Οι 8 καλύτεροι τρόποι που βοηθούν οι εφαρμογές AI Meeting Assistant στις διαδικτυακές συναντήσεις

Είναι συναρπαστικό πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της καθημερινότητάς μας χωρίς καν να το καταλάβουμε. Η τεχνητή νοημοσύνη μάς βοηθά σε πολλούς τομείς όπως η αποφυγή της κυκλοφορίας, η λήψη προτάσεων μουσικής, η αυτόματη μετάφραση, οι φωνητικά ελεγχόμενοι βοηθοί και τα αυτοοδηγούμενα αυτοκίνητα.

Ένας τομέας υψηλής απήχησης της εφαρμογής AI είναι οι προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί, όπως οι Siri, Alexa και Okay Google. Σήμερα, είναι διαθέσιμες πολλές εφαρμογές βοηθού συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη που σας βοηθούν κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συσκέψεων με διάφορους τρόπους.

1. Παρακολούθηση και καταγραφή συναντήσεων

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και χρειάζεται να εμφανίζεστε σε πολλές συναντήσεις την ημέρα σε διαφορετικές εφαρμογές, μπορεί να είναι δύσκολο. Σύμφωνα με α Πληκτρολόγιο κλήσης μελετάτε, ακόμα κι αν είστε μόνιμος, θα καταλήξετε να παρακολουθείτε εικονικές συναντήσεις τουλάχιστον τέσσερις ώρες την εβδομάδα.

Οι εφαρμογές βοηθού συσκέψεων AI έρχονται εδώ για το βιογραφικό σας. Σπάνια θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε κάποιο αυτόνομο λογισμικό στον υπολογιστή σας. Απλώς εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα σε οποιαδήποτε εφαρμογή βοηθού με AI

Sembly ή Otter.ai και επιλέξτε ποιες συναντήσεις θέλετε να παρακολουθεί ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης.

Μπορείτε να το προσκαλέσετε σε μια σύσκεψη μέσω email, με έναν σύνδεσμο σύσκεψης ή μέσω ενός πίνακα ελέγχου που συγχρονίζεται με το ημερολόγιό σας. Αφού συνδεθεί, καταγράφει και αποθηκεύει τον ήχο της σύσκεψής σας στο cloud. Έτσι, όλες οι ηχογραφήσεις των συσκέψεών σας, ακόμη και από διαφορετικές πλατφόρμες, αποθηκεύονται σε ένα μέρος.

2. Συνεργατική Μεταφορά Γνώσης

Οι βοηθοί συνεδριάσεων AI μπορούν επίσης να στέλνουν αυτόματα email ή ειδοποιήσεις push σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή σε ολόκληρη την ομάδα για τυχόν αποφάσεις ή ενέργειες που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτές οι ειδοποιήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν ποικίλο περιεχόμενο, όπως περιλήψεις συσκέψεων, μεταγραφές ή βίντεο.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας χωρίς εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπτα

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τον βοηθό συσκέψεών σας στα κανάλια Slack. Η τεχνητή νοημοσύνη θα διακινεί τα στοιχεία των συσκέψεων μέσω των αποκλειστικών καναλιών, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες και τα άλλα μέλη να μπορούν να διεξάγουν συζητήσεις και να αποκτούν γνώσεις σε συνεργασία.

3. Αυτόματη μεταγραφή του ήχου της σύσκεψης

Η μεταγραφή μιας εικονικής συνάντησης είναι εξαιρετικά σημαντική από διάφορες προοπτικές όπως η προσβασιμότητα, η προσέγγιση χρηστών, η τεκμηρίωση και η μελλοντική αναφορά. Οι εφαρμογές παρακολούθησης συσκέψεων AI σάς βοηθούν με την αυτόματη και υψηλής ακρίβειας μεταγραφή συσκέψεων.

Τα περισσότερα από τις πλατφόρμες AI Προσφέρετε επίσης ζωντανή μεταγραφή πολλαπλών συνομιλιών, έτσι ώστε ο συντονιστής της σύσκεψης να μπορεί να κάνει μικρές διορθώσεις. Οι προσαρμογές είναι απαραίτητες, καθώς αυτές οι εφαρμογές AI δεν έχουν 100% ακρίβεια κατά τη μεταγραφή φωνών.

Ωστόσο, ορισμένοι βοηθοί συναντήσεων AI όπως το Sembly προσφέρει 95% ακρίβεια σύμφωνα με τη μέτρηση WER (ποσοστό λάθους λέξης). Ορισμένες προηγμένες υπηρεσίες είναι πλήρης μεταγραφή με χρονικές σημάνσεις και αναγνωριστικά ηχείων.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μέσα από αυτό συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα ηχεία, να δείτε τον χρόνο ομιλίας τους, να δημιουργήσετε σημειώσεις και σελιδοδείκτες, κατεβάστε τη μεταγραφή σε διαφορετικές μορφές και μοιραστείτε ζωτικά μέρη της με τους συμπαίκτες σας.

4. Αναζήτηση/Ανακαλύψτε πληροφορίες από συνομιλίες

Οι βοηθοί συσκέψεων AI έχουν μια ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης μέσω ηχογραφημένων κλήσεων και ανακάλυψης πληροφοριών που βοηθούν την ομάδα σας σε οποιοδήποτε έργο. Ας πούμε ότι θέλετε να βρείτε όλες τις κλήσεις που αναφέρουν τον όρο "Ημερομηνία λήξης".

Μπορείτε να εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί στη γραμμή αναζήτησης της εφαρμογής AI σας. Θα ανακτήσει όλες τις προηχογραφημένες περιόδους σύνδεσης που περιέχουν τον όρο αναζήτησης. Η Otter και η Sembly προσφέρουν αυτήν τη δυνατότητα αναζήτησης συσκέψεων.

Με ορισμένα εργαλεία συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια βάση γνώσεων για συσκέψεις τύπου Wikipedia από την οποία μπορείτε εύκολα να βρείτε όλες τις σημαντικές συζητήσεις, αναφορές ημερομηνιών, κόστους κ.λπ.

5. Εξαγωγή βασικών στοιχείων ή λέξεων-κλειδιών

Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής φωνής σε κείμενο οποιωνδήποτε ηχογραφημένων ή ζωντανών συναντήσεων, η εργασία των βοηθών δεν τελειώνει. Οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης όπως Fireflies, Avoma, Notiv κ.λπ., προσφέρουν σε βάθος ανάλυση της συνεδρίας της συνάντησης.

Η αρχική ανάλυση του διαλόγου ξεκινά με τον εντοπισμό και την ανάδειξη των βασικών στοιχείων που απλοποιούν τη γενική κατανόηση της συζήτησης. Περιλαμβάνει λέξεις-κλειδιά, ενέργειες, απαιτήσεις, ζητήματα, ερωτήσεις κ.λπ.

Ο συντονιστής της σύσκεψης μπορεί εύκολα να δημιουργήσει μια σύνοψη της σύσκεψης από τα δεδομένα που αναλύθηκαν και να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

Σας βοηθά επίσης να θυμάστε διάφορες ιδέες που μπορεί να είχατε σκεφτεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης αλλά δεν τις σημειώσατε. Αυτά τα AI καταγράφουν σημαντικά κείμενα που ενεργοποιούν την ανάμνηση της μνήμης όταν περνάτε από τη μεταγραφή.

6. Προσδιορισμός Θεμάτων Συνάντησης

Το επόμενο βήμα της ανάλυσης είναι πιο ολοκληρωμένο. Είναι η στιγμή που οι βοηθοί γίνονται πραγματικά βοηθοί και όχι απλώς στενογράφοι. Πρόκειται για τον προσδιορισμό των κύριων θεμάτων της εικονικής συνομιλίας της ομάδας σας.

Είτε σκοπεύετε να μοιραστείτε τα αποτελέσματα μιας συνάντησης με κάποιον άλλο είτε απλά να επιστρέψετε σε μια ζωτικής σημασίας συνομιλία μετά από λίγο, αυτή η λειτουργία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Οι εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης το αντιμετωπίζουν αυτό προσφέροντας διάφορες οπτικές λύσεις και λύσεις βασισμένες σε κείμενο.

Η προσέγγιση της αναγνώρισης και της παρουσίασης των θεμάτων της συνάντησης ποικίλλει ανάλογα με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης. Για παράδειγμα, Avoma εμφανίζει τα θέματα σε έγχρωμες ομάδες, ενώ το Notiv εμφανίζει τα ίδια στοιχεία σε ένα αριθμημένο φύλλο φράσεων.

7. Δημιουργία περίληψης συνάντησης

Οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη θέλουν να επιστρέψουν στην εργασία τους μόλις τελειώσει μια κλήση, καθώς έχουν σημειώσει τι πρέπει να επιτύχουν μέχρι το τέλος της ημέρας ή οποιονδήποτε άλλο στόχο.

Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό κάποιος να δημιουργήσει ένα πρακτικό συνάντησης και να το κυκλοφορήσει στους συμμετέχοντες για αναγνώριση.

Οι περιλήψεις συσκέψεων προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα, όπως η οδήγηση δράσης, η παροχή νομικής προστασίας, η δημιουργία μιας δομής συνομιλίας και ο καθορισμός της ιδιοκτησίας των εργασιών.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν βοηθό βασισμένο σε τεχνητή νοημοσύνη, μπορείτε να αφήσετε αυτήν την εργασία για το bot και να επιστρέψετε στη δουλειά χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση.

Οι Fireflies παράγουν ένα λεπτό συνάντησης σε μορφή συνομιλίας κειμένου με θέματα. Αντίθετα, η σύνοψη της συνάντησης του Sembly αποτελείται από αναγνωριστικά ομιλητών, βασικά στοιχεία ενεργειών, θέματα και σύντομες περιγραφές.

8. Αυτοματοποιημένη λήψη σημειώσεων

Δεν είναι εύκολο να κρατάτε σημειώσεις όταν πρέπει να εστιάσετε στη συνάντηση που βρίσκεται σε εξέλιξη. Συνήθως, ενώ προσπαθείτε να γράψετε μερικές απλές σημειώσεις, η συνάντηση προχωρά παραπέρα και καταλήγετε να χάσετε τη συγκέντρωση.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Google Keep

Οι βοηθοί διαδικτυακών συναντήσεων που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη διαθέτουν αυτόματη λήψη σημειώσεων. Ορισμένες πλατφόρμες εμφανίζουν μια ζωντανή μεταγραφή της συνομιλίας, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σημαντικές ημερομηνίες, εργασίες, ονόματα και στοιχεία ενεργειών στη σημείωσή σας στο Google Keep.

Οι εφαρμογές AI Assistant κάνουν τις διαδικτυακές συναντήσεις πιο αποτελεσματικές

Οι διαδικτυακοί βοηθοί γίνονται πιο έξυπνοι, συμβαδίζοντας με τον αυξανόμενο αριθμό διαδικτυακών εργαλείων. Ως ψηφιακοί γραμματείς, δεν μπορούν απλώς να καταγράφουν και να μεταγράφουν τις συναντήσεις σας, αλλά και να τις αναλύουν με εντυπωσιακά αποτελέσματα.

Η χρήση της μηχανικής μάθησης έχει φέρει πραγματική μαγεία στον διάλογο μετά τη συνάντηση. Τώρα που ξέρετε ποιες εργασίες μπορεί να κάνει ένας βοηθός τεχνητής νοημοσύνης για εσάς, μπορεί να μην θέλετε ποτέ να επιστρέψετε στις συναντήσεις χωρίς αυτόν.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές AI Meeting Assistant που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Οι εφαρμογές βοηθού συσκέψεων μπορούν να αυτοματοποιήσουν εργασίες που σχετίζονται με συσκέψεις και να βελτιώσουν τις ροές εργασίας. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα που πρέπει να δοκιμάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα