Προβολές ClickUp: Τι είναι και πώς να τις χρησιμοποιήσετε

Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι εξαιρετικό για προγραμματισμό, συνεργασία και παρακολούθηση εργασιών, αλλά είναι εύκολο να χαθείτε στις λεπτομέρειες και την ορολογία όταν ξεκινήσετε. Μερικές φορές θα βρείτε επίσης λειτουργίες που φάνηκαν χρήσιμες κατά την εγγραφή σας δεν άξιζαν καθόλου να τις εξερευνήσετε.

Οι προβολές στο ClickUp δεν είναι μία. Ενώ αυτές είναι απλώς διαφορετικές διατάξεις στις οποίες μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους στο λογισμικό, το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τον σκοπό του.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας μάθουμε ποιες είναι οι διαφορετικές απόψεις και τι έχουν να προσφέρουν.

Πώς να αλλάξετε τις προβολές στο ClickUp

Πριν ξεκινήσουμε, θα ξεκινήσουμε με τον τρόπο προσθήκης προβολών και εναλλαγής μεταξύ τους στο ClickUp. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό.

Το πρώτο είναι να εφαρμόσετε τις εναλλακτικές διατάξεις μαζικά στον χώρο εργασίας σας προεπιλεγμένη ρύθμιση για προβολές. Το ClickUp σάς δίνει αυτήν την επιλογή όταν δημιουργώντας ένα νέο Χώρο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να φτάσετε εκεί κάνοντας κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στον χώρο εργασίας σας και επιλέγοντας

Όλες οι ρυθμίσεις χώρου.

Όταν προσθέτετε προβολές μέσω των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας, θα είναι διαθέσιμες σε κάθε λίστα εντός αυτού του χώρου.

Ωστόσο, εάν θέλετε η προβολή να εμφανίζεται μόνο σε μία λίστα, επιλέξτε την επιλογή προσθήκης προβολής δίπλα στον τίτλο της στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού όπου θα βρείτε πολλές διατάξεις για να διαλέξετε.

Σχετίζεται με: ClickUp vs. Έννοια: Τι είναι καλύτερο για τη συνεργασία έργων;

Μόλις προσθέσετε μια προβολή στη Λίστα σας, αυτή παραμένει στην κορυφή, όπου μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στα ονόματα των προβολών για εναλλαγή μεταξύ των διατάξεων. Εάν αποφασίσετε ότι δεν το χρειάζεστε αργότερα, μπορείτε απλώς να το διαγράψετε ή αν σας αρέσει, μπορείτε να το καρφιτσώσετε για να εμφανιστεί πρώτα.

Προβολή λίστας στο ClickUp

Η προβολή λίστας είναι η προεπιλεγμένη διάταξη στο ClickUp και επίσης η πιο ευέλικτη. Με τη δημιουργία μιας νέας λίστας, το λογισμικό ομαδοποιεί αυτόματα τις εργασίες στη λίστα σας κατά κατάσταση, επιτρέποντάς σας να κάνετε μεταφορά και απόθεση από τη μία στην άλλη.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να οργανώσετε τις εργασίες σας κατά κατάσταση, εάν προτιμάτε να εργαστείτε με άλλο τρόπο. Μπορείτε επίσης να τα ομαδοποιήσετε με βάση την ημερομηνία λήξης, τον ανάδοχο, την προτεραιότητα, τις ετικέτες ή ένα προσαρμοσμένο πεδίο, εάν χρησιμοποιείτε ένα.

Επιπλέον, εάν θέλετε να βλέπετε μόνο εργασίες συγκεκριμένου τύπου, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο φίλτρου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το εικονίδιο φίλτρου στην κορυφή της λίστας σας και να ορίσετε ποια λεπτομέρεια θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, η κατάσταση έχει κολλήσει ή προτεραιότητα είναι υψηλή.

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε μεγαλύτερες εργασίες προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες, τις οποίες μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε χρησιμοποιώντας το εικονίδιο δευτερεύουσας εργασίας.

Προβολή πίνακα στο ClickUp

Η προβολή πίνακα είναι μια από τις απλούστερες προβολές στο ClickUp και η πιο οπτική. Αυτή η προβολή χρησιμοποιεί ένα σύστημα καρτών τύπου Kanban που σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τις εργασίες σας από τη μια ομάδα στην άλλη.

Όπως και η προβολή λίστας, το προεπιλεγμένο σύστημα ομάδας είναι κατά κατάσταση ως η προεπιλεγμένη επιλογή—η οποία στην πραγματικότητα λειτουργεί καλύτερο για αυτήν τη διάταξη—αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε ομαδοποίηση στοιχείων με όποιον τρόπο θέλετε μέσα στα πεδία που βρίσκεστε χρησιμοποιώντας.

Σχετίζεται με: Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να προβάλετε δευτερεύουσες εργασίες σε προβολή πίνακα, όπως ακριβώς μπορείτε με την προβολή λίστας.

Προβολή ημερολογίου στο ClickUp

Η προβολή ημερολογίου είναι ιδανική για όσους θέλουν να δουν τις ημερομηνίες λήξης τους σε ένα παραδοσιακό ημερολόγιο. Σε αυτήν τη διάταξη, μπορείτε να δείτε το όνομα της εργασίας επισημασμένο με το χρώμα που ταιριάζει με την κατάστασή της.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν τίτλο για να ανοίξετε την κάρτα εργασιών του και να κάνετε αλλαγές ή απλά να κάνετε μεταφορά και απόθεση σε διαφορετική ημερομηνία. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες από αυτήν την προβολή.

Αν και δεν είναι η πιο ευέλικτη διάταξη, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις με πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας όπως σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google για αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ των ημερολογίων ή το ημερολόγιό σας Apple ή Outlook για να δείτε τις ημερομηνίες λήξης του ClickUp μεταξύ των ραντεβού σας.

Άλλες προβολές στο ClickUp

Προβολή χρονολογίου

Χρησιμοποιώντας ένα γραμμικό ημερολόγιο, αυτή η διάταξη σάς δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε και να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμά σας για έργα, γεγονός που το καθιστά ένα εξαιρετικό εργαλείο προγραμματισμού. Από προεπιλογή, αυτή η προβολή δεν ομαδοποιεί εργασίες, ωστόσο, ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι για να οργανώσετε τις εργασίες σας εδώ είναι κατά κατάσταση, ημερομηνία λήξης ή ανάδοχος.

Gantt View

Η προβολή Gantt είναι παρόμοια με την προβολή γραμμής χρόνου, καθώς μπορείτε να δείτε και να προσαρμόσετε τις εργασίες σας σε ένα γραμμικό ημερολόγιο. Καθώς επισημαίνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα, γεμίζετε τη γραμμή προόδου στο επάνω μέρος της σελίδας.

Αυτή είναι μια από τις πιο σύνθετες προβολές στο ClickUp, αλλά βοηθά εσάς και την ομάδα σας να οπτικοποιήσετε την πρόοδο και τις εξαρτήσεις σας. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε γραφήματα Gantt και θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές, δείτε εδώ μια λίστα εναλλακτικών γραφημάτων Gantt μπορεί να σας φανεί χρήσιμο.

Προβολή πίνακα

Εάν είστε λάτρης των υπολογιστικών φύλλων, η προβολή πίνακα μπορεί να είναι απλώς το πράγμα σας. Αυτή η διάταξη σάς δίνει μια συμπαγή ματιά σε όλες τις εργασίες σας, τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα και εύκολα μαζικά.

Δεδομένου ότι δεν βάζει χώρο μεταξύ των ομάδων σας, όπως η προβολή λίστας και πίνακας, απαιτεί επίσης λιγότερη κύλιση. Είναι μακράν η θέα με τις λιγότερες καμπάνες και σφυρίχτρες, αλλά μερικές φορές το να μην έχεις περιττά πράγματα είναι καλό.

Χάρτης του μυαλού

Μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες εργασίες σας ως χάρτη μυαλού που θα σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τη σειρά με την οποία θα αντιμετωπίσετε ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κενό νοητικό χάρτη για να τα σχεδιάσετε και να τα μετατρέψετε γρήγορα σε εργασίες όταν είστε έτοιμος.

Μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε με άλλους εκτός του ClickUp για να βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας βρίσκεστε στην ίδια σελίδα.

Προβολή δραστηριότητας

Εάν επιβλέπετε ένα έργο και θέλετε να δείτε όλα όσα συμβαίνουν στη λίστα του, θα θελήσετε να δείτε την Προβολή δραστηριότητας. Αυτή η διάταξη σάς δείχνει κάθε ενημέρωση, με την πιο πρόσφατη στην κορυφή.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιες ενημερώσεις μοιράζεται ενεργοποιώντας και απενεργοποιώντας τους τύπους δραστηριότητας στις ρυθμίσεις, ώστε να λαμβάνετε τις πιο σχετικές πληροφορίες.

Αποκτήστε την καλύτερη προβολή με το ClickUp

Η επιλογή των καλύτερων προβολών για τη λίστα ClickUp εξαρτάται από τον τύπο του έργου και την προσωπική προτίμηση. Ενώ ορισμένοι μπορεί να αγαπούν το σύστημα οπτικών καρτών που προσφέρει η προβολή πίνακα, άλλοι μπορεί να προτιμούν την χωρίς περιττές, συμπυκνωμένη εμφάνιση μιας προβολής πίνακα.

Γιατί να μην δοκιμάσετε μερικά για να δείτε ποιο σας αρέσει περισσότερο;

9 δημιουργικοί τρόποι χρήσης του ClickUp που δεν γνωρίζατε

Το ClickUp δεν είναι μόνο για επαγγελματικά έργα και εργασίες. Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη δημιουργικότητά σας για να κάνετε πράγματα στην προσωπική σας ζωή. Μάθετε πώς!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα