Ο απόλυτος οδηγός για την προσαρμογή του χαλαρού χώρου εργασίας σας

Slack—είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας που κυκλοφορούν σήμερα. Τα απλά εργαλεία της πλατφόρμας είναι ιδανικά για ομάδες που θέλουν να διατηρήσουν την επικοινωνία γρήγορη και τα έργα να εκτελούνται ομαλά.

Είναι επίσης μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη εφαρμογή που μπορείτε να εξατομικεύσετε και να οργανώσετε ώστε να ταιριάζει στις μοναδικές σας ανάγκες. Τα πάντα, από το θέμα σας έως τα emoji σας μπορούν να προσαρμοστούν για να κάνετε πραγματικά δικό σας χώρο εργασίας στο Slack.

Γιατί πρέπει να προσαρμόσετε τον χαλαρό χώρο εργασίας σας;

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να αποκομίσετε τα οφέλη του Χαλαρότητα είναι να συνδεθείτε. Έρχεται στάνταρ με σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε για να διατηρήσετε την ομάδα σας συνδεδεμένη. Ωστόσο, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Slack, θα πρέπει να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους:

• Βοηθήστε να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας οργανωμένο: Εάν ο χώρος εργασίας σας μοιάζει με τον δικό μας, τα πράγματα μπορεί να γίνουν λίγο τρελά καθημερινά. Ανάμεσα σε όλα τα κανάλια και τα μηνύματα που πετούν πέρα ​​δώθε, η οργάνωση γίνεται σκληρή. Ευτυχώς, οι διαθέσιμες προσαρμογές για την πλαϊνή γραμμή και άλλα στοιχεία, όπως οι ειδοποιήσεις σας, μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε και να συνεχίσετε την εργασία σας.
  instagram viewer
• Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο: Τα δευτερόλεπτα που χρειάζονται για να πληκτρολογήσετε μια απάντηση στο μήνυμα ή να βρείτε ένα συγκεκριμένο κανάλι αθροίζονται. Επιλογές όπως προσαρμοσμένα emojis (ή reacjis, όπως θέλει να τα αποκαλεί ο Slack) και η προσαρμογή της πλευρικής γραμμής μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε ούτε μία σημαντική ειδοποίηση ή μήνυμα: Από την προσθήκη λέξεων-κλειδιών για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τα μηνύματα που σας ενδιαφέρουν έως την αλλαγή του ήχου ειδοποίησής σας σε κάτι που μπορείτε να ακούσετε από δύο δωμάτια μακριά, οι προσαρμογές διασφαλίζουν ότι δεν θα χάσετε ποτέ σημαντικά συνομιλίες.
• Να σε κάνει να χαμογελάς: Ας το παραδεχτούμε: περνάμε πολύ χρόνο στο Slack. Γιατί να μην το κάνουμε διασκεδαστικό; Είτε αυτό σημαίνει να δημιουργήσετε ένα αστείο emoji για να το μοιραστείτε είτε να επιλέξετε ένα πολύχρωμο θέμα, υπάρχει μια προσαρμογή που σίγουρα θα σας ανεβάζει τη διάθεση κάθε φορά που συνδέεστε. Θέλετε να μεταφέρετε τη διασκέδαση στο επόμενο επίπεδο; Προσπαθήστε δημιουργώντας μερικά μοναδικά κανάλια Slack για εσάς και την ομάδα σας για να απολαύσετε.

10 προσαρμογές για να κάνετε δικό σας τον χαλαρό χώρο εργασίας σας

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ακολουθούν 10 προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στον χώρο εργασίας σας στο Slack αυτήν τη στιγμή.

Γενικά, όλα τα μέλη ενός χώρου εργασίας Slack έχουν πρόσβαση στις διαθέσιμες επιλογές προσαρμογής και προτιμήσεων. Ωστόσο, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να περιορίσουν τους χρήστες από το να μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ορισμένα στοιχεία. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε κανένα από τα παρακάτω, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Slack.

1. Ρυθμίστε τους ήχους ειδοποίησής σας

Ξέρατε ότι μπορείτε αλλάξτε τον ήχο ειδοποίησης Slack στο "χούμους"; Είναι αλήθεια. Και δεν είναι μόνο αυτό. Υπάρχουν πολλοί ήχοι από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των "ding" και "plink". Απλώς επιλέξτε τον ήχο που σας αρέσει αφού ακούσετε τις προεπισκοπήσεις.

2. Χρωματίστε το θέμα του χώρου εργασίας σας

Ίσως μια από τις πιο διασκεδαστικές προσαρμογές είναι αλλάζοντας το θέμα σας Slack. Το Slack προσφέρει πολλά θέματα για να διαλέξετε, είτε θέλετε κάτι πολύχρωμο και χαρούμενο είτε κάτι κυκλοθυμικό. Εάν καμία από τις διαθέσιμες επιλογές δεν ταιριάζει, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τη δική σας.

3. Προσθήκη προσαρμοσμένων emoji (ή Reacjis)

Τα emoji εξυπηρετούν τόσους πολλούς μοναδικούς σκοπούς μέσα στο Slack. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν συναισθήματα ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως reacjis, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αντιδράτε σε μηνύματα χωρίς να πληκτρολογείτε απάντηση.

Το καλύτερο κομμάτι? Μπορείς δημιουργήστε προσαρμοσμένα emojis Slack για χρήση στον χώρο εργασίας σας. Επιπλέον, είναι πολύ εύκολο να το κάνετε!

Θέλετε να μεταφέρετε το παιχνίδι emoji σας στο επόμενο επίπεδο; Το Slack σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε emoji και από αρχεία GIF. Απλώς αποθηκεύστε το GIF σας και ανεβάστε το.

4. Ολοκληρώστε το Slack προφίλ σας

Το προφίλ σας Slack περιέχει λεπτομέρειες για εσάς, όπως το πλήρες όνομά σας, το εμφανιζόμενο όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και πολλά άλλα. Η προσαρμογή του προφίλ σας έχει πολλά οφέλη. Για παράδειγμα, επιτρέπει στην ομάδα σας να βρει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Για να ολοκληρώσετε το προφίλ σας στο Slack, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του χώρου εργασίας σας Slack.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προφίλ και μετά Επεξεργασία προφίλ.
3. Συμπληρώστε όλα τα στοιχεία που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευσε τις αλλαγές.

5. Προσθήκη λέξεων-κλειδιών για μηνύματα

Θέλετε να ειδοποιείστε κάθε φορά που αποστέλλεται ένα μήνυμα στον χώρο εργασίας σας που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη φράση ή λέξη; Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε την ειδοποίηση λέξης-κλειδιού μέσα στο Slack.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack να σας ειδοποιεί όταν αποστέλλονται μηνύματα με φράσεις όπως "νέο έργο" ή "δυστυχισμένος πελάτης". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Η πλαϊνή γραμμή σας είναι το μέρος όπου ζουν όλα τα κανάλια Slack, καθώς και τα άμεσα μηνύματά σας και πολλά άλλα. Θέλετε να το καθαρίσετε λίγο; Θα θέλετε να προσαρμόσετε την πλαϊνή γραμμή σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία του χώρου εργασίας σας.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις και μετά Πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε ποια στοιχεία θέλετε πάντα να είναι ορατά στην πλαϊνή γραμμή σας, επιλέγοντας τα πλαίσια.
4. Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία.
5. Επιλέξτε ποιες συνομιλίες θέλετε να εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή σας.
6. Όταν τελειώσετε, απλώς κλείστε το παράθυρο.

7. Επιλέξτε τα Emoji με ένα κλικ

Τα emoji με ένα κλικ είναι αυτά που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα Slack. Αυτό διευκολύνει την γρήγορη απάντηση σε ένα μήνυμα. Για να ορίσετε αυτά τα emoji:

1. Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις και διαχείριση έπειτα Προσαρμογή [Όνομα χώρου εργασίας].
3. Κάτω από Αντιδράσεις με ένα κλικ, επιλέξτε το emoji που θέλετε να αντικαταστήσετε.
4. Επιλέξτε το νέο emoji και, τέλος.

8. Αλλάξτε το εικονίδιο του χώρου εργασίας σας

Το εικονίδιο του χώρου εργασίας σας είναι η μικρή εικόνα που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας σας. Αν και δεν εξυπηρετεί έναν απίστευτο σκοπό, μπορεί να προσθέσει λίγο περισσότερη προσαρμογή στον χώρο εργασίας σας. Για να αλλάξετε το εικονίδιο:

1. Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις και διαχείριση και μετά Προσαρμογή [Όνομα χώρου εργασίας].
3. Επίλεξε το Εικονίδιο χώρου εργασίας > Επιλέξτε το αρχείο > Μεταφόρτωση εικονίδιο. Ίσως χρειαστεί να περικόψετε το αρχείο. Εάν ναι, επιλέξτε το Εικονίδιο περικοπής.

9. Συγχρονίστε τη φωτεινή και σκοτεινή λειτουργία με το λειτουργικό σας σύστημα

Η φωτεινότητα του Slack προκαλεί σύσπαση των ματιών σας; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία φωτός κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών εργασίας αργά τη νύχτα; Μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack να αλλάζει μεταξύ Light και Dark modes με βάση το λειτουργικό σας σύστημα.

1. Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
2. Επιλέγω Θέματα.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Συγχρονισμός με τη ρύθμιση του λειτουργικού συστήματος.

Τώρα, το Slack σας θα εναλλάσσεται μεταξύ ανοιχτού και σκούρου θέματος όποτε το κάνει το σύστημά σας. Νίκη!

10. Βελτιώστε την προσβασιμότητα

Χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Θέλετε να βελτιώσετε τον τρόπο που λειτουργεί το πληκτρολόγιό σας με το Slack; Θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις προσβασιμότητας σε ένα μέρος. Για πρόσβαση σε αυτά:

1. Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις και μετά Προσιτότητα.
3. Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, κάντε κύλιση μέχρι να δείτε το Αναγνώστης οθόνης.
4. Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του πληκτρολογίου σας, κάντε κύλιση μέχρι να δείτε Πληκτρολόγιο.
5. Όταν τελειώσετε, μπορείτε απλά να κλείσετε το παράθυρο.

Τι άλλο μπορεί να κάνει το Slack για εσάς και την ομάδα σας;

Το Slack είναι πραγματικά μια δύναμη παραγωγικότητας όσον αφορά τη συνεργασία και την επικοινωνία. Πέρα από αυτές τις προσαρμογές, υπάρχουν ορισμένες άλλες συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε το κανάλι Slack της ομάδας σας.

5 Συμβουλές για τη διαχείριση του Slack Channel της ομάδας σας

Θέλετε να κάνετε το κανάλι Slack της ομάδας σας πιο αποτελεσματικό και βελτιωμένο; Αυτές οι 5 συμβουλές θα σας δείξουν πώς να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα