Είναι αγενής ο προγραμματισμός Calendly; Όχι αν μοιράζεστε τον σύνδεσμό σας ευγενικά!

Ποιο είναι το αγαπημένο σας εργαλείο προγραμματισμού συναντήσεων; Το Calendly είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και έλαβε μεγάλη προσοχή στο Twitter προς τα τέλη Ιανουαρίου. Το δράμα εκτυλίχθηκε όταν ο Sam Lessin, πρώην αντιπρόεδρος της διαχείρισης προϊόντων στο Facebook, έγραψε στο Twitter σχετικά με το πρακτική της αποστολής ενός συνδέσμου Calendly ως «η πιο ωμή/γυμνή εμφάνιση της δυναμικής του κοινωνικού κεφαλαίου επιχείρηση."

Πώς εκτυλίχθηκε το Calendly Drama στο Twitter

Ο Lessin αναγνωρίζει τον πειρασμό να είναι αποτελεσματικός χρησιμοποιώντας συνδέσμους Calendly για προγραμματισμό. Αλλά κατά τη γνώμη του,

«Όταν κάποιος σας στέλνει έναν σύνδεσμο Calendly και σας ζητά να βάλετε τον εαυτό σας στο ημερολόγιό του, σας λέει ότι είναι λιγότερο σημαντικές από αυτούς/και ότι ΟΛΕΣ οι τρέχουσες συναντήσεις τους είναι «πιο σημαντικές» από ό, τι τις χρειάζεστε Για."

Το tweet του Lessin τράβηξε την προσοχή και προκάλεσε μια μεγάλης κλίμακας συζήτηση σχετικά με την κουλτούρα της κράτησης ραντεβού. Ωστόσο, η Calendly σίγουρα δεν υπέφερε από αυτή την έκθεση, με τον CEO της Tope Awotona να απαντά την επόμενη μέρα.

Πώς λειτουργεί το Calendly;

Calendly εξαλείφει τη δυσκολία στην οργάνωση συναντήσεων. Δεν χρειάζεται να στέλνετε πολλά email πέρα ​​δώθε για να συμφωνήσετε σε μια αμοιβαία βολική ώρα ραντεβού. Αντίθετα, ορίζετε τη διαθεσιμότητά σας μέσα στο λογισμικό και δημιουργείτε κουλοχέρηδες όταν είστε ελεύθεροι να συναντηθείτε.

Στη συνέχεια, διαφημίζετε τη διαθεσιμότητά σας κοινοποιώντας τον σύνδεσμο Calendly με τους παραλήπτες, ώστε να γνωρίζουν πότε μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο σε αυτούς. Το αποτέλεσμα? Λιγότερος χρόνος για να κολλήσετε με δυσκολίες προγραμματισμού και περισσότερος χρόνος προετοιμασία για μια παραγωγική συνάντηση.

Σχετιζομαι με: Πώς να προγραμματίσετε συναντήσεις και εργασίες χρησιμοποιώντας το Calendly

Καλύτερες συμβουλές εθιμοτυπίας κατά τη χρήση Calendly

Αλλά ο Sam Lessin δεν είναι το πρώτο άτομο που προτείνει ότι η αποστολή ενός συνδέσμου προγραμματισμού σε κάποιον μπορεί να είναι αγενές. Η ίδια η Calendly έχει ένα δωρεάν eBook εθιμοτυπίας που ονομάζεται "Κάνοντας τον προγραμματισμό ανθρώπινο: Ο οδηγός Calendly για την εθιμοτυπία."

Επομένως, εάν θέλετε να αποδεχτείτε τα οφέλη και την αποτελεσματικότητα του λογισμικού προγραμματισμού, αλλά δεν θέλετε να προκαλέσετε προσβολή, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να παραμείνετε στη δεξιά πλευρά των παραληπτών της συνάντησης σας.

1. Χτυπήστε έναν προσιτό τόνο

Έχετε υπόψη σας πώς διατυπώνετε μια πρόσκληση για χρήση του συνδέσμου Calendly. Αποφύγετε να είστε πολύ άμεσοι ή να φαίνεστε ότι δεν εκτιμάτε το πρόγραμμα του άλλου ατόμου. Αντίθετα, εστιάστε στην ανάδειξη της ευκολίας του χρησιμοποιώντας το Calendly για να βρείτε την καλύτερη ώρα για το ραντεβού σας.

Παράδειγμα: «Θα ήθελα να το αποσυσκευάσω με περισσότερες λεπτομέρειες μαζί σας. Εάν θέλετε να κανονίσετε μια συνάντηση, εδώ είναι ο σύνδεσμος προγραμματισμού μου, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε και να επιλέξετε την ώρα που σας ταιριάζει καλύτερα. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας».

2. Να είσαι ευέλικτος

Δείξτε προθυμία να προσαρμόσετε το πρόγραμμα του άλλου ατόμου ακόμα κι αν δεν ταιριάζει με αυτό που είναι διαθέσιμο στο Calendly σας.

Παράδειγμα: "Μοιραστείτε ελεύθερα την καλύτερη ώρα για μια συνάντηση ή μπορείτε επίσης να επιλέξετε από το Calendly μου, αν αυτό είναι πιο εύκολο για εσάς;"

Σημειώστε ότι δεν λέτε ότι ο σύνδεσμος Calendly είναι ο μόνος τρόπος για να αποκλείσετε το χρόνο σας. Αλλά είναι μια εξαιρετική αφετηρία που συχνά λειτουργεί.

3. Ενσωμάτωση email

Εάν στέλνετε ένα email για να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας, γιατί να μην ενσωματώσετε τον σύνδεσμο Calendly στο σώμα του μηνύματός σας; Αυτό είναι πιο ευγενικό από το να κατευθύνετε κάποιον στο σύστημα κρατήσεων του ιστότοπού σας, καθώς είναι λιγότερο δυνατό να κάνετε κλικ για να κλείσετε ένα ραντεβού μαζί σας.

Για να ενσωματώσετε χρόνους στα μηνύματά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Τύπος συνάντησης > Κοινή χρήση.
2. Επιλέγω Προσθέστε ώρες στο email και επιλέξτε τις ημερομηνίες και τις ώρες που θέλετε να προσφέρετε.
3. Κάντε κλικ Συνέχεια > Αντιγραφή χρόνων στο πρόχειρο.
4. Επειτα Επικόλληση αυτά στο σώμα του μηνύματός σας email.

Μην ξεχάσετε να εξανθρωπίσετε τον προγραμματισμό σας

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί πάντα να υπάρχουν άτομα στην επιχείρηση που προσβάλλονται από τον προγραμματισμό συναντήσεων. Lessin "δεν θα κάνει ποτέ κλικ στο Calendly σας... ποτέ (εκτός αν είστε ο Πρόεδρος των ΗΠΑ)."

Ωστόσο, οι περισσότεροι συνάδελφοι, πελάτες και άλλοι συμμετέχοντες στις συναντήσεις αναγνωρίζουν τα οφέλη του Calendly, αρκεί να παραμείνετε ευγενικοί και ανθρώπινοι στην προσέγγισή σας.

Πώς να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια συναντήσεων Zoom σαν επαγγελματίας

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom; Εδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους που μπορείτε να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα