Google Updates Smart Canvas for Workspace: 10 νέες δυνατότητες που πρέπει να δοκιμάσετε

Κατά τη διάρκεια της κεντρικής ομιλίας I/O το 2021, η Google ανακοίνωσε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις στο Workspace. Τώρα, οι ομάδες θα μπορούν να συνεργάζονται απρόσκοπτα χρησιμοποιώντας και τα τρία αυτά εργαλεία, όλα χάρη στο Smart Canvas. Αλλά, πώς αλλάζει αυτό τα πράγματα για εσάς; Ας δούμε τις 10 νέες δυνατότητες που προσφέρει το Smart Canvas.

Τι είναι ο Έξυπνος Καμβάς;

Ο έξυπνος καμβάς είναι μια νέα εμπειρία προϊόντος που προσφέρει βελτιώσεις στο Google Workspace. Τους επόμενους μήνες, το Smart Canvas θα προσφέρει νέες δυνατότητες που αντιμετωπίζουν προβλήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση χρόνου και την παραγωγικότητα, όπως αναφέρεται στο το ιστολόγιο της Google.

Το Smart Canvas της Google είναι μια προσπάθεια αντιμετώπισης των προκλήσεων που θέτει ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας.

Εργαστείτε πιο έξυπνα με αυτές τις νέες δυνατότητες στο Smart Canvas

Το Smart Canvas είναι η αναβάθμιση του χώρου εργασίας που ποτέ δεν συνειδητοποιήσατε ότι χρειάζεστε. Είναι μια πύλη για καλύτερη συνεργασία με τους συναδέλφους σας. Ακολουθούν τα νέα χαρακτηριστικά που μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο απόδοσής σας.

1. Διαχειριστείτε καλύτερα τις εργασίες με ένα δυναμικό χρονοδιάγραμμα στα Φύλλα Google

Σύντομα, οι χρήστες των Φύλλων Google θα μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ νέων προβολών για καλύτερη διαχείριση και αλληλεπίδραση με τα δεδομένα τους. Η πρώτη εκκίνηση θα είναι μια προβολή γραμμής χρόνου που θα σας διευκολύνει να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση εργασιών.

Επιτρέποντάς σας να οργανώσετε τα δεδομένα σας ανά κάτοχο, κατηγορία, καμπάνια ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό χαρακτηριστικό, το χρονοδιάγραμμα του Η ευελιξία σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πράγματα όπως καμπάνιες μάρκετινγκ, ορόσημα έργων, χρονοδιαγράμματα και μεταξύ ομάδων συνεργασίες.

2. Επιταχύνετε την ανάλυση δεδομένων με διορθώσεις τύπου στα Φύλλα Google

Η Google προσθέτει περισσότερες δυνατότητες υποβοηθούμενης ανάλυσης στα Φύλλα, ώστε ακόμη και οι μη αναλυτές να μπορούν να αντλούν πληροφορίες από τα δεδομένα τους στο μέλλον. Η ευφυΐα φύλλων σάς βοηθά να δημιουργείτε και να αντιμετωπίζετε τύπους στα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτό σας βοηθά να βρίσκετε τα σφάλματα πιο γρήγορα και αποτρέπει την εμφάνισή τους.

3. Προωθήστε τα έργα προς τα εμπρός με έξυπνα τσιπ στα Έγγραφα Google

Ένα έξυπνο τσιπ ενσωματωμένο σε ένα έγγραφο σάς δείχνει πρόσθετες πληροφορίες όταν το κάνετε @ αναφέρετε ένα άτομο, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας του ατόμου, του τίτλου εργασίας και των στοιχείων επικοινωνίας.

Η Google έχει ήδη εισαγάγει νέα έξυπνα τσιπ για προτεινόμενες συσκέψεις και αρχεία. Για να τα εισαγάγετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε @. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση των Χαρτών Google απευθείας στα Έγγραφα, χάρη στα έξυπνα τσιπ. Αυτή η δυνατότητα θα εισαχθεί σύντομα στα Φύλλα.

4. Συνεργαστείτε καλύτερα με λίστες ελέγχου στα Έγγραφα Google

Η Google, η οποία είναι ήδη διαθέσιμη, έχει διευκολύνει τη συνεργασία σας σε έργα, βελτιστοποιώντας τις κοινές ροές εργασίας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση τόσο σε λίστες ελέγχου όσο και σε αναθέσεις εργασιών στα Έγγραφα Google στον ιστό και σε κινητές συσκευές. Σύντομα, θα μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα.

Αυτά τα στοιχεία ενεργειών θα εμφανίζονται στο Google Tasks, διευκολύνοντας όλους σε μια ομάδα τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων ενός έργου.

5. Παρακολουθήστε τα έργα πιο γρήγορα με τα πρότυπα πίνακα στα Έγγραφα Google

Η Google εισάγει επίσης πίνακες ψηφοφορίας θεμάτων στα Έγγραφα που θα σας επιτρέψουν να συγκεντρώσετε εύκολα σχόλια από την ομάδα. Θα μπορείτε να καταγράφετε ορόσημα και να παρακολουθείτε έργα με πρότυπα πινάκων.

Επιπλέον, ένα νέο πρότυπο εγγράφου για τη λήψη σημειώσεων σύσκεψης θα εισάγει σχετικές πληροφορίες από μια πρόσκληση σε σύσκεψη Ημερολογίου. Τα έξυπνα τσιπ στο έγγραφο μπορούν να εμφανίζουν τα ονόματα των συμμετεχόντων και τα συνημμένα αρχεία.

6. Εργαστείτε πιο έξυπνα με τις δυνατότητες υποβοηθούμενης γραφής στα Έγγραφα Google

Για να βοηθήσει όλους να παράγουν πιο αποτελεσματικά έγγραφα, η Google εισήγαγε νέες δυνατότητες επεξεργασίας στα Έγγραφα Google. Αυτά περιλαμβάνουν προειδοποιήσεις σχετικά με προσβλητικές λέξεις και γλώσσα, καθώς και στυλιστικές προτάσεις που μπορούν να επιταχύνουν την επεξεργασία ενώ βελτιώνουν τον αντίκτυπο ενός εγγράφου.

Σχετιζομαι με: Τι είναι ο Έξυπνος Καμβάς; Πώς θα κάνει το Google Workspace ακόμα καλύτερο;

7. Δώστε προτεραιότητα στο πού να εστιάσετε με τις ενσωματωμένες περιλήψεις στα Έγγραφα Google

Η Google λανσάρει μια νέα δυνατότητα στα Έγγραφα που δημιουργεί αυτόματα περιλήψεις σε έγγραφα. Οι περιλήψεις είναι σύντομες περιγραφές βασικών σημείων, ώστε να μπορείτε να εξακριβώσετε γρήγορα την ουσία ενός άρθρου ή εγγράφου και να ιεραρχήσετε πού να αφιερώσετε τον χρόνο σας.

8. Απολαύστε προβολή χωρίς σελίδα στα Έγγραφα και τα Φύλλα

Η Google είναι έτοιμη να εισαγάγει την προβολή χωρίς σελίδα στα Έγγραφα τον επόμενο μήνα. Αυτή η ενημέρωση σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τα όρια μιας σελίδας για να δημιουργήσετε μια επιφάνεια που επεκτείνεται σε οποιαδήποτε συσκευή ή την οθόνη που χρησιμοποιείτε, διευκολύνοντας την εργασία με μεγάλους πίνακες, μεγάλες εικόνες ή λεπτομερή σχόλια σχόλια. Μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε σε μια σελιδοποιημένη προβολή εάν θέλετε να εκτυπώσετε ή να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDF.

9. Αποκτήστε πρόσβαση στο Google Meet από Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες—ή Παρουσίαση απευθείας

Το Google Meet έχει ενσωματωθεί στα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις στον ιστό, επιτρέποντας στους χρήστες να συνεργάζονται και να βλέπουν ο ένας τον άλλον σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να παρουσιάσετε την εργασία σας σε ένα Google Meet από τη Διαφάνεια, τα Έγγραφα ή το Φύλλο στο οποίο εργάζεστε χωρίς να μεταπηδάτε μεταξύ των οθονών.

10. Συνδεθείτε καλύτερα στο Google Meet με ζωντανούς υπότιτλους και μεταφράσεις

Οι ζωντανοί υπότιτλοι και οι μεταφράσεις στο Google Meet θα διαδραματίσουν βασικό ρόλο στη διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ των κατανεμημένων ομάδων. Η Google υποστηρίζει επί του παρόντος ζωντανούς υπότιτλους για πέντε γλώσσες, ενώ θα ακολουθήσουν και άλλες.

Το Google Meet υποστηρίζει επίσης ζωντανές μεταφράσεις υπότιτλων τώρα στα Ισπανικά, τα Πορτογαλικά, τα Γαλλικά ή τα Γερμανικά, με πολλές ακόμη γλώσσες που πρέπει να ακολουθήσετε.

Το Google Workspace αλλάζει προς το καλύτερο

Ενσωματώνοντας τέτοιες χρήσιμες λειτουργίες με άλλες εφαρμογές Google, το Workspace επιχειρεί να δημιουργήσει μια ενοποιημένη πλατφόρμα επικοινωνίας που βοηθά τους υπαλλήλους να είναι πιο παραγωγικοί. Αυτές οι νέες δυνατότητες καταδεικνύουν τη δέσμευση της Google στην καινοτομία και την εξέλιξη του Workspace.

Για όσους έχουν ήδη εκμεταλλευτεί το Google Workspace, αυτές οι ενημερώσεις Smart Canvas μπορεί να είναι ισχυρές για ομάδες. Δεν είναι απολύτως απαραίτητα για τη χρήση της πλατφόρμας, αλλά διευκολύνουν την ενσωμάτωση στις υπάρχουσες ροές εργασίας. Και αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Workspace, ίσως είναι η ώρα να ξεκινήσετε.

Τι είναι ο Έξυπνος Καμβάς; Πώς θα κάνει το Google Workspace ακόμα καλύτερο

Το Google Workspace κάνει το επόμενο βήμα στην απομακρυσμένη συνεργασία. Ας μάθουμε τι είναι ο Έξυπνος καμβάς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα