Οι 10 καλύτεροι τρόποι χρήσης του Google Workspace για Visual Design

Οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις εφαρμογές Google Workspace με διάφορους τρόπους για τα έργα σχεδιασμού τους.

Εάν είστε εικαστικός σχεδιαστής που εργάζεται σε ένα σχέδιο σχεδίασης για την εταιρεία σας ή ανεξάρτητος γραφίστας που θέλει να δημιουργήσει νέα έργα, τα εργαλεία σχεδίασης δεν είναι αρκετά για εσάς.

Τα έργα σχεδιασμού αποτελούν συχνά μέρος ενός έργου και χρειάζεται συνεχώς να διατηρείτε επαφή με τους πελάτες. Πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία με ασφάλεια και να τα μοιραστείτε με άλλους για συνεργασία και έγκριση. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά χωρίς κόπο με τα εργαλεία Google Workspace.

1. Δημιουργήστε ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο για να παρουσιάσετε την εργασία σας

Εάν εργάζεστε για πελάτες, πρέπει να έχετε ένα χαρτοφυλάκιο προηγούμενων εργασιών για να τους εντυπωσιάσετε. Ακόμη και οι εταιρείες που καλύπτουν τις σχεδιαστικές ανάγκες άλλων θα πρέπει να έχουν ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο που να περιέχει τα καλύτερα παραδείγματα εργασίας τους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο Ιστότοποι Google για να παρουσιάσετε τα σχεδιαστικά σας έργα, μαζί με μοτίβα σχεδίασης, πρότυπα και οδηγίες επωνυμίας σύμφωνα με τις οποίες τα δημιουργήσατε. Όλες οι αλλαγές που κάνετε στα αρχεία θα είναι αυτόματα ορατές στον ιστότοπο.

Τέτοια χαρτοφυλάκια κρατούν όλα τα έργα σας σε ένα μέρος, ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνετε για κάθε σχέδιο που κάνατε. Είναι επίσης εύκολο να μοιραστείτε τον ιστότοπο με τους πιθανούς πελάτες σας.

2. Παρουσιάστε τις θέσεις σας ή την πρόοδο της εργασίας σας

Η παρουσίαση είναι ένα κρίσιμο μέρος της παρουσίασης των ιδεών σας στον πελάτη. Μπορείτε να το παρουσιάσετε για να τους ενημερώσετε για την πρόοδο της εργασίας σας ή για να περιγράψετε τη στρατηγική σας πριν ξεκινήσετε ένα έργο.

Με Google Workspace, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καμία πρόσθετη εφαρμογή παρουσίασης αφού διαθέτετε το εργαλείο Παρουσιάσεις Google. Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση και να μεταδώσετε εύκολα το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας εικόνες, βίντεο, γραφήματα και άλλα δημιουργικά στοιχεία.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εναλλακτικές διαφάνειες Google για τις ανάγκες παρουσίασής σας

Αυτό το εργαλείο παρουσίασης βασίζεται στον ιστό, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από διαφορετικές συσκευές για να μοιράζεστε ιδέες και να λαμβάνετε σχόλια.

3. Συλλέξτε σχόλια

Αν δεν κάνετε ένα σχέδιο για τον εαυτό σας, η ανατροφοδότηση παραμένει σημαντικό μέρος της διαδικασίας. Είτε χρειάζεστε σχόλια από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας, τα εργαλεία Google Workspace είναι εδώ για να σας βοηθήσουν.

Αν θέλετε να μάθετε τι σκέφτονται οι συμπαίκτες σας για τη νέα σας ιδέα, μοιραστείτε τη με την κοινότητα του Currents για να ξεκινήσετε μια συζήτηση μαζί τους. Για να λάβετε σχόλια από τον πελάτη σας, μπορείτε να του ζητήσετε να στείλει ένα email. Για πολλούς πελάτες, δημιουργήστε μια φόρμα και ζητήστε τους να τη συμπληρώσουν με σχόλια.

4. Εκχώρηση, παρακολούθηση και ενημέρωση εργασιών

Αν αναζητάτε μια εφαρμογή Google Workspace για ανάθεση εργασιών και παρακολούθηση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα. Ως δημιουργός, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες στους συμπαίκτες σας και να κλειδώσετε τα κελιά έτσι ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τις επεξεργαστούν.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google σαν επαγγελματίας

Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, μπορούν να τις επισημάνουν ως ολοκληρωμένες στα ανοιχτά κελιά. Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο στο Drive ή στο Κοινόχρηστο Drive, μπορείτε να ελέγξετε τη ροή δραστηριότητας για να δείτε ποιος επεξεργάστηκε ένα αρχείο ή το σχολίασε.

5. Οργάνωση και αποθήκευση αρχείων

Ενώ εργάζεστε σε πολλά έργα, η οργάνωση των αρχείων είναι το κλειδί για την αποτελεσματικότητα. Έτσι, δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο αναζητώντας το σωστό αρχείο. Το Google Drive είναι εδώ για να διατηρεί τα αρχεία σχεδίασής σας οργανωμένα και κατηγοριοποιημένα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις εργασίες που κάνατε για έναν πελάτη σε έναν φάκελο και να προσθέσετε χρώμα σε αυτόν, ώστε να μπορείτε να τον βρείτε εύκολα. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις εργασίες σας με βάση το έτος ή το θέμα.

6. Κοινή χρήση μεγάλων αρχείων σχεδίασης

Κάθε σχεδιαστής γνωρίζει ότι τα αρχεία σχεδίασης με αλλαγή μεγέθους μπορεί να παρεμποδίσουν την ποιότητα, αλλά η κοινή χρήση μεγάλων αρχείων σχεδίασης μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία για πολλούς. Ξεφορτωθείτε αυτό το πρόβλημα εύκολα χρησιμοποιώντας το Google Drive. Ξεχάστε να επισυνάψετε αρχεία σχεδίασης στα email σας και απλώς μοιραστείτε τον σύνδεσμο της μονάδας δίσκου στο email.

Σχετίζεται με: Google Workspace vs. Χώρος εργασίας από το Facebook: Τι είναι καλύτερο;

Οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους συνδέσμους του Google Drive ακόμη και αν δεν έχετε Google Workspace ή Λογαριασμό Google.

7. Παρακολουθήστε τα χρονοδιαγράμματα για συναντήσεις και εργασίες

Ως σχεδιαστής, πρέπει να παρακολουθείτε τις προθεσμίες των εργασιών σας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να συμμετέχετε στις συναντήσεις με τους πελάτες ή τους διευθυντές σας. Μην αφήσετε αυτό να επηρεάσει την εργασία σας, αφήστε το Ημερολόγιο Google να το χειριστεί για εσάς.

Προσθέστε όλες τις σημαντικές εργασίες και συσκέψεις στο ημερολόγιο και ενεργοποιήστε την ειδοποίηση. Έτσι, δεν θα χάσετε καμία συνάντηση ή προθεσμίες. Επίσης, όταν κάποιος πρόκειται να προγραμματίσει μια συνάντηση ομάδας, μπορεί να ελέγξει πότε όλα τα μέλη είναι αδιάφορα.

8. Επικοινωνήστε με μια απομακρυσμένη ομάδα

Οποιαδήποτε συλλογική σχεδιαστική εργασία απαιτεί άμεση και διαφανή επικοινωνία μεταξύ των εμπλεκόμενων σχεδιαστών. Μπορείτε να συνομιλήσετε με την ομάδα σας άμεσα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Συνομιλία. Το εργαλείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δεν μπορείτε να μιλήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Meet που επιτρέπει σε μια απομακρυσμένη ομάδα να συνδεθεί για μια εικονική συνάντηση. Η δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης αυτής της εφαρμογής συσκέψεων σάς επιτρέπει να δείχνετε τα σχέδιά σας στους συμπαίκτες σας.

Για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ψηφιακό πίνακα, Το Google Jamboard είναι μια ιδανική λύση. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τα σημαντικά συμπεράσματα μιας συνάντησης με το Google Keep.

9. Τεκμηριωμένη ανακοίνωση για τη διαφάνεια

Ενώ εργάζεστε με έναν πελάτη, φροντίστε να τεκμηριώσετε σωστά τις επικοινωνίες σας για να αποφύγετε τυχόν σύγκρουση ή αποκλίσεις στο μέλλον. Μετά από κάθε διάσκεψη ήχου ή βίντεο, σημειώστε τα πρακτικά της συνάντησης και λάβετε έγκριση από τον πελάτη μέσω email.

Εάν εργάζεστε στο Google Workspace, χρησιμοποιήστε το Gmail για μια εύκολη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η χρήση του Google Chat είναι ένας άλλος τρόπος για να διατηρείτε τεκμηριωμένη την επικοινωνία. Οι γραπτές αλληλογραφίες είναι χρήσιμες για όλες τις καταστάσεις, επομένως μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε και για εσωτερική επικοινωνία.

10. Διατηρήστε τα αρχεία σας ασφαλή

Κατά την κοινή χρήση ευαίσθητων αρχείων με τους πελάτες σας, πρέπει να διασφαλίσετε την πλήρη ασφάλεια. Ως χρήστης του Google Workspace, μπορείτε να επιλέξετε ασφαλή αποθηκευτικό χώρο όπως το Google Drive για την αποθήκευση αρχείων σχεδίασης. Μπορείτε να εφαρμόσετε τυχόν απαραίτητα δικαιώματα για να αποτρέψετε την αντιγραφή, εκτύπωση ή λήψη των αρχείων από άλλους.

Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για την πρόσβαση στα αρχεία, έτσι ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να ελέγξουν αυτά τα αρχεία μετά τη λήξη της περιόδου υποβολής προσφορών ή της προθεσμίας του έργου.

Εκτός από το σχεδιασμό, ένας εικαστικός σχεδιαστής έχει πολλά να κάνει ως μέλος της ομάδας ή ως ελεύθερος επαγγελματίας. Τα εργαλεία Google Workspace που συζητήσαμε εδώ θα σας βοηθήσουν με όλες αυτές τις πρόσθετες εργασίες.

Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα δημοφιλή εργαλεία σχεδίασης γραφικών για εργασίες σχεδιασμού που ίσως θέλετε να ελέγξετε.

Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Figma για συνεργατικό σχεδιασμό διεπαφής χρήστη

Γνωρίζοντας τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Figma θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό εργαλείο συνεργασίας σχεδιασμού.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα