Πώς να δημιουργήσετε δημόσιες σελίδες στο Notion

Θέλατε ποτέ να μοιραστείτε μια πληροφορία στο διαδίκτυο χωρίς να την παρουσιάσετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να ενημερώσετε τον ιστότοπό σας;

Οι δημόσιες σελίδες στο Notion είναι η τέλεια λύση. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για αυτά, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου κοινής χρήσης τους, διαχείρισης αδειών και αλλαγής του συνδέσμου της σελίδας ώστε να συμπεριλάβει τον τομέα του χώρου εργασίας σας.

Έχουμε συμπεριλάβει επίσης μια σημείωση για το απόρρητο και άλλες πληροφορίες σε δημόσιες σελίδες για να ξεκινήσετε.

Πώς είναι χρήσιμη η κοινή χρήση μιας δημόσιας σελίδας στο Notion

Για να δημιουργήσετε μια δημόσια σελίδα στο Εννοια, δεν χρειάζεστε δεξιότητες στο σχεδιασμό ή την ανάπτυξη. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη φιλοξενία ή έναν τομέα. Αν ξέρεις τα βασικά των σελίδων στο Notion, είσαι σε καλό δρόμο να φτιάξεις ένα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημόσια σελίδα για οποιονδήποτε σκοπό και να την μοιραστείτε οπουδήποτε χρησιμοποιώντας μια μοναδική διεύθυνση URL. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε δημόσιες σελίδες για στοιχεία όπως θέσεις εργασίας, φυλλάδια εκδηλώσεων, χαρτοφυλάκια και φυλλάδια.

Μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για εργασία ή επιχείρηση είναι απλές σελίδες προορισμού ή κατάλογοι εταιρειών—που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε γρήγορα και εύκολα αλλαγές μόνοι σας.

Μπορείτε επίσης να τα δημιουργήσετε καθαρά για ψυχαγωγία, εάν θέλετε να μοιραστείτε μια ανάρτηση ιστολογίου σχετικά με το αγαπημένο σας βιντεοπαιχνίδι ή μια βάση δεδομένων συνδέσμων με τις κορυφαίες προτάσεις βιβλίων σας. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση της δημόσιας σελίδας στο Notion

Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τη σελίδα σας με άλλους, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και εναλλάξτε το Κοινή χρήση στον ιστό επιλογή.

Από προεπιλογή, η σελίδα σας είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε χρησιμοποιεί τον σύνδεσμο. Μόλις ενεργοποιήσετε τη δημόσια κοινή χρήση, θα εμφανιστεί ένα μενού αδειών όπου μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στον τρόπο με τον οποίο άλλοι χρήστες του Notion μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τη σελίδα σας.

Σχετιζομαι με: Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Notion για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

Λάβετε υπόψη ότι το κοινό σας δεν χρειάζεται έναν λογαριασμό Notion για να τον δει και να αλληλεπιδράσει μαζί του, αλλά εάν κάποιος άλλος χρήστης του Notion προσγειωθεί στη σελίδα σας, μπορεί να προσθέσει σε αυτόν —ή όχι— ανάλογα με τις ρυθμίσεις αδειών σας.

Αν γυρίσεις Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε, οποιοσδήποτε είναι συνδεδεμένος σε έναν λογαριασμό Notion μπορεί να αλλάξει τις πληροφορίες στη σελίδα σας. Θα γνωρίζετε ποιος έκανε τις αλλαγές, αλλά ο άλλος χρήστης δεν χρειάζεται να ρωτήσει πρώτα. Επομένως, εάν θέλετε η σελίδα σας να παραμείνει ως έχει, είναι καλύτερο να το κρατήσετε μακριά.

Με εναλλαγή Επιτρέπω σχόλια στο, επιτρέπετε σε άλλους χρήστες του Notion να αφήνουν σχόλια στη σελίδα σας.

Οι περισσότερες άδειες απενεργοποιούνται μόλις η σελίδα σας βγει ζωντανή, εκτός από Να επιτρέπεται το διπλότυπο ως πρότυπο. Διπλότυπο σημαίνει ότι άλλοι μπορούν να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο της σελίδας σας—συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σε αυτήν—για να το χρησιμοποιήσουν ως πρότυπο στον λογαριασμό τους στο Notion.

Μια άλλη επιλογή που θα δείτε σε αυτό το πλαίσιο είναι η εναλλαγή Ευρετηρίαση μηχανών αναζήτησης. Εάν είστε κάτοχος λογαριασμού Personal Pro, με απλά λόγια, η ενεργοποίηση αυτού του στοιχείου επιτρέπει στις μηχανές αναζήτησης να ανακαλύψουν τη σελίδα σας και να την αναφέρουν στα αποτελέσματα αναζήτησης, εάν είναι σχετική με το ερώτημα κάποιου.

Πώς να αλλάξετε τον τομέα και τη διεύθυνση URL της δημόσιας σελίδας σας

Όταν δημοσιεύετε για πρώτη φορά μια σελίδα, το Notion θα της δώσει μια τυχαία σειρά λέξεων και αριθμών, εάν δεν έχετε ακόμη δημιουργήσει έναν τομέα χώρου εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορεί να δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος του πίνακα αδειών που σας προσκαλεί να ρυθμίσετε έναν τομέα στο χώρο εργασίας. Εάν ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε σε αυτήν τη ρύθμιση, εάν όχι, μεταβείτε σε Ρυθμίσεις και μέλη στην επάνω αριστερή γωνία του λογαριασμού σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις, και θα βρείτε τις ρυθμίσεις τομέα εκεί.

Σημείωση: Θα θέλετε να το αλλάξετε πριν κοινοποιήσετε συνδέσμους, επειδή η παλιά προηγούμενη διεύθυνση URL θα σταματήσει να λειτουργεί.

Οι δημόσιες σελίδες στο Notion είναι πράγματι δημόσιες—Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε υπερβολική κοινή χρήση

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για τον λογαριασμό σας στο Notion ενδέχεται να εμφανίζονται στα μεταδεδομένα της σελίδας, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορούσαν να το δουν άλλοι.

Επιπλέον, οποιεσδήποτε υποσελίδες στη σελίδα σας εμφανίζονται ζωντανά όταν δημοσιεύετε τη σελίδα σας. Εάν δεν θέλετε άλλοι να έχουν πρόσβαση στην υποσελίδα σας, μπορείτε να τους περιορίσετε προσαρμόζοντας τα δικαιώματά της.

Επιπλέον, οι επισκέπτες της σελίδας σας μπορούν να περάσουν από προβολές, πληροφορίες και συνδέσμους στη βάση δεδομένων σας, επομένως ελέγξτε ξανά τα πάντα πριν κοινοποιήσετε τη διεύθυνση URL.

Η δημοσιοποίηση μιας σελίδας στο Notion την καθιστά πραγματικά δημόσια, όπως και άλλοι ιστότοποι που μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι. Εάν προτιμάτε να προστατεύσετε τη σελίδα με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε απλώς να θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα ιδιωτικά χρησιμοποιώντας το κουμπί Πρόσκληση στο Μερίδιο μενού κάτω από το Κοινή χρήση στον ιστό επιλογή.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε εκεί είναι να εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους και θα τη δουν στον λογαριασμό τους στο Notion.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για τις δημόσιες σελίδες στο Notion

Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τον τομέα του χώρου εργασίας σας αργότερα, θα πρέπει να κοινοποιήσετε τους νέους συνδέσμους οπουδήποτε έχετε μοιραστεί προηγούμενους για να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες σας δεν θα χάσουν την πρόσβαση.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα μέρη για να βρείτε δωρεάν πρότυπα ιδεών

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει τρόπος να δείτε όλους τους δημόσιους συνδέσμους σας, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια σελίδα ή υποσελίδα αρχείου για να τα παρακολουθείτε σε περίπτωση που χρειαστεί να τα ενημερώσετε αργότερα. Εάν έχετε πολλές, είναι επίσης ένας εύχρηστος τρόπος να θυμάστε ποιες έχετε, ώστε να αφαιρέσετε άσχετες σελίδες και να μοιραστείτε εύκολα χρήσιμες.

Εάν θέλετε να συνδέσετε ένα συγκεκριμένο μπλοκ στη σελίδα σας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στις έξι κουκκίδες στα αριστερά του, ανοίγοντας το μενού και επιλέγοντας Αντιγραφή συνδέσμου για αποκλεισμό. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους συνδέσμους, μπορείτε να καθοδηγήσετε τους επισκέπτες σε συγκεκριμένα θέματα ή σημεία της σελίδας που μπορεί να είναι πιο χρήσιμα.

Οι επισκέπτες σας θα έχουν επίσης πρόσβαση σε μια γραμμή αναζήτησης που θα τους βοηθήσει να πλοηγηθούν στη σελίδα σας εάν χρειάζεται να συμπεριλάβετε πολλές πληροφορίες.

Δημοσιεύστε με το Notion

Η δημιουργία μιας σελίδας στο Notion είναι γρήγορη και εύκολη και δεν απαιτεί δεξιότητες σχεδιασμού για να φαίνεται οργανωμένη. Μπορείτε ακόμη και να ξεκινήσετε με ένα από τα πρότυπα του Notion, αν διαπιστώσετε ότι είστε νέος στο λογισμικό και διαπιστώσετε ότι νιώθετε λίγο εκφοβισμένοι, αλλά δεν θα αργήσετε να το καταφέρετε.

Οι δημόσιες σελίδες είναι ένα ακόμη χαρακτηριστικό που κάνει το Notion εξαιρετική επιλογή για παραγωγικότητα. Γιατί να μην το δοκιμάσετε την επόμενη φορά που θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες στο διαδίκτυο;

Πώς να θέσετε και να παρακολουθήσετε τους στόχους σας χρησιμοποιώντας το Notion

Εάν η παρακολούθηση στόχων σας βοηθά να ολοκληρώσετε τα πράγματα, θα γνωρίζετε την ανάγκη για ένα εύχρηστο εργαλείο για να το κάνετε αυτό. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion για να ορίσετε και να παρακολουθείτε τους στόχους σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα