5 Συμβουλές για να σπάσετε τον κύκλο της τεμπελιάς και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Το να είσαι περιστασιακά τεμπέλης είναι απολύτως φυσιολογικό. Όλοι νιώθουμε τεμπέληδες μερικές φορές, αλλά το συναίσθημα περνάει σε μια ή δύο μέρες. Η τεμπελιά μπορεί να μην είναι πρόβλημα μέχρι να επιμείνει για πολλές ημέρες και εβδομάδες και να αρχίσει να συμβαίνει συχνά.

Όταν η τεμπελιά αρχίζει να επηρεάζει την καθημερινότητά σας, τη δουλειά και τη ζωή σας, είναι καιρός να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε κολλήσει σε έναν κύκλο από τον οποίο πρέπει να ξεφύγετε. Εάν η τεμπελιά σας κυριεύει, μπορείτε να ακολουθήσετε μερικές συμβουλές για να σπάσετε τον κύκλο της.

1. Στοχεύστε σε Ρεαλιστικούς Στόχους

Η απουσία στόχων είναι σαν να πηγαίνεις ένα ταξίδι χωρίς να γνωρίζεις τον προορισμό. Όταν ο σκοπός σας είναι απροσδιόριστος και η κατεύθυνση σας είναι ασαφής, είναι εύκολο να αγχωθείτε και να γίνετε τεμπέληδες. Το πρώτο σας βήμα για να είστε ξανά ενεργοί είναι να θέσετε στόχους. Ενώ τα ορίζετε, κρατήστε τα ρεαλιστικά αντί για τελειομανία.

Το να στοχεύεις πολύ ψηλά και να κάνεις μη ρεαλιστικές προβολές ή να μην θέτεις στόχους μπορεί να τροφοδοτήσει την εξουθένωση, οδηγώντας σε τεμπελιά και έλλειψη κινήτρων. Επομένως, σχεδιάστε τι ελπίζετε να πετύχετε φέτος, μετά χωρίστε το σε κομμάτια και αποφασίστε τι θα κάνετε για να φτάσετε εκεί σε μηνιαία ή εβδομαδιαία βάση.

Ένα σύνολο σαφώς καθορισμένων στόχων θα σας κρατήσει αφοσιωμένους και ενώ θα εκπληρώσετε τις δεσμεύσεις σας κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας ή ενός μήνα, μπορεί να σπάσετε τον κύκλο στο ενδιάμεσο.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε το TickTick για παραγωγικότητα

Είναι εύκολο να χάσετε τα ίχνη των στόχων σας όταν τους γράφετε σε ένα κομμάτι χαρτί. Επομένως, εάν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι και να ενημερώνεστε για τα πράγματα, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το TickTick. Με αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, μπορείτε να σχεδιάσετε τους στόχους σας, να τους σύρετε σε διάφορα στάδια με βάση την πρόοδό σας και, στη συνέχεια, βάλτε τους ολοκληρωμένους στόχους σε ξεχωριστές στήλες για να παρακολουθείτε επιτεύγματα.

Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

2. Καταχωρίστε τις υποχρεώσεις σας

Αφού καθορίσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, είναι απαραίτητο να τους χωρίσετε σε μικρότερους. Η τακτική δημιουργία λιστών υποχρεώσεων βοηθά εδώ. Όταν χωρίζετε μια μεγάλη εργασία σε μικρότερα, καθορισμένα βήματα, γίνεται ευκολότερο να τα ολοκληρώσετε ένα κάθε φορά. Με αυτόν τον τρόπο, ούτε θα χάσετε την εστίασή σας ούτε θα δυσκολευτείτε να συμβαδίσετε με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Όταν μπορείτε να δείτε καθαρά πόσο χρόνο έχετε για την ημέρα και τις υπόλοιπες εργασίες που έχετε στη λίστα, είναι φυσικό να αυξήσετε τον ρυθμό. Όταν επιταχύνετε, θα βγάλετε το εσωτερικό σας κίνητρο, μειώνοντας έτσι την τεμπελιά σε μεγάλο βαθμό. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων μπορεί να σπάσει τον κύκλο της τεμπελιάς στη ζωή σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στο TickTick, αλλά το Todoist είναι επίσης μια καλή επιλογή. Με αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε ολόκληρη την ημέρα σας συμπεριλαμβάνοντας το καθημερινό σας πρόγραμμα, οργανώνοντας τις εργασίες σας για την ημέρα και ορίζοντας υπενθυμίσεις για να είστε σε καλό δρόμο.

Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

3. Διαλύστε τις εργασίες και ορίστε ειδοποιήσεις

Μόλις σχεδιάσετε την ατζέντα σας για τον μήνα και αρχίσετε να ακολουθείτε τη λίστα υποχρεώσεων σας, η ρύθμιση ειδοποιήσεων για κάθε εργασία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να νικήσετε την τεμπελιά. Κάθε φορά που ηχεί ένας συναγερμός ενώ μια εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί, αναγκάζεστε να εντείνετε τις προσπάθειές σας από κρυφές ενοχές. Ως αποτέλεσμα, παρόλο που χρειάζεται λίγο περισσότερος χρόνος, ολοκληρώνετε την εργασία που έχετε στη διάθεσή σας στο συντομότερο χρονικό διάστημα.

Επιπλέον, ο καθορισμός χρονικών ορίων για κάθε εργασία σας κάνει πιο παραγωγικούς και σας βοηθά να παραμένετε στην κορυφή του φόρτου εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αξιολογείτε τακτικά την απόδοσή σας και να τη συγκρίνετε για να διατηρήσετε την εστίασή σας υπό έλεγχο. Όταν χάσετε το ίχνος, ο ήχος του ξυπνητηριού θα σας βοηθήσει αυτόματα να το επαναφέρετε. Επιπλέον, εάν ολοκληρώσετε τη δουλειά πριν χτυπήσει το ξυπνητήρι, μπορείτε να κάνετε μικρά διαλείμματα για να περιποιηθείτε λίγο τον εαυτό σας.

Ωστόσο, η μη αυτόματη ρύθμιση ειδοποιήσεων κάθε τόσο μπορεί να είναι κουραστική και είναι πιθανό να χάσετε την προσοχή σας εάν το κάνετε αυτό. Εάν θέλετε να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως το To-Do Reminders With Alarm.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να ρυθμίσετε τις διακοπές και τις μέρες σας στο Todoist

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για όλες τις εργασίες ή τις πιο σημαντικές απρόσκοπτα. Μόλις λήξει ο διατιθέμενος χρόνος, η ειδοποίηση και ο συναγερμός θα σας ειδοποιήσουν. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε την τεμπελιά σας και να σας κάνει πιο πειθαρχημένους.

Κατεβάστε: Υπενθυμίσεις υποχρεώσεων με συναγερμό για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

4. Παρακολουθήστε τις ραβδώσεις σας

Η παρακολούθηση της προόδου σας είναι απαραίτητη για την έγκαιρη επίτευξη των στόχων σας. Αυτό όχι μόνο σας κρατά οργανωμένους, αλλά ενισχύει και το κίνητρό σας. Αναγνωρίζοντας τις προσπάθειές σας και βλέποντας ότι έχετε επιτύχει τους στόχους σας, πυροδοτεί την αυτοπεποίθησή σας, ενθαρρύνοντάς σας να κάνετε περισσότερα. Επιπλέον, όταν σας λείπει ο ρυθμός, χρησιμεύει ως υπενθύμιση για να επιταχύνετε. Σε κάθε περίπτωση, η παρακολούθηση της προόδου είναι επωφελής.

Ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας είναι να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, να την παρακολουθείτε τακτικά και να επισημαίνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες όταν τελειώσετε. Η παρόρμηση να επισημάνετε μια άλλη εργασία ως ολοκληρωμένη μπορεί να είναι το κλειδί για να σπάσετε τον κύκλο της τεμπελιάς σας και η ψυχολογική επίδραση που θα έχει σε εσάς είναι ανυπολόγιστη. Καθώς βλέπεις τα σχέδιά σου να πετυχαίνουν κάθε μέρα, πώς μπορείς να νιώθεις τεμπέλης να σπάσεις αυτό το σερί;

Ενώ πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με λίστες ελέγχου, το Todoist, το οποίο χρησιμοποιήσαμε για να δημιουργήσουμε τις λίστες υποχρεώσεων, μπορεί επίσης να το κάνει αυτό. Χρησιμοποιώντας διαφορετικά πρότυπα παρακολούθησης στόχων, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις προτεραιότητές σας και να διατηρείτε υπό έλεγχο την πρόοδό σας. Η παρακολούθηση των λιστών υποχρεώσεων και των επιτευγμάτων σας στην ίδια εφαρμογή απλοποιεί τα πράγματα.

5. Κρατήστε τους περισπασμούς στο ελάχιστο

Οι περισπασμοί είναι ο μεγαλύτερος εχθρός σας, που μπορεί εύκολα να σας παρασύρει από τα σχέδιά σας. Όταν χάνεις την εστίαση, τα πράγματα αρχίζουν να συσσωρεύονται και σε κάνουν να νιώθεις απογοήτευση και να χάνεις τα κίνητρα στον εαυτό σου, με αποτέλεσμα να πέσεις σε τεμπελιά. Η απόσπαση της προσοχής είναι αρκετά συνηθισμένη και συμβαίνει σε όλους μας, αλλά το πόσο καλό θα τις αποφύγετε και το πόσο γρήγορα θα επιστρέψετε στην τροχιά είναι πολύ σημαντικό.

Το πρώτο βήμα είναι να καταγράψετε τι σας αποσπά την προσοχή και στη συνέχεια να αναρωτηθείτε, πώς μπορείτε να το αποφύγετε; Ενώ εργάζονται σε έναν υπολογιστή όλη την ημέρα, όσοι θέλουν να αποφύγουν την απόσπαση της προσοχής μπορούν να αποκλείσουν τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και ροής βίντεο που τους αποσπούν την προσοχή με διαφορετικές επεκτάσεις αποκλεισμού ιστοτόπων.

Το BlockSite είναι μια εύχρηστη επέκταση που σας επιτρέπει να προσθέσετε όλους τους ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή και να τους αποκλείσετε ταυτόχρονα. Η λειτουργία εστίασης μπορεί εύκολα να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί, ώστε να μπορείτε είτε να εστιάσετε στην εργασία σας είτε να περιπλανηθείτε ελεύθερα στο Διαδίκτυο όπως χρειάζεται.

Κατεβάστε: BlockSite για Χρώμιο | Ακρη | Σαφάρι | Firefox (Ελεύθερος)

Εάν η φύση των περισπασμών σας είναι διαφορετική, όπως η εργασία σε ένα θορυβώδες περιβάλλον, η παρότρυνση να αγκαλιάσετε κατοικίδια ή κουτσομπολεύοντας με τους γύρω ανθρώπους, τότε ο καλύτερος τρόπος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας είναι να βρείτε μια ησυχία δωμάτιο.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τα καλύτερα παραγωγικά εργαλεία για τη βελτίωση της εστίασης σε γραφεία που αποσπούν την προσοχή

Να είστε παραγωγικοί και να σπάσετε τον κύκλο της τεμπελιάς

Οι συμβουλές αυτής της λίστας θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την τεμπελιά σας και να δραστηριοποιηθείτε ξανά. Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να νιώσετε ενέργεια και να ενισχύσετε την εστίασή σας στη δουλειά περιλαμβάνουν την εξάσκηση της προσοχής, την υγιεινή διατροφή, την τακτική άσκηση και τον διαλογισμό. Αν ακολουθήσετε όλες τις συμβουλές που δίνονται εδώ, δεν θα δυσκολευτείτε να σπάσετε τον φαύλο κύκλο της τεμπελιάς.

Είναι εύκολο να αποσπαστείτε ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως για εσάς και την ομάδα σας; Σκεφτείτε να μεταβείτε από τη βιντεοδιάσκεψη στην επικοινωνία μόνο με κείμενο και θα εκπλαγείτε με τη διαφορά που θα κάνει στην παραγωγικότητά σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικοινωνία μόνο με κείμενο για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εικονικής εργασίας

Η επικοινωνία μόνο με κείμενο έχει γίνει πιο κοινή με την απομακρυσμένη εργασία. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα