5 Συμβουλές για να τελειώσετε την ημέρα της εργασίας σας με τον σωστό τρόπο

Τελειώνετε την εργάσιμη ημέρα σας με ταχύτητα στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας, ώστε να μπορέσετε να επιστρέψετε στο σπίτι το συντομότερο δυνατό;

Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να θέλεις να πας σπίτι αφού τελειώσεις τη δουλειά. Ωστόσο, πρέπει να έχετε το μυαλό σας υπό έλεγχο. Εάν το μυαλό σας είναι ακόμα στο γραφείο, ανησυχώντας για πράγματα που ξέχασες να κάνετε, άφησες ημιτελείς ή συσσωρεύτηκες για αύριο, κάνεις κάτι λάθος. Και ότι κάτι συμβάλλει σε περιττό άγχος και άγχος.

Ας μάθουμε πώς μπορείτε να το κάνετε σωστά τελειώνοντας την εργάσιμη ημέρα σας με τον σωστό τρόπο.

1. Ελέγξτε και προγραμματίστε τις λίστες υποχρεώσεων

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε καθώς αρχίζετε να ολοκληρώνετε τα πράγματα στο τέλος της εργάσιμης σας ημέρας είναι να αναθεωρήσετε τη λίστα εργασιών σας για το σήμερα και να δημιουργήσετε μια για το αύριο.

Κατά την αναθεώρηση, κυκλώστε όλες τις υπόλοιπες εργασίες. Στη συνέχεια, αντί να γεμίζετε υπερβολικά τη λίστα με τις αυριανές σας υποχρεώσεις, δώστε τους προτεραιότητα βάσει των προθεσμιών τους και του χρόνου που θα χρειαστεί για να τις ολοκληρώσετε. Τέλος, προγραμματίστε τα για διαφορετικές ημέρες.

Αν τα αποθηκεύσετε όλα για αύριο, καλωσορίζετε το περιττό άγχος για τη κουραστική μέρα που θα πάτε να έχετε την επόμενη μέρα, και δύο, το σωρό εργασίες που θα συνεχίσει να δημιουργεί αν δεν μπορείτε να τις ολοκληρώσετε τότε. Και ο κύκλος συνεχίζεται. Έτσι, μοιράστε τα όλα, ορίστε ρεαλιστικές ημερομηνίες λήξης και ολοκληρώστε τα χωρίς άγχος.

Ωστόσο, για να είστε τόσο οργανωμένοι, θα χρειαστείτε περισσότερα από ένα στυλό και χαρτί για να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Trello, και λειτουργεί σαν γούρι για μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές λίστες με ετικέτες—εκκρεμότητες, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες, έργο x, έργο y κ.λπ.—και να προσθέτετε κάρτες εργασιών κάτω από αυτές. Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε μια ημερομηνία λήξης, να προσθέσετε μια περιγραφή, σχόλια, ετικέτες προόδου και ακόμη και την παλαίωση των καρτών. Η τελευταία πτυχή - η γήρανση της κάρτας - σας επιτρέπει να εντοπίσετε εάν έχετε αφήσει μια κάρτα εργασίας αναιρεμένη για μεγάλο χρονικό διάστημα, ξεθωριάζοντάς την.

Καθώς προχωράτε, μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες από τη μια λίστα στην άλλη. για παράδειγμα, από τη λίστα υποχρεώσεων σε εκκρεμότητες.

Σχετίζεται με: Εφαρμογές για να κάνετε τα έργα σας πιο γρήγορα

2. Τυλίξτε τα πράγματα επάνω

Όταν αρχίζουμε να εργαζόμαστε το πρωί, τείνουμε να εργαζόμαστε πρώτα στις πιο σημαντικές, γενικά, τις πιο χρονοβόρες εργασίες. Ωστόσο, όπως συζητήσαμε στην παραπάνω ενότητα, θα πρέπει να αποφύγετε να εργαστείτε σε τέτοιες εργασίες μέχρι την τελευταία στιγμή και να βγείτε από το γραφείο.

Αντίθετα, είναι πάντα καλή ιδέα να αφιερώνετε στον εαυτό σας είκοσι έως τριάντα λεπτά για να ολοκληρώσετε τα πράγματα πριν φύγετε για το σπίτι.

Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που θα διαρκέσουν όχι περισσότερο από πέντε λεπτά, όπως η απάντηση σε ένα email που μπορεί να θαφτεί σε ένα σωρό αν περιμένετε μέχρι αύριο, αφήνοντας σχόλια στο την εργασία κάποιου ή μια ανάρτηση που σχετίζεται με την εργασία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με κάποιες αλλαγές που μπορεί να έχει στείλει το αφεντικό σας και, φυσικά, αναθεωρώντας τη λίστα εργασιών σας σήμερα και δημιουργώντας μία για αύριο.

Θυμηθείτε, θα πρέπει πάντα να αποφεύγετε να αφήνετε τέτοια πράγματα να κάνετε αφού φτάσετε στο σπίτι. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να βοηθήσετε τον εαυτό σας δημιουργήστε μια ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Για να διευκολύνετε τη διαδικασία, δεν χρειάζεστε τίποτα φανταχτερό, απλώς ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι στο δικό σας Ρολόι υπολογιστή για τριάντα λεπτά πριν την ώρα που θα βγείτε από το γραφείο σας. Θα σας υπενθυμίσει ότι ήρθε η ώρα να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

3. Ελευθερώστε το γραφείο, την επιφάνεια εργασίας και το μυαλό σας

Αν θέλετε να ξεκινήσετε την επόμενη μέρα σας φρέσκα και παραγωγικά, πρέπει να απαλλαγείτε από τις αποσκευές του σήμερα. Έτσι, όταν ολοκληρώνετε τα πράγματα, σκεφτείτε αποκαθιστώντας τα πάντα μέρος της ρουτίνας που τελειώνεις την εργάσιμη σου μέρα με τον σωστό τρόπο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

• Κλείστε όλες τις καρτέλες στον υπολογιστή σας (χρησιμοποιήστε Επέκταση Chrome Manager Tab για να διατηρήσετε τις σημαντικές ομάδες καρτελών σε ένα μέρος).
• Κλείστε τον υπολογιστή ή το smartphone σας (ειδικά αν εργάζεστε από το σπίτι).
• Γεμίστε το γραφείο σας, πετάξτε τα σκουπίδια, εάν υπάρχουν.
• Οργανώστε τα πάντα.
• Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση μέσω email μέχρι τις 9 π.μ. αύριο (χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Μείνε συγκεντρωμένος για γρήγορη ειδοποίηση αποκλεισμού για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο).

Αυτά τα μικροσκοπικά βήματα θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε το μυαλό σας καθαρό—μακριά από οποιοδήποτε άγχος, να συμβάλετε στη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και σίγουρα, θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε φρέσκοι το επόμενο πρωί.

4. Κατασκευάστε ή βρείτε τον τρίτο χώρο σας

Ένας ερευνητής κορυφαίων επιδόσεων, ο Δρ Άνταμ Φρέιζερ, λέει ότι οι άνθρωποι ακμάζουν στη ζωή κατακτώντας τη δική τους τρίτο διάστημα—ένα μεταβατικό χάσμα που γεφυρώνει μεταξύ των δύο ρόλων σας. Για παράδειγμα, πηγαίνοντας από την επαγγελματική σας ζωή στην προσωπική σας ζωή - με άλλα λόγια, τον αποτελεσματικό και παραγωγικό εαυτό σας στη χαλαρή και ήρεμη φόρμα σας.

Σύμφωνα με τον Δρ. Fraser, για να χρησιμοποιήσετε αυτό το απόσπασμα προσεκτικά, θα πρέπει:

• Σκεφτείτε τη μέρα σας—τι πήγε καλά, τι πετύχατε και πώς γίνατε καλύτεροι.
• Ξεκουραστείτε παίρνοντας μερικές βαθιές αναπνοές και ηρεμώντας τον εαυτό σας.
• Επαναφέρετε τον εαυτό σας σκεπτόμενος τι σκοπεύετε να κάνετε όταν εμφανιστείτε στην πόρτα του σπιτιού σας (ή του γραφείου σας. Ισχύει εξίσου για τη μετάβασή σας από την προσωπική στην επαγγελματική ζωή).

Η καθημερινή σας μετακίνηση είναι η πιο συνηθισμένη ώρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως τρίτο χώρο. Ωστόσο, εάν εργάζεστε από το σπίτι ή εάν η διαδρομή σας είναι δύο λεπτά με τα πόδια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα για τον εαυτό σας. Μπορεί να είναι να κάνετε μια βόλτα γύρω από το τετράγωνο, να χαλαρώσετε και να πιείτε τσάι, να πάτε στο γυμναστήριο ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που σας ταιριάζει.

5. Τελειώστε το με θετικότητα

Σύμφωνα με Μάικλ Κερ, διεθνής επιχειρηματίας ομιλητής και συγγραφέας του Humor Advantage, το να αποχαιρετήσεις τους συναδέλφους πριν φύγεις από τα καθήκοντά σου είναι εξίσου σημαντικό με το να χαμογελάς και να λες ένα γεια το πρωί.

Τέτοιες ρουτίνες σας βοηθούν να αισθάνεστε καλά και να ανανεώνεστε. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν είστε ανώτερος ή προϊστάμενος.

Σχετίζεται με: Γραφικά στοιχεία iOS για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε μια θετική νοοτροπία

Εκτός από αυτό, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επισκεφθείτε το αφεντικό σας πριν φύγετε και να συζητήσετε λίγο για το τι έχει γίνει σήμερα και τι απομένει. Το ίδιο ισχύει για τη συλλογή των ενημερώσεων από τους συναδέλφους σας για τα έργα στα οποία εργάζεστε μαζί.

Τελειώστε την εργάσιμη ημέρα σας με τον σωστό τρόπο

Το να έχετε τελετουργίες εργασίας σας βοηθούν να παραμένετε στην κορυφή των πάντων και να εξασφαλίσετε θετικότητα στη ζωή σας.

Αυτά τα μικρά πράγματα μπορεί να φαίνονται σαν άλλες πρόσθετες εργασίες στην ημέρα σας, αλλά σκεφτείτε για ένα λεπτό. Εάν είχατε την πολυτέλεια να αφιερώνετε μόνο λίγα επιπλέον λεπτά κάθε μέρα για να τελειώσετε την εργάσιμη ημέρα σας με υψηλή νότα, θα αφιερώσετε στον εαυτό σας ώρες ποιοτικού χρόνου. Όλα αυτά εξαλείφοντας το περιττό άγχος και να είστε σε θέση να είστε πλήρως παρόντες εκεί που πρέπει.

7 τρόποι με τους οποίους το Google Home μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας πιο αποτελεσματική

Αυξήστε τον χρόνο εργασίας σας με αυτές τις συμβουλές Google Home.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα