.

Όχι μόνο θα αποθηκευτούν στο 1-on-1, αλλά θα αποθηκευτούν και στο δικό σας Μέλη ομάδας Σελίδα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο όνομα του μέλους της ομάδας σας από το Μέλη λίστα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, στο Σελίδα μέλους της ομάδας, εναλλαγή στο Στοιχεία δράσης αυτί.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτεροι τρόποι για να αναβαθμίσετε την ομάδα σας

Όταν ολοκληρωθεί, απλώς κάντε κλικ στο γκρι Τσιμπούρι σύμβολο δίπλα του και θα γίνει μπλε. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να το κάνει αυτό κάνοντας κλικ Στοιχεία δράσης στο Γραμμή εργαλείων στο δικό τους Αρχική σελίδα.

Όταν έρθει το επόμενο 1-on-1 μαζί τους, μπορείτε να εξερευνήσετε μαζί τις ενέργειες που έχουν ανατεθεί. Η χρήση ενεργειών με αυτόν τον τρόπο σημαίνει ότι εσείς και η ομάδα σας έχετε ορατότητα για το τι σας ζητείται και κρατάτε και τους δύο υπόλογους.

3. Θέστε στόχους στο Officevibe

Ο καθορισμός στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να θέσετε στόχους για την ομάδα σας. Το Officevibe σάς δίνει τη δυνατότητα να τα διατηρείτε όλα αυτά σε ένα μέρος, ενώ παράλληλα μετράτε την πρόοδο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένους στόχους, για συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού, ή στόχους ολόκληρης της ομάδας, για τους οποίους όλη η ομάδα θα εργαστεί για να επιτύχει.

Για να δημιουργήσετε έναν ατομικό στόχο για ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας:

1. Κάντε κλικ στο όνομά τους κάτω Μέλη στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
2. Εναλλαγή στο Στόχοι καρτέλα κάτω από το όνομά τους.
3. Κάντε κλικ στο μπλε Νέος στόχος εικονίδιο στα δεξιά.
4. Σύμφωνα με το Τίτλος γκολ, πληκτρολογήστε τον στόχο.
5. Επιλέξτε α Κατηγορία από οποιοδήποτε Εκτέλεση ή Ανάπτυξη.
6. Συμπληρώστε το ΕΞΥΠΝΟΣ. ενότητα (Συγκεκριμένο, μετρήσιμο, εφικτό, σχετικό, χρονικά περιορισμένο).
7. Προσθέστε οποιοδήποτε Στοιχεία δράσης για να το πετύχουν αυτό.
8. Επιλέγω Δημιουργία στόχου στον πάτο.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για τον καθορισμό των ρόλων και των ευθυνών της ομάδας

Εναλλακτικά, για να δημιουργήσετε έναν ομαδικό στόχο:

1. Κάντε κλικ Στόχοι στο Γραμμή εργαλείων στα αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο μπλε Νέος στόχος της ομάδας κουμπί.
3. Πληκτρολογήστε το δικό σας Τίτλος στόχου ομάδας.
4. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ Αρχή και Ημερομηνία λήξης.
5. Κάντε κλικ Προσθήκη βασικού αποτελέσματος, επιλέγοντας από το Αριθμός, ποσοστό, ή Ναι όχι μετρήσεις και α Στόχος.
6. (Προαιρετικό) επιλέξτε α Μητρική εταιρείαστόχος, εάν ο νέος στόχος σχετίζεται με άλλον στόχο που έχετε θέσει.
7. Κάντε κλικ Δημοσιεύω.

Στη συνέχεια, από το Στόχοι σελίδα, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ενημερώνετε την πρόοδό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα επιλέγοντας τον καταγεγραμμένο στόχο και κάνοντας κλικ στο μπλε Ενημέρωση προόδου κουμπί.

4. Προσθέστε πόρους για την ομάδα σας

Το Officevibe σάς δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε πόρους με την ομάδα σας, για γρήγορη πρόσβαση. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν η ομάδα σας εργάζεται τακτικά από το Officevibe και είναι χρήσιμη για να διατηρείτε την ομάδα σας στην ίδια σελίδα.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ Το όνομα σου κάτω από Ομάδα στη γραμμή εργαλείων σας >Πόροι >Νέος πόρος. Επικολλήστε το URL, δώσε του ένα Όνομα πόρουκαι επιλέξτε Προσθήκη πόρου. Στη συνέχεια, η ομάδα σας θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό από την αρχική σελίδα του Officevibe.

Χρησιμοποιήστε το Officevibe για τη διαχείριση της ομάδας σας

Το Officevibe είναι μια καταπληκτική πλατφόρμα για τη διαχείριση ομάδων, ειδικά αν εργάζεστε εξ αποστάσεως, για να συγκεντρώσετε τις απόψεις τους και να κρατήσετε όλους συνδεδεμένους. Διατηρεί τα πάντα οργανωμένα και θα σας δώσει ένα επίπεδο επίβλεψης που φαινόταν αδύνατο πριν. Δοκιμάστε το και δείτε αν μπορεί να κάνει τη διαφορά για την ομάδα σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Wakelet για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας

Χρειάζεστε έναν ειδικό χώρο για συνεργασία και ομαδική εργασία; Τότε μην κοιτάξετε περισσότερο από τον Wakelet.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα