7 Βασικές συμβουλές για την ασφάλεια του Google Drive

Εάν αποθηκεύετε αρχεία στο Google Drive, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλή. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διατηρήσετε τα αρχεία σας στο Google Drive ιδιωτικά και ασφαλή από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Ας δούμε πρακτικούς τρόπους για να αυξήσετε την ασφάλεια του λογαριασμού σας στο Google Drive και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία σας.

1. Ασφαλίστε τον Λογαριασμό σας Google

Δεδομένου ότι το Google Drive βρίσκεται υπό τον ευρύτερο λογαριασμό σας Google (μαζί με υπηρεσίες όπως το Gmail και το YouTube), είναι ζωτικής σημασίας να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας Google κλειδωμένο. Εάν χρησιμοποιείτε έναν αδύναμο κωδικό πρόσβασης, δεν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ή κάνετε άλλα λάθη ασφαλείας, ο λογαριασμός σας στο Google Drive θα μπορούσε να παραβιαστεί πιο εύκολα.

Ακολουθήστε μας οδηγός για την ασφάλεια του λογαριασμού σας Google για να ενισχύσετε τη βασική ασφάλεια του λογαριασμού σας. Αυτό θα συμβάλει πολύ στη διατήρηση της ασφάλειας του Google Drive, ακόμη και πριν μεταβείτε σε συμβουλές ειδικά για το Drive.

2. Κοινή χρήση αρχείων με σύνεση

Δεδομένου ότι η κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive αυξάνει σημαντικά τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε αυτά, πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την κοινή χρήση. Βλέπω συμβουλές για τη διαχείριση κοινόχρηστων αρχείων στο Google Drive εάν χρειάζεστε μια ανανέωση στα βασικά.

Όταν είναι δυνατόν, θα πρέπει να μοιράζεστε φακέλους και αρχεία μόνο με συγκεκριμένα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση. Η επιλογή κοινής χρήσης με οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο είναι βολική, αλλά έχετε κατά νου ότι όποιος λαμβάνει τον σύνδεσμο μπορεί να τον μοιραστεί με όσα άλλα άτομα θέλουν.

Για περιεχόμενο που κάνετε διαθέσιμο σε οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο, είναι συνετό να περιορίσετε αυτά τα άτομα σε Θεατής ή Σχολιαστής επίπεδο. Επιτρέποντας σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο να είναι ένας Συντάκτης θα μπορούσε να οδηγήσει σε αλλοίωση των αρχείων σας.

3. Μην αφήνετε άλλους συντάκτες να αλλάζουν τα δικαιώματα

Εάν προσκαλέσετε άλλους να επεξεργαστούν τα αρχεία σας στο Google Drive, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την επιλογή που επιτρέπει σε αυτά τα άτομα να προσθέτουν επιπλέον επεξεργαστές. Αυτό σημαίνει ότι είστε ο μόνος που αποφασίζει ποιος επιτρέπεται να κάνει αλλαγές στο έγγραφο.

Για να το τροποποιήσετε, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί σε ένα φάκελο ή έγγραφο, ακολουθούμενο από το Μηχανισμός εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του Μοιραστείτε με άτομα και ομάδες Ενότητα. Καταργήστε την επιλογή Οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα και να μοιραστούν να μειώσει τον έλεγχο που έχουν οι άλλοι.

Για αρχεία, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο για τους ανθρώπους να αντιγράψουν τις πληροφορίες αλλού, αν και δεν είναι αλάνθαστες (θα μπορούσαν να τραβήξουν ένα στιγμιότυπο οθόνης, για παράδειγμα).

4. Ελέγχετε τακτικά τα κοινά έγγραφα

Ακριβώς επειδή μοιραστήκατε ένα αρχείο με κάποιον πριν από λίγο καιρό δεν σημαίνει ότι το άτομο χρειάζεται πάντα πρόσβαση σε αυτό. Είναι συνετό να ελέγχετε τακτικά τα έγγραφα που έχετε μοιραστεί στο Google Drive και να αφαιρείτε τα κοινόχρηστα δικαιώματα από οποιονδήποτε δεν τα χρειάζεται.

Δυστυχώς, το Google Drive δεν προσφέρει τρόπο προβολής όλων των αρχείων που έχετε μοιραστεί σε ένα μέρος. Δεν υπάρχει φίλτρο για αυτό στη σύνθετη αναζήτηση και Μοιράστηκε μαζί μου εμφανίζει εισερχόμενα κοινόχρηστα αρχεία, όχι εξερχόμενα. Ως αποτέλεσμα, ο μόνος τρόπος για να ελέγξτε με ποιον μοιράζεστε ένα αρχείο ή φάκελο είναι ανοίγοντας το μενού κοινής χρήσης του.

Αυτό είναι χρονοβόρο, επομένως προτείνουμε μια λύση τρίτου μέρους: WhoHasAccess. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σαρώνει ολόκληρο τον λογαριασμό σας στο Google Drive για κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους, δείχνει την τρέχουσα ρύθμιση κοινής χρήσης και σας επιτρέπει να αφαιρέσετε άτομα. Δοκιμάστε το εάν έχετε περισσότερα από μια χούφτα κοινόχρηστα αρχεία.

Εφόσον οι συνδεδεμένες εφαρμογές ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε πολλά δεδομένα στον λογαριασμό σας, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι εξακολουθείτε να εμπιστεύεστε και να χρησιμοποιείτε όλες τις εφαρμογές που έχετε συνδέσει στο Google Drive. Για να τα δείτε, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Drive και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Διαχείριση εφαρμογών.

Εδώ, θα δείτε μια λίστα με τις εφαρμογές που έχετε συνδέσει με το Google Drive. ο Χρήση από προεπιλογή Το πλαίσιο σάς επιτρέπει να επιλέξετε να ανοίγετε συμβατά αρχεία από το Drive σας σε αυτήν την εφαρμογή—για παράδειγμα, να φορτώνετε αρχεία JPEG σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα παρατηρήσετε διαγραμμένες εφαρμογές που χρησιμοποιούν "κρυμμένα δεδομένα εφαρμογής". Για να καταργήσετε μια ενεργή εφαρμογή, κάντε κλικ Επιλογές και επιλέξτε Αποσύνδεση από το Drive. Για ανενεργές εφαρμογές, επιλέξτε Διαγραφή κρυφών δεδομένων εφαρμογής από Επιλογές εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχεία που έχουν απομείνει.

Αρέσει τακτοποίηση των επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησής σας, θα πρέπει να αφαιρέσετε τυχόν εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Όσο λιγότερες εφαρμογές έχετε συνδέσει στο Drive, τόσο μικρότερη είναι η πιθανή επιφάνεια επίθεσης.

6. Κρυπτογράφηση αρχείων πριν από τη μεταφόρτωση

Οι παραπάνω συμβουλές επικεντρώνονται στη διατήρηση των δεδομένων σας στο Google Drive από άλλα άτομα. Αλλά αυτή δεν είναι η μόνη απειλή για τα αρχεία σας.

Εφόσον δεν σας ανήκει το κλειδί κρυπτογράφησης για τα αρχεία που ανεβάζετε στην υπηρεσία, η Google θα μπορούσε θεωρητικά να έχει πρόσβαση σε αυτά που προσθέτετε στο Google Drive. Και αν κάποιος εισβολέας παραβίασε την υπηρεσία, τα δεδομένα σας θα ήταν διαθέσιμα για κατάληψη.

Επομένως, για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, είναι έξυπνο να κρυπτογραφείτε τα αρχεία σας πριν τα ανεβάσετε στο Drive. Χωρίς το κλειδί κρυπτογράφησης, η Google ή οποιοδήποτε κακόβουλο άτομο δεν θα μπορεί να διαβάσει τα αρχεία σας.

Ακολουθήστε μας οδηγός για την κρυπτογράφηση αρχείων για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτό. Αφού κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σας τοπικά, θα απολαμβάνετε περισσότερη προστασία από άλλους που προσπαθούν να κατασκοπεύσουν. Για περισσότερη προστασία, μπορείτε να σκεφτείτε ένα ειδικό εργαλείο για την αύξηση της ασφάλειας του Google Drive, αρέσει Cryptomator.

7. Μην χρησιμοποιείτε το Google Drive για ευαίσθητα αρχεία

Αν και μπορείτε να κάνετε πολλά για να προστατεύσετε τα αρχεία που ανεβάζετε στο Google Drive, θα πρέπει να αποφύγετε να τοποθετήσετε οτιδήποτε εξαιρετικά ευαίσθητο στην υπηρεσία. Η Google χρησιμοποιεί βιομηχανικά πρότυπα κρυπτογράφησης για την προστασία των δεδομένων σας και μπορείτε να τα διατηρήσετε ασφαλή χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές. Αλλά όταν τοποθετείτε αρχεία στον διακομιστή κάποιου άλλου, δεν μπορείτε να εγγυηθείτε την ασφάλειά του.

Η διατήρηση φωτογραφιών διακοπών, πρόχειρων ιστολογίων ή γρατσουνιών αρχείων Φύλλων Google στο Google Drive δεν ενέχει μεγάλο κίνδυνο, επειδή δεν θα ήταν επικίνδυνα εάν εκτεθούν. Ωστόσο, για μέγιστη ασφάλεια, δεν θα πρέπει να ανεβάζετε έγγραφα με προσωπικές πληροφορίες όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, αρχεία που περιέχουν κωδικούς πρόσβασης ή εφεδρικούς κωδικούς ή άλλα ευαίσθητα δεδομένα. Αυτά θα προκαλούσαν πολύ μεγαλύτερη ζημιά αν εκτίθονταν.

Να θυμάστε ότι εμπιστεύεστε την Google με όλα τα αρχεία που ανεβάζετε στην υπηρεσία της. Μην προσθέτετε τίποτα που θα ήταν καταστροφικό αν διαρρεύσει.

Κλειδώστε με ασφάλεια τον λογαριασμό σας στο Google Drive

Εξετάσαμε βασικές συμβουλές για την προστασία του λογαριασμού σας στο Google Drive. Συνοπτικά: μην παραμελείτε την ασφάλεια του λογαριασμού Google, να είστε προσεκτικοί με ποιους μοιράζεστε αρχεία και μην ανεβάζετε τίποτα στο Google Drive που είναι ευαίσθητο.

Εάν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να διατηρήσετε και αυτούς τους λογαριασμούς ασφαλείς.

10 Συμβουλές για να διατηρήσετε το Cloud Storage σας ασφαλές και ασφαλές

Για πολλούς, τα σύννεφα είναι πλέον μια επέκταση εξωτερικών μονάδων δίσκου. Η διατήρηση της αποθήκευσης σας ασφαλής είναι απαραίτητη. ορίστε πώς να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα