4 Digital Board Apps για Συνεργασία και Σχεδιασμό Έργων

Όλο και περισσότεροι χώροι εργασίας χρησιμοποιούν τα οφέλη της εικονικής συνεργασίας. Ευτυχώς, υπάρχει μια πληθώρα φανταστικών εφαρμογών και λογισμικού για να διαλέξετε. Οι εφαρμογές ψηφιακών πινάκων είναι ένας ιδιαίτερα καλός τρόπος για να φέρετε ομάδες κοντά για παραγωγική εργασία.

Ωστόσο, ποιο να επιλέξετε με τόσα πολλά από αυτά εκεί έξω; Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τέσσερις εφαρμογές εικονικών πινάκων, τις δυνατότητές τους και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε καλύτερα για να βελτιστοποιήσετε τη συμμετοχή σε έργα και εργασίες.

1. Padlet

Πρώτο στη λίστα είναι το Padlet, το οποίο έχει πιθανώς τις περισσότερες δυνατότητες από όλες τις άλλες εφαρμογές που αναφέρονται εδώ. Όταν δημιουργείτε ένα "padlet" (έναν πίνακα), μπορείτε να επιλέξετε από επτά ξεχωριστές διατάξεις, μεταξύ των οποίων Wόλα, Ροή, Πλέγμα, Ράφι, Χάρτης, Καμβάς, και Χρονοδιάγραμμα.

Αφού επιλέξετε το πρότυπο που προτιμάτε, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε αναρτήσεις κάνοντας κλικ στο ροζ Συν συνδεθείτε στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Το Padlet είναι μια εξαιρετική επιλογή για διαδικτυακή συνεργασία και προγραμματισμό, καθώς σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε σχεδόν κάθε τύπο αρχείου, όπως π.χ. όπως Microsoft Office, αρχεία Google, εικόνες, βίντεο (και ενσωμάτωση βίντεο YouTube), σύνδεσμοι σε ιστότοπους, GIF και πολλά περισσότερο.

Σχετίζεται με: Πώς το Padlet μπορεί να κάνει ευκολότερο τον προγραμματισμό και τη συνεργασία

Η κοινή χρήση του padlet σας γίνεται εύκολα, κάνοντας κλικ Μερίδιο επάνω δεξιά στην οθόνη σας. Παρέχει πολλούς τρόπους για να το κάνετε αυτό, από την κοινή χρήση συνδέσμου έως τη δημοσίευση στο Google Classroom. Οι συνάδελφοί σας θα μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται αναρτήσεις σε πραγματικό χρόνο και όλα είναι ανώνυμα.

Το Padlet είναι μια καλή επιλογή εάν θέλετε τα πιο ήσυχα μέλη της ομάδας να συνεισφέρουν τις ιδέες τους χωρίς φόβο κρίσης. Είναι επίσης εξαιρετικό για τη διαχείριση πολλών έργων και τη διατήρηση όλων ενήμερων.

Κατεβάστε: Padlet για iOS | Android | Αμαζόνα | Windows (Δωρεάν και επαγγελματική συνδρομή για 8 $ το μήνα)

2. Wakelet

Το Wakelet είναι μια πλατφόρμα επιμέλειας περιεχομένου που λειτουργεί ως εικονικός πίνακας. Σχεδιάστηκε σκόπιμα για τη δημιουργία και την ανταλλαγή εργασιών και ιδεών, διατηρώντας παράλληλα όσο το δυνατόν περισσότερη απλότητα.

Το Wakelet οργανώνει το περιεχόμενό του σε Χώροι που περιέχουν το δικό σας Συλλογές. ο Συλλογές είναι πίνακες όπου δημοσιεύετε την εργασία σας και επιλέγετε από πέντε Διατάξεις, συμπεριλαμβανομένου Πολυμέσα, Συμπαγής, Προβολή πλέγματος, Πίνακας διάθεσης, και Στήλη.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Wakelet για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας

Το ελκυστικό αυτής της εφαρμογής είναι ότι είναι απλή στη χρήση, πράγμα που σημαίνει ότι οι αναρτήσεις που μπορείτε να δημοσιεύσετε περιορίζονται στις Συνδέσεις, Κείμενο, εικόνες, Σελιδοδείκτες, PDF, Tweets από το Twitter, YouTube βίντεο και αρχεία από Google Drive και OneDrive. Ωστόσο, αυτό καθιστά απίστευτα εύκολο για την ομάδα σας να συμμετάσχει και να αρχίσει να συνεισφέρει. Για να προσθέσετε άλλους στα Spaces ή τις Συλλογές σας, απλώς κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Το Wakelet είναι δωρεάν για χρήση και μπορείτε να εγγραφείτε για τον Προσωπικό λογαριασμό ή τον λογαριασμό Εκπαιδευτών, που περιλαμβάνουν όλες τις παραπάνω δυνατότητες. Δεδομένου ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό μέσω όλων των προγραμμάτων περιήγησης ιστού, καθώς και των συσκευών Android και iOS, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με την πρόσβαση σε αυτό, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Κατεβάστε: Wakelet για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Dotstorming είναι μια δωρεάν πλατφόρμα συνεργασίας, όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να εργαστείτε σε έργα και να ψηφίσετε ιδέες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Τείχος, ένα Εκλογικό Συμβούλιο, και ένα Κολάζ, και παρόλο που αυτή η εφαρμογή περιορίζεται σε αυτά τα τρία, βασίζονται σε σκοπούς και όχι απλώς οπτικά διαφορετικές.

Με το Τείχος, το dotstorming σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε αναρτήσεις σε στυλ αυτοκόλλητων σημειώσεων, των οποίων μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να προσθέσετε κείμενο και εικόνες. Μπορείτε να τακτοποιήσετε καθεμία από αυτές τις "σημειώσεις" με όποιον τρόπο θέλετε και να τις σύρετε στον πίνακα για να τις οργανώσετε.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε συνεργατικούς χάρτες μυαλού στο MindMeister

ο Εκλογικό Συμβούλιο σου επιτρέπει να Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ, το οποίο οι συνάδελφοί σας μπορούν να ψηφίσουν και να προσθέσουν σχόλια. ο Καρτέλλες έχουν ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας μεταφόρτωσης GIF, Προσθήκη Emojis, και εισάγετε Συνδέσεις.

Όταν ολοκληρωθεί η ψηφοφορία, μπορείτε να παραγγείλετε τις κάρτες επιλέγοντας Κατάταξη με ψήφους, Κατάταξη βάσει σχολίων, και Κατάταξη κατά προσθήκη. Υπάρχει ακόμη και ένα πλαίσιο συνομιλίας στη δεξιά πλευρά της οθόνης για παραγωγική συζήτηση.

ο Κολάζ είναι μοναδικός, καθώς είναι ένας εικονικός πίνακας που μπορείτε να σχεδιάσετε, να προσθέσετε κείμενο, να ανεβάσετε εικόνες και να διαθέτει τη λειτουργία συνομιλίας. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για το σχεδιασμό οπτικών ροών εργασίας και ιδεών για καταιγισμό ιδεών και δεν περιορίζεται από περιορισμούς διάταξης.

Για να αρχίσετε να προσθέτετε συνεισφέροντες στους πίνακές σας, απλώς κάντε κλικ στο Μερίδιο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και στείλτε το σύνδεσμο.

4. Google Jamboard

Εάν προτιμάτε μια ελεύθερη προσέγγιση για τη συνεργασία, το Google Jamboard είναι ένας ψηφιακός διαδραστικός πίνακας που θα σας δώσει ό, τι χρειάζεστε. Αναπτύχθηκε για να λειτουργεί με το Google Workspace. Είναι μια πολύ προσιτή επιλογή εάν εργάζεστε ήδη με προϊόντα Google.

Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Google, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως χωρίς να εγγραφείτε σε τίποτα. Εάν θέλετε κάτι που να είναι πραγματικά βελτιωμένο, αυτός ο ψηφιακός πίνακας είναι το καλύτερο στοίχημά σας, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το cloud σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και ανεβάστε οποιοδήποτε αρχείο από το Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων, εικόνων, εγγράφων, χαρτών και πολλών άλλων.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Jamboard για οπτική συνεργασία από οπουδήποτε

Όταν δημιουργείτε ένα νέο Jamboard, εμφανίζεται ένας κενός πίνακας. Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σχέδιο εργαλείο, το οποίο προσφέρει α Στυλό, Σημάδι, Highlighter, Βούρτσα, και έξι χρωματικές επιλογές. Μπορείτε επίσης να Εξάλειψη, Επιλέγω, Προσθέστε μια αυτοκόλλητη σημείωση, Προσθέστε εικόνα, Προσθήκη Σχήματα, ένα Πλαίσιο κειμένουκαι χρησιμοποιήστε το Λέιζερ εργαλείο.

Το Google Jamboard διαθέτει επίσης πολλά υπόβαθρα για να διαλέξετε ή μπορείτε να ανεβάσετε το δικό σας. Όπως όλα τα αρχεία Google, το Μερίδιο Το κουμπί σάς επιτρέπει να το κάνετε διαθέσιμο στην ομάδα σας και μπορείτε Παρουσίαση σε συνάντηση μέσω Google Hangouts.

Κατεβάστε: Google Jamboard για Επέκταση Chrome | Android | iOS (Ελεύθερος)

Ψηφιακές Πίνακες Συνεργασίας στα χέρια σας

Όσον αφορά την ομαδική εργασία, η αποστολή email πίσω και προς τα εμπρός έχει γίνει παρελθόν. Αντίθετα, η χρήση ψηφιακών πινάκων συνεργασίας επιτρέπει υψηλά πρότυπα αποτελεσματικού σχεδιασμού έργων και κοινής εργασίας, ενώ η διατήρηση όλων ενήμερων είναι εύκολη.

Κάθε μία από τις εφαρμογές που έχουμε εξερευνήσει εδώ προσφέρει διαφορετικά εργαλεία και λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποιες είναι οι κατάλληλες για τις ανάγκες σας.

7 πρακτικά πράγματα που μπορείτε να φτιάξετε στο Padlet

Το Padlet είναι μια ευέλικτη, φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν για οτιδήποτε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα