Πώς να μορφοποιήσετε τις τιμές στα Φύλλα Google

Ίσως χρειαστεί να μορφοποιήσετε όλες τις αρνητικές καταχωρήσεις στο Φύλλο Google για να τις κάνετε πιο ορατές κατά την πλοήγηση σε εκτενή υπολογιστικά φύλλα. Αυτό τα κάνει να ξεχωρίζουν από άλλες καταχωρήσεις και είναι πιο εύκολο να τα εντοπίσετε.

Στα Φύλλα Google, υπάρχουν δύο τρόποι μορφοποίησης αριθμών, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης υπό όρους και της προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών. Ας δούμε πώς λειτουργούν αυτές οι μέθοδοι για τη μοναδική μορφοποίηση ενός συνόλου δεδομένων στα Φύλλα Google.

Αλλαγή μορφής αρνητικών αριθμών με χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Επιτρέποντάς σας να εφαρμόζετε διαφορετικούς κανόνες στο σύνολο δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους απλοποιεί τη διαδικασία μορφοποίησης. Ωστόσο, παρόλο που σας παρέχει μεγάλη ευελιξία στη μορφοποίηση κελιών με διαφορετικούς τύπους και συνθήκες, μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε κανόνες πολλές φορές για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Ας εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους σε ένα σύνολο δεδομένων για να γίνει ξεκάθαρη η κατανόηση. Εξετάστε την ακόλουθη λίστα με τα κέρδη από τις πωλήσεις για επτά εβδομάδες:

Εξετάστε την περίπτωση όπου θέλετε το χρώμα όλων των αρνητικών καταχωρήσεων να αλλάξει σε κόκκινο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό στο δεδομένο σύνολο δεδομένων:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να μορφοποιήσετε τις αρνητικές καταχωρήσεις.
2. Πλοηγηθείτε στο Μορφή επιλογή στο μενού και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στη λίστα.
3. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει το Κανόνες μορφής υπό όρους παράθυρο, όπου πρέπει να εφαρμόσετε τους κανόνες Μορφοποίησης.
4. Σε αυτό το παράθυρο, εντοπίστε Μορφοποίηση κελιών εάν… αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το Λιγότερο από επιλογή από τη λίστα.
5. Εισαγω "0" στο Αξία ή Φόρμουλα κουτί.
6. Στο Στυλ μορφοποίησης, Χρώμα γεμίσματος θα επιλεγεί από προεπιλογή που θα αλλάξει το χρώμα των κελιών (που έχουν τιμές μικρότερες από 0) με αυτό που επιλέγεται εκεί.
7. Πλοηγηθείτε στο Χρώμα γεμίσματος και κάντε κλικ στο Χρώμα θέματος λευκό. (Αυτό θα κάνει το χρώμα γέμισμα λευκό, κάνοντάς το να φαίνεται σαν να έχει διαγραφεί η μορφοποίηση)
8. Τώρα, κάντε κλικ στο Χρώμα κειμένου επιλογή ακριβώς πριν Χρώμα γεμίσματοςκαι επιλέξτε το κόκκινο χρώμα από τη λίστα.
9. Κτύπημα Ολοκληρώθηκε.

Μορφοποίηση συνόλου δεδομένων με πολλούς κανόνες

Προσθέτοντας έναν άλλο κανόνα, μπορείτε να μορφοποιήσετε υπό όρους άλλες τιμές στο σύνολο δεδομένων, για παράδειγμα, αλλάζοντας τις θετικές τιμές σε μπλε. Δείτε πώς το κάνετε:

1. Επιλέξτε το ίδιο σύνολο δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε με έναν άλλο κανόνα.
2. Πλοηγηθείτε στο Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν άλλο κανόνα.
4. Επιλέγω μεγαλύτερος από σε Μορφοποίηση κελιών εάν… και μπείτε "1" στο Αξία ή τύπος κουτί.
5. Καθαρίστε το Χρώμα γεμίσματος μορφή όπως κάνατε παραπάνω.
6. Αλλαξε το Χρώμα κειμένου σε μπλε.
7. Αφού κάνετε προεπισκόπηση της μορφοποίησης, πατήστε Ολοκληρώθηκε.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google για να μορφοποιήσετε συγκεκριμένες τιμές στο σύνολο δεδομένων, ώστε να ξεχωρίζουν. Τώρα, ας διερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για να πετύχετε τον ίδιο στόχο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS στα Φύλλα Google

Αλλαγή μορφής αρνητικών αριθμών με χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών

Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών παράγει τα ίδια αποτελέσματα με τη μορφοποίηση υπό όρους, αλλά περιλαμβάνει τη μορφοποίηση τιμών σε σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας άμεσα διαθέσιμα διαφορετικά στυλ μορφής ή προσαρμοσμένους τύπους.

Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να μορφοποιήσετε αρνητικούς αριθμούς χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών:

1. Εξετάστε το ίδιο σύνολο δεδομένων όπως παραπάνω.
2. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
3. Πλοηγηθείτε στο Μορφή > Αριθμός > Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
4. Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο: "Στρατηγός, [Κόκκινος] Στρατηγός. Γενικός;@"

Ο παραπάνω κωδικός θα μορφοποιήσει τους αριθμούς στην επιλεγμένη περιοχή σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω προεπισκόπηση. Κάντε κλικ Ισχύουν όταν είστε ικανοποιημένοι με τη μορφή.

Πώς λειτουργεί η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών;

Ας δούμε πώς λειτουργεί ο παραπάνω κώδικας σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών:

Στρατηγός;[Κόκκινο]Στρατηγός; Γενικός;@

Οι τέσσερις τύποι δεδομένων (τιμές) υπάρχουν από προεπιλογή στο Φύλλο Google, δηλαδή "Θετικό", "Αρνητικό", "Μηδέν" και "Κείμενο". Η σειρά παραμένει η ίδια κατά την αλλαγή μορφών με την εφαρμογή τύπων.

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα οποιασδήποτε τιμής τοποθετώντας [Χρώμα] πριν Γενικός (που σημαίνει προεπιλεγμένη τιμή) στον κωδικό. ο ";" χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό όλων των τύπων μορφών, ενώ το "@" χρησιμοποιείται για να διατηρήσει ανέπαφες τις τιμές κειμένου. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου με τον ίδιο τρόπο.

Σε αυτό το παράδειγμα, σκοπεύαμε μόνο να αλλάξουμε το χρώμα του αρνητικού αριθμού, ο οποίος βρίσκεται δεύτερος στον κώδικα. Γι' αυτό τοποθετήσαμε [Το κόκκινο] πριν από αυτό. Έτσι, εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα των θετικών τιμών, μπορείτε να το κάνετε με ένα βήμα. Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα τόσο των μηδενικών όσο και των τιμών κειμένου.

Ένας περιορισμός της προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε μόνο το χρώμα του κειμένου και όχι ολόκληρο το κελί, κάτι που θα μπορούσε να γίνει εύκολα με μορφοποίηση υπό όρους.

Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών έχει ένα πλεονέκτημα έναντι της μορφοποίησης υπό όρους, καθώς μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση και για τους τέσσερις τύπους τιμών με μία κίνηση. Αντίθετα, πρέπει να εφαρμόσετε κάθε κανόνα ξεχωριστά με μορφοποίηση υπό όρους.

Είναι αυτοί οι τύποι μορφοποίησης δυναμικοί στη φύση;

Ναι, και οι δύο τύποι μορφοποίησης κάνουν το σύνολο δεδομένων σας δυναμικό. Επομένως, η μορφή θα εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζετε οποιαδήποτε τιμή σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων (όπου έχει χρησιμοποιηθεί η μορφοποίηση).

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να μοιραστείτε και να προστατέψετε τα Φύλλα Google σας

Ακόμα κι αν αφαιρέσετε μια τιμή από ένα κελί όπου έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση, αυτό το κελί θα διατηρήσει τη μορφοποίησή του. Μορφοποιεί νέες τιμές με βάση τους κανόνες που θα καθορίσετε την επόμενη φορά που θα τις προσθέσετε.

Επιπλέον, η αντιγραφή των δεδομένων από τα κελιά σε άλλα κελιά στα ίδια ή διαφορετικά φύλλα θα φέρει μαζί τους τους κανόνες μορφοποίησης. Έτσι, μόλις εφαρμόσετε τη μορφή, μπορείτε να συνεχίσετε να αλλάζετε τα δεδομένα στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση στα Φύλλα Google

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τη μορφοποίηση στα Φύλλα Google.

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων για το οποίο θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση.
2. Πλοηγηθείτε στο Μορφή > Εκκαθάριση μορφοποίησης.

Κατά την εκκαθάριση της μορφής ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων, καταργούνται μόνο οι μορφές υπό όρους, μαζί με τη στοίχιση και άλλες μορφές που εφαρμόζονται. Για να καταργήσετε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών, θα πρέπει να διαγράψετε τον εφαρμοσμένο τύπο.

Μορφοποιήστε εύκολα τις τιμές στα Φύλλα Google

Η διαφορετική μορφοποίηση των τιμών στο σύνολο δεδομένων απλοποιεί την πλοήγηση στα δεδομένα. Η αλλαγή των αρνητικών αριθμών σε κόκκινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα, για παράδειγμα, διευκολύνει τον εντοπισμό τους στο σύνολο δεδομένων.

Αν και και οι δύο τύποι μορφοποίησης λειτουργούν καλά, έχουν τα μειονεκτήματά τους. Η μορφοποίηση υπό όρους απαιτεί την εφαρμογή κανόνων πολλές φορές, ενώ η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών μπορεί να είναι πιο επιρρεπής σε σφάλματα εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο ή τον κώδικα. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Είναι δύσκολο για εσάς να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά; Είναι δυνατό να τα αναδείξετε ακολουθώντας απλές συμβουλές. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση της σωστής γραμματοσειράς και διαστήματος στο φύλλο έως τη χρήση κεφαλίδων και γραμμών πλέγματος για ευκολότερη ανάγνωση των πληροφοριών.

Οι 9 καλύτερες συμβουλές μορφοποίησης φύλλων Google για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με επαγγελματική εμφάνιση

Θέλετε να κάνετε τα Φύλλα Google σας να φαίνονται επαγγελματικά και να ξεχωρίζουν; Εδώ είναι μερικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα