Πώς να οργανώσετε τις διαδικτυακές σας επαφές για επιτυχία δικτύωσης

Η δικτύωση έχει γίνει το κλειδί για την επιτυχία σταδιοδρομίας τα τελευταία χρόνια. Είτε πρόκειται για μια νέα δουλειά είτε για περισσότερες επιχειρηματικές ευκαιρίες.

Για να έχετε ένα ενεργό και χρήσιμο δίκτυο, πρέπει να εστιάσετε στη διαχείριση των διαδικτυακών επαφών. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τους καλύτερους τρόπους για να διατηρείτε τις διαδικτυακές σας επαφές ταξινομημένες.

Απαλλαγείτε από την ταλαιπωρία να βρείτε επαφές διάσπαρτες σε διαφορετικές πλατφόρμες και βάλτε όλες τις διαδικτυακές σας επαφές σε ένα ενιαίο σύστημα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επίσημο λογισμικό διαχείρισης επαφών σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό της επιλογής σας.

Κατά τη συλλογή επαφών που είναι αποθηκευμένες σε διάφορες εφαρμογές και τη μεταφόρτωσή τους σε ένα εργαλείο διαχείρισης επαφών, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

• Διαγράψτε τις διπλές επαφές για να αποφύγετε τη σύγχυση και την εσφαλμένη επικοινωνία.
• Για παλιές επαφές, επαληθεύστε εάν οι πληροφορίες (αριθμός επικοινωνίας, διεύθυνση email, οργανισμός) είναι ακριβείς.
instagram viewer
• Εάν λείπουν στοιχεία επικοινωνίας, προσπαθήστε να τα προσθέσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επαφές+ εφαρμογή για την αποθήκευση των στοιχείων επικοινωνίας της οικογένειας, των φίλων και των επαγγελματιών γνωστών σας. Αυτή η πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο είναι προσβάσιμη από όλους τους υπολογιστές και τα smartphone και προσφέρει μια δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού για το Gmail, το Outlook και το iCloud.

Κατεβάστε: Επαφές+ για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

2. Να θυμάστε σημαντικές ημερομηνίες για συνομιλίες

Συχνά τείνουμε να χάνουμε την επαφή με τις επαφές μας, ειδικά λόγω της απουσίας οποιωνδήποτε πιεστικών λόγων για να μιλήσουμε. Δυστυχώς, η ακανόνιστη επικοινωνία θα οδηγήσει σε χαμένες προσπάθειες δικτύωσης.

Ωστόσο, μπορείτε πάντα να παραμένετε σε επαφή με τις επαφές σας αλληλεπιδρώντας μαζί τους σε ειδικές περιπτώσεις. Γενέθλια, μεγάλες γιορτές, επετείους εργασίας, αλλαγές εργασίας είναι κοινά ερεθίσματα συνομιλίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τις επαφές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα γενέθλια των Επαφών για να αποθηκεύσετε τέτοιες περιπτώσεις ενεργοποίησης για όλες τις επαφές σας. Συγχρονίστε αυτήν την εφαρμογή με την εφαρμογή Επαφές Google και θα σας στείλει ειδοποιήσεις για όλα τα σημαντικά συμβάντα.

Επιπλέον, μπορείτε να καλέσετε κάποιον για αλλαγές εργασίας, να επισκεφτείτε την πόλη του, να δείτε νέα σχετικά την εταιρεία τους και συναντώντας ένα άρθρο ή βίντεο που θα ήθελαν να δουν για να διαρκέσει σχέση.

Κατεβάστε: Γενέθλια επαφών για Android (Ελεύθερος)

Όλες οι προσπάθειές σας να οργανώσετε τις διαδικτυακές επαφές θα αποτύχουν εάν δεν τις ενημερώνετε τακτικά. Μια απαρχαιωμένη λίστα επαφών δεν θα είναι χρήσιμη και η δικτύωσή σας θα παραμείνει ανεπιτυχής. Επομένως, θα πρέπει να ενημερώνετε συχνά σημαντικά δεδομένα σχετικά με τις συνδέσεις σας.

Για παράδειγμα, εάν κάποιος εγγραφεί σε μια νέα εταιρεία ή λάβει έναν νέο αριθμό τηλεφώνου, πρέπει να τον ενημερώσετε στο εργαλείο διαχείρισης επαφών για να αποφύγετε τη σύγχυση. Μπορεί επίσης να θέλετε να τους συμπεριλάβετε σε μια νέα ομάδα εάν άλλαξαν το επάγγελμά τους ή μετακόμισαν σε άλλη χώρα.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Cloze για απρόσκοπτη διαχείριση επιχειρήσεων

Χρησιμοποιώντας Κλείσιμο, μπορείτε να οργανώσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να ενημερώσετε απρόσκοπτα τα στοιχεία επικοινωνίας σε αυτό το εργαλείο όποτε είναι απαραίτητο.

Κατεβάστε: Cloze Relationship Management για Android | iOS (Ελεύθερος)

4. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων επαγγελματικής κάρτας

Αν και είναι η εποχή των smartphone, πολλοί άνθρωποι μπορεί να μοιράζονται τα στοιχεία επικοινωνίας τους μέσω παραδοσιακών επαγγελματικών καρτών. Κατά τη διάρκεια μιας φυσικής εκδήλωσης, συναντάτε νέα άτομα και επιστρέφετε σπίτι με μια δέσμη επαγγελματικών καρτών. Η αποθήκευση αυτών των καρτών ως έχουν δεν είναι η καλύτερη ιδέα.

Επιπλέον, η μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων από την επαγγελματική κάρτα στην εφαρμογή επικοινωνίας σας μπορεί να είναι ταραχώδης. Ως εκ τούτου, χρειάζεστε το Pobuca Connect εφαρμογή που προσφέρει μια δυνατότητα σάρωσης επαγγελματικών καρτών με την εφαρμογή της για κινητά.

Αφού καταγράψει τις πληροφορίες από μια επαγγελματική κάρτα, συγχρονίζει αμέσως τα πιο πρόσφατα δεδομένα με όλες τις συσκευές σας. Αφού αποθηκευτεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να οργανώσετε την επαφή για καλύτερη διαχείριση.

Κατεβάστε: Pobuca Connect για Android | iOS (Ελεύθερος)

Επί του παρόντος, είναι σχεδόν αδύνατο να βρεις κάποιον χωρίς λογαριασμό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Είτε είστε ενεργοί στο LinkedIn, στο Twitter, στο Facebook ή στο Instagram, θα θέλετε να προσθέσετε τις επαφές σας στα κατάλληλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές για τη διαχείριση των λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης

Έχει επαληθευτεί είναι μια εφαρμογή που μπορεί να βρει το προφίλ κάποιου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέσω του αριθμού τηλεφώνου του. Εάν συναντήσατε κάποιον για σύντομο χρονικό διάστημα και ανταλλάξατε μόνο αριθμούς επικοινωνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να βρείτε αυτό το άτομο σε διαφορετικές πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και να το προσθέσετε στο κοινωνικό ή επαγγελματικό σας δίκτυο.

Κατεβάστε: Έχει επαληθευτεί για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Φανταστείτε ότι είχατε μια μεγάλη συζήτηση με έναν διάσημο επιχειρηματία σε μια εκδήλωση. Αν και του δώσατε την επαγγελματική σας κάρτα, αρνηθήκατε να πάρετε την κάρτα του και είπατε ότι θα τη συλλέξετε από τον ιστότοπο της εταιρείας του.

Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του από μια ιστοσελίδα με μη αυτόματο τρόπο στην εφαρμογή διαχείρισης επαφών σας ή μπορείτε να προσθέσετε Evercontact επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome και αφήστε το να κάνει τη δουλειά για εσάς.

Αυτό το πρόσθετο παίρνει στοιχεία επικοινωνίας, όπως όνομα, email, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Θα ανεβάσει όλα τα δεδομένα σε οποιοδήποτε cloud ή CRM με ένα κλικ.

Εκτός εάν οι επαφές σας έχουν ταξινομηθεί σωστά, η ύπαρξη μιας βάσης δεδομένων γεμάτη ονόματα και αριθμούς δεν θα σας βοηθήσει με τους στόχους δικτύωσης. Επομένως, η ομαδοποίηση των επαφών με βάση τη σχέση σας μαζί τους ή άλλες παραμέτρους είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση επαφών.

Δημιουργώντας κατηγορίες ή επισημαίνοντας σωστά τις επαφές, μπορείτε να βρείτε σχετικές επαφές σε ελάχιστο χρόνο. Θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε στρατηγικές επικοινωνίας για κάθε ομάδα και να στείλετε ομαδικά μηνύματα όταν χρειάζεται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες για να επισημάνετε ότι οι επαφές είναι φίλοι, σημερινοί συνάδελφοι, πρώην συνάδελφοι, στρατηγικοί συνεργάτες, υπεύθυνοι προσλήψεων, επαγγελματικές συνδέσεις και προμηθευτές.

Επικοινωνήστε με το αφεντικό είναι μια εφαρμογή διαχείρισης επαφών που απλοποιεί τις εργασίες ομαδοποίησης επαφών. Εκτός από την οργάνωση και την αναζήτηση των επαφών σας, διαθέτει επίσης μια δυνατότητα δημιουργίας ομάδων επαφών.

Κατεβάστε: Contact Boss για Android | iOS (Ελεύθερος)

8. Προσθήκη/Λήψη σημειώσεων

Ως πολυάσχολος επαγγελματίας, έχετε εκατό άλλα πράγματα να θυμάστε εκτός από το θέμα της τελευταίας συνομιλίας με μια από τις επαφές σας. Όμως, η παρακολούθηση τους ή η αναφορά σχετικών σημείων από την τελευταία φορά σίγουρα θα ζωντανέψει μια συζήτηση.

Επομένως, θα πρέπει να καταγράψετε τα κρίσιμα σημεία που συζητήσατε με κάθε επαφή σε μορφή συγγραφέα. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Evernote για να παρακολουθείτε την τελευταία ημερομηνία συνομιλίας με ένα άτομο και τα θέματα που συζητήσατε.

Επιπλέον, όταν κρατάτε σημειώσεις με το χέρι σας, έχετε περισσότερες πιθανότητες να θυμηθείτε αυτά που σημειώσατε.

Κατεβάστε: Evernote για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Λόγω της σημασίας της δικτύωσης, οι άνθρωποι ενδιαφέρονται να δημιουργήσουν ενεργά νέες συνδέσεις. Ωστόσο, η τυχαία συλλογή στοιχείων επικοινωνίας δεν θα έχει καμία χρησιμότητα εάν αναζητάτε ένα πολυμήχανο δίκτυο.

Εάν συλλέγετε επαφές από τις συνδέσεις σας, πρέπει να τις κρατάτε οργανωμένες σε ένα μέρος για εύκολη επικοινωνία. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να οργανώσετε τις διαδικτυακές σας επαφές ακολουθώντας τις αναφερόμενες συμβουλές. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για τη συλλογή στοιχείων επικοινωνίας.

Πώς να συλλέξετε στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιώντας Φόρμες Google σε φορητές συσκευές

Θέλετε να ερευνήσετε γρήγορα έναν μεγάλο αριθμό ατόμων; Θέλετε να κάνετε μια ψηφοφορία δωρεάν; Δείτε πόσο εύκολο είναι με τις Φόρμες Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα