Οι 7 καλύτερες εφαρμογές AI Meeting Assistant που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει σε όλες τις διαδικτυακές συναντήσεις που παρακολουθείτε. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια ισχυρά εργαλεία βοηθού συσκέψεων που τροφοδοτούνται με AI.

Η τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) είναι πλέον παντού, και ακόμη και τα εργαλεία βοηθού συσκέψεων τη χρησιμοποιούν. Οι εφαρμογές βοηθού συσκέψεων που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη δεν βοηθούν μόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Αυτά συμβάλλουν επίσης σημαντικά στον αυτοματισμό της ροής εργασίας μετά τη συνάντηση.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε για τις καλύτερες εφαρμογές βοηθού συσκέψεων AI.

Το Sembly είναι ένας δωρεάν βοηθός διαδικτυακών συναντήσεων που χρησιμοποιεί τεχνολογία που βασίζεται σε AI. Όχι μόνο μετατρέπει τις συζητήσεις της σύσκεψής σας σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, αλλά αναλύει επίσης τα επιχειρησιακά δεδομένα συσκέψεων για να σας προσφέρει χρήσιμες πληροφορίες.

Από τη μεταγραφή της σύσκεψης, αυτή η εφαρμογή επισημαίνει βασικά στοιχεία. Δημιουργεί επίσης σημειώσεις συνάντησης εξάγοντας ενέργειες, θέματα και απαιτήσεις που συζητήθηκαν στη συνάντηση. Μπορείτε να αναζητήσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε απρόσκοπτα τις μεταγραφές της σύσκεψης.

Επιπλέον, η Sembly αναγνωρίζει τη φωνή σας, μαθαίνει το λεξιλόγιό σας και κατανοεί τις εντολές σας να αντιδρά σε αυτές. Δεν χρειάζεται καν να κατεβάσετε το Sembly για να το χρησιμοποιήσετε. Προσκαλέστε το να συμμετάσχει στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας email ή σύνδεσμο σύσκεψης ή μπορείτε να συγχρονίσετε την εφαρμογή με το ημερολόγιό σας.

Το Fireflies είναι ένας άλλος δωρεάν βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε και να μεταγράψετε τις φωνητικές σας συνομιλίες σε οποιαδήποτε πλατφόρμα διαδικτυακής διάσκεψης. Μπορείτε να διαβάσετε τις μεταγραφές αργότερα για γρήγορη αναφορά.

Εκτός από αυτά, σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια ή να επισημάνετε συγκεκριμένες ενότητες της συνάντησης για να συνεργαστείτε σε κρίσιμες στιγμές με συμπαίκτες. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σε διάφορα στοιχεία ενεργειών για να ελέγξετε μια σύσκεψη.

Σχετίζεται με: Ενσωματώσεις Zapier που θα αυτοματοποιήσουν τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών σας

Εάν υπάρχει ένα υπάρχον αρχείο ήχου, ανεβάστε το στον πίνακα ελέγχου Fireflies για άμεση μεταγραφή. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε αυτό το εργαλείο στο Zapier ή στα προγράμματα κλήσης για την επεξεργασία ήχου και κλήσεων. Μια επέκταση Chrome της εφαρμογής είναι επίσης διαθέσιμη για τη λήψη των συσκέψεων από το πρόγραμμα περιήγησης.

Το Fathom είναι μια δωρεάν στη χρήση εφαρμογή βοήθειας για συναντήσεις που βοηθά απομακρυσμένες ομάδες στην ενίσχυση της απόδοσής τους. Ενώ αυτή η εφαρμογή καταγράφει την κλήση συνδιάσκεψης ή την εικονική σύσκεψη Zoom, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο που είναι ορατός στην οθόνη σας για να επισημάνετε αυτό το τμήμα της σύσκεψης.

Μόλις λήξει η κλήση, αποκτήστε άμεση πρόσβαση στην ηχογράφηση κλήσης που έχει μεταγραφεί πλήρως, μαζί με όλες τις στιγμές που επισημάνατε. Αντί για τις σημειώσεις της συνάντησης, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις καλύτερες στιγμές με τους συναδέλφους σας.

Το Fathom υποστηρίζει επίσης την ενοποίηση με δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Slack, το Salesforce και το Hubspot. Μπορείτε επίσης να μετεγκαταστήσετε τις αυτομάτως δημιουργημένες συνόψεις περιλήψεων στοιχείων κλήσεων και ενεργειών σε πλατφόρμες όπως το Gmail, τα Έγγραφα Google, το Notion, το Asana και το Todoist.

Όσοι θέλουν να κάνουν τις συναντήσεις πιο ενεργές θα πρέπει να απευθυνθούν στην εφαρμογή Avoma. Αυτός ο δωρεάν βοηθός κύκλου ζωής σύσκεψης προσφέρει λειτουργίες που λειτουργούν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνάντηση.

Υποστηρίζει πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans και Lifesize.

Η εφαρμογή παράγει σημειώσεις μεταγραφής και τεχνητής νοημοσύνης για συσκέψεις ήχου και βίντεο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις συνομιλίες. Έτσι, οι συνομιλίες σας μετατρέπονται σε μια βάση γνώσεων με δυνατότητα αναζήτησης για τον οργανισμό.

Εκτός από την αυτόματη αναγνώριση των ομιλητών, το Avoma προσφέρει πληροφορίες για το χρόνο ομιλίας και την αναλογία ομιλίας προς ακρόαση κάθε συμμετέχοντα, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε την απόδοση των εργαζομένων.

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο και να τις επεξεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας ταυτόχρονα. Σφραγίζει τις σημειώσεις και τις συνδέει με την ηχογράφηση της σύσκεψης.

Το Notiv είναι ένα έξυπνο και συνεργατικό εργαλείο λήψης σημειώσεων που μπορεί να καταγράφει, να μεταγράφει και να συνοψίζει διαδικτυακές συναντήσεις. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή εξοικονομεί χρόνο που επενδύει μια ομάδα στη δημιουργία σημειώσεων συναντήσεων και, ως εκ τούτου, οδηγεί σε επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Αυτό το εργαλείο συγχρονίζεται αυτόματα με το ημερολόγιο της Google ή του Office. Καταγράφει τις προγραμματισμένες συναντήσεις σας ανεξάρτητα από την πλατφόρμα. Εξάλλου, σας προσφέρει τη μεταγραφή της συνάντησης σε πραγματικό χρόνο.

Επιπλέον, χρησιμοποιεί τεχνολογία AI για τη δημιουργία στοιχείων ενεργειών και εργασιών αυτόματα για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη με αναγνωριστικό ομιλητή. Έτσι, οι συναντήσεις σας μετατρέπονται σε αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης, τα οποία μπορείτε να ελέγξετε ανά πάσα στιγμή για να κατανοήσετε το πλαίσιο μιας απόφασης.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι τρόποι για να διαχειριστείτε την ομάδα σας στο Microsoft Teams

Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την εφαρμογή με διάφορα εργαλεία εικονικής συνάντησης, όπως το Zoom, το Google Meet, το Microsoft Teams, το WebEx, το x.ai και το Slack.

Εξακολουθείτε να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο; Μεταβείτε στο Otter, έναν δωρεάν βοηθό με τεχνητή νοημοσύνη που θα σας βοηθήσει δημιουργώντας σημειώσεις συνάντησης. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για τη λήψη σημειώσεων για οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές φωνητικές συνομιλίες, συμπεριλαμβανομένων διαλέξεων και συνεντεύξεων.

Ανεβάζει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας σε ένα νέο επίπεδο με τα έξυπνα χαρακτηριστικά του. Το λογισμικό συνδέεται αυτόματα σε διαδικτυακές συσκέψεις και καταγράφει τις συνομιλίες πριν τις μοιραστεί με τους συμμετέχοντες.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ηχογραφημένη μεταγραφή της συνάντησης σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να παίξετε, να αναζητήσετε, να επεξεργαστείτε, να οργανώσετε και να μοιραστείτε τις εγγραφές από οποιαδήποτε συσκευή.

Κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης εγγραφής, μπορείτε να παραλείψετε τη σιωπή και να επιταχύνετε την αναπαραγωγή για να εξοικονομήσετε χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις σημειώσεις της σύσκεψης ή να προβάλετε όλες τις παρουσίες τους χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί σύνοψης. Το Otter υποστηρίζει το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet.

Αν ψάχνετε για έναν βοηθό συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης που θα μειώσει τον αριθμό των αναποτελεσματικών συσκέψεων και θα βοηθήσει την ομάδα να κάνει το καλύτερο της δουλειάς της, το Hendrix είναι το κατάλληλο εργαλείο σας. Αυτή η αποτελεσματική και απλή εφαρμογή βοηθά τους επαγγελματίες με τα χαρακτηριστικά της όπως η οργάνωση και η ανάκληση σημειώσεων συσκέψεων και στοιχεία δράσης.

Τώρα, μπορείτε να απαλλαγείτε από περισπασμούς που προκαλούνται από τη λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης, καθώς αυτό το λογισμικό θα μεταγράψει αυτόματα τη συνομιλία και θα δημιουργήσει τη σύνοψή της.

Υπογραμμίζει επίσης τα μοντέρνα θέματα σαρώνοντας τις μεταγραφές. Επίσης, θα παρατηρήσετε βελτίωση της λογοδοσίας μεταξύ των συναδέλφων σας, καθώς το εργαλείο θα τονίσει τα στοιχεία που μπορούν να ενεργήσουν και τις ημερομηνίες λήξης τους.

Ο Hendrix συνεργάζεται με τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένων των Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx και άλλων πλατφορμών μέσω τηλεφώνου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το καλέσετε από τον μοναδικό αριθμό τηλεφώνου σας μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιώντας το εργαλείο συνδιάσκεψης.

Με τη δυνατότητα οργάνωσης επόμενου επιπέδου αυτού του εργαλείου, μπορείτε να αναζητήσετε δεδομένα συσκέψεων που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα εργαλείων χρησιμοποιώντας ημερομηνίες συσκέψεων, άτομα, μέρη και θέματα.

AI για Προηγμένη Βοήθεια Συνεδριάσεων

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω συζήτηση, αυτές οι βοηθητικές εφαρμογές συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να εξορθολογίσουν τις εργασίες ενός οργανισμού που σχετίζονται με τη σύσκεψη. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να αυτοματοποιήσουν διαφορετικές χειροκίνητες εργασίες και να επιτρέψουν στους συμπαίκτες σας να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές εργασίες.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα εργαλεία για να σας βοηθήσουν σε μια συνάντηση. Εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε άλλες ροές εργασίας, μπορείτε να ενσωματώσετε εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από AI.

Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που χρειάζεστε το 2021 με την υποστήριξη της τεχνητής νοημοσύνης

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας που υποστηρίζονται από AI μπορούν να αυτοματοποιήσουν τον φόρτο εργασίας σας και να σας δώσουν περισσότερο χρόνο για τις δημιουργικές σας εργασίες. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα