5 Συμβουλές για τη διαχείριση του Slack Channel της ομάδας σας

Όταν το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας διεξάγεται μέσω του Slack, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι βέλτιστη στη ρύθμισή του. Ένας τέτοιος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η δημιουργία ενός καναλιού Slack για αποκλειστική ομαδική συνομιλία.

Εάν έχετε ήδη ένα ομαδικό κανάλι, είστε ήδη στο σωστό δρόμο, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την εμπειρία των συναδέλφων σας. Κατά κάποιο τρόπο, πρέπει να φανταστείτε πώς θα μιμηθείτε ένα πρόσωπο με πρόσωπο περιβάλλον εργασίας και να το αντικατοπτρίσετε στο διαδίκτυο.

Ας δούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για να κάνετε το κανάλι σας Slack αποτελεσματικό και ελκυστικό.

1. Καρφιτσώστε αρχεία και αρχεία στο Slack Channel σας

Μπορεί να έχετε ήδη ένα ψηφιακό σύστημα αρχειοθέτησης στο οποίο έχουν πρόσβαση όλοι, είτε στο Google Drive, στο One Drive ή σε κάτι άλλο. Ωστόσο, αυτά μπορεί να είναι ακατάστατα πολύ εύκολα και μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε αρχεία, ακόμη και αν τα αναζητήσετε.

Είναι επωφελές για όλους εάν τα αρχεία που είναι πιο σχετικά με την ομάδα σας μπορούν να βρεθούν καρφιτσωμένα στην κορυφή του καναλιού σας Slack. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό.

Αρχικά, μπορείτε να καρφιτσώσετε αρχεία που έχετε ανεβάσει μέσω μηνυμάτων τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και κάνοντας κλικ στο Τρεις κάθετες κουκκίδεςκαι επιλέξτε Καρφίτσωμα στο κανάλι.

Σχετίζεται με: Πώς να ορίσετε υπενθυμίσεις στο Slack

Εναλλακτικά, κάτω από το όνομα του καναλιού σας Slack, κάντε κλικ στο Συν σύμβολο και επιλέξτε Προσθέστε έναν σελιδοδείκτη σε αυτό το κανάλι. Εδώ μπορείτε Επικόλληση έναν σύνδεσμο από ένα αρχείο (όπως τα Έγγραφα Google), έναν ιστότοπο ή οτιδήποτε δημιουργεί έναν σύνδεσμο. Μετά, απλά Ονομα τον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ Προσθήκη. Τώρα θα καρφιτσωθεί στην κορυφή του καναλιού σας.

Για να οργανώσετε την καρφιτσωμένη γραμμή σας, απλώς ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα φάκελο αντί, και Ονομα το. Στη συνέχεια, απλώς σύρετε τα αρχεία που θέλετε σε αυτό ή κάντε κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Πρόσθεσε σελιδοδείκτη για να το δημοσιεύσετε απευθείας.

2. Ρυθμίστε ένα Slack Email

Φανταστείτε να μπορούσατε να προωθήσετε εύκολα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κανάλι σας στο Slack, χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα; Λοιπόν, μπορείς!

Είτε πρόκειται για ανακοίνωση εταιρείας είτε για υπενθύμιση που αποστέλλεται μέσω email, μπορείτε να το στείλετε απευθείας στο κανάλι σας ρυθμίζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Slack:

1. Στο κανάλι της επιλογής σας, κάντε κλικ στο Όνομα καναλιού.
2. μεταβείτε στο Ενσωματώσεις αυτί.
3. Επιλέγω Στείλτε email σε αυτό το κανάλι.
4. Δώστε του ένα Επιγραφή, Ονομα, και Εικόνισμα, και μετά χτυπήστε Αποθήκευση ενσωμάτωσης.

Αυτό θα δημιουργήσει μια διεύθυνση email Slack, στην οποία μπορείτε τώρα να στείλετε και να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το email θα πάει κατευθείαν στο κανάλι σας ως μήνυμα, για να το δουν όλοι. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη διεύθυνση email του Slack με τους συναδέλφους σας, ώστε να κάνουν το ίδιο.

Σχετίζεται με: Πώς να αλλάξετε την κατάσταση Slack

3. Δημιουργήστε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας για νέα μέλη

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Slack είναι το αυτοματοποιημένο πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών, το οποίο σας επιτρέπει να μετατρέπετε εργασίες ρουτίνας σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος, όταν προστίθεται νέος χρήστης στο κανάλι.

Για να ξεκινήσετε, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στο κανάλι της ομάδας σας, κάντε κλικ στο Όνομα καναλιού στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Πλοηγηθείτε στο Ενσωματώσεις και κάντε κλικ Προσθέστε μια ροή εργασίας, που θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
3. Κάντε κλικ στο Πρότυπα καρτέλα και επιλέξτε Ένα θερμό καλωσόρισμα για νέους συμπαίκτες.
4. Επίλεξε το Κανάλι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ροή εργασίας.
5. Κάντε κλικ Επεξεργασία δίπλα στο Στείλτε ένα μήνυμα σε άτομο που έγινε μέλος του καναλιούκαι γράψτε το μήνυμα καλωσορίσματος που θέλετε να εμφανιστεί.
6. Κάντε κλικ Σώσει, και μόλις είστε ευχαριστημένοι με τη ροή εργασίας σας, κάντε κλικ Δημοσιεύω στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Σχετίζεται με: Πώς να ορίσετε την ειδοποίηση λέξεων-κλειδιών στο Slack

Όταν ένας νέος συνάδελφος εγγραφεί στο κανάλι σας, αυτό το μήνυμα θα αναρτηθεί αυτόματα, επομένως δεν θα χρειάζεται να περιμένει μέχρι να είστε διαθέσιμοι για να τον αναγνωρίσετε. Αυτό μπορεί επίσης να ωθήσει την υπόλοιπη ομάδα σας να τους χαιρετήσει επίσης.

4. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση Polly για δημοσκοπήσεις

Είτε σχετίζεται με τη δουλειά είτε θέλετε απλώς να διασκεδάσετε και να παίξετε με τους συναδέλφους σας, η ρύθμιση δημοσκοπήσεων στο κανάλι Slack της ομάδας σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε γρήγορα τις απόψεις των ανθρώπων. Το Polly είναι μια ενοποίηση που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Εάν δεν έχετε ήδη ρυθμίσει το Polly, μπορείτε να το προσθέσετε κάνοντας κλικ στο Συν σημάδι δίπλα Εφαρμογές στην πλαϊνή μπάρα Slack. Αναζήτηση Για Πόλυ και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να Προσθήκη στο Slack.

Στη συνέχεια, για να δημιουργήσετε μια νέα δημοσκόπηση:

1. Στο πλαίσιο κειμένου του μηνύματός σας, πληκτρολογήστε /pollyκαι από τη λίστα προτάσεων, επιλέξτε Δημιουργήστε ένα polly με το Polly.
2. Κάντε κλικ Δημιουργία νέου, εάν θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν ή επιλέξτε από τα παραπάνω μηνύματα για α Πρότυπο.
3. Δώστε τη δημοσκόπησή σας α Ονομα, και επιλέξτε το ΕΙΔΟΣ ΕΡΩΤΗΣΗΣ.
4. Στο πλαίσιο κειμένου, γράψτε το Απαντήστε στις επιλογές (βάλτε το καθένα σε ξεχωριστή γραμμή).
5. Σημειώστε αν θέλετε Επιτρέπονται σχόλια, Επιτρέπονται πολλαπλές ψήφοι, και εάν Το κοινό μπορεί να προσθέσει επιλογές.
6. Κάντε το για όσες ερωτήσεις θέλετε (κάντε κλικ + Προσθέστε μια ερώτηση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις).
7. Κάντε κλικ Στείλετε.

Στη συνέχεια, η δημοσκόπησή σας θα αναρτηθεί στο κανάλι, ώστε να απαντήσουν οι συνάδελφοί σας.

5. Προγραμματίστε χαλαρά μηνύματα για υπενθυμίσεις ομάδας

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπενθυμίσετε στην ομάδα σας να ανταγωνιστεί μια εργασία την Τετάρτη, αλλά ξέρετε ότι βρίσκεστε σε συνεχείς συναντήσεις όλη την ημέρα και δεν θα έχετε χρόνο να στείλετε ένα καλοφτιαγμένο μήνυμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που έχετε τώρα για να γράψετε την υπενθύμισή σας και να προγραμματίσετε την αποστολή της την Τετάρτη.

Σχετίζεται με: Slack Free vs. Premium: Αξίζει την αναβάθμιση;

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το μήνυμα που σκοπεύετε να στείλετε στο κανάλι σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο προς τα κάτω βέλος δίπλα στο Στείλετε κουμπί. Επιλέγω Προσαρμοσμένη ώρακαι μετά επιλέξτε το Ημέρα και χρόνος θέλετε να αναρτηθεί. Μόλις είστε ευχαριστημένοι, χτυπήστε το Προγραμματισμός μηνύματος.

Χρησιμοποιήστε το Slack Channel σας στο δυναμικό του

Οι συμβουλές που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο είναι μόνο μερικά από τα πράγματα που εφαρμόζετε για να κάνετε το κανάλι Slack της ομάδας σας να λειτουργεί ομαλά. Όταν χρησιμοποιείτε δημιουργικά τις δυνατότητες του Slack, διευκολύνετε την επικοινωνία και τη διαχείριση εργασιών για την ομάδα σας.

Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι εκεί, απλώς περιμένουν να χρησιμοποιηθούν στις δυνατότητές τους. Οι πιθανότητες είναι ότι οι συνάδελφοί σας θα σας ευχαριστήσουν για την προσπάθεια και θα αποδώσει με εξοικονόμηση χρόνου.

8 Προηγμένες λειτουργίες Slack που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Slack σαν επαγγελματίας; Ακολουθούν διάφορες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν καθημερινά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα