6 Calendly Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γίνετε καλύτεροι στον προγραμματισμό κάνοντας λιγότερα

Calendly είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές προγραμματισμού ραντεβού εκεί έξω και για καλό λόγο.

Το σημαντικότερο πλεονέκτημά του είναι το πώς κόβει τα επώδυνα αλληλογραφία που συμβαίνει συχνά όταν δύο πολυάσχολοι άνθρωποι προσπαθούν να βρουν την κατάλληλη στιγμή για να συναντηθούν. Ωστόσο, η εφαρμογή κάνει περισσότερα από το να προγραμματίζει συναντήσεις.

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τα βασικά του εργαλείου, ακολουθούν έξι τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Calendly, είτε χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση είτε επί πληρωμή.

1. Συνδεθείτε Calendly στο κύριο ημερολόγιό σας

Όσον αφορά τον προγραμματισμό των ραντεβού, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να χάσετε μια συνάντηση επειδή ξεχάσατε να δείτε το δεύτερο (ή τρίτο ή τέταρτο) ημερολόγιό σας. Εάν ζείτε σε έναν κόσμο όπου ελέγχετε πολλά ημερολόγια πολλές φορές την ημέρα, αφιερώνοντας λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε τις συνδέσεις του ημερολογίου σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χαμένα ραντεβού.

Το Calendly συνδέεται με τις περισσότερες σημαντικές εφαρμογές ημερολογίου, επομένως δεν πρέπει ποτέ να το ελέγχετε "από μόνο του". Η δωρεάν έκδοση συνοδεύεται από μία σύνδεση ανά άτομο, επιτρέποντάς σας να συνδέσετε το Calendly στο κύριο ημερολόγιό σας (π.χ. Google Ημερολόγιο).

Σχετίζεται με: Πώς να προγραμματίσετε συναντήσεις και εργασίες χρησιμοποιώντας το Calendly

Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Calendly με την κύρια εφαρμογή ημερολογίου σας:

1. Κάνε κλικ στο λογαριασμός επιλογή μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
2. Κάντε κλικ Συνδέσεις ημερολογίου.
3. Επιλέξτε ένα ημερολόγιο για να συνδεθείτε και ακολουθήστε τις οδηγίες.

2. Προσθέστε ένα buffer μεταξύ Calendly ραντεβού

Δεν είναι ποτέ καλό να βλέπεις τον λεπτοδείκτη στο ρολόι να χτυπά το 59 και να πρέπει να πεις σε έναν σημαντικό πελάτη: «Συγγνώμη, δεν μπορώ να ολοκληρώσω αυτή τη συζήτηση, έχω άλλη μια συνάντηση στην οποία πρέπει να πηδήξω».

Από την άλλη πλευρά, είναι εξίσου λάθος να παραμένετε στη γραμμή σε εκείνη την πρώτη συνάντηση, κάνοντας τους συμμετέχοντες στην επόμενη συνάντησή σας να σας περιμένουν. Το Calendly προσφέρει μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε ένα buffer μεταξύ προγραμματισμένων ραντεβού.

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε buffers γύρω από τις συσκέψεις και τα συμβάντα Calendly:

1. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις Εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του συμβάντος που θέλετε να τροποποιήσετε και πατήστε Επεξεργασία.
2. Επιλέγω Πότε μπορούν να κάνουν κράτηση για αυτήν την εκδήλωση;
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Θέλετε να προσθέσετε χρόνο πριν ή μετά τις εκδηλώσεις σας;
4. Επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε χρόνο πριν ή μετά τη χρήση προσαυξήσεων 5 λεπτών.

Σημειώστε ότι μόλις κάποιος κλείσει ένα ραντεβού, αυτό το επιπλέον buffer ξεκινά. Εάν κάποιος κάνει κράτηση για μια συνάντηση 3:30 μ.μ. διάρκειας 30 λεπτών και έχετε προστεθεί ένα buffer 15 λεπτών μετά τα συμβάντα, το επόμενο άτομο δεν θα μπορεί να επιλέξει το σημείο συνάντησης στις 4:00 μ.μ. θα δουν μόνο τις 4:15 μ.μ. διαθέσιμο.

3. Brand Your Calendly

Το Calendly σάς επιτρέπει να προσθέσετε επωνυμία στη σελίδα κράτησης και να προσαρμόσετε τον σύνδεσμο κράτησης ακόμη και με μια δωρεάν συνδρομή. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας χρησιμοποιώντας το Calendly, πιθανότατα το γνωρίζετε Το personal branding είναι απαραίτητο.

Για να ευθυγραμμίσετε το Calendly με την υπόλοιπη προσωπική ή εταιρική σας επωνυμία, μπορείτε να προσαρμόσετε τον μοναδικό σύνδεσμο, τη φωτογραφία προφίλ, το λογότυπο της εταιρείας, το όνομα και το μήνυμα καλωσορίσματος.

Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα αυτά στις Ρυθμίσεις λογαριασμού:

1. Επίλεξε το λογαριασμός υπομενού από την κύρια γραμμή πλοήγησης.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού.
3. Στα αριστερά σας, θα δείτε ένα μενού με τις διαφορετικές επιλογές. επιλέξτε αυτό που θέλετε να αλλάξετε.

Η υπογραφή του email σας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο Calendly. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν αναζητάτε ενεργά συναντήσεις με άτομα στα οποία στέλνετε email.

Σε συνδυασμό με μια εξαιρετική παρότρυνση για δράση (CTA), μπορείτε να μετατρέψετε την υπογραφή του email σας σε ένα δωρεάν εργαλείο μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε ασφάλιση, η υπογραφή του email σας θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια γραμμή όπως:

«Μάθετε πώς να εξοικονομήσετε 15% στην ασφάλιση αυτοκινήτου, προγραμματίζοντας ένα ραντεβού μαζί μου εδώ."

Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να συνδεθείτε απευθείας στη σελίδα της εκδήλωσης κράτησης που θα θέλατε να δουν. Για να γινει αυτο:

1. Πλοηγηθείτε στο Σπίτι στη γραμμή μενού Calendly.
2. Κάντε κλικ στο Τύποι συμβάντων για να εμφανίσετε τους διαφορετικούς τύπους των διαθέσιμων συσκέψεών σας.
3. Βρείτε τον τύπο σύσκεψης που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου.
4. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο στο CTA στην υπογραφή του email σας για να στείλετε άτομα απευθείας στη σελίδα κράτησής σας.

5. Ενσωματώστε Calendly στον ιστότοπό σας

Σε γενικές γραμμές, εάν έχετε έναν χρήστη στον ιστότοπό σας που θέλει να κλείσει ένα ραντεβού μαζί σας, είναι καλύτερο να τον κρατήσετε στον ιστότοπό σας παρά να τον στείλετε σε ιστότοπο τρίτου μέρους.

Το Calendly σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε την κράτηση ραντεβού απευθείας στον ιστότοπό σας ακόμα και με δωρεάν συνδρομή. Αυτό όχι μόνο φαίνεται πιο επαγγελματικό, αλλά βοηθά επίσης το SEO σας και σας δίνει πρόσθετες ευκαιρίες να προωθήσετε το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας σε άτομα που κάνουν κράτηση ραντεβού.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ενσωματώσετε το Calendly στον ιστότοπό σας:

1. Στη γραμμή
2. Αναδυόμενο κείμενο
3. Αναδυόμενο γραφικό στοιχείο

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την ενσωμάτωση του Calendly στον ιστότοπό σας, ανατρέξτε στο επίσημος οδηγός Calendly embed.

6. Συνδεθείτε σε εφαρμογές τρίτων για να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας

Ακόμη και στη δωρεάν συνδρομή τους, το Calendly προσφέρει έναν εκπληκτικό αριθμό ενσωματώσεων τρίτων. Επομένως, εάν γνωρίζετε ότι μια κράτηση ραντεβού θα προκαλέσει την ανάγκη για πρόσθετη δραστηριότητα σε μία από τις άλλες εφαρμογές σας, θα πρέπει να ελέγξετε αν υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Οι δωρεάν ενσωματώσεις του Calendly περιλαμβάνουν το Google Meet, το Zoom, το Slack, το GoToMeeting, το Microsoft Teams, το Webex και το Intercom.

Μεταβαίνοντας στα επί πληρωμή πακέτα τους, μπορείτε να βρείτε ενσωματώσεις με τα Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe και PayPal.

Αυτό για να μην αναφέρουμε τις 700+ ενσωματώσεις που είναι διαθέσιμες μέσω του Zapier μέσω της συνδρομής "Επαγγελματική" τους (12$/μήνα).

Παραδείγματα αυτοματισμού ενοποίησης περιλαμβάνουν:

• Δημιουργήστε νέες σειρές στα Φύλλα Google κάθε φορά που προγραμματίζεται ένα ραντεβού.
• Στείλτε αυτοματοποιημένα μηνύματα Slack για ειδοποίηση για προσκλήσεις Calendly.
• Προσθέστε ή ενημερώστε τις επαφές ActiveCampaign με βάση ένα προγραμματισμένο ραντεβού.

Επωφεληθείτε από όλα όσα έχει να προσφέρει η Calendly

Το Calendly μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο μάρκετινγκ και η δύναμη ενός προγραμματιστή ραντεβού. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί λίγο σκάψιμο για να ανακαλύψετε τις πλήρεις δυνατότητες της εφαρμογής. Ξεκινώντας με αυτές τις έξι συμβουλές θα σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε γρήγορα μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του.

Διαγράψτε τη λίστα υποχρεώσεων σας: Πώς να ζήσετε στο ημερολόγιό σας για τη διαχείριση εργασιών

Το να ζείτε στο ημερολόγιό σας σας βοηθά να διαχειρίζεστε τις υποχρεώσεις σας χωρίς ταλαιπωρία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα