5 Κορυφαίες Συμβουλές Trello για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας σας

Το κυνήγι εργασίας μπορεί αναμφίβολα να είναι μακρύ, αλλά δεν χρειάζεται να είναι αγώνας. Απομακρύνετε τις εικασίες από την αναζήτηση εργασίας, παραμένοντας στην κορυφή σε κάθε βήμα της διαδικασίας.

Εξάλλου, το κυνήγι εργασίας είναι από μόνο του μια δουλειά πλήρους απασχόλησης. Ξεκινήστε με αυτές τις συμβουλές και διώξτε το άγχος από την αναζήτηση εργασίας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα Trello για να κάνετε όλα αυτά τα βήματα λιγότερο συντριπτικά.

Βασική προετοιμασία για την αναζήτηση εργασίας

Ως μέρος της αναζήτησης εργασίας σας, θα υπάρχουν πίνακες εργασίας για σάρωση, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα στο LinkedIn συνεχίστε, ραντεβού ημερολογίου για να προγραμματίσετε και εικονικό λογισμικό συνεντεύξεων για να τα καταφέρετε με. Αλλά πριν μπείτε μέσα, είναι απαραίτητο να κάνετε την προετοιμασία σας, ώστε να παρουσιάζετε ως υποψήφιο που οποιοσδήποτε εργοδότης θα ήθελε να προσλάβει.

Αποφύγετε την προσέγγιση με ψεκασμό και προσευχή στις αιτήσεις εργασίας. Αυτό είναι όπου οι υποψήφιοι υποβάλλουν άγρια ​​αίτηση για κάθε θέση που συναντούν, ανεξάρτητα από το αν τους ταιριάζει. Αντίθετα, αφιερώστε χρόνο για να:

• Τελειοποιήστε το βιογραφικό σας
• Συγκεντρώστε επαγγελματικές αναφορές
• Σχεδιάστε μια σειρά από πρότυπα συνοδευτικών επιστολών
• Ενημερώστε το Ενότητα Σχετικά με το προφίλ σας στο LinkedIn
• Ενημερώστε το δίκτυό σας ότι είστε διαθέσιμος για ενοικίαση

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε το Trello για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Trello για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας;

Trello είναι το απόλυτο εργαλείο διαχείρισης εργασιών με πολλές δημιουργικές εφαρμογές και τι καλύτερο να οργανώσεις από την αναζήτηση εργασίας;

Η παρακολούθηση κάθε σταδίου του κυνηγιού εργασίας θα σας δώσει μια εξαιρετική επισκόπηση του τι λειτουργεί και τι όχι. Ίσως χρησιμοποιήσατε την ίδια συνοδευτική επιστολή σε δύο εφαρμογές, και και οι δύο σας έδωσαν συνέντευξη; Το Trello θα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε αυτήν την επιτυχία.

Η επιτροπή σας θα φροντίσει να μην χάσετε ποτέ μια προθεσμία ή να ξεχάσετε να απαντήσετε εγκαίρως σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων. Θα σας βοηθήσει επίσης να αποφασίσετε αν θα ακολουθήσετε μια ευκαιρία ή αν είναι ώρα να προχωρήσετε.

Πώς να αντιγράψετε το πρότυπο Job Hunt Trello

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός πίνακα αναζήτησης εργασίας από την αρχή, καθώς το Trello έχει ένα εύχρηστο πρότυπο για να το προσαρμόσετε. Μόλις συνδεθείτε στο Trello, είναι εύκολο να το αντιγράψετε Πίνακας για κυνήγι εργασίας στον χώρο εργασίας σας.

Επιλέγω Δημιουργία πίνακααπό το πρότυπο και μετά συμπληρώστε το Τίτλος πλαίσιο για να ονομάσετε τον πίνακα σας. Μπορείτε να επιλέξετε ποιο Trello Χώρος εργασίας ο πίνακας σας θα ανήκει και θα αποφασίσει εάν θα διατηρήσετε τις τρέχουσες κάρτες προτύπων. Επιλέγω Δημιουργώ για να συμπληρώσετε τον πίνακα.

Κορυφαίες συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε το Trello Job Hunt Board

Τώρα είναι ώρα να προσαρμόσετε την πλακέτα Trello και να τη χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στην αναζήτηση εργασίας.

1. Δημιουργήστε μια κάρτα για κάθε ευκαιρία απασχόλησης

στο αριστερό χέρι"ΕφαρμοσμένοςΣτη στήλη ", θα δείτε μια λίστα με κάρτες και σε καθεμία έχει εκχωρηθεί ένα όνομα εταιρείας. Μπορείτε να ξεκινήσετε αλλάζοντας το όνομα της κάρτας σε μια εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάρτα για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο Περιγραφή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα, όπως μια έκδοση του βιογραφικού σας ή συνοδευτική επιστολή, εάν χρησιμοποιείτε πολλά.

2. Μετακινήστε τις κάρτες σε κάθε λίστα σταδίων εργασίας

Από προεπιλογή, ο πίνακας σας διαθέτει τις ακόλουθες λίστες, διατεταγμένες σε κατακόρυφη διάταξη. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτά όπως απαιτείται:

• Εφαρμοσμένος
• Απάντησε
• Οθόνη Recruiter
• Εργασία Take-Home
• Συνέντευξη Α' Γύρου
• Συνέντευξη δεύτερου κύκλου
• Τελική Συνέντευξη
• Προσφορές!

Μπορείτε να μετακινήσετε την εταιρική κάρτα στην αντίστοιχη λίστα καθώς ακούτε από έναν υπεύθυνο προσλήψεων.

Παράδειγμα: Υποβάλλετε αίτηση για εργασία και λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διαχειριστή προσλήψεων που σας ζητά να παράσχετε τις συστάσεις σας. Τα αποστέλλετε, στη συνέχεια ενημερώνετε την κάρτα σας και τη μετακινείτε από τη λίστα "Εφαρμοσμένη" στη λίστα "Απάντηση", ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Για να μετακινήσετε την κάρτα, σύρετε και αποθέστε την κάρτα από τη μια λίστα στην άλλη.

3. Προσθέστε ημερομηνίες λήξης και προσαρμοσμένα πεδία στις κάρτες σας

Η διαδικασία πρόσληψης έχει συνήθως ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα που πρέπει να ακολουθήσετε, επομένως ο καθορισμός ημερομηνιών λήξης είναι ζωτικής σημασίας εάν δεν θέλετε να χάσετε μια προθεσμία. Από τις ημερομηνίες υποβολής αιτήσεων και συνεντεύξεων έως τις προσφορές και τις εργασίες για το σπίτι, το κεφάλι σας θα περιστρέφεται με ραντεβού αν δεν παραμείνετε οργανωμένοι.

Το Trello σάς επιτρέπει να ορίσετε και τα δύο Ημερομηνίες λήξης και Προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις ημερομηνιών λήξης έτσι δεν θα χάσετε ποτέ τίποτα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Προσαρμοσμένα πεδία Power-Ups για να παρακολουθείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε ομάδα πρόσληψης. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να συνεχίσετε και να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ή να ζητήσετε ενημέρωση κατάστασης ανά πάσα στιγμή.

4. Χρησιμοποιήστε τα Power-Ups Trello για συγχρονισμό με το ημερολόγιό σας

Μερικά από τα πιο εύχρηστα Trello Power-Ups που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα αναζήτησης εργασίας είναι:

• Ημερολόγιο: αποκτήστε μια γρήγορη προβολή της εβδομάδας σας με το Calendar Power-Up. Επιλέξτε αν θα δείτε την Εβδομάδα ή τον Μήνα σας με μια ματιά. Από προεπιλογή, όλες οι κάρτες στις οποίες έχετε προσθέσει ημερομηνίες θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο νέες κάρτες και εδώ.

• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: συνδέστε τα εισερχόμενά σας στο Gmail ή το Outlook με το Trello με ευκολία. Στη συνέχεια, μετατρέψτε οποιοδήποτε email που σχετίζεται με εργασία σε σχετική κάρτα στον πίνακα σας.
• Αυτοματοποίηση από τον Zapier: υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να αυτοματοποιήσετε τον διαχειριστή αναζήτησης εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας με το Trello, έτσι οι προσκλήσεις ημερολογίου για συνεντεύξεις θα δημιουργήσουν αυτόματα μια σχετική κάρτα στον πίνακα σας.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα Trello Power-Ups που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε μαθητής

5. Συγχρονισμός με το Google Drive για παρακολούθηση εργασιών συνεντεύξεων

Όταν οι πληροφορίες που πρέπει να αποθηκεύσετε υπερβαίνουν το εύρος της πλακέτας Trello, είναι εύκολο να εξουσιοδοτήσετε τον συγχρονισμό μεταξύ της πλακέτας σας και του Google Drive. Εάν χρειάζεται να συνδέσετε με ερωτήσεις συνεντεύξεων, αναθέσεις εργασίας ή παρουσιάσεις, μπορείτε να επισυνάψετε μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρους φακέλους, εάν χρειάζεται.

Ξεκινήστε να οργανώνετε την αναζήτηση εργασίας

Η εύρεση μιας νέας δουλειάς δεν συμβαίνει συχνά από τη μια μέρα στην άλλη. ΕΝΑ FlexJobs Career Coach αποκαλύπτει:

«Χρειάζονται περίπου 3-6 μήνες από την αρχή μέχρι το τέλος για να βρεις δουλειά και έχεις 8,3% πιθανότητα να πάρεις συνέντευξη για δουλειά από μία αίτηση. Μπορεί να χρειαστούν έως και 10-20 αιτήσεις για να λάβετε μια συνέντευξη και μπορεί να χρειαστούν 10-15 συνεντεύξεις για να λάβετε μια προσφορά εργασίας».

Ξεκινήστε προετοιμάζοντας το βιογραφικό σας, τις αναφορές και τις συνοδευτικές επιστολές σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το πρότυπο αναζήτησης εργασίας Trello στον χώρο εργασίας σας και αρχίστε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Δεν θα περάσει πολύς καιρός μέχρι να μετακινήσετε πολλά φύλλα στη λίστα «Προσφορών» σας!

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό φιλικό προς το ATS: 8 λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας θα περάσει από ένα πρόγραμμα ελέγχου ATS χωρίς να απορριφθεί ή να επισημανθεί ως άσχετο, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα