Τα 5 καλύτερα εργαλεία για τη βελτίωση της απομακρυσμένης εμπειρίας στο χώρο εργασίας

Το μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας έχει περάσει από την εξαίρεση στον κανόνα. Καθώς περισσότεροι υπάλληλοι εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να διατηρείτε ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον και να εκτιμάτε τα μέλη της ομάδας σας.

Ωστόσο, για να συνεργαστούν καλά οι κατανεμημένες ομάδες, χρειάζονται εργαλεία που θα βοηθήσουν στη γεφύρωση της φυσικής απόστασης μεταξύ τους. Αυτό το άρθρο θα καλύψει ορισμένα βασικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας.

Γιατί είναι σημαντική η οικοδόμηση μιας θετικής κουλτούρας εργασίας εξ αποστάσεως

Ακολουθούν μερικά από τα βασικά οφέλη της οικοδόμησης μιας κουλτούρας απομακρυσμένης εργασίας που λειτουργεί για όλους:

• Μια θετική κουλτούρα εξ αποστάσεως εργασίας συμβάλλει στην ενίσχυση του ηθικού των εργαζομένων και στην αύξηση της παραγωγικότητας.
• Βοηθά στην οικοδόμηση μιας αίσθησης συντροφικότητας με τα μέλη της ομάδας τους.
• Προωθεί ανταλλαγή γνώσεων και συνεργασία.
• Χτίζει την πίστη στην εταιρεία σας, αφού οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι αναγνωρίζονται και εκτιμώνται.
instagram viewer
• Βελτιώνει τα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων, γεγονός που μειώνει το κόστος πρόσληψης.

Έχοντας αυτό κατά νου, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις ψηφιακές λύσεις που μπορούν να σας βάλουν στο σωστό δρόμο:

Η οικοδόμηση μιας θετικής κουλτούρας γραφείου ξεκινά με βελτιώνοντας τη διαδικασία ενσωμάτωσης. Οι νέοι υπάλληλοι θα πρέπει να ενταχθούν στην εταιρεία σας με όλα τα εργαλεία και τις πληροφορίες που χρειάζονται για να πετύχουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης για να εισαγάγετε νέες προσλήψεις στο ήθος της εταιρείας. Θα πρέπει να τους βοηθήσει να προσαρμοστούν στο νέο εργασιακό περιβάλλον και να αρχίσουν να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους αμέσως.

Το BambooHR είναι μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού HR που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την ενσωμάτωση των εργαζομένων, αξιολογήσεις απόδοσης, αποζημιώσεις και δημιουργήστε μια εταιρική κουλτούρα που επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να αισθάνονται υποστηρίζεται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λύση λογισμικού για να επαναπροσδιορίσετε τις πολιτικές εργασίας με τρόπο που σας βοηθά να ξεπεράσετε ορισμένες προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επαναξιολογήσετε τα χρονοδιαγράμματα εργασίας για να δώσετε τη δυνατότητα στους ανθρώπους σας να θέτουν σαφή όρια και να διατηρήσουν μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BambooHR για να ενισχύσετε τις βασικές αξίες που θα βοηθήσουν τους υπαλλήλους σας να ευδοκιμήσουν και την επιχείρησή σας να πετύχει.

Αξιοποιήστε τη διαδικασία ενσωμάτωσης δημιουργώντας ένα περιβάλλον όπου η σκληρή δουλειά αναγνωρίζεται και ανταμείβεται. Αυτό γίνεται πιο σχετικό όταν έχετε υπαλλήλους που εργάζονται σε διαφορετικά μέρη του πλανήτη, καθώς βοηθά στη δημιουργία της αίσθησης του ανήκειν όταν γνωρίζουν πόσο ζωτικοί είναι οι ρόλοι τους για τον οργανισμό.

Αλλά, πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό όταν τα μέλη της ομάδας σας είναι σωματικά χωρισμένα; Μπορείς να χρησιμοποιήσεις εργαλεία αναγνώρισης εργαζομένων όπως το Bonusly. Είναι μια λύση λογισμικού αφοσίωσης εργαζομένων που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια κουλτούρα εκτίμησης.

Αυτή η πλατφόρμα επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να αναγνωρίζουν και να επιβραβεύουν τους συναδέλφους τους για μια καλή δουλειά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε επιτυχημένα αποτελέσματα, να γιορτάσετε επετείους εργασίας, γενέθλια και άλλα ορόσημα. Επιπλέον, το Bonusly ενσωματώνεται απρόσκοπτα με εργαλεία όπως το Microsoft Teams, το Google Hangouts Chat, το Zapier και άλλα, διευκολύνοντας την κοινή χρήση αναγνώρισης σε διαφορετικές πλατφόρμες.

Αυτές οι θετικές αλληλεπιδράσεις θα βοηθήσουν στην οικοδόμηση μιας ισχυρότερης αίσθησης του ανήκειν, που θα μεταφραστεί σε βελτιωμένη απόδοση μακροπρόθεσμα.

Είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργείτε ευκαιρίες για τους ανθρώπους σας να μιλούν για τις προκλήσεις τους από καιρό σε καιρό. Για παράδειγμα, τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας μπορεί να αισθάνονται άγχος λόγω υπερφόρτωση εργασίας. Αλλά τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι χρειάζονται έναν ασφαλή χώρο για να εκφράσουν τις ανησυχίες τους. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να πάρετε μια αίσθηση των προκλήσεων που αντιμετωπίζει η απομακρυσμένη ομάδα σας δημιουργώντας έναν χώρο που τους επιτρέπει να μιλήσουν.

Το Officevibe είναι μια λύση λογισμικού αφοσίωσης εργαζομένων που θα σας βοηθήσει να οικοδομήσετε μια κουλτούρα όπου οι υπάλληλοί σας θα νιώθουν ασφαλείς να μοιραστούν τις απογοητεύσεις τους. Αυτό το εργαλείο συλλέγει ανώνυμα σχόλια που βοηθούν στον εντοπισμό περιοχών όπου μπορείτε να τα πάτε καλύτερα και να λάβετε μέτρα για να τα βελτιώσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε έρευνες, να ελέγξετε τα αποτελέσματα, να απαντήσετε σε σχόλια και να βρείτε λύσεις με τους υπαλλήλους σας για να αναπτυχθούν ως ομάδα.

Επιπλέον, μπορείτε να αξιοποιήσετε το Officevibe για να παρακολουθείτε σημαντικές μετρήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κατανοήσετε τους ανθρώπους σας και να κάνετε ειλικρινείς, ανώνυμες συνομιλίες μαζί τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή επικοινωνίας που δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να μιλήσουν για τις προκλήσεις τους.

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας σε οποιοδήποτε περιβάλλον εργασίας, ειδικά όταν οι άνθρωποι εργάζονται μαζί σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Η έλλειψη επικοινωνίας μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και παρεξηγήσεις, αυξάνοντας τον συνολικό χρόνο διεκπεραίωσης των έργων. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να δημιουργήσει α τοξικό περιβάλλον εργασίας που θα οδηγήσει σε υψηλή εναλλαγή προσωπικού.

Υπάρχουν αρκετά εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας στην αγορά, αλλά το Slack είναι ένα από τα πιο δημοφιλή. Αυτό το εργαλείο ξεπερνά την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων για να προσφέρει στην ομάδα σας τη δυνατότητα να δημιουργεί κανάλια για συγκεκριμένους σκοπούς, να στέλνει άμεσα μηνύματα σε άτομα ή ομάδες και να μοιράζεται διαφορετικούς τύπους αρχείων.

Επιπλέον, μπορείτε προσθέστε μερικά παιχνίδια και διασκεδαστικές ενσωματώσεις στα κανάλια σας Slack για να εμπλουτίσετε τον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ισχυρότερες συνδέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας σας και να βελτιώσετε τη συνολική υγεία της εταιρείας σας.

Το Slack ενσωματώνεται επίσης με εργαλεία τρίτων όπως το Google Drive, το Trello, το Asana και άλλα, για να διευκολύνει τη συνεργασία.

Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η κοινωνική απομόνωση. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι υπάρχει έλλειψη συνομιλιών με ψύξη νερού που είναι δημοφιλείς στη φυσική εργασιακούς χώρους, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας να αναπτύξουν ισχυρές εργασιακές σχέσεις με τους Συνάδελφοι.

Ευτυχώς, μπορείτε δημιουργήστε έναν εικονικό ψύκτη νερού στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας να λύσει αυτό το πρόβλημα. Μια πλατφόρμα όπως το Donut θα επιτρέψει στους υπαλλήλους σας να συνδεθούν ουσιαστικά μέσω τυχαίων, περιστασιακών συνομιλιών.

Η προσθήκη Donut στον χώρο εργασίας σας Slack θα σας επιτρέψει να ζευγαρώσετε απομακρυσμένους συναδέλφους για εικονικούς καφέδες. νέες προσλήψεις στην ομάδα, ζευγαρώστε τους με φίλους που επισκέπτονται το πλοίο και συνδέστε τους υπαλλήλους που αναζητούν νέες δεξιότητες με μέντορες.

Το Donut σάς βοηθά να δημιουργήσετε ευκαιρίες για τους υπαλλήλους σας να αναπτύξουν ισχυρές σχέσεις, ένα σημαντικό βήμα προς την οικοδόμηση μιας ακμάζουσας κουλτούρας εξ αποστάσεως εργασίας.

Ανάπτυξη της κουλτούρας της εξ αποστάσεως εργασίας που βελτιώνει την παραγωγικότητα

Η ανάπτυξη μιας θετικής κουλτούρας εξ αποστάσεως εργασίας απαιτεί προσπάθεια, χρόνο και τα σωστά εργαλεία. Αλλά στο τέλος, η επένδυσή σας θα αποδώσει όταν δείτε πιο χαρούμενους, πιο παραγωγικούς εργαζόμενους που είναι περήφανοι που είναι μέλη της ομάδας σας.

6 κακές συνήθειες εργασίας από απόσταση που καταστρέφουν την παραγωγικότητά σας και πώς να τις διορθώσετε

Οι καθημερινές σας συνήθειες έχουν τεράστια επίδραση στην εργάσιμη ημέρα σας. Ακολουθούν μερικές απομακρυσμένες συνήθειες που καταστρέφουν την παραγωγικότητά σας και πώς να τις διορθώσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα