9 κρυφές λειτουργίες του Gmail που πιθανότατα δεν γνωρίζατε

Είτε πρόκειται για το προσωπικό σας email είτε για τη δουλειά, ποιος σήμερα και η εποχή δεν χρησιμοποιεί το Gmail; Η υπηρεσία email της Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς που υπάρχουν, γεγονός που θέτει το ερώτημα: χρησιμοποιείτε το Gmail στο μέγιστο των δυνατοτήτων του;

Το Gmail είναι γεμάτο από κρυφές λειτουργίες που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν καν. Εδώ είναι εννέα από τα καλύτερα εκεί έξω, που εγγυημένα θα αλλάξουν τον τρόπο χρήσης της υπηρεσίας.

1. Αναίρεση αποστολής

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αναιρέσετε τα απεσταλμένα email εάν είστε αρκετά γρήγοροι; Εάν προσέχατε καθώς στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα θα είχατε παρατηρήσει το μεγάλο κουμπί με την ένδειξη "Αναίρεση" στις ειδοποιήσεις που απεστάλησαν στο μήνυμά σας.

Λοιπόν, δεν υπάρχουν εκπλήξεις εδώ, αυτή η λειτουργία εμποδίζει το email σας να βγαίνει. Το πραγματικό κρυφό χαρακτηριστικό εδώ είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο καιρό θα παραμείνει αυτό το κουμπί πριν το μήνυμα φύγει για πάντα από τα χέρια σας.

Από προεπιλογή, το Gmail ορίζει αυτό σε πέντε δευτερόλεπτα. Αρκετός χρόνος για να διορθώσετε τα λάθη σας εάν είστε αρκετά γρήγοροι, αλλά μπορεί να είναι πολύ κοντινό. Κι αν ήθελες περισσότερο χρόνο;

Στις ρυθμίσεις του Gmail στην καρτέλα Γενικά, μπορείτε να το αλλάξετε. Η ρύθμιση φέρει την ένδειξη "Αναίρεση αποστολής" και έχει τέσσερις διαφορετικές επιλογές, με τα 30 δευτερόλεπτα να είναι το μέγιστο. Αυτό είναι μισό λεπτό για να αναιρέσετε το μήνυμά σας.

2. Κουκκίδες στη διεύθυνση email σας

Η τελεία είναι βασικό στοιχείο σε πολλές διευθύνσεις email, αλλά ξέρατε ότι το Gmail δεν διαβάζει στην πραγματικότητα τις τελείες που υπάρχουν στη διεύθυνση email σας;

Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι η διεύθυνση email σας είναι [email protected]. Όσον αφορά το Gmail, αυτό είναι το ίδιο με [email protected] και [email protected].

Σχετιζομαι με: Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης Gmail για ισχυρούς χρήστες

Λοιπόν, τι σημαίνει αυτό? Ουσιαστικά, έχετε περισσότερες διευθύνσεις email από ό, τι νομίζετε. Εάν έπρεπε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω παραλλαγές και όλες θα λειτουργούσαν.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι αν κάποιος βάλει πάρα πολλές ή πολύ λίγες κουκκίδες στη διεύθυνση email σας, θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε το μήνυμα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail μέσω εργασίας ή άλλου οργανισμού, λάβετε προειδοποίηση ότι αυτή η ρύθμιση μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιηθεί για αυτούς τους τύπους λογαριασμών από έναν διαχειριστή.

3. Πλεονεκτήματα στη διεύθυνση email σας

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε το σύμβολο συν σε οποιαδήποτε διεύθυνση Gmail και θα συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς πρόβλημα. Αυτό είναι αλλιώς γνωστό ως ψευδώνυμα στο Gmail.

Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση email σας ήταν [email protected], θα μπορούσατε να το δώσετε ως [email protected], και θα συνεχίσετε να λαμβάνετε αλληλογραφία από αυτήν τη διεύθυνση.

Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα email σας. Μπορείτε να δώσετε αυτήν τη διεύθυνση email μόνο σε υπηρεσίες ροής ταινιών όπως το Netflix. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης του Gmail για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις συνδρομητικές υπηρεσίες.

Εάν ανησυχείτε για τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να δώσετε διαφορετικές εκδόσεις του email σας με διάφορα σημάδια συν. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε ποιοι ιστότοποι ή υπηρεσίες είναι υπεύθυνοι για την παροχή της διεύθυνσης email σας.

4. Χρησιμοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail ακόμα και όταν δεν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο; Πρώτα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Μπορείτε να το βρείτε στις Ρυθμίσεις στην καρτέλα Εκτός σύνδεσης.

Από εκεί, το Gmail θα αποθηκεύει όλα τα email σας από τις τελευταίες επτά, 30 ή 90 ημέρες. Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά, όπου κι αν βρίσκεστε, ανά πάσα στιγμή.

Σχετιζομαι με: Hacks του Gmail που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα

Υπάρχουν κάποιες μικρές επιφυλάξεις, προφανώς. Τα αποθηκευμένα email σας θα είναι ακριβή μόνο την τελευταία φορά που συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

Ούτε θα μπορείτε να απαντήσετε σε email αμέσως. Ωστόσο, θα μπορείτε να συντάξετε τις απαντήσεις σας. Θα σταλούν για εσάς το δεύτερο που θα συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.

5. Το κουμπί αναβολής

Αυτή η δυνατότητα είναι λιγότερο κρυμμένη από ορισμένες από τις άλλες σε αυτήν τη λίστα, αλλά παρόλα αυτά υποχρησιμοποιείται εγκληματικά.

Η αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια δυνατότητα του Gmail για όσους από εσάς τους αρέσει να χρονοτριβούν ή απλά είναι πολύ απασχολημένοι για να φτάνουν σε κάθε email αμέσως μόλις έρθει.

Σχετιζομαι με: Γρήγορα κόλπα και επεκτάσεις για να γίνετε ισχυρός χρήστης του Gmail

Όταν αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail το αφαιρεί από τα εισερχόμενά σας μέχρι κάποια μεταγενέστερη ημερομηνία. Μπορείτε να επιλέξετε πότε θα επιστρέψει όταν επιλέξετε να το αναβάλετε.

Αυτό σας επιτρέπει να αποφορτίζετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το περιεχόμενο των email σας.

6. Υπενθύμιση συνημμένου

Γνωρίζατε ότι το Gmail μπορεί να σας πει πότε έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο; Δεν είναι αλάνθαστο σύστημα, αλλά αν το Gmail παρατηρήσει ορισμένες λέξεις ή φράσεις στο email σας, όπως "Έχω επισυνάψει" ή "δείτε το συνημμένο".

Εάν δει αυτές τις λέξεις και δεν υπάρχει συνημμένο που να τις συνοδεύει, το Gmail θα σας δώσει μια μικρή προειδοποίηση, ρωτώντας σας εάν είστε σίγουροι ότι θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

7. Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που εργάζεται από τον υπολογιστή του και έχει πάντα ένα μάτι στα email του, τότε αυτή η δυνατότητα θα είναι αναμφίβολα ανεκτίμητη για εσάς.

Το Gmail είναι πραγματικά ικανό να σας στέλνει ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν κάθε παράθυρο στον υπολογιστή σας είναι κλειστό, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος περιήγησής σας, το Gmail μπορεί να σας δίνει ειδοποιήσεις όταν έρχονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση στην καρτέλα Γενικά των ρυθμίσεων του Gmail, με την ετικέτα Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.

8. Εμπιστευτική λειτουργία

Εάν ανησυχείτε για το απόρρητο, τότε αυτή η ρύθμιση του Gmail θα είναι αναμφίβολα σωτήρια για εσάς. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας στο κάτω μέρος κάθε email που σκοπεύετε να στείλετε.

Αυτό το κάνει έτσι ώστε ο παραλήπτης του email σας να μην μπορεί να προωθήσει, να αντιγράψει, να εκτυπώσει ή να κατεβάσει το email σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το email να λήγει σε ένα καθορισμένο χρονικό σημείο. Μπορείτε να το προστατεύσετε ακόμη και με έναν κωδικό πρόσβασης SMS.

9. Ωθήσεις

Επιτέλους, έχουμε ωθήσεις. Τα Nudges είναι μια δυνατότητα που ενεργοποιεί το Gmail επειδή, πολλές φορές, είναι χρήσιμα.

Το Nudges τοποθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία το Gmail πιστεύει ότι πρέπει να απαντήσετε ή να τα παρακολουθήσετε στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν παρατηρείτε ότι ξεχνάτε συχνά να απαντάτε σε email.

Μπορεί επίσης να είναι πραγματικά ενοχλητικό αν προσπαθείτε να ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας με συγκεκριμένο τρόπο. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μεταβαίνοντας στην καρτέλα ρυθμίσεων του Gmail.

Ονομάζεται "Nudges", όπως θα περίμενε κανείς. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε ή να συνεχίσετε ξεχωριστά.

Αποκτήστε περισσότερα από το Gmail

Το Gmail είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας επιτρέψει να πετύχετε πολλά περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να μαντέψετε από την αρχή. Ας ελπίσουμε ότι αυτή η λίστα κρυφών λειτουργιών σας βοήθησε να δείξετε τα καλύτερα από αυτά που δεν ξέρατε.

Αλλά το Gmail δεν είναι ικανό για τα πάντα από μόνο του. Υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που δεν μπορείτε να επιτύχετε μόνο με το Gmail, και τότε πρέπει να κάνετε κάτι παραπάνω για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα email σας.

6 επεκτάσεις Chrome που πρέπει να έχετε για το Gmail

Για όποιον ελέγχει τακτικά το Gmail στο Chrome, ακολουθούν έξι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που πρέπει να έχετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα