Πώς να κάνετε την υπογραφή του email σας να φαίνεται καλή και σε σκοτεινή λειτουργία

Οι υπογραφές email είναι εύκολες νίκες όταν πρόκειται για προσωπική επωνυμία. Δείχνουν επαγγελματισμό, αυξάνουν την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και προσφέρουν δωρεάν μάρκετινγκ!

Το μόνο πρόβλημα? Με τόσους πολλούς ανθρώπους που βλέπουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σκοτεινή λειτουργία αυτές τις μέρες, υπάρχει πιθανότητα η προσεκτικά σχεδιασμένη υπογραφή email σας μερικές φορές να μην παρουσιάζεται καλά.

Η σκοτεινή λειτουργία είναι διαβόητη για το σπάσιμο των υπογραφών email, αλλά υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας φαίνεται εξαιρετική, ανεξάρτητα από τη λειτουργία στην οποία την βλέπουν οι παραλήπτες σας.

Τι είναι η Dark Mode;

Η Dark mode είναι μια ρύθμιση εμφάνισης σε ψηφιακές οθόνες που αντιστρέφει την παραδοσιακή παρουσίαση σκούρου κειμένου σε ανοιχτό φόντο.

Αντίθετα, οι χρήστες βλέπουν ανοιχτό κείμενο σε σκούρο φόντο.

Η χρήση του έχει εκραγεί σε δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια, πράγμα που σημαίνει ότι πολλά από τα email που στέλνετε θα διαβάζονται σε σκοτεινή λειτουργία από τους παραλήπτες σας. Δυστυχώς, ως αποστολέας email, δεν μπορείτε να ελέγξετε εάν οι παραλήπτες σας βλέπουν το email σας σε φωτεινή ή σκοτεινή λειτουργία.

Τι κάνει η Dark Mode στις υπογραφές email

Όταν η συσκευή σας βρίσκεται σε σκοτεινή λειτουργία, η εφαρμογή αλληλογραφίας σας θα αλλάξει την παρουσίαση των email σας, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής email σας. Έχουμε εξηγήσει τι είναι η σκοτεινή λειτουργία και πώς λειτουργεί σε προηγούμενο άρθρο.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους οι εφαρμογές email όπως το Apple Mail, το Gmail και το Outlook χειρίζονται τη σκοτεινή λειτουργία.

1. Full Dark Mode

Σε πλήρη σκοτεινή λειτουργία, η εφαρμογή αλληλογραφίας αλλάζει τα χρώματα των email που εμφανίζει. Η εφαρμογή email ανταλλάσσει το αρχικό σκούρο κείμενο με λευκό κείμενο. Η εφαρμογή μπορεί ακόμη και να επιχειρήσει να αντιστρέψει τα χρώματα των εικόνων μέσα στο email, αν και αυτό είναι πολύ λιγότερο συνηθισμένο.

Ωστόσο, συνήθως αντιστρέφει τα χρώματα HTML που κωδικοποιούνται στην υπογραφή του email.

Αυτή η διαδικασία μετάφρασης μπορεί να μετατρέψει μια προσεκτικά σχεδιασμένη υπογραφή email σε δυσανάγνωστο χάος βιαστικά, γι' αυτό είναι καλή ιδέα να σχεδιάσετε την υπογραφή σας έχοντας κατά νου τη σκοτεινή λειτουργία.

Το Gmail είναι ένα παράδειγμα εφαρμογής αλληλογραφίας που χρησιμοποιεί πλήρη σκοτεινή λειτουργία. Το παραπάνω παράδειγμα δείχνει πώς μια καλοσχεδιασμένη υπογραφή email σε φωτεινή λειτουργία μεταφράζεται κακώς σε σκοτεινή λειτουργία από την εφαρμογή Gmail.

2. Ψευδο-Σκοτεινή Λειτουργία

Η λειτουργία ψευδο-σκοτεινής λειτουργίας είναι λίγο μια νωχελική προσπάθεια για τη σκοτεινή λειτουργία, καθώς δεν προσφέρει στους αναγνώστες τα πλεονεκτήματα που σχετίζονται με το πιο ανοιχτό κείμενο σε πιο σκούρο φόντο.

Σε αυτήν την περίπτωση, η ίδια η εφαρμογή αλληλογραφίας βρίσκεται σε σκοτεινή λειτουργία, αλλά τα περιεχόμενα email παραμένουν ανέγγιχτα και εμφανίζονται σε ανοιχτό φόντο.

Το μόνο πράγμα για το οποίο πρέπει να ανησυχείτε σε αυτές τις περιπτώσεις είναι η γέμιση γύρω από τις υπογραφές email σας. Εάν η υπογραφή σας δεν έχει γέμιση, η υπογραφή θα κολληθεί απευθείας στο φόντο.

Πώς να σχεδιάσετε υπογραφές email για να φαίνονται υπέροχες και σε φωτεινές και σκοτεινές λειτουργίες

Υπάρχουν πέντε βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βοηθήσετε τις υπογραφές email σας να φαίνονται τόσο καλές στη σκοτεινή λειτουργία όσο και στη φωτεινή λειτουργία.

1. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα δημιουργίας υπογραφών email που δημιουργείται και για τη σκοτεινή λειτουργία

Υπάρχουν πολλές ειδικές γεννήτριες υπογραφών email εκεί έξω. Ωστόσο, δεν έχουν σχεδιαστεί όλα με τη σκοτεινή λειτουργία. Μερικοί θα χρησιμοποιήσουν εικονίδια με λευκό φόντο ή θα μετατρέψουν την υπογραφή σε ένα μεγάλο, βαρετό αρχείο εικόνας.

Οι πιο δημοφιλείς δωρεάν γεννήτριες υπογραφών email έχουν μερικές διαφορετικές διατάξεις υπογραφών για να διαλέξετε. Μερικά από αυτά θα λειτουργούν καλά σε σκοτεινή λειτουργία, ενώ άλλα όχι. Κατά την προεπισκόπηση σχεδίων, προβάλετέ τα σε φωτεινή και σκοτεινή λειτουργία στις συσκευές σας.

Εάν ανεβάζετε τα δικά σας λογότυπα και εικόνες, φροντίστε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες σχετικά με τη διαφάνεια και το περίγραμμα.

2. Χρησιμοποιήστε διαφανείς εικόνες

Πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν τις εικόνες τους σε λευκό φόντο, υποθέτοντας ότι θα εμφανίζονται πάντα σε λευκό φόντο. (Ή δεν αντιλαμβάνεστε ότι το φόντο αποθηκεύεται επίσης.)

Οι μεμονωμένες εικόνες σε λευκό φόντο τείνουν να φαίνονται αδέξιες και αντιεπαγγελματικές στη σκοτεινή λειτουργία. Είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι τυχόν εικόνες που χρησιμοποιείτε στην υπογραφή του email σας έχουν διαφανές φόντο, εκτός εάν προσθέτετε σκόπιμα χρώμα φόντου. Συνήθως, τα διαφανή αρχεία πρέπει να έχουν μορφές PNG ή GIF, με το PNG να είναι το πιο κοινό.

Εάν προσθέτετε χρώματα φόντου στα αρχεία εικόνας σας, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ότι λειτουργούν καλά και στις δύο λειτουργίες. Για παράδειγμα, τα ζωηρά χρώματα όπως τα έντονα πράσινα, τα κίτρινα και τα κόκκινα λειτουργούν καλά τόσο σε ανοιχτό όσο και σε σκούρο φόντο.

3. Περιγράψτε τα σκοτεινά γραφικά σας στοιχεία σε λευκό

Εάν χρησιμοποιείτε σκούρο κείμενο ή γραφικά στοιχεία στην εικόνα της υπογραφής του email σας, δοκιμάστε να τα περιγράψετε με λευκό ή τουλάχιστον σε πιο ανοιχτό χρώμα.

Μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ ενός στοιχείου γραφικού ή κειμένου που εξαφανίζεται εντελώς και φαίνεται υπέροχο. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε χρησιμοποιήσει επίσης μια διαφανή εικόνα. Για παράδειγμα, το να σκιαγραφήσετε το κύριο γραφικό σας σε λευκό δεν θα κάνει τη διαφορά εάν εξακολουθείτε να έχετε λευκό φόντο!

4. Προσθέστε padding γύρω από την υπογραφή σας

Αυτό το βήμα είναι προσανατολισμένο προς τις υπογραφές που εμφανίζονται σε λειτουργία ψευδοσκούρου. Η προσθήκη padding γύρω από την άκρη της υπογραφής σας θα σταματήσει να φαίνεται γεμάτη εάν μια εφαρμογή email ρίξει ολόκληρη την υπογραφή σας σε λευκό φόντο.

Η προσθήκη επένδυσης μπορεί να είναι λίγο δύσκολη από τεχνική άποψη. Είναι επίσης ομολογουμένως μικρή λεπτομέρεια. Ωστόσο, αυτό είναι ένα βήμα για το οποίο πιθανώς θα ανησυχείτε μόνο εάν θέλετε η υπογραφή του email σας να φαίνεται 100% τέλεια σε όλες τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, εάν είστε γραφίστας, ίσως αξίζει να διορθώσετε αυτή τη λεπτομέρεια.

5. Δοκιμάστε την υπογραφή σας!

Στείλτε στον εαυτό σας δοκιμαστικά email και δοκιμάστε να ανοίξετε αυτά τα email σε διάφορες συσκευές και οθόνες. Δοκιμάστε τις τυπικές ρυθμίσεις που γνωρίζετε ότι θα χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες σας. Για παράδειγμα, εάν οι περισσότεροι από τους πελάτες σας χρησιμοποιούν το Outlook, φροντίστε να το δοκιμάσετε στο Outlook.

Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία σε δημοφιλείς εφαρμογές Android ή πώς να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο iPhone ή το iPad σας εάν είστε χρήστης iOS.

Εάν καταβάλλετε προσπάθεια για να σχεδιάσετε μια επαγγελματική υπογραφή email, αξίζει να βεβαιωθείτε ότι είναι καλή σε όλα τα μέσα.

Δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πώς φαίνεται μέχρι να το δοκιμάσετε.

Η Dark Mode είναι εδώ για να μείνει, οπότε ήρθε η ώρα να προσαρμοστείτε

Η σκοτεινή λειτουργία αυξάνεται σε δημοτικότητα με τους καθημερινούς χρήστες συσκευών, τους σχεδιαστές UX / UI και τους κατασκευαστές συσκευών.

Εάν καταβάλλετε προσπάθεια για την επαγγελματική επωνυμία της υπογραφής του email σας, αξίζει να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται καλά σε σκοτεινή λειτουργία καθώς και σε φωτεινή λειτουργία.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία σε Firefox, Chrome, Opera και Edge

Η χρήση σκούρου φόντου με ανοιχτόχρωμο κείμενο σε οθόνες και συσκευές ενώ βρίσκεστε στο σκοτάδι μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της καταπόνησης των ματιών.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα