Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό φιλικό προς το ATS: 8 λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Από την άνοδο του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων, ή ATS, η αίτηση για μια θέση εργασίας έχει γίνει απογοητευτικά πολύπλοκη. Έχουμε δει αυξήσεις στα ποσοστά απόρριψης αιτήσεων εργασίας επειδή οι υποψήφιοι δεν μπορούν να περάσουν από το λογισμικό ATS και να έρθουν στα χέρια ενός υπεύθυνου προσλήψεων.

Η υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας είναι αρκετά αγχωτική όσο και αν είναι, πόσο μάλλον η απόρριψη από τη διαδικασία πρόσληψης από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Το να γράψετε ένα βιογραφικό φιλικό προς το ATS είναι εύκολο αν δεν κάνετε αυτά τα λάθη:

1. Δεν επιλέγετε την κατάλληλη μορφή βιογραφικού

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό φιλικό προς το ATS, πρέπει να συμπεριλάβετε κάτι περισσότερο από περιεχόμενο φιλικό προς το ATS: πρέπει επίσης να μορφοποιηθεί φιλικό προς το ATS. Για να το αναλύσουμε, ο ευκολότερος τρόπος για ένα ATS να διαβάσει το βιογραφικό σας είναι με αντίστροφη χρονολογική σειρά.

Εάν το κάνετε σε οποιαδήποτε άλλη μορφή, απλά κάνετε ένα λάθος. Οι πιο σχετικές πληροφορίες—η εργασιακή σας εμπειρία—θα πρέπει πάντα να βρίσκονται στην κορυφή της σελίδας. Αυτή η μέθοδος, την οποία προτιμούν επίσης οι υπεύθυνοι προσλήψεων, βοηθά να ταξινομήσετε την εργασιακή σας εμπειρία από την πιο σημαντική στη λιγότερο σχετική, προσθέτοντας έτσι αξία στο βιογραφικό σας.

Όταν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας, θα πρέπει γενικά να τηρείτε χρονολογικές ή συνδυαστικές μορφές στα βιογραφικά σας, καθώς τα περισσότερα συστήματα ATS είναι προγραμματισμένα να αναζητούν πρώτα αυτές τις μορφές. Στην πραγματικότητα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων προτιμούν συχνά να χρησιμοποιούν αυτές τις μορφές επειδή είναι ευανάγνωστες.

2. Μη χρήση τυπικών επικεφαλίδων

Ένας υπεύθυνος προσλήψεων που διαβάζει βιογραφικά που έχουν ελεγχθεί από το λογισμικό ATS μπορεί εύκολα να κατανοήσει τον τύπο εργασίας που αναζητάτε από τις επικεφαλίδες των ενοτήτων που τοποθετείτε στο βιογραφικό. Η χρήση τυποποιημένων επικεφαλίδων ενοτήτων βοηθά το αυτοματοποιημένο λογισμικό συστήματος παρακολούθησης αιτούντων να προσδιορίζει τον τύπο περιεχομένου που μπορεί να ακολουθεί την κεφαλίδα ενότητας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Συνεχίστε τις εφαρμογές για να κάνετε το βιογραφικό σας διαφορετικό και εντυπωσιακό για ένα κυνήγι εργασίας

Φροντίστε να χρησιμοποιείτε απλή και απλή γλώσσα στις επικεφαλίδες των ενοτήτων. Το λογισμικό μπορεί διαφορετικά να κατηγοριοποιήσει το περιεχόμενό σας με τρόπο που δεν σκοπεύετε, όπως η επισήμανση ενός τυπικού κενού απασχόλησης ως αλλαγή καριέρας ή η εσφαλμένη τοποθέτηση αυτού του περιεχομένου κάτω από λάθος τίτλο. Είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε ασυνήθιστες ή τεχνητές κεφαλίδες ενότητας, καθώς το ATS δεν τις αναγνωρίζει.

Ακόμη και τα καλύτερα ATS μπορεί να έχουν πρόβλημα στην κατανόηση πληροφοριών εντός των πινάκων. Οι ενότητες σε πίνακες μπορεί να μπερδευτούν μεταξύ τους ή οι πληροφορίες μπορεί να χαθούν εντελώς. Το ίδιο συμβαίνει αν χρησιμοποιείτε στήλες, κεφαλίδες και υποσέλιδα. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι καλύτερο να αποφύγετε τη χρήση πινάκων, στηλών, κεφαλίδων ή υποσέλιδων εντελώς.

Καθώς είναι προγραμματισμένοι να διαβάζουν από αριστερά προς τα δεξιά, ορισμένα ATS μπορεί να διαβάζουν στήλες ευθεία, αντί να διαβάζουν μια ολόκληρη στήλη και στη συνέχεια να προχωρήσουν στην επόμενη. Οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να παρερμηνευθούν με αυτόν τον τρόπο.

Όσον αφορά τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, ένα ATS συνήθως δεν ευρετηριάζει πληροφορίες που βρίσκονται στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο ενός εγγράφου. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σας βρίσκονται μέσα στο ίδιο το αρχείο κειμένου.

4. Δεν επιλέγουμε τον σωστό τύπο αρχείου

Ένα από τα πιο συχνά λάθη κατά την προετοιμασία ενός βιογραφικού που είναι φιλικό προς το ATS είναι η επιλογή ενός ακατάλληλου τύπου αρχείου. Υπάρχουν δύο δημοφιλείς τύποι εγγράφων στη συζήτηση σχετικά με την καλύτερη επιλογή για βιογραφικά: .docx και .pdf. Ενώ τα PDF μπορεί να είναι πιο πιθανό να διατηρήσουν ανέπαφη τη μορφοποίηση, το .docx αναλύεται συχνότερα με ακρίβεια από τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων.

Επομένως, εάν θέλετε να ξεπεράσετε ένα ATS, πρέπει να συμβιβαστείτε με τον τύπο αρχείου .docx. Έτσι, όταν ετοιμάζετε το βιογραφικό σας φιλικό προς το ATS, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον κατάλληλο τύπο αρχείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα PDF μόνο εάν ο εργοδότης-στόχος σας σας το έχει ζητήσει συγκεκριμένα.

5. Δεν περιλαμβάνονται οι σωστές λέξεις-κλειδιά

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό φιλικό προς το ATS είναι αυτό που χρησιμοποιεί τις σωστές λέξεις-κλειδιά για να ταιριάζει με αυτό που αναζητούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων στη διαδικασία πρόσληψης. Επιπλέον, η ύπαρξη των σωστών λέξεων-κλειδιών σε ένα βιογραφικό (καθώς και η παροχή συνοπτικών πληροφοριών σε σαφή, συνοπτική μορφή) μπορεί να κάνει πιο πιθανό να κληθείτε για συνέντευξη.

Δεν είναι μόνο αυτό. Ένας τέτοιος τύπος βιογραφικού κεντρίζει επίσης το ενδιαφέρον των υπευθύνων προσλήψεων και προσλήψεων, επειδή έχετε χρησιμοποιήσει τις πιο κατάλληλες λέξεις-κλειδιά και φράσεις για να περιγράψετε την επαγγελματική σας εμπειρία και τους στόχους σας. Η συμπερίληψη των σωστών λέξεων-κλειδιών έχει επίσης μια πρόσθετη γωνία σε αυτό. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά στο σωστό πλαίσιο. Εάν γεμίζετε το βιογραφικό σας με λέξεις-κλειδιά και είναι ως επί το πλείστον εκτός πλαισίου, προετοιμάζεστε για αποτυχία.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Εργασία από το σπίτι Καριέρες που πρέπει να γνωρίζετε

Όταν προσθέτετε μια λέξη-κλειδί στο βιογραφικό σας χωρίς να εξηγείτε πώς σχετίζεται με τα προσωπικά σας επιτεύγματα, φαίνεται ότι δουλέψατε σε αυτόν τον τομέα απλώς και μόνο επειδή το απαιτούσε η αγγελία εργασίας. Αντί να πείτε σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων ή στον διευθυντή προσλήψεων ότι έχετε μια ικανότητα, δείξτε του πώς τη χρησιμοποιήσατε και ποια ήταν τα αποτελέσματα, χρησιμοποιώντας τις καλύτερες λέξεις-κλειδιά.

6. Μη χρήση κατάλληλης γραμματοσειράς

Ορισμένα συστήματα ATS είναι προγραμματισμένα να δέχονται μόνο λίγες γραμματοσειρές. Εάν χρησιμοποιείτε μια ασυνήθιστη γραμματοσειρά, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοσή σας στην προκαταρκτική προβολή. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές που είναι εύκολο να διαβάσουν και να κατανοήσουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων στο βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας. Οι ακατανόητες γραμματοσειρές θα σας δυσκολέψουν να φτάσετε στα επόμενα στάδια.

Μερικές γραμματοσειρές φιλικές προς το βιογραφικό που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι Garamond, Helvetica, Cambria και Calibri. Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε συγκεκριμένες ενότητες ή φράσεις στο βιογραφικό σας, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε έντονους χαρακτήρες ή πλάγιους χαρακτήρες αντί να αλλάξετε το μέγεθος, το στυλ ή το χρώμα της γραμματοσειράς. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε το βιογραφικό σας πιο ελκυστικό οπτικά.

7. Μη χρήση απλών κουκκίδων

Είναι λάθος να μην υπάρχουν κουκκίδες στο βιογραφικό σας. Όταν χρησιμοποιούνται με σύνεση, οι κουκκίδες μπορούν να τονίσουν τα ατομικά επιτεύγματα και τα προσόντα σε ένα βιογραφικό. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορούν να μεταφέρουν τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας πιο γρήγορα στο βιογραφικό σας.

Ωστόσο, μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά κουκκίδες. Αποφύγετε τη χρήση ενός περίτεχνου χαρακτήρα κουκκίδων στο βιογραφικό σας. Μείνετε σε μια απλή επιλογή, όπως ένας συμπαγής κύκλος, ένας ανοιχτός κύκλος ή ένα τετράγωνο, για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι συμβατό με ένα ATS. Το λέμε επειδή η χρήση περίπλοκων χαρακτήρων μπορεί να κάνει το βιογραφικό σας ασύμβατο με ένα ATS.

8. Μη χρήση καθαρού σχεδίου βιογραφικού

Σε αντίθεση με το δημοφιλές, ο σχεδιασμός βιογραφικού είναι εξίσου σημαντικός για την επανάληψη της επιλογής με την επαγγελματική σας εμπειρία. Η μορφή του βιογραφικού είναι σημαντική. Πολύπλοκα σχέδια και ασυνήθιστες μορφές μπορεί να μπερδέψουν τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων και, χειρότερα, να ενοχλήσουν τους υπεύθυνους προσλήψεων που είναι εκπαιδευμένοι να σαρώνουν ένα βιογραφικό για σχετικές πληροφορίες.

Μια απλή, σαφής μορφή είναι η καλύτερη για τα περισσότερα άτομα που αναζητούν εργασία. Διατηρήστε τα βιογραφικά απλά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναμένουν να βρουν πληροφορίες σε συγκεκριμένους τομείς, επομένως ένας περίπλοκος σχεδιασμός βιογραφικού μπορεί να τους μπερδέψει. Ένας απλός, επαγγελματικός σχεδιασμός προτύπου βιογραφικού είναι ο καλύτερος τρόπος για να σας κάνουν γρήγορα την προσοχή. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα εκτιμήσουν ένα καθαρό, καλά οργανωμένο έγγραφο που υπογραμμίζει την εμπειρία και τις δεξιότητές σας.

Εκτελέστε έναν έλεγχο ATS για να είστε έτοιμοι

Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό φιλικό προς το ATS, αποφύγετε τα λάθη που αναφέρονται παραπάνω. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα αρκετό για να διασφαλίσετε ότι το βιογραφικό σας είναι φιλικό προς το ATS. Μπορείτε να εκτελέσετε το βιογραφικό σας μέσω ενός ελέγχου ATS για να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι.

Αυτό συμβαίνει επειδή ένας έλεγχος ATS σάς επιτρέπει να δείτε αντικειμενικά τι πάει καλά το βιογραφικό σας, πού μπορεί να αποτύχει να εντυπωσιάσει έναν υπεύθυνο προσλήψεων και πώς να το βελτιώσετε.

Βασικές συμβουλές για ένα νικηφόρο βιογραφικό

Δώστε ώθηση στην αναζήτηση εργασίας σας με αυτές τις συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε για ένα νικηφόρο βιογραφικό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα