Οι 9 καλύτεροι τρόποι χρήσης του Google Workspace για ανάπτυξη Ιστού

Εάν αναζητάτε έναν βολικό χώρο εργασίας για την εύκολη ανάπτυξη ιστοτόπων, δοκιμάστε τις εφαρμογές Google Workspace.

Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος προγραμματιστής ιστού, μπορείτε να κάνετε το περιεχόμενό σας να κυκλοφορεί στο διαδίκτυο με ελάχιστα έξοδα χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Google Workspace.

Οι εφαρμογές Google ενσωματώνονται εύκολα μεταξύ τους για να μειώσουν την προσπάθεια του προγραμματιστή, ενώ παράλληλα συγκεντρώνουν κώδικα, περιεχόμενο και δημιουργικότητα σε ένα μέρος. Επιπλέον, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η ομάδα ή ο πελάτης σας να είναι εξοικειωμένοι με το Google Workspace, καθώς οι περισσότερες εφαρμογές είναι διαθέσιμες δωρεάν.

1. Δημιουργία και κοινή χρήση προδιαγραφών ιστότοπου

Η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου εγγράφου προδιαγραφών ιστότοπου είναι απαραίτητη για κάθε έργο ανάπτυξης ιστού. Δοκιμάστε τα Έγγραφα Google για τη δημιουργία τεχνικών εγγράφων όπως αυτό.

Τα Έγγραφα Google είναι μια ισχυρή εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου από Google Workspace που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε εύκολα το έγγραφο με τον τρόπο που θέλετε με την περίτεχνη γραμμή εργαλείων του. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε έναν ασφαλή σύνδεσμο με τον πελάτη για σχόλια με λίγα μόνο κλικ.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον έλεγχο έκδοσης, καθώς τα Έγγραφα αποθηκεύουν όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου αμέσως.

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το έγγραφο με περιεχόμενο από τις Παρουσιάσεις Google για να προβάλλετε γραφικά για λειτουργίες διεπαφής όπως mega μενού, κουμπιά, λογότυπα, υπηρεσίες και προϊόντα κ.λπ. Είναι γρήγορη και εύκολη η ενσωμάτωση των Παρουσιάσεων Google στα Έγγραφα Google μέσω της εντολής αντιγραφής-επικόλλησης.

2. Αποθηκεύστε τα αρχεία έργου με ασφάλεια

Το περιεχόμενο ιστότοπου, όπως αντίγραφα μάρκετινγκ, κείμενα ιστοτόπων, εικόνες, βίντεο και κινούμενα σχέδια είναι ευαίσθητα δεδομένα.

Πολλοί προγραμματιστές ιστού επενδύουν πολλά σε εξειδικευμένα εργαλεία διαχείρισης περιεχομένου πριν και μετά τη δημιουργία του ιστότοπου ζωντανά. Το Google Drive είναι μια δωρεάν ή χαμηλού κόστους επιλογή.

Σχετίζεται με: Πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορούσατε να κάνετε με το Microsoft SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό email της Google για ένα συγκεκριμένο έργο ανάπτυξης ιστού για να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο τον ελεύθερο χώρο 15 GB στη μονάδα δίσκου για τη φύλαξη του περιεχομένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε Κοινόχρηστα Drive εάν έχετε συνδρομή στο Google Drive.

Το Google Drive προσφέρει επίσης απλή κοινή χρήση αρχείων με εξωτερικούς ή εσωτερικούς συνεργάτες και εξατομικευμένη πρόσβαση σε περιεχόμενο όπως Θέα, Σχόλιο, και Επεξεργασία, ώστε να μπορείτε να έχετε τον πλήρη έλεγχο της ακεραιότητας των δεδομένων.

3. Δημιουργία δυναμικών ιστοσελίδων

Εάν θέλετε να αυξήσετε δραματικά την επισκεψιμότητα του ιστότοπου, θα πρέπει να προσφέρετε εξατομικευμένο περιεχόμενο μέσω του ιστότοπού σας. Για την εξατομίκευση περιεχομένου, πρέπει να γνωρίζετε περισσότερα για τους χρήστες που επισκέπτονται τον ιστότοπό σας. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι επαγγελματικοί ιστότοποι επιτρέπουν στους χρήστες τους να συνδέονται χρησιμοποιώντας αναγνωριστικό χρήστη ή email και κωδικό πρόσβασης.

Το περιεχόμενο ιστού που βλέπει ο χρήστης αλλάζει αυτόματα ανάλογα με το προφίλ του, ενώ η γενική βάση του ιστότοπου παραμένει η ίδια. Η ανάπτυξη ενός δυναμικού ιστότοπου ικανού για αυτήν τη λειτουργικότητα απαιτεί προηγμένα εργαλεία που μπορούν να επεκταθούν αυτόματα ανάλογα με το κοινό.

Για να δημιουργήσετε έναν δυναμικό ιστότοπο, μπορείτε να αξιοποιήσετε το Google App Engine και Εργαλεία Google Cloud όπως το Cloud Run. Η φιλοξενία ιστού Google Cloud σάς βοηθά επίσης να αναπτύξετε νέες δυνατότητες χωρίς να επηρεάζετε τον ζωντανό ιστότοπο μέσω ελέγχου αναθεώρησης.

4. Παρακολούθηση Έργων Ανάπτυξης Ιστού

Οι premium και αποκλειστικές εφαρμογές διαχείρισης έργου αυξάνουν μόνο το κόστος ανάπτυξης ιστού και απαιτούν πρόσθετες εισροές. Αντίθετα, μπορείτε να διαχειριστείτε το έργο οικονομικά χρησιμοποιώντας εφαρμογές Google όπως τα Υπολογιστικά φύλλα και το Gmail.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Asana για διαχείριση έργου

Στο Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδικές εργασίες χρησιμοποιώντας το Καθήκοντα πρόσθετο που βρίσκεται στο δεξιό πλαίσιο. Το Group Tasks είναι προς το παρόν διαθέσιμο μέσω μιας συνδρομής στο Google Workspace. Το πρόσθετο Tasks του Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να εκχωρείτε, να τροποποιείτε και να ολοκληρώνετε οποιεσδήποτε εργασίες για ολόκληρη την ομάδα έργου.

Για κάθε εργασία που έχει ανατεθεί, θα υπάρχει μια νέα ειδοποίηση μέσω email. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν τις δικές τους εργασίες σε μια προσωπική ή κοινόχρηστη εφαρμογή Ημερολόγιο Google αποκτώντας πρόσβαση σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόγραμμα πρότυπο στα Φύλλα δωρεάν για τη διανομή εργασιών εντός της ομάδας.

Αφού αναθέσετε τις εργασίες, χρησιμοποιήστε τυχόν ελεύθερα διαθέσιμα πρότυπα Φύλλων Google όπως Παρακολούθηση έργου ή Χρονοδιάγραμμα έργου για την παρακολούθηση της προόδου του έργου.

5. Συνεργατική Ανάπτυξη Πρωτοτύπων

Η ανάπτυξη ενός πρωτοτύπου ιστότοπου και η συλλογή σχολίων από τον πελάτη είναι μια βασική εργασία σε κάθε έργο ανάπτυξης ιστού.

Εάν χρησιμοποιείτε εργαλεία καλωδίωσης εκτός σύνδεσης όπως το Adobe InDesign, το Adobe XD ή το Axure RP, συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας το Παρουσίαση τώρα χαρακτηριστικό του Google Meet.

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε μαζί με τον πελάτη για να κάνετε προσαρμογές στο πρωτότυπο σχεδιάζοντας νέα σχέδια στο Εργαλείο οπτικής συνεργασίας Google Jamboard. Εάν δημιουργήσετε ένα Jamboard από την εφαρμογή Google Meet, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν άμεση πρόσβαση μέσω μηνυμάτων κατά την κλήση.

6. Αναπτύξτε ελκυστικούς και εντυπωσιακούς ιστότοπους

Η δημιουργία ενός εντυπωσιακού και αποτελεσματικού ιστότοπου δεν είναι δαπανηρή ή δυσκίνητη όταν χρησιμοποιείτε τους Ιστότοπους Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες για να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο, ένα ενδοδίκτυο κατάστασης έργου ή μια πύλη για την ανεξάρτητη συναυλία σας με δημιουργία ιστοτόπων με μεταφορά και απόθεση.

Οι Ιστότοποι Google ενσωματώνονται με άλλες εφαρμογές Google, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε διάφορα στοιχεία στους ιστότοπούς σας, όπως ημερολόγια, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, χάρτες ή βίντεο YouTube. Μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω τον ιστότοπο προσθέτοντας πολύχρωμα θέματα, γραφήματα πληροφοριών, φωτογραφίες και γραμματοσειρές σχεδιαστών.

Δοκιμάστε να συνδέσετε τον Ιστότοπο Google με το προφίλ σας στο Google My Business για να συλλέξετε αναλυτικά στοιχεία ιστότοπου. Τα δεδομένα επισκεψιμότητας ιστότοπου σάς επιτρέπουν να σχεδιάζετε τις μελλοντικές σας ενέργειες ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε με την πύλη σας.

7. Δημιουργήστε έναν Responsive Ιστότοπο

Δεδομένου ότι πιθανότατα θα περιμένετε περισσότερους χρήστες κινητών συσκευών στον ιστότοπό σας από χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών ή φορητών υπολογιστών, ο ιστότοπός σας θα πρέπει να είναι φιλικός προς κινητά. Με το Google Workspace, δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε πρόσθετα σενάρια για να δημιουργήσετε έναν αποκριτικό ιστότοπο.

Οι Ιστότοποι Google προσαρμόζουν αυτόματα τις αναλογίες περιεχομένου ιστού ανάλογα με τον τύπο της συσκευής που έχει πρόσβαση στον ιστότοπο. Οι Ιστότοποι Google προσθέτουν επίσης πρόσθετες λειτουργίες ανάλογα με τη συσκευή του χρήστη, όπως η δυνατότητα χειρισμού αριθμών τηλεφώνου ώστε ο επισκέπτης να μπορεί να σας καλέσει από τον ιστότοπό σας με ένα πάτημα.

8. Επικοινωνήστε με πελάτες ή απομακρυσμένη ομάδα

Η σαφής επικοινωνία είναι το κλειδί για την επιτυχία του έργου και την έγκαιρη παράδοση του ιστότοπου. Διατηρήστε την ομάδα ανάπτυξης, τους σχεδιαστές και τους πελάτες ενήμερους, χρησιμοποιώντας πολλές εφαρμογές Google Workspace, όπως τις Ομάδες Google, το Google Hangouts για smartphone και το Google Meet.

Οι Ομάδες Google είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εργάζεστε τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς μπορείτε να προσεγγίσετε όλους όσους σχετίζονται με το έργο μέσω μιας μόνο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι Ομάδες Google προσφέρουν περίπλοκες ρυθμίσεις απορρήτου για να ενημερώνονται όλοι. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν ποιος μπορεί να δημοσιεύει, να βλέπει μέλη ή να έχει συνομιλίες.

9. Συλλέξτε σχόλια από επισκέπτες του ιστότοπου

Οι Φόρμες Google και το Google Analytics σάς επιτρέπουν να βελτιστοποιήσετε τον ιστότοπό σας ανάλογα με το ενδιαφέρον του κοινού.

Το Google Analytics αναλύει κυρίως την αλληλεπίδραση του χρήστη με τον ιστότοπό σας και σας προσφέρει βασικές πληροφορίες, όπως δημογραφικά στοιχεία χρηστών, προγράμματα περιήγησης ή συσκευές. Ωστόσο, το Google Analytics συνοδεύεται από μια καμπύλη εκμάθησης και πιθανότατα θα απαιτήσει κάποια εξάσκηση.

Μια πιο εύκολη εναλλακτική είναι οι Φόρμες Google και μπορείτε να το ενσωματώσετε αβίαστα στον κώδικα του ιστότοπού σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Sites ή το Blogger, η ενσωμάτωση στο Google Forms διαρκεί μόνο μερικά κλικ.

Μπορείτε να αναπτύξετε διαφορετικούς τύπους Φόρμας όπως φόρμα εγγραφής, έρευνα σχολίων, φόρμα εγγραφής κ.λπ. Οι Φόρμες Google αποθηκεύουν τα στοιχεία των χρηστών με ασφάλεια σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξάγετε χρήσιμες πληροφορίες.

Αναπτύξτε ιστοσελίδες πιο γρήγορα με το Google Workspace

Μπορεί να χρησιμοποιείτε το Google Sites ή το Blogger για να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο ανεξάρτητων επαγγελματιών ή να επιδιώξετε ένα χόμπι με το blogging. Από την άλλη πλευρά, έχετε επίσης το Adobe Dreamweaver ή το Figma για να δημιουργήσετε επαγγελματικούς ιστότοπους για τους πελάτες σας.

Όποια διαδρομή κι αν επιλέξετε, θα πρέπει να διαχειριστείτε περιεχόμενο, κώδικα, εργασίες και ακόμη και να επικοινωνήσετε με την ομάδα ή τους πελάτες σας. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που αναφέρουμε σε αυτό το άρθρο για κατάλληλα σενάρια και απλοποιήστε το έργο ανάπτυξης ιστού με τις εφαρμογές Google Workspace.

Οι 8 καλύτεροι τρόποι χρήσης των εφαρμογών Google Workspace για διαχείριση έργων

Οι εφαρμογές Google Workspace μπορούν να καλύψουν τις περισσότερες από τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας. Εδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους χρήσης τους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα