Οι 7 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης επαφών για να οργανώσετε τις επαφές σας

Τα εργαλεία διαχείρισης επαφών σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε τα στοιχεία επικοινωνίας των φίλων, των συναδέλφων, των πωλητών και των γνωστών σας με οργανωμένο τρόπο. Χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να φιλτράρετε και να κατηγοριοποιείτε τις επαφές και να διαχειρίζεστε τις επικοινωνίες.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει μερικά κορυφαία εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των επαφών.

Αναζητάτε ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης επαφών που θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί και να επιταχύνετε τη διαδικασία επικοινωνίας; Εάν ναι, τότε το Pobuca Connect είναι η εφαρμογή για εσάς. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλες τις επαφές σας κάτω από μια ενιαία ομπρέλα.

Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε επαφή με ονόματα, ονομασία, τμήμα, φύλο και ονόματα εταιρειών και να τα μοιραστείτε με άλλους, εάν χρειάζεται. Σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στον πίνακα διαχειριστή χρήστη και να προσθέσετε άλλα άτομα ως συνεισφέροντες που μπορούν να προσθέσουν επαφές.

Χρησιμοποιώντας το Pobuca Connect, μπορείτε να ενημερώσετε και να επεξεργαστείτε γρήγορα την επαφή σαρώνοντας επαγγελματικές κάρτες και καταγράφοντας υπογραφές email. Προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων, υπενθύμιση κλήσεων, εσωτερικές σημειώσεις, σύνδεση επαφών με τον οργανισμό και λίστα αγαπημένων.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες στο Microsoft Word

Αυτό το εργαλείο διατηρεί ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων επαφής σας στο cloud, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος να τα χάσετε. Σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε όλες τις συσκευές σας.

Κατεβάστε: Pobuca Connect για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Οι επαφές μπορούν να είναι μια εξαιρετική πηγή για την ανακάλυψη ευκαιριών, την επίτευξη στόχων και την ανάπτυξη σχέσεων. Με το Nimble, λαμβάνετε όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση επαφών.

Το Nimble υποστηρίζει περισσότερες από 150 πλατφόρμες και CRM για αυτόματη συλλογή δεδομένων επαφών, επικοινωνίες, συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης, εισερχόμενα και καταχωρίσεις ημερολογίου σε μια ενοποιημένη επαφή σύστημα διαχείρησης.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για την επικοινωνία με κάθε άτομο στη λίστα επαφών σας. Το εργαλείο εμφανίζει την τελευταία ημερομηνία αλληλεπίδρασης με τις επαφές σας, ώστε να μπορείτε να μάθετε με ποιον πρέπει να έρθετε σε επαφή με μια ματιά.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει μια πλήρη προβολή της λίστας επαφών σας, από την οποία μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τις πληροφορίες επαφών και το ιστορικό αλληλεπίδρασης. Σας επιτρέπει επίσης να κατηγοριοποιήσετε τις επαφές για να εκτελέσετε ενέργειες όπως η αποστολή ομαδικών email.

Κατεβάστε: Ευκίνητος για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το Contacts+ είναι ένα έξυπνο λογισμικό για τη διαχείριση επαφών που μπορεί να σας μετατρέψει σε δικτυωτή ισχύος. Η εφαρμογή προμηθεύεται επαφές από διαφορετικούς λογαριασμούς και πηγές για να δημιουργήσει ένα μοναδικό βιβλίο διευθύνσεων για εσάς. Σαρώνει τη λίστα επαφών για να εμφανίσει τις πιο ακριβείς πληροφορίες.

Η εφαρμογή για κινητά αυτού του λογισμικού σάς επιτρέπει να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες και να ανεβάσετε τα δεδομένα τους. Επομένως, δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε την ταλαιπωρία της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων από τις κάρτες στην εφαρμογή web.

Το Contacts+ εντοπίζει τις διπλότυπες εγγραφές στη βάση δεδομένων των επαφών σας και τις συγχωνεύει στη λίστα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για αναγνώριση και αποκλεισμό κλήσεων, εξαγωγή υπογραφών email, λήψη σημειώσεων, υπενθυμίσεις γενεθλίων, ασφαλή αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αναλυτική αναζήτηση και προσθήκη ετικετών.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook

Υποστηρίζει επίσης πολλές πλατφόρμες, όπως web, Windows, Mac και Android. Έτσι, διασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λίστα επαφών σας από οποιαδήποτε συσκευή και οπουδήποτε.

Κατεβάστε: Επαφές+ για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Εάν βασίζεστε πολύ στο Gmail, το Streak θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων. Οι προσωπικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δωρεάν αυτήν την επέκταση Chrome που λειτουργεί απευθείας στα εισερχόμενα. Σας επιτρέπει να παραλείψετε το πρόβλημα της εναλλαγής μεταξύ των εργαλείων για να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας.

Αυτή η εφαρμογή από μόνη της αποθηκεύει πληροφορίες επικοινωνίας, σχετικές εργασίες, αρχεία καταγραφής κλήσεων, αρχεία email, σημειώσεις, αρχεία και κατάσταση αγωγών. Επίσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα διαδικτυακής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου τελευταίας αλληλεπίδρασης, της λειτουργίας αλληλεπίδρασης και τυχόν άλλων προσαρμοσμένων δεδομένων που συλλέγονται.

Επιπλέον, η επέκταση διαθέτει τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας την οποία μπορείτε να στέλνετε μαζικά email στις επαφές σας μαζί με εξατομικευμένα πεδία όπως όνομα και εταιρεία. Η αναζήτηση επαφών, η ομάδα, το φίλτρο και η ταξινόμηση είναι άλλες επισημασμένες λειτουργίες του Streak.

Κατεβάστε: Σερί για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το EngageBay είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης επαφών που σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε τις επαφές σας μαζί με όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με αυτές. Αυτή η δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή σάς επιτρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας, τις σημειώσεις, τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις, την κοινωνική παρουσία, τα ενδιαφέροντα και τα μοτίβα δέσμευσης.

Μπορείτε να έχετε ένα τέλειο πλαίσιο για να εμπλακείτε με τις επαφές σας σε ουσιαστική επικοινωνία χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες. Το EngageBay ενσωματώνεται με διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων του Office 365 και της Google. Ως εκ τούτου, μπορείτε εύκολα να εισάγετε και να βρείτε πληροφορίες με λίγα κλικ.

Σας προσφέρει επίσης μια ενοποιημένη προβολή όλων των δραστηριοτήτων επαφών σε πραγματικό χρόνο, όπως δραστηριότητες ιστού και απαντήσεις μέσω email. Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε επαφές από αρχεία εκτός σύνδεσης όπως το Excel, μπορείτε να το κάνετε χωρίς κόπο, καθώς το EngageBay υποστηρίζει την εισαγωγή αρχείων CSV.

Κατεβάστε: EngageBay για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το Covve είναι μια απλούστερη εναλλακτική για να διατηρείτε όλες τις επαφές σε ένα μέρος. Το δωρεάν εργαλείο είναι ιδανικό για πολυάσχολους ή ξεχασιάρηδες επαγγελματίες, καθώς τους βοηθά να παραμένουν σε επαφή με το επαγγελματικό τους δίκτυο.

Παρά το γεγονός ότι είναι μια ισχυρή εφαρμογή, είναι ελαφριά, εύχρηστη και περιέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή (UI). Διαθέτει επίσης μια έξυπνη αυτοματοποιημένη ειδοποίηση που σας υπενθυμίζει να προσεγγίζετε τις πιο σημαντικές επαφές σας κατά τη διάρκεια ειδικών εκδηλώσεων όπως γενέθλια, επετείους και αργίες.

Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε πότε θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις για κάθε επαφή στη λίστα επαφών. Το Covve μπορεί να παρακολουθεί τις αλληλεπιδράσεις με τις επαφές που πραγματοποιήσατε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων κειμένου και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η εφαρμογή υποστηρίζει τη σάρωση της επαγγελματικής κάρτας και την εμφάνιση άρθρων που σχετίζονται με τα ενδιαφέροντα της επαφής σας.

Κατεβάστε: Covve για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το λογισμικό διαχείρισης επαφών Capsule σάς προσφέρει μια πανοραμική άποψη των ανθρώπων που γνωρίζετε και των οργανώσεων τους. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε επαφές από το Outlook, τις Επαφές Google, τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης αρχεία CSV και vCard για μαζική εισαγωγή επαφών.

Το εργαλείο παραθέτει το πλήρες ιστορικό σχέσεων που έχετε με τις επαφές, συμπεριλαμβανομένων των κλήσεων, των email, των σημειώσεων και των αρχείων. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να βρίσκετε επαφές, μηνύματα κειμένου και email μέσω της δυνατότητας γρήγορης αναζήτησης. Η αναζήτηση πλήρους κειμένου σάς επιτρέπει να προβάλλετε οποιοδήποτε κείμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σημειώσεις.

Το Capsule σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε τις επαφές σας με προσαρμοσμένες ετικέτες με δυνατότητα αναζήτησης και να προβάλλετε σημαντικά στατιστικά στοιχεία, όπως την τελευταία ημερομηνία επαφής. Σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε οποιεσδήποτε ad-hoc πληροφορίες για κάθε επαφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προσαρμοσμένα πεδία.

Μπορείτε να ενσωματώσετε το Capsule με 50+ εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Mailchimp, Zapier, Ημερολόγιο Google, Επαφές Google, Microsoft Outlook και Power Automate.

Κατεβάστε: Κάψουλα για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Τα στοιχεία επικοινωνίας δεν περιορίζονται πλέον σε αριθμούς τηλεφώνου. Αυτές τις μέρες, τα στοιχεία επικοινωνίας αναφέρονται σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χειρισμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης, συνδεδεμένες εταιρείες και διευθύνσεις οικίας.

Μπορείτε να ελέγξετε τα οφέλη από τη χρήση των παραπάνω εργαλείων διαχείρισης επαφών και να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν έχετε εύκολη πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας, η επικοινωνία θα είναι αποτελεσματική. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις εφαρμογές για προσωπική επωνυμία μέσω δικτύωσης χωρίς προβλήματα.

10 συμβουλές προσωπικής επωνυμίας για να κάνετε την επωνυμία σας με τον σωστό τρόπο

Το καλό personal branding μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε από το πλήθος. Λοιπόν, εδώ είναι οι κορυφαίες συμβουλές μας για προσωπική επωνυμία για να διασφαλίσουμε ότι παρουσιάζετε καλά τον εαυτό σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα