8 τρόποι με τους οποίους οι σχεδιαστές UI και UX μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Workspace

Είτε είστε ειδικός είτε αρχάριος σχεδιαστής UI ή UX, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μερικές εφαρμογές εκτός από εργαλεία σχεδίασης για να ολοκληρώσετε τα έργα σας. Χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές κυρίως για σκοπούς αποθήκευσης, επικοινωνίας και συνεργασίας.

Αν ανακαλύψετε ότι επενδύετε πολύ χρόνο σε μη βασικές εφαρμογές εργασίας και αναζητάτε έναν αβίαστο χώρο εργασίας, το Google Workspace είναι η απάντηση. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες εφαρμογές Google για να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα έργα σχεδιασμού διεπαφής χρήστη και UX.

1. Σχεδίαση και αποθήκευση δεδομένων έρευνας

Μπορείτε να ξεκινήσετε με Google Workspace εφαρμογές όπως τα Έγγραφα για τη συλλογή σχεδίων σχεδίων κατά τη φάση της έρευνας. Το Docs επιτρέπει στην ομάδα σας να εργάζεται σε προσχέδια σχεδίασης όπως περιπτώσεις χρήσης, σχέδια μελέτης, σημειώσεις ανταγωνιστικής ανάλυσης και πρόσωπα μέσω συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Για να δημιουργήσετε διάφορα σχήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Σχέδια Google, καθώς η δυνατότητα σχεδίασης των Εγγράφων είναι αρκετά βασική.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Google Keep

Σε όλη τη φάση της έρευνας, μπορεί να καταλήξετε να συλλέγετε εκατοντάδες αναφορές ιστότοπου. Οργανώστε τα με ασφάλεια στο Google Keep, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε υπενθυμίσεις, ετικέτες αναφοράς ή να φέρετε τους συνδέσμους στο έγγραφο των προσχέδων σχεδίασης όταν εργάζεστε με ένα μέλος της ομάδας.

Η Google αποθηκεύει όλη την πρόοδο στον λογαριασμό σας στο Drive και, ως εκ τούτου, μπορείτε να ανακτήσετε αβίαστα δεδομένα έρευνας όποτε χρειάζεται.

2. Ομαλή Συνεργασία μέσω Προγραμματισμού

Δεδομένου ότι τα δημιουργικά έργα σχεδιασμού διεπαφής χρήστη και UX απαιτούν εκτεταμένη συνεργασία, η διαχείριση του χρόνου για μια συνάντηση ομάδας θα μπορούσε να γίνει δύσκολη αν δεν προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Το Ημερολόγιο Google είναι πολύ βολικό για προσωπικό και ομαδικό προγραμματισμό.

Δημιουργήστε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσει η ομάδα σας κατά τη διάρκεια του έργου σχεδίασης UI ή UX. Τώρα, προσθέστε τους συμπαίκτες ως καλεσμένους που θα εργαστούν στην εργασία. Αφού προσθέσετε όλες τις εργασίες, θα δείτε μια πλήρη εικόνα των γεγονότων του ημερολογίου μπροστά σας.

Για συνεργατικές εργασίες, τα μέλη της ομάδας θα γνωρίζουν το πρόγραμμα της συνάντησης εκ των προτέρων και μπορούν να προγραμματίσουν ανάλογα το καθημερινό τους πρόγραμμα εργασίας. Επομένως, χωρίς κανένα πρόβλημα, θα έχετε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη όταν τους χρειαστείτε.

3. Σχεδιασμός και κοινή χρήση πρωτοτύπων εξ αποστάσεως

Μόλις βρίσκεστε στη φάση της πραγματικής σχεδίασης διεπαφής χρήστη, θα πρέπει να δημιουργήσετε διάφορα στοιχεία όπως αρχιτεκτονική πληροφοριών, σκίτσα, καλώδια και χάρτες στοιχείων οπτικού σχεδιασμού.

Μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες εύκολα στις Παρουσιάσεις Google. Το Slides σάς επιτρέπει να εισάγετε διάφορα στοιχεία όπως σχήματα, επεξηγήσεις, κυρτές/αγκωνάρικες συνδέσεις, πολυγραμμές και διαγράμματα.

Αφού δημιουργήσετε τη σειρά αλληλεπίδρασης μεταξύ των παραθύρων της εφαρμογής, των γραφικών στοιχείων, του περιεχομένου κειμένου και των κουμπιών, θα έχετε το πρωτότυπο. Για να λάβετε σχόλια και σχόλια από τον πελάτη ή τον προγραμματιστή, μπορείτε να παρουσιάσετε μια παρουσίαση της δουλειάς σας μέσω του Google Meet.

Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας του Google Meet, μπορείτε επίσης δημιουργήστε μια περίοδο λειτουργίας Jamboard για να εξηγήσετε διάφορες πτυχές του πρωτοτύπου χωρίς να επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο παρουσίασης.

4. Εκτελέστε δοκιμές πρωτοτύπων εξ αποστάσεως

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Φόρμες και Φύλλα Google για τη φάση δοκιμής πρωτοτύπου. Θα χρησιμοποιήσετε κυρίως Φόρμες για να συλλέξετε πιθανές απαντήσεις των συμμετεχόντων στη δοκιμή και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε Φύλλα για ανάλυση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Σχόλια πελατών των Φορμών Google και να τροποποιήσετε το περιεχόμενό του για να ανταποκρίνεται στις ερωτήσεις ελέγχου των συμμετεχόντων. Το Forms αποθηκεύει αυτόματα δεδομένα σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να μεταγλωττίσετε τις απαντήσεις στα Φύλλα με μη αυτόματο τρόπο.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google σαν επαγγελματίας

Απλώς μεταβείτε στην ενότητα Απαντήσεις και κάντε κλικ στο Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο με τις απαντήσεις. Μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορες λειτουργίες όπως ταξινόμηση, φίλτρο και επικύρωση δεδομένων για να επιλέξετε τους ιδανικούς συμμετέχοντες.

5. Συλλέξτε δεδομένα εμπειρίας χρήστη

Μπορείτε να συλλέξετε τα δεδομένα δοκιμών πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας μια έρευνα Φόρμες Google. Επιλέξτε ένα σχετικό πρότυπο και αντικαταστήστε τα κείμενα της έρευνας με τις δικές σας ερωτήσεις δοκιμής. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στοχευμένα κείμενα έρευνας, όπως όνομα, ώρα δοκιμής, παρατηρήσεις, ρόλος θέματος και ούτω καθεξής.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αρχείο Έγγραφα με οδηγίες δοκιμής και να το μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες σε λειτουργία μόνο προβολής.

Ορισμένα έργα δοκιμών πρωτοτύπων ενδέχεται επίσης να σας ζητήσουν να ζητήσετε από τους χρήστες να διατηρήσουν ένα ημερολόγιο σχετικά με τις εμπειρίες τους. Μπορείτε να διατηρήσετε τον εαυτό σας ως συνεργάτη για να δείτε την πρόοδο των δοκιμών σε πραγματικό χρόνο.

Αφού όλοι οι συμμετέχοντες υποβάλουν τις έρευνές τους, μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα των δοκιμών στα Φύλλα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα για να εξαγάγετε χρήσιμες πληροφορίες που βοηθούν στην τελειοποίηση του πρωτοτύπου σχεδίασης.

6. Καταγράψτε UI και UX δοκιμαστικές περιόδους

Είναι πραγματικά ωφέλιμο εάν η ομάδα του έργου σας μπορεί να συνεντεύξει τους συμμετέχοντες κατά τη δοκιμή του πρωτότυπου. Δεδομένου ότι η ομάδα μπορεί πρακτικά να δει πώς αλληλεπιδρούν οι χρήστες με την εφαρμογή ή τον ιστότοπο, τέτοιες συνεδρίες δημιουργούν δημιουργικές πληροφορίες και πληροφορίες επίλυσης προβλημάτων.

Το Google Meet είναι ένα ιδανικό εργαλείο για συνεντεύξεις εξ αποστάσεως που μπορεί να περιλαμβάνουν πολλούς συμμετέχοντες. Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη μέσω προγραμμάτων περιήγησης ιστού και μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες είναι εξοικειωμένοι με αυτήν.

Οι συμμετέχοντες θα μοιραστούν τις ενέργειές τους στο πρωτότυπο μέσω της κοινής χρήσης οθόνης του Google Meet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή εγγραφής οθόνης για να καταγράψετε την περίοδο σύνδεσης ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής του Google Meet, εάν έχετε συνδρομή επί πληρωμή.

7. Αποθηκεύστε και αρχειοθετήστε όλα τα αρχεία του έργου με ασφάλεια

Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διάφορα στοιχεία σχεδίασης, έγγραφα, έρευνες, σημειώσεις και πολλά άλλα. Είναι πολύ πιθανό κάποια από αυτά τα αρχεία να τοποθετηθούν σε λάθος θέση εάν η ομάδα του έργου χρησιμοποιεί διαφορετικό χώρο αποθήκευσης αρχείων. Αντίθετα, δημιουργήστε έναν αποκλειστικό φάκελο Google Drive και μοιραστείτε τον με τα μέλη της ομάδας.

Δημιουργήστε τα απαιτούμενα Έγγραφα, Φόρμες, Φύλλα, Διαφάνειες και ούτω καθεξής από αυτόν τον φάκελο, ώστε όλα να παραμένουν σε ένα μέρος. Το Drive αποθηκεύει αυτόματα παλαιότερες εκδόσεις, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση του ελέγχου εκδόσεων. Μεταφορτώστε άλλα στοιχεία, όπως εικόνες και βίντεο με μη αυτόματο τρόπο στον ίδιο φάκελο.

Το Drive διαθέτει υπερσύγχρονο πρωτόκολλο ασφάλειας δεδομένων και απορρήτου, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας και να ανησυχείτε λιγότερο μήπως κάποιος εισέλθει κρυφά σε ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με εφαρμογές ή ιστότοπους.

8. Επικοινωνήστε με ευκολία

Οι Ομάδες Google είναι ένα ιδανικό εργαλείο για να κρατάτε ενήμερα όλα τα μέλη της ομάδας χωρίς να χάνετε χρόνο αναζητώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς επικοινωνίας. Κατά την έναρξη ενός έργου, ορίστε ένα ομαδικό email και συμπεριλάβετε όλα τα μέλη της ομάδας που θα εργαστούν στο έργο.

Τώρα μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε Έγγραφα, Φύλλα, Φόρμες και άλλο περιεχόμενο του Google Workspace με όλη την ομάδα. Το Google Drive σάς βοηθά να διατηρείτε τα δεδομένα του έργου σας εάν κάποιος εγκαταλείψει το έργο στο μεταξύ. Χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε το email του ατόμου για να του περιορίσετε την πρόσβαση στα δεδομένα του έργου σας ή στις συνομιλίες μέσω email.

Εστιασμένη διεπαφή χρήστη και σχεδίαση UX με το Google Workspace

Δοκιμάστε τις προαναφερθείσες εφαρμογές Google σε κατάλληλα σενάρια για να βελτιστοποιήσετε τη μη σχεδιαστική εργασία σας, ώστε να καταβάλετε περισσότερη προσπάθεια στις δημιουργικές πτυχές.

Επιπλέον, οι εφαρμογές Google Workspace είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς στην παγκόσμια αγορά. Ως εκ τούτου, θα διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι πελάτες ή συνεργάτες είναι πιο εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές Google από τις εναλλακτικές της.

Οι 6 καλύτεροι χώροι εργασίας που δεν προέρχονται από την Google ή τη Microsoft

Η Microsoft και η Google δεν είναι οι μόνες εταιρείες που παρέχουν εγκαταστάσεις σουίτας χώρου εργασίας. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές που μπορείτε να ελέγξετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα